“Compra de equipos de protección personal (EPP) según demanda”.

12. Requisitos de admisibilidad: Se admite a concurso la oferta que cumpla con todos los aspectos de admisibilidad, requerimientos legales y documentación solicitada en el pliego de condiciones, y demás jurisprudencia en materia de contratación administrativa que aplique.
La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno apego al pliego de condiciones, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, los principios y prohibiciones establecidos en la Ley de Contratación Pública, su Reglamento y el presente pliego de condiciones.
a. El oferente debe reportar actividad de la misma índole de la que se está ofertando, según el reporte de Tributación directa, Hacienda.
b. Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas.
c. El oferente, persona física o jurídica debe presentar una declaración jurada que no incumple con el articulo 28 y 29 de la Ley de Contratación Pública.
d. En consulta en SICOP, el oferente no puede presentar Inhabilitaciones con fecha definida, caso contrario quedará fuera de concurso.
e. El oferente, persona física o jurídica en el campo debe estar al día en las obligaciones: FODESAF, Hacienda, CCSS.
f. El oferente, persona física o jurídica debe Aportar constancia de encontrarse al día con la Póliza de Riesgos del Trabajo del Instituto Nacional de Seguros (INS)
g. El oferente, persona física o jurídica debe estar inscrito en Tributación Directa.
h. El oferente, persona física o jurídica debe contar con su Patente Municipal al día.
i. El oferente, persona física o jurídica debe contar con certificación de proveedor SICOP.
j. El oferente, persona física o jurídica debe contar con permiso sanitario de funcionamientos vigente emitido por el Ministerio de Salud para las instalaciones, oficinas o bodegas desde donde opera comercialmente el oferente.
k. Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso.
A menos que sea una única oferta, la administración evaluará en la oferta la posibilidad de contratación con el fin de satisfacer el bien público y la mantención de los actos.

l. Una vez realizada la presentación de la oferta se da como aceptado todo lo establecido en el pliego de condiciones por parte del oferente como lo indica el Art. 199 del Reglamento a la LGCP.
m. El contratista, velará porque sus colaboradores se presenten puntualmente, en buen estado de salud, sobriedad, aseo y presentación personal en las instalaciones de la Municipalidad San Rafael. No se debe permitir juegos en las instalaciones (Ley 6727 de Riesgos del Trabajo), ni fumar o vapear dentro de las mismas (Ley 9028/10066).
n. El personal de la empresa contratada, deberá respetar las normas establecidas vigentes en la Ley 7476 y su Reglamento contra el acoso sexual y la Ley 7142 de Promoción de Igualdad Social de la Mujer.
o. Se solicita respetuosamente a todos los oferentes aportar la ficha técnica de cada equipo que oferta en una carpeta exclusiva para este fin a la hora de presentar sus documentos en la plataforma, en caso que no se aporte lo solicitado tendrá una única oportunidad de cumplir con este requisito de admisibilidad en la etapa de  subsanación y de persistir la falta de información técnica será inadmisible para continuar en el concurso.

17. Especificaciones técnicas detalladas del objeto contractual:
Partida #1

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“Compra de equipos de protección personal (EPP) según demanda”.
SECCIÓN I
Información General de la Contratación:
1. Nombre de la obra o servicio: “Compra de equipos de protección personal (EPP) según
demanda”
2. Descripción General: Compra de equipos, indumentarias y herramientas de protección personal.
3. Tipo de procedimiento: Licitación Reducida (LD).
4. Tipo de modalidad: Según demanda.
Cuadro consumo de los últimos tres años

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5. Clasificación del objeto: Contrato de Bienes.
6. Justificación de la procedencia de la contratación:
7. En cumplimiento de la meta #016-04 del plan operativo anual 2026 de la oficina de salud ocupacional municipal. Abastecer con equipos de protección personal para reducir la exposición al riesgo propio del trabajo diario a los funcionarios (as) Municipales.

8. Disponibilidad de recurso humano e infraestructura administrativa: Esta Administración acredita que, para el cumplimiento de este procedimiento de compra o servicio, se cuenta con recurso humano calificado para verificar el fiel cumplimiento exacto de las obligaciones pactadas, así solicitado en artículo 106 de la LGCP.
9. Finalidad pública que se persigue satisfacer con el concurso:
10. Ley #6727, Artículo 273.- Declárase de interés público todo lo referente a salud ocupacional, que tiene como finalidad promover y mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social del trabajador en general, prevenir todo daño causado a la salud por causa del trabajo que realiza, protegerlo en su empleo contra los riesgos resultantes de la existencia de agentes nocivos a la salud.
11. Justificación de la escogencia de la solución técnica para satisfacer la necesidad: Se debe reponer los equipos de protección personal que se van utilizando en la atención trabajos, obras y actividades que requieren los funcionarios (as) de la Municipalidad de San Rafael para reducir la exposición a los riesgos propios del trabajo.
12. Procedimientos de control de calidad: Cada equipo contratado es verificado en su registro sanitario indicado en el embalaje si aplica, se verifica fecha de vencimiento, condiciones para almacenamiento seguro, previo a dar recibo conforme se verifica que la integridad de los suministros y elementos que no muestre señales de golpe, humedad o alteración.
13. Terceros interesados y/o afectados: Los funcionarios (as), proveedores, contribuyentes y visitantes de las instalaciones u obras de la municipalidad de San Rafael.
14. Riesgos identificados: Escasez de suministros, ejecución prematura o tardía de los servicios, cumplimiento precio-calidad de los productos, poca participación de las empresas en la etapa de estudio de mercado, fenómenos naturales.
15. Estimación Presupuestaria: ₡1.750.000,00 (Un millón setecientos cincuenta mil colones).
16. Contenido presupuestario: El pago del bien solicitado en este proceso de contratación será realizado con recursos propios certificados, tomados del presupuesto ordinario aprobado para el año 2026.

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17. Razonabilidad de Precios: Conforme al Art. 44 del Reglamento a la LGCP se realiza el correspondiente análisis de precios, acorde a lo establecido en el “Banco de Precios” expuesto en el Sistema Digital Unificado de Compras Públicas, como también a los estudios de mercado realizados (este último, en los casos que se requiera). Se debe adjuntar documento resumen y hoja de cálculo del estudio de estimación de Precio y análisis del mercado, aparte de este documento, acá se menciona el oficio y la hoja de cálculo.
18. Contactos y sus roles en el proceso de contratación:

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19. Prevalencia del acto administrativo: todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso; sin embargo, si la administración deduce bajo el análisis de las ventajas y desventajas relacionadas a la necesidad que presenta el municipio sobre la compra que quiere efectuar, y considera que el concurso puede continuar, la administración podría disminuir o aumentar cantidades (en cumplimento al artículo 184 y 185 del Reglamento a la 
LGCP) para adjudicar. En caso que existiera una única oferta la administración podría valorar la posibilidad de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con la finalidad de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.
SECCIÓN II
Condiciones Generales
1. Vigencia de la oferta: La vigencia de la oferta presentada debe ser de 45 días hábiles.
2. Vigencia de la Contratación: El plazo de ejecución de los servicios será de 12 meses, pudiendo prorrogarse en igualdad de condiciones hasta por tres ocasiones adicionales (36 meses), siempre y cuando el administrador del contrato y el adjudicatario no manifieste lo contrario al menos, un mes antes del vencimiento de cada contrato.
3. Plazo y condiciones de entrega: Se comunicará por medio de orden de compra la cual será comunicada por la proveeduría institucional, una vez notificadas las partes se iniciarán los servicios mediante orden de pedido en el Sistema Unificado de Compras públicas SICOP la cual será realizada por el administrador del contrato. La entrega de cada orden de pedido debe realizarse por parte del contratista dentro de los siguientes 10 días hábiles a partir de la notificación del sistema. El servicio solicitado debe hacerse en horario laboral de 7:00 – 14:30 horas en el lugar
(edificio) que indique la orden de pedido, el contratista deberá coordinar la fecha y hora de entrega previamente al correo: juan.esquivel@munisrh.go.cr
Si existieran circunstancias no determinadas y/o establecidas en el presente Cartel, que conlleve a retrasos en la entrega de alguna línea solicitada, la empresa adjudicataria deberá incorporarlo por escrito al expediente electrónico de la contratación y a la Oficina de Salud Ocupacional al correo:
juan.esquivel@munisrh.go.cr y detallar las causas de tales demoras, para ser evaluadas por la Municipalidad de San Rafael, para determinar si justifica o no el retraso.

6. La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente las líneas adjudicadas de acuerdo al contenido presupuestario existente.
7. Cronograma de actividades y responsables: tareas, responsables y plazos de cada una de las actividades del proceso contractual conforme se establece en el párrafo último del Art. 86 del Reglamento a la LGCP.

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8. Precio: El precio deberá ser cierto y definitivo, preferiblemente en colones, deberá cotizarse libre de tributos adjuntando un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que pueda afectarlo; en caso de existir divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real como se indica en el
Art. 98 del Reglamento a la LGCP. Conforme al Art. 98 y Art.102 del Reglamento a la LGCP.
9. Desglose del Precio: Articulo 42 de la Ley General de Contratación Pública (9986)
A. De conformidad con el artículo 42 de la Ley de General de Contratación Pública y el artículo 102 de su Reglamento, así como el artículo 15 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, se deberá presentar la siguiente estructura, tanto para productos y/o servicios de producción nacional como aquellos productos y/o servicios importados y aplica para moneda nacional o extranjera, tanto en
valores absolutos como porcentuales.
B. Artículo 102 del Reglamento de la Ley de Contratación Pública.
“La Administración deberá establecer el formato para la presentación de la estructura del precio de la oferta en el pliego de condiciones, tomando en consideración en una obra pública la modalidad de cotización y tipo de contrato. Esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos.”

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10. Gestión de Recepción y Gestión de Pago: se tomarán en cuenta las siguientes disposiciones:
• El contratista debe realizar la “Solicitud de Recepción” del objeto contractual mediante El Sistema Digital Unificado (SICOP) y coordinar con la unidad ejecutora municipal (Administrador del Contrato en SICOP). En el caso de contrataciones con orden de pedido, podrá realizar la gestión de recepción una vez que se haya notificado la orden de pedido.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) revisará si es recepción provisional y confirmará el recibido de los bienes o servicios en fecha y hora pactada, una vez concluido remitirá un documento electrónico vía Sistema Digital Unificado (SICOP), para que se proceda con la entrega de la contratación.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) una vez recibido el objeto contractual satisfactoriamente, aprobará la Recepción definitiva, donde adjuntará informes, recepciones conformes o disconformes, en el caso de no aceptar una partida o línea la rechazará ahí mismo y remitirá el documento electrónico con todo el contenido necesario en la recepción.
En caso de rechazos de partidas o líneas, o bien de entregas parciales, deberán de volver a subir la gestión de recepción para que sean aceptados a conformidad.
• El contratista, una vez recibida la gestión de recepción definitiva, tramitará la “Gestión de Pago” junto con la factura electrónica correspondiente al objeto contractual entregado, así mismo deberá remitir desde el programa de facturación la factura al correo oficial: proveeduria@munisrh.go.cr y juan.esquivel@munisrh.go.cr por medio del cual se verificará el monto de la factura recibida en la gestión de pago y se corroborará la idoneidad electrónica del documento en Hacienda. Si este paso se omite el pago no se podrá hacer efectivo.
• El contratista deberá estar al día en el pago de toda obligación exigida por la Ley Costarricense, de lo contrario el pago no se tramitará.
• Realizados los pagos correspondientes, se podrá consultar el expediente electrónico en el Sistema Digital Unificado (SICOP) con el número de procedimiento, dirigiéndose al punto de “Pago”, “Resultado de pago” donde podrá verificar el monto, la forma de pago (cheque o transferencia), su numeración y fecha correspondiente; en caso de tener alguna duda en este punto contactarse directamente a la Unidad de Tesorería (22370789 ext. 215-216), siempre y cuando los tramites estén concluidos (si no encuentra datos en la consulta anterior, significa que el procedimiento sigue
en trámite).
• La municipalidad no se hace responsable por pagos no realizados en tiempo y forma, por las siguientes razones: que el contratista no realice las gestiones al sistema digital unificado; problemas de morosidad u omisión en las obligaciones a nivel nacional exigidas, o bien que los presupuestos deban ser liquidados por cierre de periodo.
• NOTA IMPORTANTE: En caso de consultas relacionadas a la licitación en mención, deberá aportar tanto el número de procedimiento como el número de orden de compra, para que pueda ser atendido correcta y puntualmente.
• La institución dispone de treinta (30) días naturales para realizar el pago correspondiente; plazo valido a partir de la fecha de la “Solicitud de Pago”  debidamente asignada a la Proveeduria Municipal.
• El pago se realizará por medio de transferencia bancaria en el Banco de Nacional de Costa Rica; por lo que debe registrar el número cuenta bancaria y cuenta cliente de dicho banco en la plataforma, si se aporta una cuenta de otra entidad financiera se cancelará por medio de cheque y deberá retirarlo el representante legal o un autorizado en la unidad de Tesorería Municipal.
a) La forma de pago será por resultados, de conformidad con el inciso a.) del artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
b) Para cada orden de pedido se realizará el pago contra recibo a satisfacción del bien solicitado en modalidad según demanda.
c) La Municipalidad como agente recaudador, informa que deducirá el dos por ciento (2%) del monto facturado, correspondiente al impuesto de renta.
d) La Municipalidad se encuentra exenta de impuestos, contribuciones, tasas, y derechos, amparada por la Ley 7794, Art. 8.
11. Otras disposiciones: Cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna de la Municipalidad, la Ley de  Administración Financiera, Ley General de Contratación Pública, su respectivo Reglamento (Art.90 del Reglamento), y en general por todo el bloque de legalidad.

13. Garantía de los bienes y servicios:
a. El oferente garantiza que, en caso de resultar adjudicatario, los bienes y servicios a entregar cumplirán con los más altos estándares de calidad.
b. El plazo de garantía de los bienes contratados debe contar con el respaldo del fabricante. Iniciará a partir del recibido conforme.
c. En caso que los equipos muestren evidencias de mal trato, estrés mecánico, transporte incorrecto, rasgaduras, golpes, abolladuras, etiquetas inelegibles, partes faltantes, el administrador del contrato podrá activar de inmediato los mecanismos de Rechazo y Ejecución de Garantías amparados en la Ley General de Contratación Pública (LGCP).
14. Mantenimiento del Equilibrio económico del contrato (cuando es por demanda): en el caso de que se produzcan variaciones en el precio durante el año de la contratación, se regirá de acuerdo al artículo 43 de la LCP y 107 de su reglamento, el oferente debe presentar la estructura de precio en su oferta (así solicitado en el requisito de admisibilidad). En ningún caso la utilidad ni imprevistos será susceptible de ser reajustada. En dado caso deberá presentar evidencia de acuerdo al Índice oficial de precios y costos del país y sino aplicará, un análisis analítico-documental.
15. Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de las mismas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.

16. Criterios de Evaluación:

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LA MEJOR CALIFICACIÓN FINAL SERA LA QUE CORRESPONDA AL MAYOR
PUNTAJE RESULTANTE DE LA SUMA DE LOS CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN.
CALIFICACIÓN = A + B + C
30. Desempate
En caso de empate después de la evaluación, prevalecerá el oferente que tenga PYME y que ha demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este RLGCP:
PYME:
- Industria. (5 puntos).
- Servicio o agropecuaria. (5 puntos).
- Comercio. (2 puntos)
En caso de que el empate entre PYMES persista, se recomendará la adjudicación a la casa comercial o persona física que tenga más tiempo de haberse constituido en el mercado y en caso de que el empate persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo de este artículo 97 del RLGCP: se convocará a los oferentes en esta condición a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello una moneda y lo definirá la suerte. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior constado en el sistema digital
unificado.