SE Contratación de Escasa Cuantía Adquisición de Servicio de Capacitación Fundamentos del SIG y Gestión de Información Geoespacial con QGIS GE-289/ DISA

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

 El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

1. Información técnica.

Todos los Oferentes deben suministrar información, completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta.

El OFERENTE, deberá garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados y certificados por el fabricante, para impartir la capacitación. A este fin, deberá presentar el respectivo curriculum vitae, con la siguiente información:

1. Experiencia detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido.
2. Experiencia en el manejo de los equipos o sistemas objeto del evento formativo que impartirá. c) Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
3. Presentar junto con la oferta, certificación expedida por el contratista, que legitime que el instructor, recibió la debida asesoría técnica y que posee el conocimiento teórico y práctico para la manipulación del equipo adquirido.
4. Contar con una experiencia no menor de 2 años como instructor, para lo cual deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares.

 

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su localización.

Curso: Curso de Fundamentos de SIG y gestión de información geoespacial con QGIS.

Objetivo general

Al finalizar las 34 horas de capacitación, las personas participantes estarán en la capacidad de aplicar los principios fundamentales de los Sistemas de Información Geográfica (SIG) mediante el uso de QGIS, ejecutando procesos de gestión, análisis y producción de información geoespacial, incluyendo la integración de datos provenientes de entornos CAD (DWG y DXF), con el propósito de generar productos cartográficos y análisis espaciales de calidad que apoyen la toma de decisiones técnicas.

Objetivos específicos

1. Identificar los fundamentos de los Sistemas de Información Geográfica en los modelos vectorial y ráster, mediante la identificación y uso de sus elementos, características y aplicaciones en ejercicios prácticos, con el propósito de comprender su uso adecuado en la construcción de información geoespacial.

Incluye:

• ¿Qué son los sistemas de información geográfica?
• Modelado vectorial y raster
• Ventajas y desventajas del modelado vectorial o raster
• Principales elementos del modelado vectorial (punto, línea, polígono)
• Principales aplicaciones de ambos modelos

1. Gestionar sistemas de coordenadas y proyecciones cartográficas en QGIS, mediante la configuración, definición y transformación de datos geoespaciales incluyendo el uso del sistema CR-SIRGAS CRTM05, con el propósito de asegurar la correcta ubicación y coherencia espacial de la información.

Incluye:

• ¿Qué son los sistemas de coordenadas y proyecciones?
• Importancia de los sistemas o proyecciones
• ¿Qué es el datum y su relación con el desplazamiento del relieve?
• Carga de datos y definición del sistema de coordenadas o proyección en QGIS
• Definición del sistema de coordenadas o proyección
• Trabajando con el Sistema de Coordenadas Geográfica y la importación y exportación de datos desde Excel.
• Configuración en QGIS del datum CR-SIRGAS CRTM05
• Reproyecciones y transformaciones de datos en QGIS
• Ejercicios

1. Diseñar mapas temáticos en QGIS, mediante la integración de mapas base, componentes cartográficos y simbología adecuada en productos finales, con el propósito de comunicar información geoespacial de forma clara y técnicamente correcta.

Incluye:

• Introducción
• Componentes de un mapa temático
• Componentes de un mapa base
• Elementos que debe tener todo mapa base
• Cartografía temática cualitativa
• Mapas base en QGIS
• Mapas Teselas XYZ
• Ejercicio

1. Integrar información espacial en QGIS, mediante el uso del georreferenciador GDAL y la asignación de coordenadas a datos ráster, con el propósito de incorporar información sin referencia espacial dentro de proyectos SIG.

Incluye:

• ¿Qué es georreferenciar?
• Importancia de la georreferenciación
• Plugin Georreferenciador GDAL
• ¿Cómo introducir coordenadas en el georreferenciador?
•  

1. Elaborar objetos espaciales en QGIS, mediante la generación de capas vectoriales, definición de atributos y uso de herramientas de edición como el snapping, con el propósito de construir información geográfica estructurada y consistente.

Incluye:

• Creando nueva capa shapefile o vectorial (Geopackage)
• Agregar nuevos atributos a la capa
• Principios de edición
• Importancia del panel de capas en la edición
• Autoensamblado (Herramientas de Snapping)
•  

1. Gestionar técnicas de edición avanzada en QGIS, mediante procesos de digitalización, alineación, control de escala y uso de herramientas especializadas, con el propósito de producir cartografía digital precisa y de alta calidad.

Incluye:

• Escalas e importancia en la edición
• Trabajando con escalas
• ¿Qué es la digitalización?
• Principios y técnicas de la digitalización
• Mejores prácticas para la obtención de cartografía de calidad
• Métodos de creación de de datos
• Digitalización de datos
• Recopilación de datos de campo
• Flujo de trabajo para crear entidades en QGIS
• ¿Qué es la alineación?
• Uso de la alineación creación de puntos, líneas o polígonos
• Uso de las herramientas de digitalización avanzada
• Ejercicio

1. Transformar archivos CAD (DWG y DXF) a formatos SIG, mediante la importación, conversión y exportación de datos en QGIS, con el propósito de integrar información proveniente de entornos CAD en análisis geoespacial.

Incluye:

• ¿Qué es un archivo DWG y DXF?
• Importando archivo DWG
• Exportando archivo DWG a otros formatos (Shapefile, geopackage)
• Importando archivo DXF
• Exportando archivo DXF a otros formatos (Shapefile, geopackage)
• Ejercicios

 

1. Gestionar datos geoespaciales en formato KML en QGIS, mediante la importación, exportación y conversión de archivos hacia formatos estructurados SIG, con el propósito de facilitar la interoperabilidad con plataformas como Google Earth.

Incluye:

• ¿Qué es un archivo KML?
• Importando archivo KML
• Exportando archivo KML a otros formatos (Shapefile, geopackage)
• Importando archivo DXF
• Ejercicios

 

1. Desarrollar proyectos geoespaciales en QGIS utilizando Geopackage, mediante la creación, organización e integración de datos en un único contenedor estructurado, con el propósito de optimizar la gestión y portabilidad de la información geográfica.

 Incluye:

• Importancia del uso del Geopackage
• Creación de un archivo Geopackage
• Importación de datos dentro del Geopackage
• Generación de un proyecto contenido en el Geopackage
• Ejercicio

1. Generar productos cartográficos finales en QGIS, mediante el uso del diseñador de impresión y la integración de elementos de composición de mapas, con el propósito de obtener salidas cartográficas listas para su análisis, presentación o publicación.

Incluye:

• Utilizar el diseñador de impresión
• Principales elementos de composición de mapa
• Resultado final del diseño cartográfico
• Ejercicio

1. Depurar datos provenientes de sistemas CAD en QGIS, mediante la limpieza de geometrías, corrección de errores topológicos y organización de atributos, con el propósito de garantizar la calidad e integridad de la información para su uso en SIG.

Incluye:

• Estructura de capas CAD (layers, bloques, atributos)
• Problemas comunes en datos CAD:

• • Geometrías duplicadas
  • Líneas no conectadas
  • Errores topológicos

• Limpieza de datos:

• • Disolver entidades
  • Eliminar duplicados
  • Corrección de geometrías

 

• Conversión CAD → SIG:
• • A shapefile / geopackage

 

• Normalización de atributos
• Organización de capas para análisis SIG
• Ejercicio práctico con DWG/DXF reales del ICE

1. Gestionar herramientas de geoprocesamiento en QGIS, mediante el uso de funciones como buffer, intersección, unión espacial y disolución de entidades, con el propósito de generar análisis espaciales que apoyen la toma de decisiones.

Incluye:

• Uso y aplicaciones de herramientas de geoprocesamiento
• Buffer
• Intersección
• Unión espacial
• Dissolve
• Multipart to singlepart
• Snap y topología

1. Criterios sostenibles

 El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

1. Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

Con fundamento en el artículo 27 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio por partida y el presupuesto detallado.

• La estructura del precio:

 

•  El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, y utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

 

• El presupuesto detallado:

  El contratista una vez notificado el contrato, deberá presentar un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. El presupuesto detallado debe coincidir con la estructura del precio, desglosando detalladamente los elementos de costo de cada rubro, según corresponda.

  Nota: La anterior obligación no excluye la posibilidad para el ICE de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios indicados por el contratista, cuando ello resulte necesario.

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

1. Recibo conforme

 El recibo del servicio y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento del servicio que cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cártel y conforme al siguiente punto.
• El contratista procederá a:
1.  Ejecutar el servicio con el debido cuidado, conocimiento, habilidad y diligencia, de acuerdo con el estándar empleado normalmente similares bajo circunstancias semejantes; y
2.   Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera del servicio que no cumplan con dicho estándar.

Otras clausulas

1. Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr                     

1. Cláusula de desempate

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

1. Forma de pago

 El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio por mes vencido, contra el informe mensual de gestión avalado por el Administrador de Contrato.

1. Plazo de entrega

 La fecha de inicio de la ejecución contractual será 30 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico. La fecha exacta será registrada en SICOP.

La duración de la capacitación no podrá exceder los 44 días hábiles.

Obligaciones del contratista

El presente apartado de capacitación deberá regirse de acuerdo con los siguientes lineamientos:

1. Alcance

1.1 Propósito de la Capacitación

De acuerdo con los alcances de la Contratación Directa de Escasa Cuantía relacionada con la Capacitación de fundamentos de SIG y Gestión de Información Geoespacial con QGIS.

La capacitación está dirigida específicamente al personal del Grupo Modelado Geoespacial del Proceso Ingeniería, perteneciente a la Dirección de Infraestructura y Servicios Asociados.

1.2 Población

Esta actividad de capacitación será impartida únicamente a funcionarios del ICE, del Grupo Modelado Geoespacial del Proceso Ingeniería, perteneciente a la Dirección de Infraestructura y Servicios Asociados.

El número de participantes definido por el Grupo a la cual va dirigida la actividad de capacitación es de 18 funcionarios (9 funcionarios planilla 01-02 y 9 de proyectos).

1.3 Perfil de entrada

Al momento de preparar los planes de lección correspondientes, el contratista deberá considerar que, en términos generales, los participantes poseen conocimientos bajos o nulos sobre las temáticas relacionadas al uso de Sistemas de Información Geográfica.

1.4 Duración

La actividad de capacitación tendrá una duración de 34 horas efectivas de capacitación, cuya distribución deberá detallarse en el plan de lección, indicado más adelante.

1.5 Lugar donde se impartirá la capacitación

La capacitación será impartida de manera sincrónica, es decir, de forma presencial por medios virtuales, en la que los participantes e instructores se encuentren ubicados en lugares diferentes, interactuando en tiempo real a través de una misma plataforma.

El participante deberá garantizar que cuenta con la conectividad de internet necesaria para que la capacitación se desarrolle de manera fluida y sin interferencias al proceso formativo propio ni de sus compañeros. A tal efecto, el Administrador de Contrato les estará comunicando la velocidad mínima requerida para tal fin. El Administrador del Contrato y el Gestor de Talento Humano verificarán que los participantes cuenten con los requisitos indicados. De no contar en teletrabajo con las condiciones que permitan recibir la capacitación de manera fluida y sin interrupciones, el participante podrá solicitar al Gestor de Talento Humano que le asigne un área en las instalaciones de su dependencia que cumpla con los requerimientos señalados y desde ahí podrá participar de la formación.

1.6 Idioma

La capacitación será impartida en idioma español, para lo cual, el instructor deberá tener total dominio del idioma, o bien apoyarse con un traductor especializado en el objeto contractual. En caso de requerir el soporte de un traductor, éste deberá estar incluido en la lista de traductores oficiales del Ministerio de Relaciones Exteriores.

1.7 Evento formativo formativos requeridos

ITEM	Tipo de evento formativo	Nombre o tema de la actividad formativa	Duración	Cantidad de participantes por evento formativo	Cantidad de eventos

1.8 Diseño del evento formativo.

Para cada una de las actividades formativas, el CONTRATISTA deberá presentar 22 días hábiles previo al inicio de la ejecución de esta, un plan de lección al Administrador de Contrato, el cual debe ajustarse en su totalidad a la plantilla oficial Plan de Lección, establecida por el Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, inserto en Anexo 1, el cual debe contener:

1. El objetivo general del evento formativo.
2. Los objetivos específicos de cada sesión, en función de lo que será capaz de hacer el participante una vez finalizado cada día de trabajo.
3. Descripción de la metodología de enseñanza a aplicar en cada sesión, prefiriendo métodos prácticos e innovadores que incentiven la mayor interacción de los participantes sobre la información, aplicaciones y herramientas que se está brindando la capacitación.
4. Un temario detallado para cada día del evento formativo que garantice que se alcanzarán los objetivos propuestos.
5. Detalle de las prácticas que se van a realizar por día, así como los eventos formativos didácticos a utilizar.
6. Desglose de la duración del evento formativo, en número de horas de teoría y práctica por sesión.

El administrador de contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de dicho plan, coordinará con Gestión del Conocimiento, para que en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, se realice el proceso de valoración del diseño de los planes de lección proporcionados por el CONTRATISTA, momento en el cual ambas partes podrán solicitar ajustes didácticos y/o de contenidos en la estructura temática del evento formativo, su conformación y programación, tendientes a facilitar el aprendizaje que se consideren beneficiosos a los intereses de la institución.

Para esta capacitación, el contratista entregará para su valoración el correspondiente plan de lección.

Adicionalmente, en caso de ser necesario, en la etapa de planificación, el ICE coordinará con el CONTRATISTA cualquier cambio didáctico que considere prudente, siempre respetando los tiempos, objetivos del evento formativo y plazo establecido. Todos estos cambios, deberán ser avalados previamente a su ejecución por parte de Gestión del Conocimiento.

En caso de que se detecte la necesidad de efectuar ajustes en contenido o metodología durante el evento formativo de las sesiones que se imparten, el CONTRATISTA o Gestión de Conocimiento podrán sugerirlo al Administrador del Contrato, para que la solicitud sea valorada en las siguientes cuatro (4) horas hábiles por la otra parte y de estar todos de acuerdo proceder con el cambio. Lo anterior, siempre que esto no implique una modificación a los elementos esenciales acordados inicialmente entre las partes.

1.9 Programación y horario

A partir de la notificación del contrato, el Administrador de Contrato en conjunto con Gestión del Conocimiento, definirán el plazo de la capacitación.

1. El evento formativo debe diseñarse para cumplir cuatro horas diarias efectivas, dos días a la semana, de capacitación. No obstante, al momento de presentar el plan de lección, el CONTRATISTA podrá recomendar disminuir o aumentar el tiempo efectivo por sesión si considera que, resulta más aconsejable para el mejor aprovechamiento y asimilación de los conocimientos.
2. Los recesos para alimentación o descanso no deben ser considerados como parte de los tiempos de capacitación.
3. Por tratarse de capacitación sincrónica, deberán brindarse al menos dos espacios de 10 min de descanso profiláctico por sesión, dicho descanso no podrá acumularse ni trasladarse.
4. El Contratista deberá comunicar en un plazo no menor a 22 días hábiles la versión del software que debe tener instalada todos los participantes previos a la ejecución de la capacitación.
5. La actividad de capacitación debe ser programada de lunes a viernes

 2.Recursos didácticos

a) Material didáctico

El CONTRATISTA debe entregar al administrador del contrato dos semanas antes del inicio de los eventos formativos, todo el material que utilizará de manera completa y en español, para en conjunto con el ejecutivo de capacitación de Gestión del Conocimiento y el experto del ICE en la materia, se proceda con su evaluación y aprobación. En caso de que se emitan cambios o ajustes al material, el CONTRATISTA procederá con su respectiva corrección en un plazo máximo de dos (2) días hábiles. Se aceptará información técnica complementaria en idioma inglés o cuando el Administrador del Contrato, considere que resulta más beneficioso a los intereses institucionales.

A este efecto, deberá presentar:

• Para el Instructor: guía del instructor, audiovisuales, bibliografía de apoyo.

 

• Para el estudiante: manual de participante que deberá contener como mínimo los siguientes elementos:

• Presentación
• Introducción al evento formativo.
• Características del evento formativo.
• Objetivo General y Objetivos Específicos.
•  
• Material de lectura que incluya un libro de texto o antología que recopile los aspectos claves de cada tema.
• Material de trabajo (parte práctica)
• Bibliografía

El CONTRATISTA entregará al inicio de cada evento formativo, todo el material anteriormente indicado en el punto b), a cada uno de los participantes. Así mismo, entregará toda la documentación (electrónico) al administrador de contrato y al ejecutivo asignado por el Proceso Gestión del Conocimiento.

Los manuales, los planos, diagramas, materiales de muestra entre otros que incluyan para cada tema, ejemplos prácticos, al igual que cualquier material impreso adicional, que se proporcione deben ser a color y de manera que se facilite su visualización e interpretación.

El material expuesto en las presentaciones debe ser exacto al entregado a los estudiantes, eso incluye tener el mismo número o mecanismo de referencia por página. Las presentaciones que se entreguen, en ningún momento sustituyen los documentos de lectura (libro o antología) asociados a los contenidos del curso.

La sola presentación del material didáctico autoriza formalmente al ICE para reproducirlo y utilizarlo con fines didácticos según lo considere pertinente. El ICE se compromete a no revelar ni suministrar esta información a terceros sin la autorización expresa del poseedor de los derechos de copia de estos materiales.

Por tratarse de capacitación bajo la modalidad de sesiones presenciales con mediación virtual, el ICE a través de Gestión del Conocimiento, suministrará la sala de sesión virtual mediante la plataforma Microsoft Teams y grabará dichas sesiones las cuales se considerarán como parte del material didáctico y pueden ser utilizadas posteriormente como material de apoyo para formación de otro personal de la institución.

Si el CONTRATISTA considera necesario proveer directamente la plataforma o el enlace para impartir el evento formativo, debe plantear la solicitud al ICE al momento de presentar el plan de lección para su valoración, será Gestión del Conocimiento quien valore dicha solicitud y otorgue de considerarlo conveniente la aprobación correspondiente. En este caso, el Contratista asumiría la responsabilidad de realizar la grabación y suministrarla al ICE una vez finalizada cada sesión.

b) Equipos para el desarrollo de la capacitación

El Contratista deberá contar con todo el equipo y comunicaciones necesarias para impartir del evento formativo en la modalidad virtual.

C) Equipo de práctica.

El CONTRATISTA utilizará equipo propio para la realización de la práctica, o bien, está obligado a efectuar la parte práctica de los eventos formativos con materiales y equipos en hardware y en software que permita el desarrollo de las explicaciones y ejecución de los ejercicios sin ningún problema técnico.

Para el desarrollo del evento formativo, es indispensable que el CONTRATISTA aporte cuando se requiera, licencias de software, audiovisuales, laboratorio, materiales, entre otros, que requiera el instructor para impartir la teoría y realizar las prácticas necesarias, que contribuyan al logro de los objetivos de esta capacitación. Esto implica entre otras cosas que:

• El CONTRATISTA y el Administrador de Contrato deben coordinar que previamente al inicio del evento formativo, los equipos que utilizarán los participantes tengan instalado el software requerido para el desarrollo de las sesiones, el cual no debe presentar variaciones respecto al que se va a utilizar después de la capacitación, garantizando que el uso de la herramienta del evento formativo sea transparente, al uso de las herramientas de la organización.
• El ICE debe proveer computadora a cada uno de los participantes en el evento formativo, para que no haya más de un usuario por computadora y no queden participantes sin el equipo requerido.

 

1. Mecanismos de evaluación

3.1 Evaluación a los participantes para aprobar el evento formativo.

La evaluación de conocimiento será propuesta por el CONTRATISTA, conforme considere sea la adecuada para comprobar el logro de los objetivos generales planteados dentro de cada evento formativo. Dicha evaluación debe ser aprobada por el administrador del contrato y el Proceso Gestión del Conocimiento previo al inicio del evento formativo en el que se pretende aplicar y formará parte del plan de lección.

Todos los eventos formativos de capacitación serán de aprovechamiento, siendo un 70% la nota mínima que debe obtener el estudiante y un 90% de asistencia.

En caso de que algún estudiante no obtenga la nota mínima requerida para aprobar el evento formativo, tendrá derecho a realizar un examen teórico-práctico de ampliación de toda la materia, cuya nota mínima de aprobación será de un 70%. Para efectos de registro, a quienes aprueben se les reconocerá una nota de 70% y a los que no lo aprueben se les mantendrá la nota obtenida originalmente.

El resultado de cada práctica que se realice debe ser suministrado a los estudiantes, incluyendo los puntos de mejora y la resolución correcta de cada ejercicio, lo anterior con el objetivo de que los estudiantes puedan comparar los resultados.

Es obligación del facilitador del evento formativo, informar al ejecutivo asignado por Gestión del Conocimiento, de cualquier situación anómala que se presente durante el desarrollo del evento formativo por ejemplo la no asistencia de algún participante, discusiones o inconformidades de parte de las personas estudiantes en cuanto a resultados de evaluaciones u otras de similar naturaleza.

3.2 Evaluación del evento formativo realizada por los participantes (Evaluación de reacción)

 Para la evaluación del evento formativo, el Administrador del Contrato contará con el apoyo de un ejecutivo de capacitación de Gestión del Conocimiento del ICE, quién supervisará y evaluará el grado de cumplimiento del CONTRATISTA con todo lo establecido en esta sección.

Dicha evaluación deberán realizarla los participantes al final del evento formativo, de esta manera, se podrá valorar el desempeño general del instructor y el alcance de los objetivos de la capacitación, conforme con la plantilla Evaluación de Capacitación (Anexo 2)

 3.2.1 Ponderación de la evaluación del evento formativo.

A entera satisfacción si la evaluación va de un 90 al 100%.

De un 71 al 89%, el contratista deberá repetir los objetivos que no se han logrado y deberá volver a evaluar.

En caso de una calificación inferior al 70%, el contratista deberá repetir la capacitación por su cuenta y riesgo, tantas veces como sea necesario, hasta que el ICE determine que los participantes dominan el tema y se obtenga el aprovechamiento deseado.

De presentarse esta circunstancia, la misma no alterará la aplicación de multas por atraso en la entrega de los servicios.

3.2.2 Certificados

 El CONTRATISTA debe entregar certificados digitales de aprovechamiento a quienes aprueben la actividad. Dicho certificado deberá ser entregado dos días posteriores a la finalización de la actividad formativa, donde se hará constar que cuenta con los conocimientos y habilidades para la operación y el mantenimiento de los equipos adquiridos, según corresponda.

El certificado en idioma español, deben contener:

• Nombre de la empresa que certifica.
• Indicación de que el certificado es de Aprovechamiento
• Nombre y apellidos completos del participante.
• Nombre del evento formativo.
• Lugar, fecha, horas teóricas y prácticas.
• Nombre completo y firma de la figura legalmente responsable de la empresa.

 

• Informe de la actividad

 A más tardar cinco (5) días hábiles posteriores a la finalización del evento formativo, el Contratista deberá presentar al Administrador del Contrato un informe final de la actividad en donde indique los resultados obtenidos por los participantes, copias de las evaluaciones, que incluya las recomendaciones que considere pertinentes, y puntos de mejora.

El Proceso Gestión del Conocimiento, como ente rector de la capacitación en el ICE, es el responsable de emitir la nota que garantice el recibo a satisfacción de la formación ejecutada, la cual servirá de insumo fundamental para que el Administrador del Contrato pueda emitir el Acta de Aceptación.  

1. Responsabilidades del CONTRATISTA

Previo al inicio de la capacitación o durante su ejecución, si por razones de fuerza mayor, debidamente justificada ante el administrador del contrato; o bien, en caso de que no se esté cumpliendo con las expectativas de la actividad de formación, alguno de los instructores tuviera que ser sustituido, el CONTRATISTA debe proponer, en un plazo no mayor de 24 horas, otro instructor con las mismas o superiores calidades que el instructor titular, presentando igualmente su currículum vitae y cumpliendo con todos los requisitos y formalidades señalados en los puntos anteriores.

El CONTRATISTA deberá cubrir el costo total del tiempo del instructor, tanto para la preparación de la clase como para impartir las lecciones

El CONTRATISTA, además, deberá comprometerse en cumplir con todos los requerimientos solicitados en esta capacitación y aportar, todos los atestados y evidencias que demuestren el cumplimiento de cada uno de los ítems indicados en la especificación de la capacitación.

El CONTRATISTA deberá corregir los incumplimientos de las condiciones de este servicio, comunicadas por el Administrador de Contrato.

Todos los costos asociados con la logística de la capacitación deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA.

Adicionalmente, las acciones por desarrollarse deberán ser aprobadas previamente por el administrador del contrato y el ejecutivo de capacitación de Gestión del Conocimiento

4.1 Responsabilidades del ICE

• Serán responsabilidades del ICE

1. El administrador de contrato deberá velar por el cumplimiento de los requisitos del evento formativo establecidos por el CONTRATISTA.
2. El administrador de contrato juntamente con el ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento deberá velar por el cumplimiento de los objetivos de la capacitación.
3. Velar por el cumplimiento de los horarios de la capacitación.
4. Dar seguimiento al proceso de capacitación.