SERVICIO DE PODA DE ARBOLES EN LOS ALREDEDORES DE LA FACULTAD DE MICROBIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

1. El oferente deberá demostrar 5 años completos de experiencia con labores de poda y tala de árboles. En caso de que aporte experiencia en corta y poda de árboles, deberá demostrar con documentos idóneos que dichos trabajos incluían la eliminación de raíces. Deben aportarse al menos 5 cartas. Para comprobar este requisito podrá acreditarse mediante cualquier medio documental idóneo, objetivo y verificable, entre los cuales se admitirán, de forma enunciativa y no taxativa: facturas de compra o arrendamiento del equipo, fichas técnicas del fabricante, contratos de servicios similares, contrataciones públicas verificables en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), cartas de experiencia o cualquier otra documentación equivalente que permita comprobar de manera fehaciente la disponibilidad y funcionalidad del equipo solicitado. que compruebe la existencia de la máquina y la experiencia en el uso de esta, con fotografías de trabajos realizados indicando el lugar y el cliente. Deberá estar anuente a que la institución realice una inspección física de ser necesario y manifestarlo dentro de su oferta.

 

1. El personal deberá contar con certificación en trabajos en alturas, para ello, el oferente deberá presentar los atestados correspondientes de su personal.

 

Estructura de precio en contratos de servicios y obra.

“La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere”.

Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá incorporar en su estructura de precio, cuando corresponda, todos aquellos elementos o componentes que incidan en la conformación del precio ofertado y que resulten necesarios para su adecuada representación y eventual aplicación del mecanismo de ajuste y revisión de precios durante la etapa de ejecución contractual. Por ejemplo, podrán incorporarse, cuando resulten aplicables, componentes tales como costos directos de mano de obra, costos indirectos de mano de obra, insumos, u otros componentes relevantes en dicha estructura. 

En cuanto los imprevistos no es posible considerar que en una estructura de precios de este tipo de contratos, la cotización de este componente se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato.

Su inclusión es obligatoria y transparente, según lo establecido en el Artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y es crucial para asegurar la viabilidad, continuidad y eficacia del contrato, lo cual directamente protege y materializa el interés público que se persigue con cada procedimiento de contratación.  

Por lo tanto, en caso de que el oferente no incluya el rubro de imprevistos, se omita el rubro, lo muestre en cero o de existir el rubro se deje en blanco, automáticamente la oferta será declarada inelegible por contener un vicio económico esencial en la estructura de precio previamente definida por la Administración en aplicación estricta de la normativa vigente en contratación pública y de acuerdo con los precedentes de la Contraloría General de la Republica.

Subcontratación.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la subcontratación es una facultad exclusiva del oferente, por lo que la estructura de precio suministrada por la Administración no incorpora un rubro específico para tal efecto. No obstante, en caso de que el oferente declare en su oferta que subcontratará parte del objeto contractual, deberá incorporar en la estructura de precio una línea adicional denominada "Subcontratación", en la cual indicará el valor absoluto y el porcentaje de participación que dicha subcontratación representa respecto del precio total ofertado.

 

 

 

 

Estructura de Precio	Valor absoluto	Valor porcentual %
Costos directos	¢/$	%
Costos Indirectos	¢/$	%
Imprevistos	¢/$	%
Utilidad	¢/$	%
Total	¢/$	%

 

 

 

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Valor absoluto ¢/$

Valor porcentual %

 

Nota: Cada oferente deberá incluir el porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA) aplicable al objeto contractual correspondiente. Asimismo, en caso de exoneración de dicho impuesto, deberá indicarlo en su oferta.

 

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente documento.

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:                             

                                    Precio                                     90%

                                    Criterios ambientales             10%

                                    TOTAL, PUNTAJE                100%

• PRECIO: 90%

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

 Criterios Ambientales (10%):

 Se le otorgara un 10 % del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que cuente con algún tipo de certificación o galardón ambientales, como por ejemplo Bandera Azul, ISO 14000 (sus familias) o equivalente.

Forma de verificación: el oferente deberá presentar una declaración jurada donde se adjunte el certificado que respalde el cumplimiento en alguno de estos galardones o certificaciones.

 

1. CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

Partida 1

 Línea 1: SERVICIO DE PODA DE ARBOLES EN LOS ALREDEDORES DE LA FACULTAD DE MICROBIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

Los interesados podrán asistir a la visita técnica NO obligatoria programada: lunes 19 de OCTUBRE o Hora: 10:00 am, Punto de encuentro: en los alrededores de la Facultad de Microbiología, Finca 1.Dirige la visita: Ing. Andrés González Córdoba encargado del proyecto y funcionario de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales. Correo electrónico carlos.gonzalezcordoba@ucr.ac.cr, teléfono 2511-6797.

 

Personal y equipamiento

1. El oferente aportará todos los recursos humanos, materiales y logísticos requeridos para el desarrollo de los trabajos, entre ellos: equipos mecánicos, herramientas,
2. El oferente deberá dotar a sus trabajadores de los implementos de seguridad ocupacional que se requiere para los trabajos en cuestión, en cumplimiento con las disposiciones del Instituto Nacional de Seguros (INS) y entidades relacionadas, siendo también su responsabilidad verificar el efectivo uso de estos.
3. El contratista deberá de presentar con al menos 3 días de anticipación, el listado del personal operativo que realizará las intervenciones forestales, así como las placas de los vehículos que ingresaran al campus universitario.
4. El personal contratado deberá estar asegurado antes la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). El inspector técnico de la Universidad de Costa Rica (UCR) tendrá la potestad de solicitar en sitio y previo al ingreso del personal la planilla.
5. Todo el personal contratado deberá estar debidamente asegurado por medio de una póliza de riesgos del INS. No se admitirá personal que no cuente con las pólizas correspondientes. El inspector técnico de la UCR tendrá la potestad de solicitar en sitio y previo al ingreso del personal, las pólizas correspondientes
6. Todas las operaciones y parámetros de seguridad ocupacional se deben de regir por la Norma ANSIZ133 para en árboles, y para el manejo de los árboles la norma ANSI A300, dando por entendido que el contratista entiende y cumple con esta norma como protocolo de trabajo.
7. El personal contratado deberá utilizar en todo momento el equipo de protección personal correspondiente (casco, guantes, arnés de seguridad, zapatos de seguridad, anteojos de seguridad, y cualquier otro equipo necesario). En caso de que se evidencie que el personal no cuenta con el equipo de protección necesario o no lo esté utilizado, se le solicitará a la persona que se retire del proyecto hasta que no cumpla con lo solicitado.

Evaluación previa de los árboles a intervenir

1. Realizar un diagnóstico individual de cada árbol antes de iniciar los trabajos, identificando ramas muertas, enfermas o peligrosas. Esta evaluación se debe realizar en compañía inspector técnico de la UCR.

Protección de Infraestructura

1. Instalar barreras de seguridad, lonas o andamiaje para proteger viviendas, jardines y tendido eléctrico, así como cualquier otro tipo de infraestructura que pueda resultar afectada por la intervención. Los trabajos en zonas cercanas a líneas eléctricas deben realizarse bajo la supervisión de personal especializado en trabajos en altura y riesgo eléctrico.
2. De ser necesario, se deberá coordinar con anticipación con el inspector técnico de la UCR para realizar las gestiones necesarias de desconexión del tendido eléctrico.
3. Cualquier daño generado durante los trabajos operativos a la infraestructura, bienes o activos de la Universidad deberá ser cubierta por parte del contratista. Para ello, inspector técnico de la UCR realizará una evaluación de los daños con el fin de determinar los costos asociados de los daños.

Ejecución de los trabajos forestales

1. Todo el personal debe contar con equipo de protección completo (arneses de seguridad, cascos, guantes, gafas de seguridad, y protección auditiva). Uso obligatorio de cuerdas y herramientas adecuadas para trabajos en altura.
2. Es responsabilidad del contratista aportar la totalidad de herramientas, equipos de seguridad y materiales necesarios para la ejecución de los trabajos forestales.
3. Cerca de las áreas de trabajo se deberá mantener un botiquín de primero auxilios equipados adecuadamente para trabajos forestales. Este botiquín deberá contar con los siguientes insumos: equipo para contención de sangrado (gazas, apósitos espadrapo, torniquetes de uso táctico, curitas, agentes hemostáticos de control de sangrado), férulas, y otros implementos que se requieran para atender cualquier emergencia que se presente.
4. Se deben cortar ramas muertas, enfermas o aquellas que representen un riesgo de caída, evitando cortes drásticos que puedan debilitar el árbol.
5. La reducción de la altura debe ser gradual y siempre se debe realizar en función de las características de la El descope no debe superar el 30% de la altura del árbol, con cortes limpios y en los puntos adecuados para evitar heridas y daños estructurales.
6. Para evitar el desgarramiento de ramas, especialmente en las más grandes, se debe utilizar la técnica de corte en tres pasos: un corte de alivio en la parte inferior, seguido por un corte superior, y finalizando con la eliminación del tocón cerca del tronco principal.
7. Los cortes deben ser lisos y sin desgarres, utilizando herramientas afiladas y
8. Una vez concluidas las operaciones de corta y poda, toda el área de trabajo deberá dejarse totalmente limpia y Para los efectos señalados, se deberán retirar todos los troncos, escombros, ramas, hojas y restos de materiales, y todo objeto que haya quedado incorporado al lugar donde se encontraban los árboles. Se contará con un registro fotográfico previo a los trabajos y posterior a los mismos para asegurar el cumplimiento de este punto.
9. Una vez finalizado el trabajo el contratista deberá presentar un informe fotográfico con las imágenes del antes y después de la intervención, donde se evidencia además el retiro de los residuos producto de los trabajos realizados.

Medidas Fitosanitarias

1. Todas las herramientas de corte deben ser desinfectadas antes y después de cada intervención para evitar la propagación de enfermedades entre los árboles. Se recomienda el uso de soluciones de hipoclorito de sodio o alcohol al 70%.
2. Se deberá aplicar un sellador en cada corte después de realizar la poda de los árboles para evitar le germinación de hongos o Se recomienda utilizar el producto Podax del Grupo SUR o similar.
3. Todo el material podado (ramas y hojas) debe ser retirado del sitio de manera adecuada y no debe acumularse cerca de los árboles, ya que puede ser fuente de plagas y enfermedades.

Consideraciones Específicas

1. Cuidado de la flora y fauna: antes de la intervención, se debe realizar una inspección para verificar la presencia de fauna (nidos, madrigueras, ) y tomar medidas para protegerla, en coordinación con el inspector del proyecto.
2. El contratista se hará responsable de cualquier daño a terceros que pueda ocurrir durante la ejecución de los trabajos forestales.
3. El inspector técnico de la UCR puede exigir que se remueva de la ejecución del trabajo a cualquier persona o personas empleadas por el Contratista que no se conduzcan adecuadamente, sean incompetentes, negligentes, se opongan a obedecer instrucciones o sean culpables de cualquier otra falta a juicio del inspector de la UCR. Estas personas no podrán ser reinstaladas en este trabajo por el adjudicatario, sin el consentimiento escrito del supervisor.
4. Con respecto a las actividades de tala, el contratista deberá dejar el tocón del árbol a no más de 20 cm de altura del suelo.
5. El tronco del árbol deberá ser cortado de 3.5 metros a 4 metros para su aprovechamiento. En caso de que no se pueda aprovechar la madera, se deberá informar previamente al inspector técnico de la UCR.
6. Las trozas de madera deberán ser trasladadas por parte del contratista al sitio indicado por el inspector técnico de la UCR dentro de la misma finca.
7. Con respecto a las actividades de poda, se deberá contemplar la reducción de copa del árbol, eliminación de ejes (según lo indicado por el inspector técnico de la Universidad), así como eliminación de ramas sacas.

Residuos forestales

1. Todos los residuos forestales generados por intervención forestal deberán ser trozados (chipeados) y trasladados por el contratista a la compostera institucional ubicada en la Estación Experimental Alfredo Volio Mata (EEAVM).
2. Los residuos que no se puedan chipear, deberán ser gestionados por el contratista, así como los costos asociados a este servicio. Para ello, el contratista deberá presentar una carta formal, para aprobación por parte del inspector técnico de la UCR, con el plan de manejo de estos residuos indicando su uso y/o disposición
3. El contratista deberá hacerse cargo de trasladar los residuos forestales generados a los sitios indicados.
4. En caso de ser necesario, el contratista deberá realizar un cerramiento perimetral de área de intervención.

Eliminación de tocones

1. El oferente deberá eliminar por completo el tocón, el cuello de la raíz, así como las raíces principales circundantes al tocón, cortando entre 15 y 25 pulgadas de
2. Para el manejo correcto y eficiente de los tocones, se requiere que la empresa oferente cuente con un equipo para eliminación de raíces y tocones de árboles, debido a que, en algunas localidades como aceras y circuitos biosaludables, no se puede realizar este tipo de extracción con maquinaria pesada como La empresa oferente debe contar con este equipo que reúna al menos las siguientes características para garantizar el servicio adecuadamente:
   1. Motor de 26,1 kW (35 hp) mínimo
   2. Torque de motor mínimo 52 pies libra
   3. Sistema de corte con rueda de 17 pulgadas de diámetro mínimo
   4. Capacidad de corte en línea recta de 47 pulgadas
   5. Capacidad de corte por debajo del terreno mínimo 15 pulgadas
   6. Velocidad mínima de la rueda de corte 1400 rpm
   7. Con sistema de desplazamiento hidráulico y una cabeza de corte impulsada por correa.
   8. Sistema de control de caudal y control
3. El oferente aportará todos los recursos humanos, materiales y logísticos requeridos para el desarrollo de los trabajos, entre ellos: equipos mecánicos, herramientas,
4. El oferente deberá dotar a sus trabajadores de los implementos de seguridad ocupacional que se requiere para los trabajos en cuestión, en cumplimiento con las disposiciones del Instituto Nacional de Seguros (INS) y entidades relacionadas, siendo también su responsabilidad verificar el efectivo uso de estos.
5. El personal contratado deberá utilizar en todo momento el equipo de protección personal correspondiente (casco, guantes, arnés de seguridad, zapatos de seguridad, anteojos de seguridad, y cualquier otro equipo necesario). En caso de que se evidencie que el personal no cuenta con el equipo de protección necesario o no lo esté utilizado, se le solicitará a la persona que se retire de la zona hasta que no cumpla con lo solicitado.
6. El contratista deberá aportar todos los equipos, materiales e insumos necesarios.

 Las especificaciones técnicas contenidas en este documento son las únicas válidas para esta contratación. Se debe revisar y aportar la documentación indicada el botón "Condiciones y Declaraciones" del pliego de condiciones en el Sistema Digital Unificado (SICOP). 

Para detalles sobre entrega, garantías y otros, refiérase al apartado [ 11. Información de bien, servicio u obra]. 

2. Para esta contratación no se está pidiendo información que pueda considerarse sensible por lo que se solicita no clasificarla en SICOP como confidencial.

3. Patente y permiso sanitario de funcionamiento:

El oferente debe contar con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas.

Cuando los oferentes no presenten la patente y el permiso sanitario con su oferta, se les advierte que en caso de resultar adjudicados, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

No se recibirá el servicio sin cumplir con la presentación de la patente y el permiso sanitario siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento

4. El oferente debe verificar las condiciones y declaraciones en el apartado correspondiente de SICOP y aportar la documentación requerida.

5. El bien ofertado deberá cotizarse con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por separado.

6. Los precios deberán ser ciertos y definitivos y, según lo indicado en los artículos 43 de la LGCP y 117 del RLGCP, podrán ser sometidos a eventuales reajustes o revisiones.