S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Grasa para perforación PGB/ P.E/ GE-398/DISA

Declaraciones Juradas:

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en los Anexo Declaraciones Juradas y Certificaciones, y la Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción del cartel.

 

Sobre la información a aportar en la oferta:

1. Todo oferente deberá suministrar información técnica de fábrica, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas (En caso de ofertar el número de parte de referencia, NO será obligatoria la presentación de esta información técnica).

2. El oferente debe referirse, en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en el cartel y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y número de parte ofertado.

3. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (marcada, resaltada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel para todos los ítems.

*Los puntos 2 y 3 es en caso de suministrar la información técnica*.

Requisito adicional: (Declaración jurada de autenticidad) La información técnica aportada junto con la oferta debe ser del fabricante. Por lo que se debe suministrar una declaración jurada en donde se indique que la información entregada es original del fabricante y que la misma no presenta modificaciones.

 

4. En la oferta de SICOP deberá venir indicada la marca, tipo, modelo y/o número de parte.

5. En caso de existir una variación en los números de parte de referencia, por parte del fabricante, se deberá aportar la evidencia correspondiente.

6. El oferente deberá entregar junto con la oferta copia de la ficha de Datos de Seguridad (FDS) avalada por el colegio respectivo. La FDS deberá seguir los lineamientos mínimos establecidos en el Decreto Ejecutivo N° 40705-S del 17 de agosto del 2017 "Reglamento Técnico RTCR 478:2015 Productos Químicos. Productos Químicos Peligrosos, Registro, Importación y Control ".

 

Otros requisitos:

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

 

Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.

Partida Unica: Grasa para perforación

Artículo N°1: 

1. Similar o superior al número de parte 635054, de la marca Bestolife Coorporation.
2. Color cobre.
3. Para aplicación en uniones roscadas de herramientas de perforación geotérmica.
4. Características: • Factor de torque: 1,1 (API RP 7A1) • Punto de encendido: No menor a 196°C • Punto de goteo: No menor a 260°C • Libre de plomo y zinc.
5. Grado de consistencia NLGI, determinado mediante el método ASTM D217.
6. Penetración 300-320 décimas de milímetro (0,1 mm). 
7. Temperatura máxima 316 °C.
8. En caso de no presentar número parte de referencia, en la información técnica suministrada debe quedar claramente establecido que la grasa es para uso en uniones roscadas de herramientas de perforación geotérmica (Thread Compound for Rotary Shouldered Connections).

Criterio Social:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

Criterio Ambiental:

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

 

INDAGATORIA DEL PRECIO OFERTADO

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

 

Clausula de Desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Previo a la entrega de los materiales, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.
• Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de Materiales” (HEM) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.
• En caso de no adjuntarse la hoja de entrega de materiales sugerida, el contratista puede utilizar otro documento similar, siempre y cuando contenga los datos de la información de la HEM.
• De recibirse solicitudes de recepción sin tener adjunta la HEM o su similar, se rechazará dicha solicitud para ser corregida según se indica en éste requisito.
• Se rechazarán también solicitudes de recepción donde se adjunte la factura de venta del contratista.
• JUNTO CON LA ENTREGA DE LOS MATERIALES EN EL SITIO INDICADO EN EL CONTRATO, SE DEBE ENTREGAR FÍSICAMENTE LA HEM O DOCUMENTO SIMILAR, EL CUÁL SERÁ UTILIZADO PARA REALIZAR LA RECEPCIÓN PROVISIONAL DE BIENES.
• Todo material que se entregue sin HEM no será recibido. Cuando no se cuente físicamente con la HEM, deberá hacerse llegar por medios electrónicos en el momento de la entrega, o se deberá coordinar la entrega de bienes para otro día.
• NO SE DEBERÁ FACTURAR PREVIO A LA ENTREGA DE LOS MATERIALES CONTRATADOS. ESTA FACTURACION SERA RECHAZADA Y DEBERÁ ELABORARSE LA NOTA DE CREDITO.

 

OTRAS CLAUSULAS

Sobre el estado de los bienes durante la entrega:

1. Los bienes deberán tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante, para su transporte y almacenamiento que garanticen que seran recibidos sin daños o deterioros atribuibles al embalaje.
2. Los bienes no se recibirán con partes golpeadas, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones del elemento.
3. En caso de que los bienes no sean entregados en adecuadas condiciones de embalaje podrías ser considerada como una razón para rechazar los bienes entregados y solicitar su reemplazo.
4. Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.
5. La garantía del producto es de un año como mínimo, en el cual se debe garantizar que las características técnicas ofrecidas no cambien, para verificarlo nos reservamos el derecho de realizar análisis de laboratorio. En caso de encontrar diferencias el proveedor debe sustituir el bien en existencia.
6. Junto con la entrega de los materiales se debe entregar la FDS original.

 

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

FORMA DE PAGO:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacen ICE en el Campo geotérmico Las Pailas ubicado en el distrito de Curubandé del cantón Liberia, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

 

 

 

Vigencia de la garantia de los bienes:

Los oferentes deben garantizar que el bien a suministrar cuenta con un periodo de garantía no menor de 12 meses contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

Plazo de entrega:

40 días hábiles, después de la emisión del pedido de compra.

 

Otras condiciones:

Todos los Oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los bienes ofertados, para facilitar el análisis y estudio de adjudicación. Se debe presentar la oferta en idioma español, cuando la documentación original emitida por el fabricante se encuentre en otro idioma, el oferente deberá aportar la correspondiente traducción al español.