Solución de control de acceso

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

A continuación, se detallan los requisitos de admisibilidad que deben cumplir los oferentes y la forma en que se debe acreditar el cumplimiento de cada uno de ellos:

A-Patente Municipal:

Todo oferente deberá contar con la Patente Comercial y otorgada por la Municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible de la patente.

Para los casos que estén exentos de contar con la Patente Comercial deben aportar documento de la Municipalidad correspondiente que así lo acredite.

B- Permiso Sanitario:

Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible del permiso.

Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.

C- Póliza Riegos del Trabajo:

Presentar copia de la póliza de riesgos de trabajo vigente, misma que debe ser emitida por cualquier entidad debidamente autorizada. Todo de conformidad con la Ley Reguladora del Mercado de Seguros, Ley N° 8653.

D- Certificación Ministerio Seguridad Pública:

El oferente deberá aportar certificación vigente emitida por el Ministerio de Seguridad Pública,  que acredite que la empresa se encuentra debidamente inscrita y autorizada para brindar servicios de seguridad electrónica, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 8395, Ley de Regulación de los Servicios de Seguridad Privados, y su reglamento.

La autorización deberá encontrarse vigente al momento de la presentación de la oferta y mantenerse durante toda la ejecución contractual.

E- Certificación CFIA:

El oferente debe aportar certificación vigente emitida por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA) donde indique que la empresa se encuentra inscrita y habilitada para el ejercicio profesional ante el Registro de Empresas Constructoras y Consultoras, según lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley Orgánica de esa entidad.

F- Personal:

El oferente debe contar con al menos 3 técnicos activos en la empresa y certificados por los fabricantes de los equipos ofertados. El documento debe indicar (sin excepción): nombre completo del personal, y título vigente obtenido, además, aportar como anexo copia del atestado.

Adicionalmente debe contar con al menos un (1) profesional con grado académico de Licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Telemática, Eléctrica, Electromecánica o Electrónica; con experiencia comprobada mínima de 3 años en la implementación de sistemas de seguridad electrónica iguales o superiores a los solicitados. Debe presentar fotocopias de los títulos que lo acrediten como tal. Además el profesional debe estar inscrito en el colegio de profesionales respectivo en los casos que corresponda.

G- Carta fabricante:

El oferente debe aportar carta del fabricante de control de acceso dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto debe incluir número de licitación, donde indique que es una empresa certificada y autorizada para la venta de equipos dentro del país.

H- Experiencia:

El oferente debe tener más de 10 años de experiencia en el mercado brindando este tipo de soluciones. Debe aportar declaración jurada.

El oferente debe acreditar que cuenta como mínimo con 3 proyectos individuales realizados en los últimos 3 años y ejecutados en edificaciones ocupadas y en condiciones similares a las contratadas (tránsito continuo de personas, custodia de bienes), con al menos 10 puntos de control de acceso.

Para lo cual, debe aportar original o copia del documento suscrito por cada cliente declarado, donde se indique:

✓ Fecha de entrega definitiva del proyecto.

✓ Cantidad de puertas instaladas.

✓ Indicar marcas y modelos

✓ Número de teléfono, correo electrónico del Administrador del contrato.

✓ Satisfacción del cliente por el servicio brindado.

✓ En caso de instituciones públicas y de trámites realizados en el SICOP indicar el número de licitación para su verificación.

Adicionalmente el oferente debe aportar declaración jurada donde indique el cumplimiento de los siguientes aspectos:

• Contar con experiencia en suministro e implementación de sistemas de control de acceso electrónico.
• Que garantiza disponibilidad de soporte técnico y atención de garantías en Costa Rica.
• Que garantiza disponibilidad de repuestos y soporte técnico durante el período de garantía.
• Que garantiza compatibilidad con sistemas de control de acceso y cerraduras electromagnéticas utilizados en la institución.

• Contar con experiencia en suministro e implementación de sistemas biométricos para control de acceso.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto requiere la adquisición: de dos (2) sistemas de control de acceso para dos áreas distante del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. El sistema debe incluir:

Controladora IP para Control de Acceso de Dos Puertas (cantidad 1)

1. Descripción General.

Controladora de acceso basada en tecnología IP, diseñada para la administración y monitoreo de al menos dos (2) puertas de acceso, con capacidad de operación autónoma mediante interfaz web integrada y posibilidad de integración con una plataforma centralizada de administración de control de acceso.

La solución deberá permitir la administración de usuarios, horarios, eventos, monitoreo de puertas y dispositivos asociados, garantizando seguridad, confiabilidad y escalabilidad para entornos institucionales.

2. Requisitos Técnicos Mínimos.

Control de Acceso:

• Controladora IP para un mínimo de dos (2) puertas.
• Capacidad mínima para administrar 2.000 usuarios o credenciales.
• Memoria para almacenamiento local de al menos 60.000 eventos (fuera de línea).
• Funcionamiento autónomo sin dependencia permanente de un servidor central.
• Conservación de la programación y configuración ante interrupciones de energía.

Administración:

• Servidor web integrado para configuración y administración local mediante navegador web.
• Administración mediante navegadores web estándar sin requerir aplicaciones propietarias para la configuración básica.
• Compatible como mínimo con Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o equivalentes.
• Requisito necesario: Integración con software de gestión de seguridad EntraPass, por lo que debe demostrarse que cumple este requisito indispensable.

Comunicaciones:

• Al menos un Puerto Ethernet 10/100 Base-T RJ-45.
• Capacidad de operación mediante red IP.
• Comunicación cifrada mediante AES de 128 bits o superior.
• Al menos dos (2) puertos RS-485.
• Al menos un (1) puerto RS-232 para integración con sistemas externos.
• Conectividad Wi-Fi integrada IEEE 802.11 b/g/n o superior.

Alimentación:

• Alimentación mediante PoE IEEE 802.3af o superior.
• Alimentación alternativa mediante fuente de corriente continua entre 12 VDC y 14 VDC.
• Protección contra sobrecargas y cortocircuitos.

Compatibilidad de Lectores:

• Compatible con lectoras Wiegand.
• Compatible con lectoras de proximidad.
• Compatible con lectoras de tarjetas inteligentes (Smart Card).
• Compatible con lectoras con teclado integrado.
• Compatible con tecnologías equivalentes utilizadas en sistemas empresariales de control de acceso.

Entradas y Salidas:

• Mínimo ocho (8) entradas supervisadas programables.
• Mínimo una (1) entrada antisabotaje dedicada.
• Mínimo dos (2) salidas supervisadas para control de cerraduras.
• Mínimo cuatro (4) salidas auxiliares programables.
• Mínimo dos (2) relés tipo C integrados.

Seguridad:

• Registro de eventos de acceso, alarmas y actividades del sistema.
• Monitoreo de estado de puertas y dispositivos conectados.
• Supervisión de condiciones de falla, apertura de circuito, cortocircuito o sabotaje.
• Gestión de horarios y niveles de acceso.

Integración:

• Capacidad de integración con plataformas de administración centralizada de control de acceso.
• Capacidad de integración con sistemas de intrusión o alarma mediante relés o interfaces compatibles.
• Arquitectura escalable para futuras ampliaciones del sistema.

Otras:

• Memoria Flash: Mínima 256 MB NAND.
• Memoria RAM: Mínima 128 MB DDR2
• Debe soportar hasta 4 lectores por controlador
• Operación distribuida en red con gestión centralizada.
• Certificaciones mínimas: UL 294, UL 1076, FCC Parte 15, ICES 003 (Canadá).

3. Gabinete.

• Gabinete metálico incluido por el fabricante.
• Protección contra acceso no autorizado mediante contacto antisabotaje o mecanismo equivalente.
• Espacio adecuado para organización y protección del cableado.

4. Condiciones Ambientales.

• Uso en interiores.
• Temperatura de operación mínima entre 0 °C y 49 °C o superior.
• Humedad relativa de hasta 85% sin condensación.

5. Accesorios Incluidos.

• Gabinete metálico.
• Manuales de instalación y operación.
• Accesorios de montaje requeridos para su instalación.

6. Garantía

• Garantía mínima de doce (12) meses.
• Equipo nuevo, original y sin uso.
• Soporte técnico durante el período de garantía.

Electroimán Incluir montaje en Z. (Cerradura Electromagnética para Control de Acceso) (Cantidad 1)

1. Descripción General.

Suministro de cerradura electromagnética para sistemas de control de acceso, diseñada para instalación en puertas de una hoja, destinada a aplicaciones institucionales y corporativas que requieran un alto nivel de seguridad y compatibilidad con sistemas electrónicos de control de acceso.

La cerradura deberá incluir los accesorios de montaje necesarios para su instalación en puertas abatibles, Incluirndo soporte tipo Z y soporte tipo L o equivalente suministrado por el fabricante.

2. Requisitos Técnicos Mínimos.

Características Generales:

• Cerradura electromagnética para una (1) puerta.
• Fuerza mínima de retención de 600 libras (272 kg).
• Diseñada para operación continua las 24 horas.
• Construcción en aluminio anodizado o material de resistencia equivalente.
• Placa de armadura incluida.

Alimentación Eléctrica:

• Alimentación seleccionable de 12 VDC y 24 VDC.
• Consumo máximo compatible con sistemas estándar de control de acceso.
• Protección contra picos o sobretensiones eléctricas mediante tecnología MOV o equivalente.

Monitoreo y Supervisión:

• Sensor de adherencia (Bond Sensor) integrado para monitoreo del estado de bloqueo.
• Contacto de monitoreo tipo relé SPDT o equivalente.
• Indicador visual de estado mediante LED integrado o tecnología equivalente.
• Capacidad para informar condición de puerta asegurada y puerta no asegurada.

Instalación:

• Compatible con puertas metálicas, de madera o materiales equivalentes.
• Incluir kit completo de instalación suministrado por el fabricante.
• Incluir soporte tipo Z para instalación en puertas abatibles.
• Incluir soporte tipo L o los accesorios necesarios para la correcta instalación según la configuración de la puerta.
• Soportes y accesorios fabricados específicamente para el modelo ofertado o recomendados por el fabricante.
• Instalación: En marco superior, con cableado oculto.

Seguridad y Confiabilidad:

• Diseñada para integración con sistemas electrónicos de control de acceso.
• Operación silenciosa.
• Libre de partes mecánicas sujetas a desgaste por fricción.
• Capacidad de funcionamiento continuo sin degradación de desempeño.

3. Condiciones Ambientales:

• Temperatura de operación mínima entre 0 °C y 49 °C o superior.
• Operación en ambientes interiores.
• Humedad relativa compatible con ambientes institucionales.

4. Certificaciones:

El equipo ofertado deberá contar con certificaciones de seguridad eléctrica o control de acceso emitidas por organismos reconocidos internacionalmente, tales como UL, ULC, CE o equivalentes.

5. Accesorios que debe incluir:

• Electroimán.
• Placa de armadura.
• Soporte tipo Z.
• Soporte tipo L o equivalente.
• Tornillería y accesorios de montaje.
• Manual técnico de instalación.

6. Garantía:

• Garantía mínima de doce (12) meses contra defectos de fabricación.
• Equipo nuevo, original y sin uso.
• Soporte técnico durante el período de garantía.

Botón de Emergencia para Liberación de Control de Acceso (Cantidad 1)

1. Descripción General:

Botón de emergencia tipo hongo para sistemas de control de acceso, diseñado para la liberación inmediata de dispositivos de bloqueo electromagnético o sistemas de control de acceso en situaciones de emergencia.
El dispositivo deberá ser apto para uso institucional y comercial, de fácil identificación visual y operación manual, permitiendo la interrupción inmediata del circuito de control cuando sea activado.

2. Requisitos Técnicos Mínimos:

Características Generales:

• Botón de emergencia tipo hongo.
• Operación manual mediante presión.
• Diseñado para aplicaciones de control de acceso y liberación de puertas de emergencia.
• Montaje superficial o sobrepuesto.
• Color de alta visibilidad para rápida identificación en situaciones de emergencia.
• Rotulación o identificación visual que indique claramente su función de emergencia.
• Operación: Presionar para activar, restablecimiento mediante llave.
• Protección: Tapa protectora transparente contra activaciones accidentales.
• Color: Azul.
• Rotulación: Texto “EMERGENCIA” en español.
• Alarma: Bocina integrada de prealarma audible.

Contactos Eléctricos:

• Mínimo un (1) contacto normalmente cerrado (NC).
• Capacidad de integración con sistemas de control de acceso y cerraduras electromagnéticas.
• Compatible con sistemas de alimentación de 12 VDC y 24 VDC.

Construcción:

• Carcasa fabricada en policarbonato de alta resistencia o material equivalente.
• Diseño resistente a impactos y manipulación indebida.
• Construcción antivandálica o reforzada para uso institucional.

Seguridad y Operación:

• Activación rápida y sencilla en caso de emergencia.
• Diseño que permita una clara identificación del estado de activación.
• Apto para operación continua en ambientes interiores.

3. Instalación:

• Incluir base para montaje superficial.
• Incluir accesorios de instalación y fijación.
• Compatible con cajas eléctricas estándar o sistema de montaje suministrado por el fabricante.

4. Condiciones Ambientales:

• Diseñado para uso en interiores.
• Materiales resistentes a la corrosión y al desgaste normal de operación.

5. Accesorios Incluidos:

• Botón de emergencia.
• Base o caja de montaje.
• Tornillería y accesorios de instalación.
• Manual técnico de instalación y operación.

6. Garantía:

• Garantía mínima de doce (12) meses contra defectos de fabricación.
• Equipo nuevo, original y sin uso.

El botón de emergencia deberá ser compatible con sistemas de control de acceso basados en cerraduras electromagnéticas y deberá permitir la interrupción inmediata de la alimentación eléctrica del dispositivo de bloqueo, de conformidad con las buenas prácticas de seguridad para rutas de evacuación.

Puerta de Aluminio para Cuarto de Comunicaciones y Control de Acceso (cantidad 1)

1. Descripción General:

Suministro e instalación de puerta de aluminio arquitectónico, destinada a proteger un recinto técnico para alojamiento de equipos de comunicaciones, telecomunicaciones, control de acceso, electrónica y sistemas asociados.

La puerta deberá proporcionar condiciones adecuadas de seguridad física, durabilidad y compatibilidad con los sistemas electrónicos de control de acceso que serán instalados por la Administración.

2. Requisitos Técnicos Mínimos:

Configuración General:

• Puerta abatible de una (1) hoja.
• Apertura según requerimiento de la Administración.
• Uso institucional para áreas técnicas de acceso restringido.
• Diseñada para operación frecuente y controlada mediante sistemas electrónicos de acceso.

Estructura:

• Fabricada con perfiles extruidos de aluminio arquitectónico.
• Aleación de aluminio 6063-T5 o superior.
• Estructura reforzada para soportar dispositivos electrónicos de seguridad y control de acceso.
• Ensambles mecánicos de alta resistencia que garanticen rigidez estructural y estabilidad operacional.
• Espesor de sistema: Marcos: 40 mm, Hojas: 40 mm
• Tipo de fabricación: Ensamble a 45° en marcos y hojas
• Sistema modular con perfiles extruidos

Dimensiones:

• Las dimensiones finales deberán verificarse en sitio previo a la fabricación.
• Fabricación a la medida de las condiciones existentes.

Panel de Puerta:

• La puerta deberá incorporar panel acristalado con vidrio de seguridad, permitiendo la visualización del interior del recinto para efectos de supervisión y monitoreo de los equipos instalados.

• El vidrio deberá ser laminado, templado o una combinación de ambos, con un espesor mínimo de 6 mm o equivalente que garantice resistencia mecánica y seguridad para uso institucional.

• El sistema de acristalamiento deberá incluir junquillos, empaques y elementos de fijación adecuados para asegurar la estabilidad del vidrio y mantener la hermeticidad del conjunto.

• La configuración acristalada deberá ser compatible con la instalación de sistemas de control de acceso, cerraduras electromagnéticas y demás dispositivos asociados al proyecto.

• El diseño deberá garantizar la integridad estructural de la puerta y permitir la inspección visual de los equipos ubicados en el interior del recinto.
• Área acristalada mínima: El área acristalada deberá cubrir al menos el 70% del área útil de la hoja de la puerta.

• Acristalamiento: La puerta deberá incorporar vidrio de seguridad laminado o templado, con espesor mínimo de 6 mm. La perfilería deberá permitir la instalación de vidrio simple o doble según la solución constructiva propuesta por el oferente.

Hermeticidad:

• Incorporar empaques o juntas de PVC, EPDM, caucho o material equivalente.
• Protección contra ingreso de polvo, humedad y corrientes de aire.

Herrajes:

• Bisagras de alta resistencia para uso institucional.
• Elementos fabricados con materiales resistentes a la corrosión.
• Tornillería y accesorios de fijación adecuados para uso interior o exterior.
• Dispositivos de cierre compatibles con sistemas electrónicos de control de acceso.

Seguridad:

La puerta deberá permitir la instalación y operación de:

• Cerradura electromagnética con capacidad mínima de 600 libras de retención.
• Sensor de estado de puerta.
• Botón de emergencia para liberación de acceso.
• Lector de tarjetas.
• Controladora electrónica de acceso.
• Sistemas de monitoreo y supervisión asociados.

Canalización para Cableado:

La estructura deberá permitir el paso seguro y protegido del cableado requerido para:

• Control de acceso.
• Sensores de monitoreo.
• Alimentación eléctrica de dispositivos.
• Sistemas de comunicaciones asociados.

Cuando corresponda, deberá contemplar perforaciones, ductos o canalizaciones protegidas para facilitar la instalación futura de los dispositivos electrónicos.

Resistencia y Durabilidad:

• Resistente a la corrosión.
• Resistente a condiciones ambientales normales de operación institucional.
• Diseñada para una vida útil prolongada bajo condiciones de uso frecuente.

Acabados:

• Acabado anodizado, pintura electrostática horneada o equivalente.
• Color a definir por la Administración.
• Resistente al desgaste y de fácil mantenimiento.

3. Instalación

• Incluir fabricación, transporte e instalación completa.
• Incluir todos los accesorios y materiales necesarios para su correcta instalación.
• El contratista si desea, puede realizar visita técnica previa para verificación de medidas y condiciones del sitio. Si no se realiza la visita y esto implica un mal dimensionamiento de materiales u otros, será responsabilidad de la empresa y deberá asumir los costos adicionales en que se incurran.
• La puerta deberá entregarse completamente instalada, alineada, nivelada y operando correctamente.

4. Garantía:

• Garantía mínima de doce (12) meses sobre materiales, fabricación e instalación.
• Corrección sin costo adicional de defectos atribuibles a fabricación o instalación.

Lector Biométrico Multitecnología para Control de Acceso Exterior (Cantidad 2)

1. Descripción General.

Lector biométrico multitecnología para control de acceso físico y control de asistencia, diseñado para instalación en exteriores sobre pedestal o estructura equivalente.

El equipo deberá permitir la autenticación de usuarios mediante reconocimiento facial y tecnologías complementarias de identificación, garantizando altos niveles de seguridad, confiabilidad e integración con sistemas de control de acceso existentes.

2. Requisitos Técnicos Mínimos.

Métodos de Autenticación:

El equipo deberá soportar como mínimo los siguientes métodos de autenticación:

• Reconocimiento facial.
• Tarjetas de proximidad.

• Código PIN mediante pantalla táctil.
• Código QR.
• Credenciales móviles.

Asimismo, deberá permitir configuraciones de autenticación multifactor combinando dos o más métodos de validación.

Reconocimiento Facial:

• Tecnología biométrica de reconocimiento facial basada en inteligencia artificial.
• Sistema anti fraude: Detección de rostro vivo (anti spoofing con IR).
• Detección de intentos de suplantación biométrica (anti-spoofing), Incluirndo fotografías, videos, pantallas electrónicas o mecanismos equivalentes.
• Capacidad de reconocimiento facial en condiciones de iluminación variable.
• Operación en condiciones de baja iluminación o ausencia de luz mediante tecnología infrarroja o equivalente.
• Incorporar como mínimo dos cámaras de alta definición, una para captura en espectro visible y otra para captura infrarroja o tecnología equivalente.
• Tecnología: Reconocimiento facial con cámara visible + infrarroja (IR)
• Tiempo máximo de autenticación de 0,2 segundos.
• Distancia mínima de reconocimiento de hasta 3 metros.
• Capacidad mínima para almacenar 10.000 plantillas biométricas faciales.

Pantalla e Interfaz de Usuario:

• Pantalla táctil capacitiva a color.
• Tamaño mínimo de 3,5 pulgadas.
• Indicadores visuales de estado.
• Indicador acústico para confirmación de eventos.
Compatibilidad de Credenciales:

Compatible como mínimo con:

• Tarjetas de proximidad de 125 kHz.
• Tarjetas inteligentes de 13,56 MHz.
• Tecnologías MIFARE, DESFire, iCLASS o equivalentes.
• Credenciales móviles mediante Bluetooth o tecnología equivalente.

Comunicaciones e Integración:

• El equipo deberá incorporar un procesador de al menos cuatro (4) núcleos y una frecuencia mínima de 1,5 GHz o superior.
• Puerto Ethernet 10/100 Mbps o superior.
• Compatibilidad con protocolo OSDP versión 2.2 o superior.
• Compatibilidad con protocolo Wiegand.
• Puerto RS-485.
• Puerto USB para mantenimiento o soporte técnico.
• API abierta para integración con aplicaciones o plataformas de terceros.
• Integrable con sistemas de control de acceso existentes de la institución.
• Capacidad de interoperar con plataformas empresariales de control de acceso sin requerir desarrollos propietarios exclusivos.

Entradas y Salidas:

• Al menos una entrada para sensor de puerta.
• Al menos una entrada para botón de apertura.
• Al menos un relé configurable NO/NC para control de dispositivos externos.
• Entradas y salidas programables para integración con sistemas de control de acceso.

Alimentación:

• Alimentación mediante 12 VDC.
• Compatibilidad con PoE IEEE 802.3af o superior.

Protección Ambiental:

• Diseñado para instalación en exteriores.
• Grado de protección mínimo IP65.
• Humedad relativa de operación de hasta 80 % sin condensación.

Aplicaciones:

El equipo deberá ser apto para:

• Control de acceso físico.
• Control de asistencia.
• Registro y monitoreo de eventos de ingreso y salida.

3. Instalación:

• Diseñado para instalación sobre pedestal o estructura equivalente para acceso peatonal.
• Incluir accesorios de montaje suministrados por el fabricante.
• Deberá permitir una instalación segura y estable en ambientes exteriores.

4. Certificaciones:

El equipo ofertado deberá contar como mínimo con las siguientes certificaciones vigentes o equivalentes:
• CE.
• FCC.
• RoHS.

5. Accesorios Incluidos:

• Lector biométrico facial (2), uno para el ingreso y otro para la salida.
• Accesorios de montaje.
• Manuales técnicos y de instalación.
• Software, licencias o utilidades necesarias para su puesta en funcionamiento, cuando corresponda.

6. Otras:

• Compatibilidad móvil: Credenciales móviles HID (BLE/NFC), Apple Wallet y Google Wallet.
• Almacenamiento: Base de datos interna de usuarios y eventos.
• Soporte “template on card” (plantilla biométrica en credencial).

7. Compatibilidad e Integración con la Infraestructura Existente:

La Administración dispone actualmente de una infraestructura de control de acceso instalada, la cual forma parte del sistema de seguridad institucional y deberá mantenerse en operación como parte de la solución objeto de la presente contratación.

Como información de referencia para los oferentes, la infraestructura existente incluye un paso peatonal modelo Digicon D-Gate SW. Esta referencia se proporciona únicamente con el fin de que los oferentes evalúen la compatibilidad de la solución propuesta y no constituye una exigencia de marca o fabricante para los equipos a suministrar.

De este paso peatonal, se deben extraer dos lectoras de tarjetas ya instaladas, las cuales una vez extraídas, deberán ser instaladas, configuradas y puestas en funcionamiento, junto con el electroimán y demás elementos solicitados, esto en la puerta solicitada. Por lo que esta puerta solicitada, debe quedar en funcionamiento con estas lectoras y registrando permisos, ingresos y salidas desde el software indicado anteriormente “Entrapass”

El lector biométrico y los demás componentes ofertados deberán ser totalmente compatibles e interoperables con la infraestructura existente de la Administración, permitiendo su integración y funcionamiento sin afectar la operación del sistema actualmente instalado.

La solución propuesta deberá permitir, como mínimo:

• Integración con el paso peatonal existente.
• Activación y liberación del mecanismo de acceso de forma segura y confiable.
• Registro de eventos de acceso y autenticación.
• Operación mediante protocolos de comunicación estándar o interfaces compatibles con la infraestructura existente.
• Integración con el software de administración del sistema de control de acceso, cuando corresponda.

No se aceptarán soluciones que requieran modificaciones sustanciales al paso peatonal existente, sustitución de componentes principales, alteraciones estructurales, desarrollos especiales de software o hardware no contemplados por el fabricante, ni la adquisición de equipos adicionales no incluidos en la oferta para lograr la interoperabilidad de la solución.

8. Garantía:

• Garantía mínima de doce (12) meses.
• Equipo nuevo, original y sin uso.
• Soporte técnico durante el período de garantía.

Reacondicionamiento del Cuarto Técnico (Cantidad 1)

Como parte del objeto de la contratación, el adjudicatario deberá realizar el reacondicionamiento del cuarto técnico destinado al alojamiento de los equipos de comunicaciones y del sistema de control de acceso.

Para la cotización de este servicio, el oferente, si desea, puede realizar una visita técnica al sitio, con el fin de verificar las condiciones existentes, tomar las medidas correspondientes y coordinar con la Administración las actividades necesarias para la correcta ejecución de los trabajos.

Alcance Mínimo:

El reacondicionamiento deberá incluir, como mínimo:

• Limpieza general del recinto antes del inicio de los trabajos.
• Preparación de las superficies a intervenir, incluyendo eliminación de polvo, grasa, pintura deteriorada, desprendimientos o imperfecciones que puedan afectar la adherencia del acabado final.
• Reparación menor de fisuras, grietas, perforaciones o imperfecciones superficiales que puedan presentarse en paredes o cielo raso, cuando corresponda.
• Aplicación de sellador o imprimante cuando las condiciones de la superficie lo requieran.
• Pintura de paredes, cielo raso y demás superficies que determine la Administración.
• Protección de los equipos existentes, mobiliario, canalizaciones, cableado y demás elementos durante la ejecución de los trabajos.
• Limpieza final del área y retiro de todos los residuos generados durante la ejecución.

Pintura: color celeste

La pintura deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes características:

• Pintura para uso interior de alta durabilidad.
• Lavable.
• Acabado mate o satinado, según lo defina la Administración.
• Alta resistencia al desgaste y a la limpieza periódica.
• Propiedades antihongos y antihumedad.
• Compatible con superficies de concreto, mampostería o repello existentes.

La cantidad de manos de pintura será la necesaria para garantizar una cobertura uniforme y un acabado homogéneo, no aceptándose transparencias, diferencias de tonalidad, manchas, escurrimientos o defectos de aplicación.

Suministro e Instalación de Piso Cerámico.

Como parte del reacondicionamiento del cuarto técnico destinado al alojamiento de los equipos de comunicaciones y control de acceso, el adjudicatario deberá suministrar e instalar piso cerámico nuevo en la totalidad del área que determine la Administración.

Levantamiento de Medidas:

Previo a la presentación de la oferta, los oferentes pueden realizar una visita técnica al sitio para verificar las condiciones existentes y efectuar el levantamiento de las medidas necesarias para la correcta cuantificación de materiales y ejecución de los trabajos.

No se aceptarán reclamos posteriores relacionados con diferencias en dimensiones, cantidades o condiciones visibles del área de intervención.

Características del Piso:

El piso cerámico deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:

• Cerámica para uso institucional o comercial de tránsito moderado o superior.
• Superficie lisa o semilisa de fácil limpieza.
• Alta resistencia al desgaste.
• Resistente a la humedad.
• Resistente a productos de limpieza de uso común.
• Color claro, a definir por la Administración previo al inicio de los trabajos.
• Diseño uniforme y acorde con el entorno institucional.
• Producto nuevo, libre de defectos de fabricación.

Instalación:

La instalación deberá incluir:

• Preparación de la superficie existente.
• Nivelación cuando sea requerida para garantizar una adecuada colocación del piso.
• Suministro e instalación de adhesivos, morteros, fraguas, separadores y demás materiales necesarios.
• Corte y ajuste de piezas en esquinas, bordes, marcos de puertas y demás elementos existentes.
• Instalación alineada y nivelada.
• Fraguado uniforme.
• Remate perimetral adecuado.
• Limpieza final del área intervenida.

Las piezas deberán quedar firmemente adheridas, sin desniveles, movimientos, fracturas, separaciones irregulares o defectos visibles.

Calidad de la Ejecución:

El adjudicatario deberá garantizar que la instalación presente:

• Uniformidad en la alineación de las juntas.
• Homogeneidad en la tonalidad del acabado.
• Nivelación adecuada.
• Correcta adherencia de todas las piezas.
• Ausencia de piezas quebradas, fisuradas o con defectos visibles.

Suministro e Instalación de Cielo Raso y Sellado de Penetraciones

Como parte del reacondicionamiento del cuarto técnico destinado al alojamiento de equipos de comunicaciones, control de acceso y sistemas electrónicos asociados, el adjudicatario deberá desmontar el cielo raso existente, suministrar e instalar un nuevo sistema de cielo raso, así como realizar el sellado de todas las penetraciones, tuberías, ductos y aperturas presentes en el área intervenida.

Los trabajos deberán ejecutarse procurando mejorar las condiciones de limpieza, mantenimiento, protección y presentación general del recinto.

Retiro del Cielo Raso Existente:

El adjudicatario deberá:

• Desmontar y retirar el cielo raso existente.
• Retirar perfiles, accesorios y elementos que se encuentren deteriorados o que no puedan reutilizarse.
• Disponer adecuadamente de los residuos generados durante la ejecución de los trabajos.
• Proteger los equipos e infraestructura existentes durante el desarrollo de las labores. La lámpara existente, deberá ser removida y reinstalada.

Características del Nuevo Cielo Raso

El nuevo cielo raso deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:

• Sistema modular o fijo diseñado para uso institucional o comercial.
• Fabricado con materiales resistentes a la deformación, humedad y envejecimiento.
• Superficie lisa y de fácil limpieza.
• Material nuevo, libre de defectos de fabricación.
• Adecuado para recintos técnicos y administrativos.
• Estructura de soporte fabricada en materiales resistentes a la corrosión.

Podrán proponerse soluciones tales como:

• Cielo raso suspendido en fibra mineral de uso institucional.
• Paneles de yeso (gypsum) para interiores.
• Paneles de PVC de calidad institucional.
• Otros sistemas equivalentes o superiores técnicamente.

Acabado:

El cielo raso deberá entregarse completamente terminado y pintado.

La pintura deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:

• Color blanco.
• Acabado mate o satinado.
• Lavable.
• Resistente a la humedad.
• Con propiedades antihongos.
• Adecuada para uso interior institucional.

La cantidad de manos de pintura será la necesaria para garantizar uniformidad de color y acabado.

Sellado de Penetraciones y Tuberías:

Debido a la existencia de tuberías, ductos o elementos que atraviesan el cielo raso, el adjudicatario deberá realizar el sellado de todas las aperturas, perforaciones y espacios que puedan permitir el ingreso de polvo, insectos, humedad o cuerpos extraños al recinto.

Para ello deberá utilizar:

• Espuma expansiva de poliuretano de uso constructivo.
• Selladores elastoméricos.
• Masillas especializadas.
• Sistemas equivalentes técnicamente apropiados para el tipo de penetración.

El sellado deberá:

• Mantener una apariencia limpia y uniforme.
• Garantizar el cierre completo de los espacios existentes.
• No generar desprendimientos ni fisuras.
• Mantener sus propiedades durante toda la vida útil esperada de la instalación.

Protección del Cuarto Técnico:

Durante la ejecución de los trabajos, el adjudicatario deberá adoptar las medidas necesarias para evitar que polvo, residuos o materiales de construcción afecten los equipos de comunicaciones, control de acceso, cableado, canalizaciones, tableros eléctricos y demás infraestructura existente.

Cualquier daño ocasionado a la infraestructura existente deberá ser reparado o sustituido por el adjudicatario sin costo adicional para la Administración.

Limpieza y Entrega:

Una vez concluidos los trabajos, el adjudicatario deberá:

• Retirar todos los residuos generados.
• Limpiar completamente el área intervenida.
• Entregar el recinto en condiciones aptas para la operación de los equipos tecnológicos.

Cancelación de Ventana Existente:

Como parte de los trabajos de reacondicionamiento del cuarto técnico, el adjudicatario deberá realizar el cierre permanente de la ventana existente ubicada en el recinto, con el propósito de mejorar las condiciones de seguridad física, control ambiental, protección contra el ingreso de polvo y resguardo de los equipos tecnológicos instalados.

Los trabajos deberán incluir como mínimo:

• Inspección y verificación de las condiciones existentes.
• Retiro de elementos que interfieran con la correcta ejecución del cierre.
• Construcción del cierre completo de la ventana.
• Sellado de juntas, uniones y puntos de encuentro con la estructura existente.
• Aplicación de acabados y pintura.
• Limpieza final del área intervenida.

Materiales:

El cierre deberá ejecutarse utilizando materiales apropiados para construcción liviana o sistemas equivalentes técnicamente adecuados para uso institucional.

Podrán utilizarse materiales tales como:

• Paneles de fibrocemento tipo Durock o equivalente.
• Paneles de yeso para aplicaciones técnicas debidamente reforzadas.
• Sistemas constructivos livianos de características equivalentes o superiores.
• Otros materiales que garanticen resistencia, durabilidad y estabilidad estructural.

Los materiales deberán ser nuevos y libres de defectos de fabricación.

Acabados:

La superficie intervenida deberá quedar completamente integrada al acabado existente del recinto.

El adjudicatario deberá:

• Aplicar las capas de masilla, sellador y preparación necesarias.
• Corregir juntas, uniones e imperfecciones.
• Garantizar una superficie uniforme y lisa.
• Pintar la totalidad del área intervenida.

La pintura deberá cumplir con las mismas especificaciones definidas para las paredes:
• Color celeste.
• Acabado uniforme.
• Propiedades antihongos.
• Resistente a la humedad.
• Lavable y de alta durabilidad.

Sellado:

El cierre deberá garantizar la eliminación de espacios que permitan el ingreso de:

• Polvo.
• Humedad.
• Insectos.
• Roedores.
• Objetos externos.

Todas las juntas perimetrales deberán sellarse utilizando materiales adecuados para garantizar una terminación hermética y duradera.

Calidad de la Ejecución:

Una vez finalizados los trabajos:

• No deberán observarse diferencias significativas de nivel respecto a las superficies existentes.
• No deberán existir grietas, fisuras o deformaciones.
• La intervención deberá presentar apariencia uniforme y acorde con el resto del recinto.
• El área deberá quedar lista para la operación de los equipos de comunicaciones y control de acceso.

Ejecución de los Trabajos:

El adjudicatario deberá ejecutar los trabajos procurando minimizar la afectación de las labores institucionales y tomando todas las medidas necesarias para proteger la infraestructura y los equipos existentes.

Cualquier daño ocasionado a equipos, instalaciones, canalizaciones, cableado, acabados o infraestructura durante la ejecución de los trabajos deberá ser reparado o sustituido por el adjudicatario, sin costo adicional para la Administración.

Recepción de los Trabajos.

La Administración verificará que el acabado final presente uniformidad de color, adecuada adherencia, cobertura completa y ausencia de defectos visibles antes de otorgar la recepción satisfactoria de los trabajos.

Documentación Técnica Requerida:

Como parte de la oferta, el oferente deberá presentar:

• Ficha técnica oficial de todos los equipos ofertados.
• Deberá indicar claramente la marca y modelo de todos los equipos ofertados.
• Descripción técnica de la arquitectura de la solución propuesta.
• Descripción del mecanismo de integración con la infraestructura existente.
• Identificación de los protocolos de comunicación, interfaces y métodos de conexión utilizados para garantizar la interoperabilidad de la solución.
• Declaración emitida por el fabricante del equipo o por su representante autorizado, en la que se indique que los equipos ofertados son compatibles con la solución propuesta y técnicamente aptos para integrarse con la infraestructura existente de la Administración.

Responsabilidad del contratista:

El contratista será el único responsable de suministrar una solución completamente funcional e integrada con la infraestructura existente de la Administración.

En caso de que, durante la instalación, configuración o puesta en funcionamiento, se determine que alguno de los equipos ofertados no permite su correcta integración con la infraestructura existente, el contratista deberá suministrar, instalar, configurar y dejar operando, sin costo adicional para la Administración, todos los componentes, interfaces, licencias, accesorios, módulos o elementos que resulten necesarios para garantizar el funcionamiento integral de la solución contratada.

La recepción definitiva de los bienes quedará sujeta a la verificación, por parte de la Administración, del correcto funcionamiento e integración de todos los componentes suministrados, incluyendo la operación conjunta con la infraestructura de control de acceso existente, conforme a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el presente pliego.

Solución Integral:

El contratista deberá garantizar que todos los equipos suministrados como parte de la presente contratación sean compatibles entre sí y operen como una solución integral. La Administración no aceptará la entrega de componentes independientes cuyo funcionamiento conjunto no haya sido garantizado por el adjudicatario.

Todos los equipos deberán ser entregados completamente instalados, configurados, integrados, probados y en correcto funcionamiento, incluyendo las configuraciones, ajustes, licencias, accesorios, cableado de interconexión y demás elementos necesarios para su operación, aunque estos no se encuentren expresamente indicados en las presentes especificaciones técnicas.

GARANTÍA:

Plazo garantía

La garantía mínima aceptada por el Ministerio es 12 de meses, contados a partir del recibido conforme por parte del administrador del contrato y se hará efectiva sobre la calidad de la mano de obra, los materiales utilizados y los acabados ejecutados como parte del reacondicionamiento del cuarto técnico.

PLAZO DE ENTREGA:

El plazo máximo de entrega aceptado es de sesenta (60) días naturales, contados a partir de la notificación de la orden de pedido respectiva.