S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía, Servicio sustitución de lazo de medición de descargas parciales U1-U2-U3 Miguel Dengo (DG-2250-2026)

DECLARACIONES JURADAS

Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo No.1. Según lo indicado en el según Artículo 52° Reglamento al Título II de la Ley 8660.

 

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE

 Todo oferente debe presentar con su oferta los siguientes documentos oficiales del fabricante:

Todo oferente debe presentar con su oferta los siguientes documentos oficiales del fabricante:

1. El oferente deberá presentar certificación vigente que lo acredite como distribuidor autorizado en el país de la marca de la tecnología ofertada y donde se asegure expresamente el respaldo directo del fabricante. Esta certificación no deberá tener más de un (1) de emitida al momento de la apertura de ofertas.
2. Todo oferente deberá contar con experiencia demostrable y para ello debe presentar (3) tres cartas de recomendación de clientes anteriores, donde se demuestre que han desarrollado contratos similares al servicio solicitado en este cartel. Dichas certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información de las empresas: Nombre, dirección, teléfono, dirección Web; además el nombre completo y dirección e-mail de un contacto en la empresa, fecha en la cual recibieron los servicios, indicar si los resultados fueron satisfactorios y deben contener información relacionada con el tipo y componentes de los bienes y servicios recibidos.
3. El oferente debe demostrar que ha operado de forma ininterrumpida en el mercado nacional, comercializando bienes o servicios de igual o similar naturaleza a los descritos en las especificaciones técnicas de este cartel, durante un período mínimo de tres (3) años continuos contados hacia atrás a partir de la fecha de apertura de ofertas. Para acreditarlo, el oferente debe aportar al menos uno de los siguientes documentos: (i) certificación de Contador Público Autorizado que haga constar, con base en los registros contables, la comercialización continua de dichos bienes o servicios durante el período requerido; o (ii) copia de contratos, órdenes de compra o facturas emitidas a distintos clientes que, en su conjunto, evidencien actividad comercial sostenida en el rubro a lo largo de los tres años. La Administración podrá requerir documentación adicional para verificar el cumplimiento de este requisito.
4. Todo el trabajo debe ser ejecutado por personal experto y con amplia experiencia; para lo cual el oferente debe demostrar que cuenta en su planilla con el personal capacitado, aportando los atestados que lo confirmen (currículo, certificaciones técnicas y profesionales, etc.).
5. Todo el equipo deberá contar con garantía por escrito suscrita por el fabricante o distribuidor  autorizado para Costa Rica, en la que deberá certificar el plazo de vigencia y la existencia local por al menos 2 años en el suministro de repuestos y soporte.

6. Se deberá aportar la información técnica mediante fichas técnicas, catálogos, afiches y/o manuales emitidos por el fabricante, que permitan su análisis, comparación y verificación del cumplimiento de lo ofertado para efectos de adjudicación, haciendo referencia explícita al ítem correspondiente. En caso de ofertar los artículos de referencia, no será necesario presentar la documentación técnica. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II Ley N° 8660 Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones SECCIÓN VII La Oferta Artículo 49.- Generalidades).

 

 

 

 

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TECNICAS

 PARTIDA 1

Línea 1, 2 y3

Alcance

El servicio por contratar consiste en la habilitación de un sistema para la toma de las mediciones de rutina de las descargas parciales en línea de los tres (3) generadores de planta Hidroeléctrica Miguel Dengo (PH Corobici). El servicio deberá incluir el suministro, la instalación, configuración y puesta en marcha del sistema en cada uno de los generadores de la Planta conforme a las especificaciones solicitadas.

El contratista deberá realizar la respectiva instalación en cada uno de los generadores de la planta, para ello debe llevar a cabo el montaje de equipos en sitio por un experto de la tecnología a instalar o en su defecto un especialista externo, pero con acreditación por parte del fabricante de la tecnología para ejecutar tal tipo de instalaciones.

El ICE se encargará de proporcionar el desarme necesario del generador para proporcionar al contratista los accesos a los puntos de conexión de los sensores en el devanado de estator. El experto instalador brindara las indicaciones de los accesos requeridos en el generador.

El contratista debe realizar las pruebas de calibración del sistema y entregar un informe escrito (versión digital) de la instalación. Para ello deberá contar con el generador de pulsos, el osciloscopio y cualquier otro equipo o instrumento que se requiera. El contratista debe contar con el kit de calibración correspondiente para la calibración del lazo de medición.

Debido a que el ICE ya dispone de un equipo colector portátil de descargas parciales correspondiente al Modelo TGA-BP^RP del fabricante Canadiense Iris Power, se solicita que el sistema propuesto sea compatible con los sensores, señales eléctricas y terminales de conexión del equipo existente de tal forma que éste pueda ser usado en las rutinas de medición. En tal caso el sistema a entregar se limitaría a la dotación e instalación de sensores, el cableado a las cajas de terminales y la calibración respectiva, en este caso aplica las especificaciones de la opción A descrita más adelante.

Alternativamente el ICE podrá considerar una propuesta de instalación y configuración de un sistema de monitoreo distinto al anteriormente indicado siempre y cuando en dicha propuesta también incluya dentro del sistema, el accesorio portátil necesario para la recolección y análisis de los datos de las descargas parciales de los generadores y cumpla los requerimientos técnicos indicados, en este caso aplica las especificaciones de la opción B descrita más adelante.

Datos de los generadores a monitorear

Cada uno de los tres (3) generadores presenta los siguientes datos de placa (idénticos para las tres unidades):

Fabricante	Hitachi, Ltd. (Tokio, Japón)
Tipo	Generador de corriente alterna, convencional (VTFW-RD)
Servicio	Continuo
Fases	3
Potencia nominal	68 240 kVA
Potencia máxima	78 476 kVA
Tensión nominal	13 800 V
Corriente nominal	2 855 A (máxima 3 283 A)
Frecuencia	60 Hz
Factor de potencia	0,85
Velocidad nominal	360 rpm
Número de polos	20
Conexión del estator	Estrella (1Y) — neutro accesible
Clase de aislamiento	F
Temperatura ambiente máx.	40 °C
Año de fabricación	1980

 

1. Especificaciones técnicas (opción sistema compatible con colector existente)

El oferente debe considerar que el equipo existente corresponde con un colector portátil de descargas parciales Modelo TGA-BP^RP del fabricante Canadiense Iris Power, se adjunta el dato de placa del mismo (Ver anexo # 9 Figura 1)

Con el fin de garantizar la compatibilidad, el sistema deberá cumplir con los siguientes componentes mínimos:

Componentes por suministrar

1. Dieciocho (18) capacitores Epoxy-mica (80pF, 16kV). Seis por cada Generador y se deberán instalar en el tipo direccional (BUS) similar a la obsoleta instalación existente.
2. Dieciocho segmentos de cable de alta tensión y los terminales necesarios para conectar el terminal superior del sensor a las barras del generador (13.8 kV L-L).
3. Tres (3) cajas de conexiones con sus respectivas terminales
4. Cable coaxial en las longitudes necesarias para llevar las señales desde los capacitores hasta la caja de conexiones de acuerdo a la configuración del sistema en los tres (3) generadores.

Especificaciones técnicas de los componentes:

1. Sensores (Capacitores)

Los sensores deben ser condensadores de epoxy mica (EMC) de 80 pF diseñados para detectar descargas parciales (PD) en motores, generadores y barras, sin afectar el funcionamiento ni la fiabilidad de la máquina. Los EMC deben estar en cumplimiento con los requisitos de confiabilidad de las normas IEC TS 60034-27-2 e IEEE 1434 para sensores de PD. Los capacitores deben ser instalados según las indicaciones del fabricante, se debe proporcionar una bota o protector tipo bushing como protector aislante de la terminal del conductor, similar a la figura 1.

Los EMC deben estar diseñados para bloquear las frecuencias de la señal de 60 Hz y permitir que solo pasen señales de alta frecuencia (>40 MHz), que serán recolectadas y analizadas por un instrumento portátil de Iris Power.

• El rango de voltaje nominal de los EMC debe ser adecuado para operación a 16 kV y un nivel básico de aislamiento (BIL) de 95 kV
• Valor nominal: 80 pF ± 4 pF
• Factor de disipación: 0,10 %
• Sensibilidad PDEV: 1 pC (ASTM D1868 e IEC 60270)
• Ancho de banda a 50 ohmios (3 dB): 40 MHz a 500 MHz
• Rango de temperatura de funcionamiento: -50 °C a +130 °C (-58 °F a +266 °F)
• Prueba de ciclo térmico de -40 °C a +150 °C
• Prueba de seguimiento en plano inclinado: 300 min (ASTM D2303-85)
• Índice de seguimiento comparativo: 600 min (IEC 60112)

 

1. Caja de terminales y cableado

Los acopladores EMC deben ser cableados mediante cable coaxial a una caja de terminales ubicada convenientemente en la pared exterior del encapsulado de concreto del generador a  una altura de 1,5 m SPT. La caja de terminales debe incluir el kit de instalación, terminales y componentes de protección/filtrado a adecuados para la configuración específica del acoplador.

Los cables coaxiales utilizados para el acoplador deben tenderse en un conducto metálico con conexión a tierra. Este conducto puede ser rígido o flexible pero en cumplimiento con NEC 2020. Los cables de más de un acoplador pueden tenderse en el mismo conducto. Se deberá emplear cable coaxial RG-58 de ultra alta calidad, ideal para aplicaciones de radiofrecuencia, velocidad de propagación del 98%. Con una impedancia característica de 50 ohmios

Los cables coaxiales de un par de acopladores en una fase deben tener la misma longitud siempre que sea posible.

La caja de terminales debe instalarse en un lugar conveniente para la toma accesible de datos (se sugiere mantener la misma posición del sistema actual). La fijación de la caja requiere de cuatro pernos y posiblemente, anclajes tipo espalder para instalación en concreto.

La caja de terminación debe estar conectada firmemente a la tierra de la estación con un terminal de cable de tierra #4.

1. Especificaciones técnicas (opción sistema alternativo)

El oferente podrá considerar una propuesta de instalación y configuración de un sistema de monitoreo alternativo siempre y cuando junto con dicha propuesta también incluya el accesorio portátil necesario para la recolección y análisis de los datos de las descargas parciales y cumpla los requerimientos técnicos.

Las características técnicas indicadas se establecen como requisitos mínimos de desempeño. La contratación es abierta a equivalentes técnicos: se admite cualquier fabricante cuyo sistema iguale o supere, de forma demostrable, los parámetros aquí exigidos. Las referencias a un modelo comercial específico, cuando existan, se entienden como “o equivalente técnico” y se incluyen únicamente para fijar el nivel de calidad esperado. El oferente deberá demostrar la equivalencia mediante hojas de datos, certificados y referencias de instalaciones similares.

Especificaciones mínimas Sensores de acoplamiento (instalación permanente)

El método primario será el acoplamiento capacitivo en los terminales de fase del generador, conforme a IEC 60034-27-x / IEEE 1434. Se deberá suministrar e instalar un juego permanente por máquina, dimensionado a la tensión nominal de 13,8 kV:

Tipo de sensor	Condensadores de acoplamiento de instalación permanente, aptos para los terminales/barras del generador de 13,8 kV.
Tensión asignada (Un)	≥ 17,5 kV fase-fase (margen sobre los 13,8 kV nominales).
Capacitancia	En el rango típico de acoplamiento para máquinas rotativas (orden de 80 pF a 2 nF); el valor exacto lo propondrá el oferente según el método y la respuesta en frecuencia requerida.
Tensión de ensayo (1 min)	Soportar la tensión no disruptiva del nivel de aislamiento del punto de instalación (mínimo 38 kV para Um 17,5 kV).
Nivel de DP propio	< 2 pC a la tensión de servicio (sensor de bajo nivel de DP).
Cantidad	Tres (3) sensores por generador (uno por fase) — total nueve (9) sensores para las tres máquinas.
Conector de salida	Tipo TNC (o equivalente con buen desempeño en RF) con cables coaxiales/triaxiales apantallados.
Grado de protección	IP65 para componentes a la intemperie o en pozo de barras.

El oferente deberá presentar el método de acoplamiento propuesto y su justificación técnica considerando la geometría real de los terminales, la caja de bornas y el acceso al neutro (conexión 1Y).

Caja de terminales

Por cada generador se suministrará e instalará una caja de terminales (mínimo 3 canales, preferentemente 4) con grado de protección IP65, que concentre las salidas de los sensores permanentes y permita la conexión rápida y segura del equipo portátil mientras la máquina está en servicio, evitando indisponibilidades por configuración.

Cableado y accesorios de instalación

El suministro incluirá la totalidad de cables y accesorios necesarios para dejar el sistema operativo, como mínimo:

• Cables de señal apantallados (coaxiales/triaxiales) entre cada sensor y la caja de terminales, con conectores preinstalados y longitudes adecuadas al recorrido real de cada máquina.
• Cable de fibra óptica dúplex para el enlace de datos desde la zona de AT hacia el equipo portátil (aislamiento galvánico), longitud mínima 10 m.
• Cable y pinza de conexión a tierra del equipo de medición, longitud mínima 6 m.
• Cables de alimentación CA y de batería 12 V CC con sus pinzas.
• Kit de montaje (placas, imanes o soportes) para fijación de la caja de terminales y del equipo en o cerca de cada generador.

• Canalización, prensaestopas y elementos de fijación para el cableado fijo en cada unidad.

Especificaciones técnicas mínimas — Unidad de adquisición y análisis (portátil)

Se requiere una (1) unidad portátil de adquisición, procesamiento y análisis de DP, con computadora industrial integrada, que cumpla como mínimo:

Canales de medición de DP	Mínimo 4 canales sincrónicos (para medición trifásica simultánea más referencia/ruido).
Método de medición	Acoplamiento capacitivo conforme a IEC 60270, con cuantificación de carga aparente en pC/nC.
Rango de frecuencia DP	Cobertura mínima 16 kHz a 30 MHz, con filtros de ancho de banda seleccionables (varias bandas configurables dentro de 9 kHz – 5 MHz).
Velocidad de muestreo DP	≥ 125 MS/s.
Resolución temporal de evento DP	≤ 2 ns.
Ruido propio del sistema	< 1 pC.
Exactitud de medición DP	Mejor o igual a ±5 %.
Medición sincrónica de tensión	Canal de referencia de tensión para correlación de fase (PRPD); detección automática de condición en línea / fuera de línea por umbral de tensión.
Separación de ruido	Herramientas de separación de fuentes tipo 3PARD (diagrama trifásico de relación de amplitudes) y agrupamiento automático para discriminar ruido de DP reales.
Patrones de diagnóstico	Generación de patrones PRPD por fase/canal y clasificación de patrones para máquinas rotativas.
Cómputo y almacenamiento	Computadora integrada para adquisición y archivo continuo; almacenamiento ≥ 480 GB SSD; RAM ≥ 16 GB.
Interfaz de usuario	Acceso vía interfaz web (configuración y análisis remoto); exportación por canal a formato .csv.
Comunicaciones	LAN/Ethernet, USB, fibra óptica (aislamiento galvánico para zona de AT) y WiFi.
Alimentación	Red CA 100–240 V y opción de batería externa 12 V CC.
Grado de protección	IP65, apto para uso en interior y exterior.
Temperatura de operación	Rango mínimo −20 °C a +50 °C (cubriendo el ambiente de planta de 40 °C).
Portabilidad	Equipo portátil con maletín de transporte y kit de montaje.

Calibración, verificación y puesta en servicio

1. Calibración del sistema de medición de DP en cada generador conforme a IEC 60270, mediante inyección de carga conocida (calibrador de DP trazable) para establecer el factor de escala en pC de cada canal.
2. Verificación de la cadena de medición completa (sensor – cable – caja de terminales – equipo) en cada una de las tres máquinas.
3. Medición de barrido de frecuencia / identificación de fuentes de interferencia para seleccionar la banda óptima de medición en planta.
4. Medición de DP de línea base (referencia inicial) en cada generador en condición de carga representativa, con registro de patrones PRPD y 3PARD.
5. Configuración de umbrales de aviso y alarma y, de requerirse, de notificación automática por correo electrónico.
6. Pruebas funcionales de extremo a extremo, incluyendo acceso remoto vía interfaz web y exportación de datos.

El calibrador de DP utilizado deberá contar con certificado de calibración trazable vigente, que se entregará como parte de la documentación.

 Requisitos del oferente

• Experiencia comprobable en medición/monitoreo de DP en máquinas rotativas de MT (referencias de proyectos similares a presentar en la oferta).
• Personal técnico certificado por el fabricante del equipo ofertado o con formación equivalente acreditada.
• Sistema de gestión de calidad ISO 9001 (o equivalente).
• Capacidad de soporte post-venta, repuestos, calibración periódica y disponibilidad de equipo en préstamo durante mantenimientos (deseable).

Garantía y soporte

• Garantía de 24 meses sobre el desempeño del sistema instalado incluidos equipo, sensores e instalación, contados desde la recepción definitiva.
• Garantía de disponibilidad de repuestos y servicio de calibración por un período mínimo razonable posterior a la entrega.
• Actualizaciones de software del período de garantía incluidas.
•  

(Ver anexo # 9 Figura 2 y 3)

Plano devanado de estator

La figura 3 muestra como referencia el plano del devanado de estator de los generadores de planta Miguel Dengo.

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto 190 877,91 USD (91 713 018,19 CRC) TC utilizado 480,48 CRC del año 2027

 

CONDICIONES PARA EL OFERENTE

 Indagatoria Precio ofertado: 

 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente de las ofertas elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vs el ofertado elegible.

 

Sistema integrado de gestión

 1.Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo N°5)

 

2.Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6637 del 11 de julio del 2024, Ver siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/wcm/connect/89d59d43-0cbc-403c-b1a0-ee92fa2cccd1/Marco_Corporativo_para_la_Sostenibilidad_del_Grupo_ICE.PDF?MOD=AJPERES&CACHEID=ROOTWORKSPACE-89d59d43-0cbc-403c-b1a0-ee92fa2cccd1-p5RMs-q

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

 

Se debe de presentar declaración jurada del siguiente criterio social: Todo oferente o contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL (Ver Anexo No. 8) 

Requisitos del oferente: Debe de cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

Requisitos del contratista: Debe de cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2

 

ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Disposiciones para presentación de la oferta:

1-El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2- Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

La estructura de precios se solicitará por partida.

3-Forma de presentar el Presupuesto detallado:

El presupuesto detallado deberá ser presentado por el contratista una vez emitido el contrato. Se anexa el formato a utilizar

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

CLAUSULA DE DESEMPATE

 

1.En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

2.Para definir el desempate se utilizará la moneda.

3.De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

OTRAS CLÁUSULAS

• SOBRE LA ENTREGA DE BIENES:

1. Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.

 

1. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo N°2) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.

 

1. Junto con la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS, la cual será utilizado para realizar la recepción provisional de bienes.

 

1. La recepción de bienes se hará contra la HEB y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

 

• SOBRE LA FACTURACIÓN:

 

1. Luego de la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

 

1. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

 

1. Cuando el ICE dé por aceptados los bienes recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.

 

1. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE)
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal, Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

 

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

1. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista que el personal designado porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

 

1. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 5 días de anticipacióna la entrega del bien, el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso. 

 

1. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No.4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.

 

1. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.

 

1. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

 

1. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

 

1. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones, procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No.4) ingreso a instalaciones de la División de Generación.

 

LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

El servicio de la sustitución de lazo de medición de descargas parciales en línea, para generadores eléctricos deberá realizarse en la Planta Hidroeléctrica Miguel Dengo, de la División Generación, Región Chorotega, la cual está ubicada en Cañas, Guanacaste.

Debido a que le ejecución del servicio requiere la unidad fuera de línea, el servicio debe coincidir con el paro anual de cada generador en el año 2027, El paro anual de las unidades está sujeta a variación, por lo que El ICE confirmara al contratista al menos con un (1) mes de anticipación la fecha exacta de la realización del paro para la ejecución de esta contratación.

VISITA TÉCNICA AL SITIO (Planta HIDROELÉCTRICA MIGUEL DENGO)

El ICE recomienda a todos los oferentes realizar una visita al sitio de trabajo, para constatar los equipos existentes y las instalaciones actuales y plantear sus consultas referentes a lo establecido en el cartel, con el fin de que obtenga por su propia cuenta y bajo su propia responsabilidad, toda la información que considere necesaria y pueda familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad, detalles, alcances y dificultades del trabajo a realizarse, así como las modificaciones requeridas para la ejecución, de modo que pueda elaborar la oferta y cumplir con los requisitos solicitados.  En consecuencia, el ICE no aceptará reclamo por desconocimiento del contratista de las condiciones y circunstancias que pueden incidir en su oferta o en la ejecución del contrato.  Se realizará la visita el día jueves 8 de octubre a las 10 am, en la Planta Hidroeléctrica Miguel Dengo, ubicada en el cantón de Cañas en la provincia de Guanacaste.

La visita al sitio deberá ser coordinada con la dependencia usuaria: Planta Hidroeléctrica Miguel Dengo.

Administrador de contrato:   Sr. Ronald Sánchez Aaya.

Correo Electrónico : rsanchezar@ice.go.cr.

Cada oferente podrá inspeccionar en sitio las instalaciones, la alimentación eléctrica, dimensiones, equipo de izaje, entre otros, con el fin de evaluar en detalle el alcance del servicio y las modificaciones requeridas para la instalación.

 

 Forma de Pago: El ICE realizara el pago en un plazo no mayor a 30 días naturales una vez emitido el recibido a satisfacción e informe final de configuración y puesta en marcha del nuevo lazo de medición en cada generador de la planta, por el experto técnico.

Plazo de entrega: 160 días hábiles a partir de la fecha registrada de ejecución del servicio