2026XE-000002-0024057701 · SICOP 20260900518
CONTRATACIÓN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, COMPRA DE REPUESTOS Y HORAS DE SOPORTE PARA LOS SISTEMAS DE MONITOREO Y CONTROL DE ACCESOS
Fideicomiso Inmobiliario Asamblea Legislativa/bcr 2011
Fideicomiso Inmobiliario Asamblea Legislativa/bcr 2011 ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡117,2 millones y quedó en firme el 17/09/2026. Se recibieron 1 oferta de 1 empresa.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡117,2 millones
Ofertas recibidas
1
de 1 empresa
Oferta más baja
₡117,2 millones
0,1 % por debajo del presupuesto
Quién ganóen firme 17/09/2026
- Digital Management Systems DMS₡117 161 790,00
Informe de recomendación de Fressy Graciela Mora Peñaranda, 17/09/2026 · adjuntos: ESTUDIO_OFERTAS_RECOMENDACION_ADJUDICACION_CU_02_2026_MONITOREO.pdf, GCJ-0077243 sistema de monitoreo y control de accesos Asamblea Legislativa.pdf
Fechas clave
- Se publicó03/09/2026 19:02 · hace 38 días
- Límite para 04/09/2026 23:59 · hace 37 días
- Cierre de ofertas08/09/2026 16:00 · hace 33 días
- de ofertas08/09/2026 16:01 · hace 33 días
- publicado17/09/2026 15:34 · hace 24 días
- Adjudicación 17/09/2026 15:35 · hace 24 días
El cartel fue modificado (2 versiones publicadas).
Contexto
- Fideicomiso Inmobiliario Asamblea Legislativa/bcr 2011 adjudicó ₡617,3 millones en 18 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra3 líneas
- Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de Control de Accesos1 · ₡70 700 000,001₡70 700 000,00
- Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de Control de Accesos1 · ₡36 500 000,001₡36 500 000,00
- Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de Control de Accesos1 · ₡10 035 000,001₡10 035 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡99,6 millones – ₡117,2 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 5 % durante 14 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 170 días hábiles
- Contrato por 12 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 90 % · SI/NO 10 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡453,38 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 90 | SI/NOmáx. 10 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|
| Digital Management Systems DMSGanó | 90 | 10 | 100 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se procede con la comunicación del acto de adjudicación
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
El oferente deberá cumplir con al menos los requisitos que a continuación se detallan:
El oferente debe acreditar experiencia comprobada, durante los últimos seis (6) años previos a la fecha de publicación del presente procedimiento, en la prestación de servicios relacionados con la instalación, programación, uso y mantenimiento de sistemas de control de accesos y de monitoreo iguales o similares a los especificados en este cartel.
El oferente deberá aportar en su oferta, una certificación emitida por cada uno de los fabricantes (Lenel Onguard – Barco – Milestone) incluidos en el presente contrato donde indique que es distribuidor autorizado para comercializar su marca y que cuenta con al menos 5 años de servicio. La misma no puede tener fecha mayor a 30 días de emitida.
El oferente deberá aportar en su oferta, una certificación emitida por el fabricante Lenel donde indique que está autorizado para brindar soporte a la plataforma Lenel OnGuard, Dicha certificación no puede tener fecha mayor a 30 días de emitida.
El oferente deberá aportar en su oferta, una certificación emitida por el fabricante Milestone donde indique que está autorizado para brindar soporte a la plataforma Milestone. Dicha certificación no puede tener fecha mayor a 30 días de emitida.
El oferente deberá aportar en su oferta, una certificación emitida por el fabricante CMS BARCO donde indique que está autorizado para brindar soporte a la plataforma CMS BARCO. Dicha certificación no puede tener fecha mayor a 30 días de emitida.
El contratista debe presentar una certificación del fabricante CMS Barco, que posee al menos 4 personas certificadas para dar mantenimiento y trabajos correctivos por medio de la plataforma CMS de BARCO.
El contratista debe presentar una certificación del fabricante Milestone, donde se muestre que posee al menos 2 personas certificadas para dar mantenimiento y trabajos correctivos a esta plataforma.
Deberá aportar en su oferta, una certificación emitida por el fabricante Lenel donde indique que es distribuidor autorizado para comercializar su marca y que cuenta con al menos 6 años de servicio, la misma no puede tener fecha mayor a 30 días de emitida al día de la apertura de ofertas.
Deberá adjuntar en su oferta, al menos 4 currículos de técnicos certificados por Lenel para brindar soporte.
Deberá presentar al menos cinco constancias elaboradas por otras instituciones públicas o privadas que indiquen:
- Que poseen una plataforma de administración marca Lenel – OnGuard o milestone.
- Que brindan mantenimiento preventivo y correctivo a la plataforma Lenel o milestone existente.
- Los dispositivos periféricos a los cuales le dan soporte son de las marcas estipuladas en este pliego de condiciones.
- Que el servicio es recibido de manera satisfactoria y dentro de los límites establecidos en su contrato.
- Que los contratos de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo han sido por un plazo igual o mayor a 4 años y de manera satisfactoria.
Deberá presentar al menos 5 referencias de empresas o instituciones públicas donde se indique que han instalado una plataforma igual a la que posee la Asamblea Legislativa (Lenel OnGuard o milestone) y equipos similares a los existentes y ofertados, las cuales deberán indicar: nombre de la persona encargada, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Deberá presentar certificación del fabricante Axis donde indique que posee distribución y personal certificado para brindar mantenimiento a los equipos existentes de este fabricante.
1.2 REQUISITOS DEL PERSONAL
Del personal profesional y técnico:
Para la prestación del servicio de asistencia el oferente deberá cumplir con:
1.2.1 De los profesionales:
El oferente debe contar con al menos un ingeniero en cualquiera de las siguientes áreas:
- Ingeniero electricista.
- Ingeniero electromecánico.
- Ingeniero en mantenimiento industrial.
- Ingeniero en electrónica.
1.2.2 El ingeniero debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Al menos 5 años de incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
- Al menos 5 años de experiencia comprobable en proyectos que incluyan sistemas de control de accesos, monitoreo y aplicaciones tecnológicas relacionadas con estos sistemas, de similar naturaleza a los sistemas instalados en el Edificio A de la Asamblea Legislativa.
- Ser certificado por Lenel como “Lenel Certified Associate y solución de visualización”. Para esto, el profesional deberá aportar:
- Documentación que muestre tener la experiencia de participación en al menos 5 contratos similares a esta contratación.
- Declaración jurada detallada que contenga la descripción de los contratos realizados, nombre del cliente, teléfono, correo electrónico y duración del contrato.
- Certificaciones de las casas matrices Lenel Onguard, documentos extendidos por el fabricante.
1.2.3 Del equipo técnico:
El oferente deberá presentar en su oferta los vitae de los 4 técnicos certificados por cada uno de los fabricantes para brindar soporte a las distintas plataformas institucionales
Un equipo de trabajo conformado por al menos 4 técnicos especializados en los componentes que conforman la solución adquirida.
Cada técnico deberá contar con formación en alguna de las siguientes áreas:
- Electrónica
- Telecomunicaciones
- Técnico en sistemas audiovisuales
- Especialidad en redes y servidores
- Técnico en soporte de aplicaciones
El oferente deberá aportar en su oferta, una certificación emitida por el fabricante Lenel y CMS BARCO o milestone, donde se indique que los técnicos son certificados y acreditados para brindar soporte a la plataforma On Guard de Lenel o milestone y CMS BARCO y a sus sistemas asociados.
De los técnicos propuestos, al menos dos de ellos deben contar con una experiencia igual o mayor a 5 años en el manejo de sistemas iguales al instalado en el edificio. Ninguno de ellos debe tener una experiencia menor a los 2 años.
Los técnicos propuestos se mantendrán por el plazo de la contratación. Cualquier cambio que responda a motivos de fuerza mayor plenamente justificados, deberán contar con el aval de la UAM.
Compromiso de confidencialidad por dar mantenimiento a equipos que contiene información sensible.
1.2.4 Requisitos generales:
Los perfiles técnicos y profesionales no son intercambiables entre sí, por lo que se deben respetar los perfiles técnicos debido a que por la naturaleza de las habilidades propias son diferentes a las de los profesionales, por lo que un profesional no puede reemplazar a un técnico y viceversa, a no ser que exista un funcionario que cumpla con ambos perfiles como un Fiel Service Ingenier (Ingeniero de servicio de campo), siendo el caso se deben aportar los títulos correspondientes que lo acredite en los dos ámbitos de trabajo.
La información del personal aportado se tomará como compromiso del Oferente de que serán los que están disponibles para brindar el servicio. Cuando los colaboradores se encuentren de vacaciones o incapacitados, las personas que respalden a los técnicos e ingeniero deben de cumplir con las condiciones solicitadas y el contratista debe de entregar todos los atestados, currículum vitae y cartas de experiencia a la UAM en un plazo máximo de 3 días hábiles antes del inicio de las labores.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
Los detallados para cada una de las líneas en el pliego de condiciones que se adjunta
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
1.1 REQUISITOS GENERALES.
1.1.1 La oferta deberá presentarse en idioma español.
1.1.2 La oferta deberá presentarse de manera ordenada, no se acepta una copia del presente pliego de condiciones donde se indique en cada aspecto “Aceptamos y cumplimos”.
1.1.3 Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
1.1.4 Someterse a la jurisdicción y a los Tribunales Nacionales.
1.1.5 Cumplir con la Directriz #34 del Poder Ejecutivo, publicada en La Gaceta #39 del 25 de febrero del 2002, es deber ineludible de la empresa contratante cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. El Fideicomiso Inmobiliario Asamblea Legislativa / BCR 2011 verificará cuando corresponda el cumplimiento de dichas obligaciones, para lo cual el adjudicatario se compromete a suministrar en forma inmediata los documentos e información que le sean requeridos.
1.1.6 El oferente, así como sus potenciales subcontratistas, sean personas físicas o jurídicas, deberán estar al día con el pago de los impuestos nacionales (renta, personas jurídicas, entre otros) y con las obligaciones de la seguridad social (INA, CCSS y FODESAF).
1.2 REQUISITOS DE LA EMPRESA OFERENTE.
1.2.1 Indicar domicilio exacto, dirección de la oficina, número de teléfono, y correo electrónico.
1.2.2 Adjuntar copia de los permisos de funcionamiento al día que establece la ley. (sanitario, patente municipal).
Deberá presentar la información acerca del oferente
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. El servicio contratado corresponde a un mantenimiento preventivo de carácter cuatrimestral, el cual cubre de forma conjunta los sistemas de Monitoreo y Control de Accesos del Edificio A de la Asamblea Legislativa. Asimismo, el mantenimiento correctivo, incluyendo la adquisición de repuestos, así como las horas de soporte, se brindarán bajo demanda, de acuerdo con las necesidades que se presenten. En consecuencia, cualquier incumplimiento que derive en la indisponibilidad de uno o más sistemas, la utilización de repuestos no autorizados o el incumplimiento de protocolos técnicos, se considera que afecta el objeto contractual en su conjunto. Dichas situaciones justifican la aplicación de las multas sobre el monto del contrato o de la línea correspondiente, conforme a los principios de razonabilidad y proporcionalidad. Se aplicaran las multas previstas en el pliego de condiciones que se adjunta
Cláusula penal. La cláusula penal aplicable en este contexto adquiere relevancia como un mecanismo de garantía frente al incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del fideicomiso y del contrato de arrendamiento operativo suscrito con el BCR en calidad de fiduciario. En efecto, la contratación de servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico para el sistema institucional de control de accesos y monitoreo del Edificio A de la Asamblea Legislativa no solo responde a una necesidad técnica y operativa, sino que también se vincula directamente con el deber jurídico de asegurar la continuidad y eficiencia de dichos sistemas. La cláusula penal, en este sentido, opera como una medida coercitiva que busca prevenir la inobservancia de las obligaciones de mantenimiento y seguridad, estableciendo consecuencias económicas ante un eventual incumplimiento. De esta manera, se refuerza la obligación del arrendante y del administrador del inmueble de garantizar la prestación de los servicios conforme a las especificaciones técnicas, asegurando que la seguridad institucional y la integridad de las personas que laboran en el edificio no se vean comprometidas por fallas atribuibles a negligencia o falta de cumplimiento contractual. En virtud de lo anterior, y conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y en la normativa vigente, cualquier atraso injustificado o deficiencia en la ejecución del servicio dará lugar a la aplicación de la cláusula penal. Esta medida se concibe como un mecanismo proporcional y necesario para reparar los perjuicios ocasionados y garantizar el cumplimiento oportuno y eficiente de las obligaciones contractuales por parte del contratista. En este contexto, la sanción diaria fijada en un 1,50% sobre el valor del entregable en atraso funciona como una herramienta preventiva que desincentiva el incumplimiento y protege la correcta ejecución del contrato. El monto señalado se ajusta a lo dispuesto en el marco normativo aplicable y busca asegurar que el contratista respete los plazos acordados, evitando afectaciones innecesarias en la operación institucional. Por lo que, en caso de presentarse atraso en alguno de los plazos de los servicios contratados, entre ellos: • Atraso en la presentación del cronograma de actividades a ejecutar, posterior a la emisión de la orden de inicio. • Atraso en los plazos de ejecución del servicio contratado, conforme al cronograma aprobado. • Entrega tardía de los reportes de mantenimiento preventivo, correctivo o de acompañamiento, según los plazos establecidos por la Unidad Administradora de Mantenimiento (UAM). • Incumplimiento del plazo de respuesta para la atención de reportes que involucren mantenimiento correctivo o emergencias. • Atrasos en la entrega de repuestos, cuando estos no cuenten con una justificación debidamente acreditada y aceptada por la Administración. • Equipos fuera de servicio sin justificación técnica aceptable. Esta penalidad se aplicará conforme a lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, y podrá acumularse hasta un máximo del 25% del monto estimado del contrato adjudicado. Si durante la ejecución de los trabajos se presenta alguna situación de caso fortuito o fuerza mayor, el contratista deberá informarlo inmediatamente por escrito al Fideicomiso, en un plazo de ocho (8) días naturales antes del vencimiento del plazo de entrega, adjuntando la documentación que respalde las circunstancias, de manera que el administrador del contrato pueda valorar la procedencia de una prórroga. El Fideicomiso queda autorizado para retener las sumas correspondientes de la factura pendiente de pago, sin perjuicio del derecho de realizar cualquier otro tipo de reclamo por concepto de multas, daños y/o perjuicios que se estime conveniente. Para ejecutar la cláusula penal, en caso de incumplimiento del contratista, se aplicará el procedimiento establecido en el artículo 47 de la Ley General de Contratación Pública.
Documentos del cartel8
- Certificación PresupuestariaPDF · 225 KB
- Anexo N°6XLSX · 31 KB
- Anexo N°5XLSX · 10 KB
- Anexo N°4XLSX · 51 KB
- Anexo N°3XLSX · 8,8 MB
- Anexo N°2XLSX · 72 KB
- Anexo N°1XLSM · 8,8 MB
- Pliego de CondicionesPDF · 573 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Fressy Graciela Mora Peñaranda
Encargado del concurso · CONTRATCAIÓN ADMINISTRATIVA
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 05/10/2026 07:00. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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