Mantenimiento Preventivo y Correctivo para barreras de Control de Acceso Vehicular en los Campus y Centros Académicos del ITCR

1.    REQUISITOS DEL OFERENTE

1. Experiencia

El oferente deberá acreditar experiencia en la ejecución satisfactoria de contratos de mantenimiento preventivo y correctivo que comprendan sistemas de control de acceso vehicular integrados por barreras, paneles de control de acceso y sus componentes asociados. Para acreditarla, debe aportar al menos dos (2) cartas de referencia de contratos diferentes, cuya duración sea igual o superior a un año, en donde como mínimo se les brinde mantenimiento preventivo a tres (3) sistemas por contrato. Los contratos podrán estar en ejecución o bien podrán ya haber sido ejecutados, en ambos casos deben encontrarse dentro de los últimos cuatro (4) años contados a partir de la fecha de vencimiento para la recepción de ofertas de esta contratación. La carta debe señalar el nombre de la empresa y el contacto: nombre, correo y teléfono de la persona que certifica.

 

1. Distribuidor Autorizado y Taller de Servicio Autorizado

Se debe entregar una certificación de la empresa fabricante de los equipos/paneles actualmente instalados en el TEC (Continental y el software de control de Acceso Card Access 4K (certificados por el fabricante de los paneles), que indique claramente que el oferente es distribuidor e integrador autorizado y que cuenta con centro de servicio autorizado.

 

1. Incorporación

El oferente debe estar inscrito al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), por lo que debe presentar certificado emitido por esta entidad, vigente. Adjuntar documento probatorio del CFIA donde indique que se encuentre habilitada y al día. En caso de participación bajo la modalidad de consorcio, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con el presente requisito, debiendo aportar la documentación que así lo acredite.

 

1.    ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Partida 1, línea 1

Nombre del servicio: Mantenimiento Preventivo y Correctivo para barreras de Control de Acceso Vehicular en los Campus y Centros Académicos del ITCR

Mantenimiento preventivo y correctivo para treinta y cinco (35) Barreras de Control de Acceso controladas por paneles de la marca Continental; ubicadas en el Campus Tecnológico Central, Cartago, Campus Tecnológico Local San Carlos y Centro Académico de Limón, según las siguientes especificaciones.

Se debe contemplar cuatro (4) visitas anuales, dos por semestre y previamente dispuestas con la coordinación del DAM, además, se deben contemplar seis (6) llamadas de emergencia por trimestre y por campus o centro.

• Marcas barreras: FAAC y CAME
• Marca panel: Continental
• Cantidad de equipos actuales: treinta y cinco (35) barreras distribuidas de la siguiente forma: veinticinco (25) Campus Tecnológico Central, Cartago, ocho (8) Campus Tecnológico Local, San Carlos, dos (2) Centro Académico de Limón.

 

Línea	Campus	Ubicación	Cantidad de Barreras	Marca
1	Cartago	Parqueo Administrativo	2	FAAC
2		Parqueo Oeste (LAIMI)	3	FAAC
3		Parqueo Principal (Biblioteca)	2	FAAC
4		Parqueo Escuela de Producción Industrial	2	FAAC
5		Parqueo Edificio G2	2	FAAC
6		Parqueo Escuela de Ciencias del Lenguaje	2	FAAC
7		Parqueo Centro de las Artes	2	FAAC
8		Acceso Vehicular Norte	2	FAAC
9		Acceso Vehicular Sur	2	FAAC
10		Acceso Vehicular Maderas (Forestal)	2	FAAC
11		Acceso Principal (CTCC)	2	FAAC
			2	MAGNETIC
12	San Carlos	Parqueo CTEC	4	CAME
13		Acceso Principal (CTLSC)	4	CAME
14	Limón	Acceso Principal (CAL)	2	FAAC

 

Todas las barreras de acceso vehicular son controladas por un panel de control de acceso de la marca Continental y el software de control de Acceso Card Access 4K. Por lo tanto, este sistema de debe ver de forma integral, barreras, panel de control de acceso, lectoras, sensores de masa, etc.

1. Proyección: 4 visitas anuales (por año de contrato) para todos los equipos (2 por semestre) y previamente dispuestas por la Coordinación del DAM. Sin embargo, está sujeto a presupuesto y necesidad institucional.
2. Emergencias: Es posible que durante la ejecución contractual se realicen llamadas de emergencia. Se debe contemplar seis (6) llamadas de emergencia por trimestre por campus y centro.

• Tipo de paneles: Super 2, Super 4 y Turbo Superterm (Super Term +, Accelaterm-8)

1. Consideración relevante: Se debe contemplar el reemplazo de baterías de respaldo tanto de las barreras como de los paneles de control de acceso ligados a las barreras, en su totalidad, una (1) vez al año.
2. Para las barreras de control de acceso, se debe realizar las siguientes tareas como mínimas:

• Limpieza interna del gabinete
• Limpieza de la tarjeta controladora
• Revisión y limpieza de sensores
• Revisión y limpieza de dispositivos de seguridad
• Revisión y limpieza de los dispositivos de activación de la barrera
• Revisión de baterías
• Revisión de mecanismos de apertura y cierre
• Revisión de señores magnéticos y “loop” en piso
• Revisión de sistema de apertura de emergencia
• Limpieza y lavado de componentes externos de la barrera (gabinete, plumas, lectoras, etc.)
• Revisión de conectividad enlaces y puesta a punto de todo el sistema para su perfecta y plena operatividad
• Revisión de pistones y todo sistema mecánico y detección de fugas de aceite
• Revisión de mangueras hidráulicas y detección de fugas de aceite hidráulico
• Ajuste o cambio de soporteria de barreras o paneles
• Se debe contemplar el reemplazo de baterías de respaldo en su totalidad de todas las barreras una (1) vez al año.

1. Para los paneles de control acceso, se debe realizar las siguientes tareas como mínimas:

Paneles de Control de Acceso

• Limpieza externa de superficie.
• Limpieza interna de componentes electrónicos.
• Revisión y ajuste de terminales eléctricas.
• Verificación del funcionamiento de las tarjetas principales.
• Verificación de comunicación de la tarjeta de red.
• Verificación de funcionamiento de la batería de respaldo.
• Ajuste mecánico y/o anclaje del panel (en caso necesario).
• Cambio de llavín por mal estado (en caso necesario).
• Se debe contemplar el reemplazo de baterías de respaldo en su totalidad de todos los paneles una (1) vez al año.

1. Fuentes de poder externas

• Limpieza externa de Superficie.
• Limpieza interna de componentes electrónicos.
• Revisión y ajuste de terminales eléctricas.
• Verificación del funcionamiento de las tarjetas principales.
• Verificación de funcionamiento de la batería de respaldo.
• Ajuste mecánico y/o anclaje de la fuente.
• Cambio de llavín por mal estado.
• Se debe contemplar el reemplazo de baterías de respaldo en su totalidad de todas las fuentes de potencia una (1) vez al año.

1. Electro magnetos

• Limpieza externa de superficie.
• Limpieza interna de componentes electrónicos.
• Revisión y ajuste de terminales eléctricas.
• Ajuste mecánico del magneto y recibidor

1. Lectoras de proximidad y botones de emergencia

• Limpieza externa de Superficie.
• Limpieza interna de componentes electrónicos.
• Revisión y ajuste de terminales eléctricas.
• Ajuste mecánico (en caso necesario).

1. Para todos los equipos debe considerar durante el mantenimiento preventivo:

• Verificación del funcionamiento del equipo y/o sistemas en conjunto.
• Verificación del cableado, los conectores y la comunicación entre cada dispositivo.
• Se debe de verificar que los dispositivos que conforman el sistema de control de acceso enlacen con los paneles y estos a su vez con la Central de Comunicaciones donde se monitorea el sistema, confirmando que funcione en forma óptima y se enlacen de forma adecuada.
• Se deberá verificar que todos los tornillos de sujeción de las diferentes piezas se encuentran en buen estado, y todas aquellas piezas móviles que componen cada sistema.
• Se deberá verificar el buen funcionamiento del software que compone el sistema esto con el fin de prevenir cualquier situación que se presente.

1.    REQUISITOS DEL OFERENTE

1. Experiencia

El oferente deberá acreditar experiencia en la ejecución satisfactoria de contratos de mantenimiento preventivo y correctivo que comprendan sistemas de control de acceso vehicular integrados por barreras, paneles de control de acceso y sus componentes asociados. Para acreditarla, debe aportar al menos dos (2) cartas de referencia de contratos diferentes, cuya duración sea igual o superior a un año, en donde como mínimo se les brinde mantenimiento preventivo a tres (3) sistemas por contrato. Los contratos podrán estar en ejecución o bien podrán ya haber sido ejecutados, en ambos casos deben encontrarse dentro de los últimos cuatro (4) años contados a partir de la fecha de vencimiento para la recepción de ofertas de esta contratación. La carta debe señalar el nombre de la empresa y el contacto: nombre, correo y teléfono de la persona que certifica.

 

1. Distribuidor Autorizado y Taller de Servicio Autorizado

Se debe entregar una certificación de la empresa fabricante de los equipos/paneles actualmente instalados en el TEC (Continental y el software de control de Acceso Card Access 4K (certificados por el fabricante de los paneles), que indique claramente que el oferente es distribuidor e integrador autorizado y que cuenta con centro de servicio autorizado.

 

1. Incorporación

El oferente debe estar inscrito al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), por lo que debe presentar certificado emitido por esta entidad, vigente. Adjuntar documento probatorio del CFIA donde indique que se encuentre habilitada y al día. En caso de participación bajo la modalidad de consorcio, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con el presente requisito, debiendo aportar la documentación que así lo acredite.