SE-Licitación Abreviada_Adquisición de repuestos válvulas sistema enfriamiento PT Garabito (DG-2246-2026)

 

El oferente deberá presentar junto con la oferta, los siguientes documentos:

 

1. El oferente deberá acreditar experiencia mínima de tres (3) años en la comercialización o suministro de válvulas industriales, repuestos mecánicos, equipos de control de fluidos o bienes utilizados en aplicaciones industriales o sistemas de generación eléctrica. Para acreditar este requisito deberá presentar una declaración jurada donde deberá detallar la información de al menos tres (3) ventas realizadas durante los últimos tres (3) años, indicando para cada una: el nombre de la empresa cliente, así como el nombre, número telefónico y correo electrónico del contacto de referencia, y las fechas en que se efectuó la venta.

 

1. El oferente deberá acreditar documentalmente que se encuentra autorizado por el fabricante para comercializar los bienes ofertados, ya sea en condición de fabricante, distribuidor, representante, integrador o vendedor autorizado. Para estos efectos deberá suministrar una carta de autorización o certificación emitida por el fabricante, con no más de tres (3) meses de emitida, donde se indique expresamente que el oferente está autorizado para distribuir o comercializar la marca y el equipo ofertado en el país, y que cuenta con respaldo. La carta deberá presentarse debidamente apostillada, de manera que se garantice la validez y autenticidad del documento emitido en el extranjero.

 

1. No se aceptarán bienes usados, reacondicionados, reconstruidos o remanufacturados, por lo que todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, originales de fábrica, sin uso previo y de fabricación reciente. Para acreditar esta condición, el oferente deberá aportar una certificación emitida por el fabricante en la que se indique expresamente que los bienes ofertados son nuevos y que no han sido objeto de procesos de reacondicionamiento, reconstrucción o remanufactura. En caso de que dicha certificación sea emitida en el extranjero, la Administración podrá requerir su presentación debidamente apostillada o legalizada con el fin de verificar su autenticidad y validez.

 

1. El oferente deberá señalar claramente y de forma detallada la marca y el modelo del bien ofrecido, así como las especificaciones técnicas; debe incluir literatura técnica como: plano dimensional, tabla de materiales, Manual de instalación, operación y mantenimiento, dicha información deberá ser suficiente para permitir validar la información suministrada y corroborar el cumplimiento de lo solicitado en el cartel. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto.
2. Aportar declaración jurada en la que indique su conformidad con las condiciones de garantía establecidas, incluyendo una garantía mínima de doce (12) meses contra defectos de fabricación, desempeño y reposición de partes sin costo adicional para la institución durante el periodo indicado.
3. Presentar una carta oficial del fabricante, en la que se garantice la disponibilidad de repuestos por un período mínimo de cinco (5) años a partir de la fecha de recepción a conformidad del equipo. Esta nota deberá corresponder al modelo ofertado y aplicarse específicamente a la presente licitación

 

Para la presente contratación se establece las características técnicas mínimas para el suministro de válvulas mariposa de doble excentricidad destinadas al reemplazo de válvulas existentes en sistemas de proceso de una planta térmica.

Las válvulas deberán ser nuevas, sin uso, de fabricación reciente y diseñadas para servicio industrial severo, garantizando confiabilidad operativa, hermeticidad, facilidad de mantenimiento y larga vida útil.

El cumplimiento de cada una de las especificaciones técnicas requeridas deberá ser demostrable mediante la documentación técnica aportada por el oferente, la cual deberá contener información suficiente para corroborar objetivamente las características ofertadas.

Ver Anexo 1. Imagen.

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES

Las válvulas deberán cumplir como mínimo con las siguientes características:

• Diseño de doble excentricidad.
• Cuerpo tipo Wafer T1 con caras planas.
• Cierre bidireccional.
• Asiento reemplazable en campo.
• Diseño apto para operación continua en ambientes industriales.
• Eje con sistema anti-expulsión (Anti-Blow-Out).
• Empaquetadura reemplazable sin desmontar el actuador o mecanismo de accionamiento.
• Cojinetes de longitud extendida para garantizar la correcta alineación del eje.
• Tope mecánico de cierre para protección del asiento.
• Compatibilidad con bridas EN 1092-1.

1. NORMAS DE FABRICACIÓN

Las válvulas deberán cumplir con las siguientes normas o equivalentes técnicamente comprobables:

• EN 1092-1.
• EN 558 Serie 20.
• ISO 5752 Serie 20.
• ISO 5211.
• EN 19.
• EN 12266-1.
• ISO 5208.
• ISO 15848-1.
• ATEX 2014/34/EU.

1. CONDICIONES DE OPERACIÓN

Las válvulas deberán ser aptas para operar bajo las siguientes condiciones mínimas:

• Presión nominal PN10 o PN16 según corresponda a cada línea.
• Temperatura mínima de operación: -29 °C.
• Temperatura máxima de operación: +260 °C.
• Operación continua en ambiente industrial.
• Servicio de aislamiento de líneas de proceso.

1. HERMETICIDAD

Las válvulas deberán garantizar cierre completamente hermético en ambos sentidos del flujo.

El desempeño de sellado deberá cumplir como mínimo:

• EN 12266-1, Tasa de Fuga A.
• ISO 5208, Categoría A.

1. MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
   • Cuerpo

Material mínimo:

• ASTM A216 Gr. WCC (EN 1.0619) o materiales de propiedades mecánicas y resistencia iguales o superiores.
• Disco

Material mínimo:

• ASTM A351 Gr. CF8M (EN 1.4408).

No se aceptarán materiales con resistencia a la corrosión inferior.

• Eje principal

Material mínimo:

• ASTM A564 Gr.630 (17-4 PH). o material equivalente o superior.
• Asiento y sistema de sellado

Las válvulas deberán suministrarse con el sistema de asiento y sellado requerido para cada línea de suministro.

Líneas 1 a 9

Las válvulas deberán contar con:

• Asiento de PTFE reforzado con fibra de vidrio.
• Juntas de PTFE o equivalente.
• Componentes reemplazables en campo.
• Sustitución del asiento sin requerir mecanizado del cuerpo.

Líneas 10 y 11

Las válvulas deberán contar con:

• Material acero inoxidable SS 1.4310
• Asiento y sello metal-metal.
• Diseño apto para manejo de sólidos.
• Componentes reemplazables para mantenimiento y reparación.
• Capacidad de operación conforme a las condiciones de servicio y temperatura requeridas para cada línea de suministro.
• Cojinetes

Los cojinetes deberán ser metálicos con recubrimiento PTFE reforzado o tecnología equivalente que garantice:

• Bajo coeficiente de fricción.
• Resistencia al desgaste.
• Correcto guiado del eje.
• Estabilidad dimensional durante la vida útil de la válvula.

1. REQUISITOS CONSTRUCTIVOS

Las válvulas deberán incorporar como mínimo:

• Eje anti-expulsión.
• Cojinetes de longitud extendida.
• Tope mecánico de cierre.
• Protección del alojamiento del asiento contra desgaste y abrasión.
• Empaquetadura reemplazable sin desmontar actuador ni soporte.
• Brida superior de montaje conforme ISO 5211.
• Marcado permanente conforme EN 19.

1. REQUISITOS DIMENSIONALES

Las dimensiones de las válvulas deberán cumplir con:

• EN 558 Serie 20.
• ISO 5752 Serie 20.

Las válvulas deberán ser compatibles con las condiciones de reemplazo de las válvulas existentes, permitiendo su instalación sin modificaciones significativas en la tubería o bridas existentes.

1. EMISIONES FUGITIVAS

Las válvulas deberán cumplir los requisitos de emisiones fugitivas conforme:

• ISO 15848-1.
• TA Luft.
• VDI 2440.

1. CERTIFICACIONES

Las válvulas deberán cumplir como mínimo con:

Equipos a presión

• PED 2014/68/EU.

Atmósferas potencialmente explosivas

• ATEX 2014/34/EU.
• Grupo II.
• Categoría 2.
• Zonas 1 y 21.

Las válvulas no deberán poseer fuentes internas potenciales de ignición.

1. PROTECCIÓN SUPERFICIAL

Los cuerpos fabricados en acero al carbono deberán contar como mínimo con:

• Imprimación anticorrosiva industrial aplicada en fábrica.

Se aceptarán sistemas de recubrimiento multicapa que proporcionen protección adicional contra corrosión en ambientes industriales.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES (CAPITULO I) DEL CARTEL TIPO PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

Que en caso de resultar adjudicado se compromete a cumplir lo siguiente:

 

1. Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
2. POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE: Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.
3. POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD: Que conoce lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.

 

1. CRITERIOS SUSTENTABLES

 

1. Criterio Ambiental: Embalaje Primario: El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. PRESENTAR Lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

 

1. CLAUSULA DE DESEMPATE: En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

• AUDIENCIA PARA MEJORAS DE PRECIO Y DESCUENTOS:
• La Proveeduría convocará a los oferentes elegibles que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en el cronograma de la contratación, fijándose la fecha y hora para presentar la mejora del precio medio del Sistema Digital Unificado. Esta mejora será considerada en la calificación de las ofertas.
• La mejora del precio debe estar exenta de condicionamientos para que sea aceptada.
• El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, debiendo en ambos casos sustentarlo y no podrá implicar una disminución de las cantidades ni una desmejora de la calidad o condiciones de lo originalmente ofrecido.
• La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
• En el caso de que la audiencia de mejora no surta efectos, ya sea por no haber competencia (oferta única u oferente único), o porque los participantes declinen a mejorar sus precios, la Administración fuera de la etapa de mejora de precios, o bien cuando no se haya dispuesto esa etapa, podrá requerir o recibir del oferente mejor puntuado un descuento, de presentarse, el mismo será considerado para efectos de adjudicación y pago.

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES EN SITIO

1. El oferente que el plazo de entrega de los bienes objeto de la presente contratación, comenzará a computarse a partir de la notificación del contrato mediante SICOP. 
2. Los bienes deben estar identificados por su marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
3. Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El ICE se reserva el derecho de admisión.
4. El horario para entregar los bienes será: L a J de 07:00 a 15:00. V de 07:00 a 13:00.
5. El contratista debe contar con (al menos una) el personal necesario para la descarga de los artículos.
6. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
7. Debe realizar la solicitud de recepción en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ice, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
8. Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros).
9. Es responsabilidad del contratista, con anticipación a la actividad, completar el formulario adjunto al cartel Anexo 5 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación”. Es necesario presente al momento de ingreso el documento, el contratista podrá presentar un documento equivalente, siempre que contenga toda la información solicitada en dicha hoja.
10. Se deberá entregar junto con los bienes un manual de operación, manuales técnicos de instalación y de mantenimiento detallado, en idioma español. En caso de entregar en idioma inglés se deberá aportar un documento con la traducción libre de los manuales entregados en idioma español.
11. El contratista deberá presentar una garantía extendida del bien suministrado por un período mínimo de doce (12) meses, contados a partir del recibido conforme por parte del Administrador del Contrato. La garantía deberá incluir:

1) Una garantía mínima de doce (12) meses contra defectos de fabricación, vicios ocultos y fallas de desempeño, que cubra el correcto funcionamiento de los equipos conforme a las especificaciones técnicas, capacidades operativas, parámetros de trabajo y niveles de desempeño establecidos en el cartel y en la oferta adjudicada.

Durante el período de garantía, toda reparación, corrección, ajuste, recalibración o sustitución que resulte necesaria para restablecer o mantener el cumplimiento de las especificaciones técnicas, parámetros operativos, niveles de desempeño y condiciones de funcionamiento establecidos en el cartel y en la oferta adjudicada, será asumida en forma exclusiva por el contratista, sin generar costo alguno para la Administración, incluyendo mano de obra, repuestos, transporte, viáticos, pruebas, puesta en servicio y cualquier otro gasto asociado. La aplicación de la garantía no limitará ni excluirá las obligaciones contractuales del contratista, ni impedirá a la Administración ejercer las acciones que correspondan en caso de incumplimiento contractual.

 

1. FORMA DE PAGO: El ICE realizará el pago total contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de la Planta Térmica Garabito, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.
2. PLAZO DE ENTREGA: 120 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.  Planta Térmica Garabito, ubicada en Puntarenas, Miramar, del cruce de Cuatro Cruces 3km noroeste camino hacia Guanacaste. Encargado: David Rojas Picado-grojaspi@ice.go.cr - 2520-8900

SOBRE LA FACTURACIÓN:

1. a) Previo a la entrega de los bienes, el contratista deberá solicitar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de Recepción”.
2. b) Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la Hoja de Entrega de Bienes (HEBS) (Anexo N.° 4), completada con la información requerida.
3. c) En caso de no utilizar la HEBS suministrada por el ICE, el contratista podrá presentar un documento equivalente, siempre que contenga toda la información solicitada en dicha hoja.
4. d) Al momento de la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, el contratista deberá entregar físicamente la HEBS o documento equivalente, el cual será utilizado para realizar la recepción provisional de los bienes.
5. e) La recepción de los bienes se efectuará contra la HEBS o documento equivalente y estará sujeta a la verificación de cantidades, características técnicas, estado físico y demás requisitos establecidos en el contrato.
6. f) Una vez realizada la revisión correspondiente y comprobado el cumplimiento de las condiciones contractuales, el Administrador del Contrato emitirá el visto bueno para la recepción definitiva de los bienes y la posterior gestión de facturación.
7. g) La entrega de los bienes deberá realizarse en el lugar, plazo y condiciones establecidos en el contrato, siendo responsabilidad del contratista garantizar que los bienes sean entregados completos, en buen estado e identificados cuando corresponda.
8. h) Los costos de embalaje, transporte, carga, descarga, seguros y cualquier otro gasto asociado a la entrega de los bienes correrán por cuenta del contratista, salvo que el cartel o contrato disponga expresamente lo contrario.

FACTURACIÓN (posterior a entrega a satisfacción de los bienes y servicios)

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4). La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio. La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario,
• Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial: ICE. Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.

Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

 

Asimismo, la factura electrónica deberá coincidir con las cantidades efectivamente recibidas y aceptadas por el ICE, de conformidad con la Hoja de Entrega de Bienes y Servicios (HEBS) o documento equivalente utilizado para la recepción correspondiente.

De conformidad con el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos que modifican los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas, cuya procedencia debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones acordadas entre las partes.

En virtud de lo anterior, se establece que la emisión de notas de crédito deberá entenderse como un acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por lo que el contratista se compromete a no emitir este tipo de comprobantes de manera unilateral sin la previa coordinación y validación del ICE o de su representante autorizado en el proceso de compra.

Lo anterior tiene como finalidad asegurar la correcta trazabilidad, registro y respaldo de las operaciones, así como prevenir inconsistencias en la información reportada ante la Administración Tributaria. En caso de emitirse comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o sin la debida coordinación, el contratista deberá gestionar oportunamente su corrección mediante los mecanismos establecidos (como la emisión de notas de débito u otros que correspondan), sin perjuicio de las responsabilidades y ajustes que pudieran derivarse conforme a la normativa tributaria aplicable.

Las partes acuerdan mantener una coordinación permanente para la adecuada gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento normativo y la correcta ejecución contractual.