2026XE-000883-0000400001 · SICOP 20261001080
ST Contratación Directa de excepción por oferente Unico Adquisición de tarjetas NPT.
Instituto Costarricense de Electricidad
Instituto Costarricense de Electricidad busca st contratación directa de excepción por oferente unico adquisición de tarjetas npt con un presupuesto de ₡46,8 millones. Recibe ofertas hasta el 29/10/2026 (en 9 días).
₡46,8 millones
Tiempo para ofertar
9 días
cierra el 29/10/2026 23:59
Lotes y líneas
1 línea
Fechas clave
- Se publicó15/10/2026 18:14 · hace 5 días
- Límite para 19/10/2026 23:59 · ayer
- Cierre de ofertas29/10/2026 23:59 · en 9 días
- de ofertas30/10/2026 07:30 · en 10 días
- (plazo máximo)≈ 27/11/2026 · en 38 días
Nota de la institución. Se entiende por aclaraciones, aquellas que no varían el objeto de esta contratación. Toda solicitud de aclaración debe realizarse por medio del Sistema SICOP. Las aclaraciones que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas en el día y hora señalados.
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 1,7 oferentes.3 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución. Poca competencia esperada.
- Instituto Costarricense de Electricidad adjudicó ₡445 569,3 millones en 992 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡39,7 millones – ₡46,8 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Qué se compra1 línea
- Tarjeta Electronica Interfaz de Red # X44746, Capacidad de Soportar 20 Puertos Gbe, Estilo CSFP - NPT (dhge_20), para Red DWDM80 c/u · $98 088,0080 c/u$98 088,00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 40 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
El oferente deberá emitir una declaración jurada en la que se indique que no le afecta ninguna restricción a nivel gubernamental del país del fabricante de tecnología, licenciamiento o componentes, que conforman el objeto contractual, para la exportación, reexportación y/o transferencia de bienes. Caso contrario, deberá emitir la declaración jurada indicando que, actualmente se encuentra dentro de una lista de restricción a nivel gubernamental, pero que no le afectará el cumplimiento del objeto de la contratación durante la etapa de ejecución contractual.
El oferente debe brindar una declaración jurada que cumple según lo regulado en el artículo 29 de la LGCP para empresas que cotizan en mercado de valores. Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023.
El oferente deberá aportar las declaraciones juradas solicitadas en el anexo Declaraciones Juradas y Certificaciones.
La oferta deberá indicar por separado los impuestos que la afecten, de no hacerlo se le aplicará el artículo 27 del Reglamento al Título II de la Ley 8660 Fortalecimiento y Modernización de las entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones.
De conformidad con lo establecido en el Decreto No. 41795-MP-MEIC el oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada donde se demuestre estar al día con los impuestos nacionales.
El oferente deberá manifestar que las tarjetas ofrecidas serán nuevas, originales, sin uso y compatibles con los equipos NPT existentes en la red del ICE, cumpliendo integralmente con las especificaciones técnicas establecidas.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
80 c/u (ochenta) tarjetas electrónicas de interfaz de red modelo #X44746, NPT (DHGE_20), con capacidad para soportar 20 puertos GbE, estilo CSFP, destinadas a los equipos NPT existentes en la red del ICE.
Las tarjetas deberán entregarse con la documentación técnica correspondiente, cuando aplique, así como con la garantía establecida en la contratación. La recepción a satisfacción estará sujeta a la verificación de las cantidades, características técnicas y pruebas de funcionamiento realizadas por el personal técnico designado por el ICE.
La entrega de los bienes deberá realizarse en el lugar y dentro del plazo establecido por el ICE, y su aceptación definitiva procederá una vez comprobado el cumplimiento de las condiciones técnicas y contractuales requeridas.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista deberá entregar al Administrador del Contrato y al responsable técnico designado por el ICE, junto con la entrega de las tarjetas NPT, la documentación técnica vigente suministrada por el fabricante y asociada específicamente a los bienes adquiridos, de forma virtual. Esta documentación deberá incluir las hojas de datos, especificaciones técnicas, información de compatibilidad y manuales o documentación necesaria para su instalación, configuración y verificación de funcionamiento. Esta información le permitirá al personal técnico del ICE verificar que las tarjetas suministradas corresponden con las características y especificaciones técnicas requeridas para su utilización en los equipos NPT existentes.
El contratista deberá proporcionar al Administrador del Contrato y al responsable técnico designado por el ICE, mediante correo electrónico, los datos de contacto de la persona o personas designadas para la coordinación relacionada con el suministro de las tarjetas NPT, indicando como mínimo nombre, correo electrónico y número telefónico, está sta información deberá ser suministrada dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación contrato electrónico y deberá mantenerse actualizada durante la vigencia contractual. Estos canales serán utilizados exclusivamente para atender aspectos relacionados con la coordinación de la entrega, consultas sobre las características de los bienes, documentación técnica, garantía y cualquier situación vinculada con el suministro de las tarjetas adquiridas, sin que esto implique la contratación de un servicio de soporte técnico.
OTRAS CLÁUSULAS
OBLIGACIONES DEL ICE
El ICE deberá coordinar y facilitar la recepción de las tarjetas NPT en el lugar establecido para su entrega, así como disponer del personal correspondiente para realizar la recepción, revisión y verificación técnica de los bienes suministrados, de conformidad con las especificaciones establecidas en la contratación.
Asimismo, el ICE realizará las pruebas de funcionamiento correspondientes antes de otorgar la recepción a satisfacción, con el fin de verificar que las tarjetas se encuentren en correcto estado y funcionen conforme a los requerimientos técnicos establecidos.
El ICE proporcionará al contratista la información necesaria para coordinar la entrega de las tarjetas NPT, incluyendo las condiciones, ubicación y procedimientos institucionales aplicables para su recepción.
El ICE deberá realizar la recepción y verificación de los bienes suministrados por el contratista, de conformidad con las condiciones y especificaciones establecidas en el cartel.
En caso de que alguno de los bienes entregados presente daños, defectos o incumplimientos respecto de las especificaciones requeridas, el ICE comunicará formalmente dicha situación al contratista y procederá conforme a las condiciones establecidas en el cartel y la normativa aplicable.
El ICE cumplirá todas las demás obligaciones que se establezcan en el cartel y que resulten aplicables al objeto de la presente contratación.
El ICE será responsable de realizar, mediante su personal técnico institucional, las actividades de instalación, configuración, operación y utilización de las tarjetas NPT adquiridas, de acuerdo con las necesidades de la red y los procedimientos técnicos institucionales.
La instalación de las tarjetas será realizada exclusivamente por personal del ICE.
Las obligaciones del ICE se limitarán a aquellas actividades necesarias para la adecuada adquisición, coordinación, entrega, recepción y verificación de los bienes objeto de la contratación.
Control de pérdidas
El contratista deberá acatar las disposiciones, instrucciones y recomendaciones que el personal del ICE o el personal responsable de las instalaciones le comunique, relacionadas con la seguridad, prevención y control de riesgos durante las actividades de entrega, inspección y recepción de los bienes objeto de la presente contratación.
El ICE se reserva el derecho de aplicar los controles de seguridad que correspondan a los empleados o representantes del contratista debidamente acreditado, tanto al ingreso como a la salida de las instalaciones institucionales, de conformidad con la normativa y procedimientos internos establecidos.
El acceso de los empleados o representantes del contratista a las instalaciones del ICE será previamente coordinado y autorizado por la Institución, de acuerdo con las condiciones de seguridad existentes en el lugar y únicamente cuando resulte necesario para las actividades relacionadas con la entrega, inspección o recepción de los bienes objeto de esta contratación.
El ICE no será responsable por la pérdida, hurto o deterioro de materiales, equipos, documentos, herramientas, objetos personales o cualquier otro bien propiedad del contratista o de su personal que sea ingresado a las instalaciones institucionales. En consecuencia, corresponderá al contratista y a su personal adoptar las medidas necesarias para la custodia y protección de sus pertenencias.
Cuando, para efectos de la entrega, inspección o recepción de los bienes, sea necesario el ingreso de personal del proveedor a las instalaciones del ICE, este deberá cumplir con las normas y procedimientos internos de seguridad establecidos por la Institución y utilizar los equipos de protección personal que resulten necesarios, de acuerdo con las condiciones y características del lugar.
El contratista deberá garantizar que el personal que participe en las actividades relacionadas con la entrega de los bienes actúe de manera responsable, ética y profesional, respetando las normas de seguridad y los procedimientos internos establecidos por el ICE.
El ICE podrá solicitar el retiro de cualquier persona que incumpla dichas disposiciones o presente una conducta inapropiada dentro de las instalaciones institucionales.
Aprobación por parte del ICE
El contratista deberá suministrar los bienes de conformidad con las especificaciones técnicas, cantidades, características y condiciones establecidas en el cartel.
La recepción de los bienes por parte del ICE estará sujeta a la verificación de su cumplimiento con las condiciones establecidas en el cartel. En caso de detectarse incumplimientos, defectos o diferencias respecto de lo requerido, el contratista deberá atender lo que corresponda de conformidad con las condiciones contractuales y la normativa aplicable. Las tarjetas se tienen que entregar antes para su respectiva revisión y aprobación por parte de los lideres técnicos.
El contratista deberá presentar al ICE, cuando corresponda según las condiciones de la contratación, la documentación requerida para acreditar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones.
El ICE, por medio del Administrador del Contrato, podrá verificar la documentación presentada y solicitar las correcciones o aclaraciones necesarias para comprobar el cumplimiento de las condiciones pactadas.
Criterios Sostenibles
El oferente deberá presentar las siguientes declaraciones juradas:
Que cumplirá con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas.
Que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).
Que cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral al día y ésta incluye a todos sus empleados. Además, deberá presentar junto con la oferta copia de la póliza.
Que cumple con el pago de al menos el salario mínimo de sus colaboradores, establecidos por el Ministerio de Trabajo.
Que promueve la igualdad y equidad de género en su organización.
Que acatará lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas.
Que acatará la prohibición del fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.
RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DEL BIEN Y SERVICIO:
Recepción Provisional
Recepción provisional: Se tendrá un periodo de cinco (5) días hábiles posterior a la entrega de los bienes en el Almacen de Recibo de ICE en Colima de Tibas, para realizar la recepción provisional.
Durante esta recepción se verificará que la cantidad de bienes entregados corresponda con lo establecido contractualmente, así como su identificación, características y condiciones físicas generales, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en la contratación.
La recepción provisional quedará documentada mediante el acta o documento correspondiente y no implicará la aceptación definitiva de los bienes, la cual estará sujeta a la verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas y contractuales establecidas.
Recepción Definitiva
Recepción definitiva: Se tendrá un periodo de tres (3) días hábiles a partir de la recepción provisional para realizar la recepción definitiva.
El ICE no otorgará la recepción definitiva cuando los bienes:
- No cumplan con las especificaciones técnicas, cantidades o condiciones establecidas en la contratación.
- Presenten daños, defectos o inconsistencias que impidan su aceptación.
- No sean entregados dentro de las condiciones y plazos establecidos.
- Incumplan cualquier otra condición pactada que sea responsabilidad del contratista.
REQUISITOS AMBIENTALES COMPRA DE TARJETAS NPT
El oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.
El contratista deberá manifestar mediante una declaración jurada que será responsable de la gestión de los residuos de embalaje (caja, recipiente, envoltura, tarimas, entre otros) de los productos adquiridos (incluyendo el transporte, almacenamiento y disposición final), mediante un Gestor autorizado. Además, debe entregar el Programa de Gestión de Residuos donde se incluye las actividades de manejo del embalaje del producto adquirido.
El oferente debe indicar el embalaje que tendrán las tarjetas para lo cual deberá presentar junto con la oferta el listado de materiales de embalajes y respectivas características. Tomar en cuenta que los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. Bajo ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).
REQUISITOS PARA LA FACTURACIÓN
Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el contratista deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el contratista tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
Forma de Pago:
El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes recibidos en el Almacén de Recibo del ICE, ubicado en Colima de Tibás, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. No aplica.
Cláusula penal. Si existiera atraso en la entrega del objeto o servicio contratado de acuerdo con las condiciones del cartel, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal un 0,6% (según lo indicado en el documento Anexo 3 Tabla Estimación Cláusula Penal), por cada día natural de atraso.
Documentos del cartel3
- Anexo 1 Política Corporativa para Prevención de la corrupción y Gestión Conflicto de InteresesPDF · 389 KB
- Anexo 2 Declaraciones juradas y certificacionesPDF · 184 KB
- Anexo 3 Cláusula PenalDOC · 51 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Jesus Jimenez Navarrete
Sistemas Fijos e Inalámbricos
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 16/10/2026 06:15. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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