S.E. Contratación Directa de Escasa Cuantia / Adquisición de compresores de aire comprimido (PE) GE-373 / DISA

Condiciones de admisibilidad

 

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

 

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, las cuales se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

 

• Fichas técnicas.

 

Todos los oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada línea.

• Experiencia

El oferente deberá presentar una carta del fabricante en la que establezca la cantidad de años de experiencia en la fabricación de los equipos, la cual, debe ser de 3 años o más cumplidos en el momento de la apertura de ofertas.  En este documento, se debe presentar la marca y el modelo del equipo ofertado.

El oferente deberá presentar un certificado elaborado por fábrica, en donde se compruebe que la empresa proveedora es distribuidor directo autorizado de la marca ofertada en Costa Rica, y que es representante legal de realizar la venta de estos equipos en nuestro país, para garantizar el correcto desempeño en los procesos de garantías, en las capacitaciones, aclaración de consultas, suministro de repuestos, servicios y accesorios, entre otras.  Adjuntar certificado de fábrica actualizado con no menos de 3 meses de emitido.

El oferente deberá presentar declaración jurada, indicando que tiene un centro de servicio autorizado por el fabricante.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

 

Partida 1

Nota aclaratoria:

Todos los bienes contemplados en esta partida deben ser compatibles entre ellos y conformar, en conjunto, tres sistemas completos de aire comprimido tipo tornillo, cada uno integrado por compresor, secador refrigerativo con filtros en línea incorporados, tanque acumulador y separador de condensados.

Las especificaciones aquí indicadas corresponden a requerimientos funcionales y de desempeño mínimos. No se establece marca, modelo ni procedencia; se aceptará cualquier equipo que cumpla o supere las características técnicas solicitadas. Todos los oferentes deberán contemplar dentro de su oferta las tuberías de conexión.

 

BIENES

Primera línea:

• • Características generales:
    • El equipo deberá ser un sistema completo de aire comprimido de tornillo rotativo lubricado, encerrado en gabinete insonorizado, diseñado para operación continua en planta industrial.
    • El sistema deberá entregarse completo e integrado, conformado por compresor de tornillo, secador refrigerativo con filtros en línea incorporados, tanque acumulador y separador de condensados, todos compatibles entre sí.
    • Normativa: la medición y declaración del caudal deberá realizarse conforme a la norma ISO 1217; los recipientes a presión deberán cumplir con ASME Sección VIII División 1 o normativa equivalente; la calidad del aire entregado deberá cumplir con ISO 8573-1.
    • El equipo deberá ser nuevo y sin uso, con garantía mínima de 12 meses por parte del fabricante contra defectos de fabricación y disponibilidad de repuestos y servicio técnico local.
    • El fabricante deberá contar con representación y respaldo técnico en el país para atención de garantías, repuestos y mantenimiento.
  • Condiciones de diseño:
    • Fluido: aire comprimido para uso industrial.
    • Presión de trabajo: 827 kPa ± 897 kPa
    • Caudal específico a 7 bar: 29 CFM ± 33 CFM.
    • Temperatura ambiente de operación: hasta 40 °C en operación continua.
    • Condiciones de sitio: los equipos deberán estar calculados para zona climática húmeda, con alta humedad relativa y ambiente salino costero.
    • Régimen de operación: continuo, con arranques y paradas automáticas según la demanda de la red.
  • Compresor de tornillo:
    • Tipo: compresor de tornillo rotativo lubricado, de una etapa, accionamiento directo o por transmisión, encerrado en gabinete.
    • Potencia del motor: 5,52 kW (7,5 HP) ± 10 %.
    • Caudal específico a 7 bar de presión: 29 CFM ± 3 CFM.
    • Presión máxima de trabajo: 827 kPa ± 897 kPa
    • Información eléctrica: 230-460 V ± 20 V / 3 fases / 60 Hz.
    • Motor eléctrico con aislamiento clase F como mínimo y protección térmica contra sobrecarga.
    • Sistema de control con paro y arranque automático por presión, protección por alta temperatura y protección contra inversión de fases.
    • Gabinete cerrado con paneles acústicos, ventilación forzada y accesos para mantenimiento; nivel sonoro conforme a la práctica del fabricante para equipos en gabinete.
    • Sistema de filtración de aire de admisión, filtro separador de aceite y filtro de aceite reemplazables, con disponibilidad de repuestos en el país.
  • Secador refrigerativo:
    • Tipo: secador de aire comprimido por refrigeración, con filtros en línea incorporados dentro del propio secador (unidad integrada).
    • Capacidad específica de secado: 37 CFM ± 4 CFM.
    • Máxima presión de trabajo: 15 bar ± 16 bar.
    • Información eléctrica: 220 V ± 20 V / 1 fase / 60 Hz.
    • Punto de rocío a presión: 3 °C ± 2 °C en condiciones nominales de operación.
    • Filtros en línea incorporados dentro del secador, en dos etapas:
    • Primera etapa: filtro coalescente para retención de partículas y aerosoles de aceite, con grado de filtración de 1 micra o mejor.
    • Segunda etapa: filtro coalescente de alta eficiencia, con grado de filtración de 0,01 micras o mejor.
    • Ambos filtros deberán contar con indicador de saturación y elemento filtrante reemplazable, con disponibilidad de repuestos en el país.
  • Tanque acumulador:
    • Tipo: tanque acumulador de aire comprimido, con certificación de recipiente a presión.
    • Capacidad: 250 litros (66 galones) ± 25 litros.
    • Máxima presión de trabajo: 9 bar ± 11 bar.
    • Deberá incluir purgador electrónico de condensado, manómetro y válvula de seguridad.
    • Acabado con protección anticorrosiva interna y externa, apto para ambiente húmedo y salino.
  • Separador de condensados:
    • Tipo: separador de condensados agua-aceite para la descarga de purgas del sistema.
    • Capacidad: 120 CFM ± 140 CFM.
    • Calculado para zona climática húmeda.
    • El efluente resultante deberá cumplir con la normativa ambiental vigente para su disposición.

 

Segunda línea:

• • Características generales:
    • El equipo deberá ser un sistema completo de aire comprimido de tornillo rotativo lubricado, encerrado en gabinete insonorizado, diseñado para operación continua en planta industrial.
    • El sistema deberá entregarse completo e integrado, conformado por compresor de tornillo, secador refrigerativo con filtros en línea incorporados, tanque acumulador y separador de condensados, todos compatibles entre sí.
    • Normativa: la medición y declaración del caudal deberá realizarse conforme a la norma ISO 1217; los recipientes a presión deberán cumplir con ASME Sección VIII División 1 o normativa equivalente; la calidad del aire entregado deberá cumplir con ISO 8573-1.
    • El equipo deberá ser nuevo y sin uso, con garantía mínima de 12 meses por parte del fabricante contra defectos de fabricación y disponibilidad de repuestos y servicio técnico local.
    • El fabricante deberá contar con representación y respaldo técnico en el país para atención de garantías, repuestos y mantenimiento.
  • Condiciones de diseño:
    • Fluido: aire comprimido para uso industrial.
    • Presión de trabajo: 827 kPa ± 897 kPa.
    • Caudal específico a 7 bar: 40 CFM ± 48 CFM.
    • Caudal específico a 8 bar: 34 CFM ± 38 CFM.
    • Temperatura ambiente de operación: hasta 40 °C en operación continua.
    • Condiciones de sitio: los equipos deberán estar calculados para zona climática húmeda, con alta humedad relativa y ambiente salino costero.
    • Régimen de operación: continuo, con arranques y paradas automáticas según la demanda de la red.
  • Compresor de tornillo:
    • Tipo: compresor de tornillo rotativo lubricado, de una etapa, accionamiento directo o por transmisión, encerrado en gabinete.
    • Potencia del motor: 7,00 kW (10 HP) ± 10 %.
    • Caudal específico a 7 bar de presión: 40 CFM ± 48 CFM.
    • Caudal específico a 8 bar de presión: 34 CFM ± 38 CFM.
    • Presión máxima de trabajo: 852 kPa ± 870 kPa (5 psi).
    • Información eléctrica: 230-460 V ± 20 V / 3 fases / 60 Hz.
    • Motor eléctrico con aislamiento clase F como mínimo y protección térmica contra sobrecarga.
    • Controlador electrónico con pantalla inteligente que permita visualizar presión de trabajo, temperatura, horas de operación, horas de carga y alarmas de mantenimiento.
    • Depósito de aceite del compresor de disposición vertical, con filtro separador de aceite externo y accesible para mantenimiento.
    • Gabinete cerrado con paneles acústicos, ventilación forzada y accesos para mantenimiento.
    • Sistema de filtración de aire de admisión, filtro separador de aceite y filtro de aceite reemplazables, con disponibilidad de repuestos en el país.
  • Secador refrigerativo:
    • Tipo: secador de aire comprimido por refrigeración, con filtros en línea incorporados dentro del propio secador (unidad integrada).
    • Capacidad específica de secado: 45 CFM ± 55 CFM.
    • Máxima presión de trabajo: 15 bar ± 16 bar.
    • Información eléctrica: 220 V ± 20 V / 1 fase / 60 Hz.
    • Punto de rocío a presión: 3 °C ± 2 °C en condiciones nominales de operación.
    • Filtros en línea incorporados dentro del secador, en dos etapas:
    • Primera etapa: filtro coalescente para retención de partículas y aerosoles de aceite, con grado de filtración de 1 micra o mejor.
    • Segunda etapa: filtro coalescente de alta eficiencia con grado de filtración de 0,01 micras o mejor.
    • Ambos filtros deberán contar con indicador de saturación y elemento filtrante reemplazable, con disponibilidad de repuestos en el país.
  • Tanque acumulador:
    • Tipo: tanque acumulador de aire comprimido, con certificación de recipiente a presión.
    • Capacidad: 250 litros (66 galones) ± 25 litros.
    • Máxima presión de trabajo: 9 bar ± 11 bar.
    • Deberá incluir purgador electrónico de condensado, manómetro y válvula de seguridad.
    • Acabado con protección anticorrosiva interna y externa, apto para ambiente húmedo y salino.
  • Separador de condensados:
    • Tipo: separador de condensados agua-aceite para la descarga de purgas del sistema.
    • Capacidad: 120 CFM ± 140 CFM.
    • Calculado para zona climática húmeda.
    • El efluente resultante deberá cumplir con la normativa ambiental vigente para su disposición.

 

Tercera línea:

• • Características generales:
    • El equipo deberá ser un sistema completo de aire comprimido de tornillo rotativo lubricado, encerrado en gabinete insonorizado, diseñado para operación continua en planta industrial.
    • El sistema deberá entregarse completo e integrado, conformado por compresor de tornillo, secador refrigerativo con filtros en línea incorporados, tanque acumulador y separador de condensados, todos compatibles entre sí.
    • Normativa: la medición y declaración del caudal deberá realizarse conforme a la norma ISO 1217; los recipientes a presión deberán cumplir con ASME Sección VIII División 1 o normativa equivalente; la calidad del aire entregado deberá cumplir con ISO 8573-1.
    • El equipo deberá ser nuevo y sin uso, con garantía mínima de 12 meses por parte del fabricante contra defectos de fabricación y disponibilidad de repuestos y servicio técnico local.
    • El fabricante deberá contar con representación y respaldo técnico en el país para atención de garantías, repuestos y mantenimiento.
  • Condiciones de diseño:
    • Fluido: aire comprimido para uso industrial.
    • Presión de trabajo: 862 kPa ± 872 kPa.
    • Caudal específico a 7 bar de presión: 140 CFM ± 155 CFM.
    • Temperatura ambiente de operación: hasta 40 °C en operación continua.
    • Condiciones de sitio: los equipos deberán estar calculados para zona climática húmeda, con alta humedad relativa y ambiente salino costero.
    • Régimen de operación: continuo, con arranques y paradas automáticas según la demanda de la red.
  • Compresor de tornillo:
    • Tipo: compresor de tornillo rotativo lubricado, de una etapa, accionamiento directo o por transmisión, encerrado en gabinete.
    • Potencia del motor: 22,00 kW (30 HP) ± 10 %.
    • Caudal específico a 7 bar de presión: 140 CFM ± 155 CFM.
    • Presión máxima de trabajo: 850 kPa ± 860 kPa.
    • Información eléctrica: 230-460 V ± 20 V / 3 fases / 60 Hz.
    • Motor eléctrico con aislamiento clase F como mínimo y protección térmica contra sobrecarga.
    • Controlador electrónico con pantalla inteligente que permita visualizar presión de trabajo, temperatura, horas de operación, horas de carga y alarmas de mantenimiento.
    • Depósito de aceite del compresor de disposición vertical, con filtro separador de aceite externo y accesible para mantenimiento.
    • Gabinete cerrado con paneles acústicos, ventilación forzada y accesos para mantenimiento.
    • Sistema de filtración de aire de admisión, filtro separador de aceite y filtro de aceite reemplazables, con disponibilidad de repuestos en el país.
  • Secador refrigerativo:
    • Tipo: secador de aire comprimido por refrigeración, con filtros en línea incorporados dentro del propio secador (unidad integrada).
    • Capacidad específica de secado: 158 CFM ± 170 CFM.
    • Máxima presión de trabajo: 15 bar ± 18 bar.
    • Información eléctrica: 220 V ± 20 V / 1 fase / 60 Hz.
    • Punto de rocío a presión: 3 °C ± 2 °C en condiciones nominales de operación.
    • Filtros en línea incorporados dentro del secador, en dos etapas:
    • Primera etapa: filtro coalescente para retención de partículas y aerosoles de aceite, con grado de filtración de 1 micra o mejor.
    • Segunda etapa: filtro coalescente de alta eficiencia, con grado de filtración de 0,01 micras o mejor.
    • Ambos filtros deberán contar con indicador de saturación y elemento filtrante reemplazable, con disponibilidad de repuestos en el país.
  • Tanque acumulador:
    • Tipo: tanque acumulador de aire comprimido, con certificación de recipiente a presión.
    • Capacidad: 500 litros (132 galones) ± 50 litros.
    • Máxima presión de trabajo: 8 bar ± 12 bar.
    • Deberá incluir purgador electrónico de condensado, manómetro y válvula de seguridad.
    • Acabado con protección anticorrosiva interna y externa, apto para ambiente húmedo y salino.
  • Separador de condensados:
    • Tipo: separador de condensados agua-aceite para la descarga de purgas del sistema.
    • Capacidad: igual o superior al caudal nominal del sistema, compatible con el compresor y el secador ofertados.
    • Calculado para zona climática húmeda.
    • El efluente resultante deberá cumplir con la normativa ambiental vigente para su disposición.

 

 

 

 

 

Condiciones Generales

 

Información general.

 

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Responsable técnico

Dependencia: Dirección de Infraestructura y Servicios Asociados (Proceso Ingeniería).

Responsable Técnico: Ing. Diego Núñez Segura

Correo Electrónico:  dnunezse@ice.go.cr

No. teléfono: (506) 8558 0548

 

Recibo conforme:    El recibido conforme, la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requerimientos técnicos planteadas y cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cartel.  

El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme.

Indagatoria Precio Ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +/- 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

Forma de pago

El pago de cada factura estará sujeto a la retención correspondiente que establecen las leyes costarricenses.

El ICE no realizará pagos por anticipado, de acuerdo con la normativa vigente para esta Institución.

Toda la correspondencia entre el contratista y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

Obligaciones del contratista

El contratista deberá entregar un ejemplar en idioma español o en formato digital (para cada una de las partidas) de lo siguiente:

• Catálogo de partes (repuestos).
• Manual de reparación o taller.
• Con cada equipo debe suministrarse un “Manual de operación” en físico actualizado, en idioma español.
• El contratista deberá presentar una certificación de garantía del fabricante, contra defectos de fabricación, por el tiempo establecido en SICOP.
• El ICE, se reserva el derecho de realizar toda clase de pruebas, a fin de garantizar que el producto cumpla con las especificaciones ofrecidas. En caso de falla del bien, será devuelto y el proveedor lo debe retirar del proyecto y entregar el bien que cumpla con lo especificado en el cartel. En máximo de 10 días hábiles.
• La calidad de los productos deberá ser 100% de acuerdo con lo establecido por el fabricante.

 

Otras clausulas

Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr    

Cláusula de desempate

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

Cláusula bandas de tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:   % razonabilidad (  )  Combinado     (  X )								Cantidad requerida	Monto estimado CRC
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	Desvet. P	Precio Menor	Precio Mayor
COMPRESOR TIPO TORNILLO, PRESION DE TRABAJO 0,862 MPa (8,62 bar), CAPACIDAD DE FLUJO 198,21 l/min (29 CFM), POTENCIA 5,52 kW, VOLTAJE 230/460 V, CAPACIDAD DEL TANQUE 250 L	1 312 905,14	7 919 177,55	10 544 987,83						1,00	9 232 082,69
COMPRESOR TIPO TORNILLO, PRESION DE TRABAJO 0,862 MPa (8,62 bar), CAPACIDAD DE FLUJO DE 198,21 l/min (29 CFM), POTENCIA 7,36 kW, VOLTAJE 230/460 V, CAPACIDAD DEL TANQUE 250 L	2 134 010,90	8 358 328,70	12 626 350,50						1,00	10 492 339,60
COMPRESOR TIPO TORNILLO, PRESION DE TRABAJO 0,862 MPa (8,62 bar), CAPACIDAD DE FLUJO DE 198,21 l/min (29 CFM), POTENCIA 22,37 kW, VOLTAJE 230/460 V, CAPACIDAD DEL TANQUE 500 L	5 681 878,24	15 010 649,18	26 374 405,66						1,00	20 692 527,42
									Total CRC	40 416 949,70

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.             

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660. 

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.