S.E Contratación Directa De Escasa Cuantía Adquisición de Insumos de Perforación / P.E / GE-346 / DISA

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo denominado Declaraciones Juradas y Certificaciones.

INFORMACIÓN A APORTAR EN LA OFERTA

Para todas las partidas

1. Todo oferente deberá suministrar información técnica de fábrica, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas, en caso de ofertar el número de parte o modelo de referencia, no será obligatoria la presentación de esta información técnica.

2. El oferente debe referirse, en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y descripción de todos los equipos y accesorios que contenga el punto ofertado.

3. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (resaltada – marcada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel para todos los ítems.

4. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.

5. En la oferta deberá venir indicada la marca, tipo, modelo y/o número de parte. 

Para la partida N°1:

6. El oferente deberá presentar junto con su propuesta económica certificación vigente que lo acredite como distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada, que cuenta con el respaldo directo del fabricante y asesoría a través de personal entrenado en fabrica para dar servicio y mantenimiento, de forma tal, que la Institución quede respaldada en caso de tener que aplicar alguna garantía de los productos. La carta debe incluir el logo del fabricante, fecha, nombre de quien firma, correo electrónico y número de teléfono.

7. El fabricante de las eslingas debe ser parte y aplicar las políticas de construcción y prueba de carga en eslingas de cable de acero conforme la Asociación de Fabricantes de Eslingas de Cable de Acero (siglas en ingles AWRF). Junto con la oferta el oferente deberá presentar la documentación correspondiente que así lo acredite.

8. El fabricante de la eslinga debe contar con una certificación vigente del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, cuyo alcance cubra su proceso de ensamble y fabricación de eslingas de acero. El oferente debe presentar copia del certificado correspondiente emitido por un organismo de certificación acreditado para verificar dicho cumplimiento.

9. El oferente deberá manifestar en su plica cumplir con las longitudes de las eslingas las cuales deben ser en un sólo tramo continuo, es decir no se acepta ningún tipo de unión o pega en la longitud de cada una de las eslingas.

Para la partida N°2:

10. El oferente deberá entregar junto con la oferta copia de la ficha de Datos de Seguridad (FDS) avalada por el colegio respectivo. La FDS deberá seguir los lineamientos mínimos establecidos en el Decreto Ejecutivo N° 40705-S del 17 de agosto del 2017 "Reglamento Técnico RTCR 478:2015 Productos Químicos. Productos Químicos Peligrosos, Registro, Importación y Control ".

Partida N°1: Eslingas

Articulo N°1:  

1. Cable de acero, características:

• Acabado brillante.
• Material de fabricación: Acero Arado Extra Mejorado (EIPS).
• Alma: IWRC.
• Clase 6 X 19.
• Tipo de Construcción 6 X 37 WS
• Trenzado: Regular, derecho, torones preformados.
• Carga límite de ruptura mínima: 710.8 kN (72.5 t)
• Cumplir con la especificación API 9A, última edición.
• Lubricación: Lubricante biodegradable liviano que minimice la fricción y la corrosión desde el interior del cable ante la exposición a la intemperie. 

      2.Terminales, características:

• Ambos terminales cónicos abiertos similares o superiores al modelo G-416, N/P 1039771 de la marca Crosbi.
• Carga ultima de ruptura mínima: 136 000 kg (136 t).
• Fabricado en acero forjado.
• Acabado galvanizado por inmersión en caliente. 

       3.Largo, característica:

• Medido desde el centro del pin de terminal a terminal. (Ver anexo denominado "Imágenes de referencia").

 

Articulo N°2:

1. Cable de acero, características:

• Acabado brillante.
• Material de fabricación: Acero Arado Extra Mejorado (EIPS).
• Alma: IWRC.
• Clase 6 X 19.
• Tipo de Construcción 6 X 37 WS
• Trenzado: Regular, derecho, torones preformados.
• Carga límite de ruptura mínima: 710.8 kN (72.5 t)
• Cumplir con la especificación API 9A, última edición.
• Lubricación: Lubricante biodegradable liviano que minimice la fricción y la corrosión desde el interior del cable ante la exposición a la intemperie. 

     2.Terminales, características

• Ambos terminales cónicos abiertos similares o superiores al modelo G-416, N/P 1039771 de la marca Crosbi.
• Carga ultima de ruptura mínima: 136 000 kg (136 t).
• Fabricado en acero forjado.
• Acabado galvanizado por inmersión en caliente.

       3. Largo, característica:

• Medido desde el centro del pin de terminal a terminal. (Ver anexo denominado "Imágenes de referencia").

 

Partida N°2: Limpiadores y desengrasantes

 Articulo N°3:

1. Similar o superior al PENETROX A-13, de la marca Burndy.
2. Listado y recomendado por UL.
3. Características:

• Compuesto con partículas de Zinc
• Compatible con materiales aislantes como caucho y polietileno
• Para todos los valores de tensión

Articulo N°4: 

1. Similar o superior al OILEX OR
2. El compuesto es biodegradable
3. Para utilizar puro o diluido con rociador, brocha, inmersión, maquina a presión

Articulo N°5: 

1. Similar o superior a Chesterton 276
2. No es soluble en agua
3. Características:

• Limpiador de componentes electrónicos de acción rápida
• No deja residuos
• Es seguro para cualquier tipo de metales

Articulo N°6: 

1. 1. Similar o superior a 276 de la marca Chesterton
   2. Resistencia dieléctrica según la ASTM D 877 35 kV o superior
   3. Se utiliza en conmutadores, tableros de circuitos, contactos, palancas, tableros de control motores y equipos eléctricos no excitado

CRITERIOS SOSTENIBLES:

CRITERIO SOCIAL:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIENTAL:

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.

Ver documento anexo "Política ambiental"

 

OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

 

INDAGATORIA DEL PRECIO OFERTADO

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Sobre el estado de los bienes durante la entrega

Para todas las partidas:

1. Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto visible que comprometa la integridad física, funcional o estructural de los elementos.
2. Los bienes deberán entregarse utilizando el embalaje original o el sistema de empaque establecido por el fabricante, cuando corresponda al tipo de bien ofertado.
3. Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte o modelo; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

Para la partida N°1:

1. Con la entrega de cada eslinga el contratista deberá presentar los certificados tanto de prueba como de conformidad del cable de acero utilizado para la construcción de la eslinga. 
2. Además, con la entrega del bien el contratista debe presentar el certificado de prueba de carga individual de cada eslinga de cable, así como, el certificado de conformidad de la construcción de las mismas, de acuerdo con la ASTM B30.9. 

Para la partida N°2:

1. El producto deberá ser entregado en envases debidamente identificados y sellados, no deben presentar golpes, rupturas u otro daño que pueda poner en duda la calidad del producto.
2. Junto con la entrega de los materiales se debe entregar la FDS original.

Condiciones para la entrega

• Previo a la entrega de los materiales, el contratista debe realizar en SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.
• Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de Materiales” (HEM) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.
• En caso de no adjuntarse la hoja de entrega de materiales sugerida, el contratista puede utilizar otro documento similar, siempre y cuando contenga los datos de la información de la HEM.
• De recibirse solicitudes de recepción sin tener adjunta la HEM o su similar, se rechazará dicha solicitud para ser corregida según se indica en éste requisito.
• Junto con la entrega de los materiales en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEM o documento similar, el cual será utilizado para realizar la recepción provisional de los bienes.
• Todo material que se entregue sin HEM no será recibido. Cuando no se cuente físicamente con la HEM, deberá hacerse llegar por medios electrónicos en el momento de la entrega, o se deberá coordinar la entrega de bienes para otro día.
• No se deberá facturar previo a la entrega de materiales.

 

OTRAS CLÁUSULAS

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Erogaciones de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

OTRAS CONDICIONES:

En caso de que el ICE rechace alguno de los materiales por incumplimiento relacionado con la normativa vigente o cantidades entregadas, el contratista dispondrá de un máximo de diez (10) días hábiles para la partida 1 y cuatro (4) días hábiles para la partida 2, a partir del momento que el ICE notifica las observaciones, para hacer las correcciones necesarias.