2026XE-000886-0000400001 · SICOP 20261001932
SE-CONTRATACION DIRECTA ESCASA CUANTIA ADQUISICION DE LUBRICANTES,DESENGRASANTES Y GRASAS PT GARABITO-OROTINA (DG-2220-2026)
Instituto Costarricense de Electricidad
Instituto Costarricense de Electricidad busca se-contratacion directa escasa cuantia adquisicion de lubricantes,desengrasantes y grasas pt garabito-orotina (dg-2220-2026) con un presupuesto de ₡10,8 millones en 2 lotes (partidas). Recibe ofertas hasta el 22/10/2026 (en 2 días).
₡10,8 millones
para todos los lotes
Tiempo para ofertar
2 días
cierra el 22/10/2026 23:00
Lotes y líneas
2 lotes
9 líneas en total
Fechas clave
- Se publicó15/10/2026 20:07 · hace 5 días
- Límite para 16/10/2026 23:59 · hace 4 días
- Cierre de ofertas22/10/2026 23:00 · en 2 días
- de ofertas23/10/2026 07:30 · en 3 días
- (plazo máximo)≈ 06/11/2026 · en 17 días
Nota de la institución. Todas las aclaraciones serán atendidas cuando no cambie el objeto del negocio, ni constituyan una variación. Toda solicitud de aclaración debe realizarse por medio del Sistema SICOP. Las aclaraciones que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas en el día y hora señalados.
Contexto
- Compras parecidas de esta institución recibieron en promedio 2,3 oferentes.9 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años.
- Instituto Costarricense de Electricidad adjudicó ₡445 569,3 millones en 992 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡6,2 millones – ₡7,3 millones
- Lote 2₡3,0 millones – ₡3,5 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Qué se compra9 líneas · 2 lotes
- L1Aceite de Engranajes Iso 220, Base Mineral, Grado Agma Minimo 5, Viscosidad a 40ºc Minimo 209 Cst, Viscosidad a 100ºc Minimo 18,5 Cst, Punto Inflamacion Minimo 210°c, Presentacion 208 L1 c/u · ₡1 634 061,441 c/u₡1 634 061,44
- L1Aceite Lubricante Sintetico, Viscosidad Iso 68, Presentacion de 18,9 L (cubeta), , Punto de Inflamacion No Menor a 231°c de Cuerdo con Astm D92, para Compresor de Aire8 c/u · ₡3 670 937,528 c/u₡3 670 937,52
- L1Aceite Lubricante (preparado) P/cadena y Pieza Movil33 c/u · ₡156 660,2433 c/u₡156 660,24
- L1Grasa Lubricante, a Base de Isulfuro de Molibdeno Minimo, con Tratamiento Antifriccion, Punto de Goteo Minimo 290°c, Temperatura de Operación Minimo 140 ºc, Presentacion Cartucho Minimo de 400 G19 c/u · ₡1 513 157,3419 c/u₡1 513 157,34
- L1Grasa Multiproposito, Espesante Jabón de Litio, Viscosidad Nlgi 2, Punto de Goteo 200 °c, Resistente al Agua, Rango de Temperatura -30 a 180 °c, Presentacion 400 G.22 c/u · ₡320 909,3822 c/u₡320 909,38
- L2Solvente Dielectrico, Uso en Sistemas y Equipos Electricos, Incoloro, Insoluble en Agua, a Granel208 L · ₡1 150 520,80208 L₡1 150 520,80
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 20 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
El oferente deberá presentar certificación vigente que lo acrediten como distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada y que cuenta con el respaldo directo del fabricante.
El oferente deberá adjuntar, junto con su oferta, las fichas técnicas de los productos ofertados.
El oferente deberá adjuntar, junto con su oferta, la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) de cada producto ofertado, redactada en idioma español y elaborada conforme a los requisitos establecidos por el Sistema Globalmente Armonizado (SGA).
Las fichas técnicas y las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) presentadas no deberán tener una fecha de emisión o última revisión superior a cinco (5) años contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
Toda la documentación presentada deberá estar en idioma español.
Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones”. (Ver anexo 2).
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
PARTIDA 1
Línea 1: Aceite mineral de alto rendimiento con grado de viscosidad ISO VG 220
Con las siguientes características:
VAGMA 9005-E02-EP
DIN 51517-3:2009-06
ISO L-CKC (ISO 12925-1:1996)
ISO L-CKD (ISO 12925-1:1996)
SIEMENS AG Flender gear units, T 7300, Table A-a, Flender Code No. A15
Mueller Weingarten DT 55 005 CLP220
mm²/s @ 100 ºC 19
Índice de viscosidad, ASTM D 2270: 97
Punto de inflamación, °C, ASTM D92: 240
Densidad @ 15.6 °C, kg/l, ASTM D 4052: 0.89
Micropicado FZG, FVA 54, etapa de falla / clasificación: 10/ALTO
Prueba de desgaste FE 8, DIN 51819-3, D7,5/80-80. Desgaste de rodillo, mg: 2
Carga Timken OK, ASTM D 2782, lb: 65
Carga de soldadura, kg: 250
Índice de desgaste de carga, kgf: 48
Protección contra la herrumbre, ASTM D665, agua de mar: Pasa
Desgaste abrasivo FZG, DIN 51354, etapa de falla
A/8,3/90 : 12+
A/16,6/90: 12+
Demulsibilidad, ASTM D1401, tiempo para una emulsión de 3 ml, minutos @ 82ºC: 30
Corrosión de lámina de cobre, ASTM D130, 3 hrs @ 100 ºC: 1B.
Línea 2: Aceite lubricante sintético premium de alto rendimiento para engranajes y rodamientos
Con las siguientes características:
El fluido debe ser 100% sintético con tecnología PAO (Polialfaolefinas), de grado ISO VG 68, diseñado para engranajes y circulación, con un índice de viscosidad mínimo de 145 para soportar cizallamiento industrial.
Grado de viscosidad ISO = VG 68 cSt @ 40 °C
Índice de viscosidad por ASTM D2270 = 146
Punto de fluidez, ASTM D5950 o ASTM D97: -45 °C a -54°C
Apariencia: Naranja
Densidad @ 15 °C / 15.6 °C, ASTM D4052: 0,86kg/l
Viscosidad Cinemática @ 40 °C = 68 mm²/s (cSt) por ASTM D455
Viscosidad Cinemática @ 100 °C = 11.6 mm²/s (cSt) por ASTM D455
Punto de Inflamación > 210 °C (410 °F) por ASTM D92
Similar o superior a MOBIL SHC 626.
Presentación en cubeta.
Línea 3: Aceite lubricante en aerosol para cadenas.
Con las siguientes características:
Grado de viscosidad ISO: 220
Viscosidad cinemática por ASTM D2270: 96
Punto de fluidez por ASTM D445: 220.9 cSt 40ºC Y 18.3 cSt 100ºC
Densidad de aceite bajo de 0,892 g/ml
Línea 4:Lubricante tipo penetrante para cadenas y cables.
Con las siguientes características:
Base portadora: Destilados de petróleo ligeros (solventes alifáticos y aceites minerales de baja viscosidad).
Aditivos sólidos activos: Disulfuro de Molibdeno (MoS₂, Nº CAS 1317-33-5) y Grafito natural o sintético (C, Nº CAS 7782-42-5).
Especial para reducir fricción y soportar altas presiones.
Debido a sus aditivos sólidos protege contra el desgaste y corrosión en la maquinaria.
Los sólidos (grafito y molibdeno) mantienen la lubricación en temperaturas críticas (desde -20 °C hasta más de 350 °C en seco).
Acción capilar desoxidante: Rompe la estructura cristalina del óxido ferroso para liberar piezas soldadas por corrosión.
Aspecto: Líquido Gris Oscuro / Negro (debido a la suspensión de los sólidos).
Olor: Característico a solvente hidrocarburo.
Punto de inflamación (base líquida): Tipo < 60 °C (altamente inflamable en aerosol).
Solubilidad: Insoluble en agua; alta dispersión en solventes orgánicos.
Línea 5: Grasa con base litio EP2 para protección al desgaste.
Con las siguientes características:
Clase de consistencia NLGI: 2
Espesante: Complejo de litio
Color: Ámbar
Tipo de aceite base: Mineral
Rango de temperaturas de funcionamiento: -30 a +140 °C
Punto de goteo DIN ISO 2176: >250 °C
Viscosidad del aceite base, 40 °C: 185 mm2/s
Penetración DIN ISO 2137: 60 recorridos, 10–1 mm 265–295/100 000 recorridos, 10–1 mm +50 máx. (325 máx.).
Resistencia al agua, DIN 51 807/1: 3 h a 90 °C 1 máx.
Capacidad de lubricación R2F, prueba de funcionamiento B a 120 °C: Aprobado a 100 °C.
Corrosión del cobre DIN 51 811: 2 máx. a 100 °C
Rendimiento EP: Marca de desgaste DIN 51350/5, 1 400 N/mm 1,6 máx. Prueba de 4 bolas, carga de soldadura DIN 51350/4, N 2 600 min
Similar o superior a Mobilith SHC 100.
Presentación de 400 g.
PARTIDA 2
Línea 6: Desengrasante dieléctrico de uso industrial.
Con las siguientes características:
Solvente de alta pureza formulado para la limpieza de motores y equipo eléctrico y electrónico sin riesgo de oxidación y sin dejar residuos al secar.
Debe tener una constante dieléctrica superior a los 32.000 voltios, deja la superficie libre de suciedad y no induce humedad en bobinados u otras superficies por el efecto enfriante de solventes sobre metales.
Debe tener un secado controlado, menor a 4 minutos, no debe ser rápido para que permita limpiar adecuadamente. No debe ser de secado lento.
El producto debe de estar listo para aplicar, no se debe diluir.
Caracterización química por hidrocarburos alifáticos.
Punto de inflamación mayor a 105 °C.
No debe presentar flash point.
No debe tener temperatura de auto ignición.
Gravedad específica de 0.98 g/mL
Miscible en agua.
La eliminación de este producto, sus soluciones y cualquier derivado deben cumplir siempre con los requisitos de la legislación nacional de protección al ambiente, disposición de desechos y todos los requisitos de las autoridades pertinentes.
Similar o superior a Extrol.
Línea 7: Desengrasante biodegradable especializado para remover Búnker
Con las siguientes características:
Limpiador ácido concentrado de tipo industrial para remover manchas y residuos de bunker de acción rápida y eficiente, no combustible, con temperatura de inflamación no menor a 100ºC, completamente miscible en agua, gravedad específica: 1,2 g/mL, pH 10 (al 100%), libre de compuestos carcinógenos de manera que ninguno de sus ingredientes esté en el listado de materiales peligrosos de la OSHA (Occupational Safety and Health Administration) o de la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygieninsts).
La eliminación de este producto, sus soluciones y cualquier derivado deben cumplir siempre con los requisitos de la legislación nacional de protección al ambiente, disposición de desechos y todos los requisitos de las autoridades pertinentes.
Similar o superior a FORMULA 525.
Línea 8: Desengrasante anticorrosivo de uso común para Búnker
Con las siguientes características:
Desengrasante biodegradable concentrado a base de extractos de naranja 100% natural, con un excelente poder desengrasante y limpiador sin dañar las manos ni las superficies donde se aplica.
Gravedad específica: 1,00 g/mL, pH: 7,5-9,5 (al 100%); con punto de inflamación no menor a 100 ºC, completamente miscible en agua, libre de compuestos carcinógenos de manera que ninguno de sus ingredientes esté en el listado de materiales peligrosos de la OSHA (Occupational Safety and Health Administration) o de la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygieninsts).
La eliminación de este producto, sus soluciones y cualquier derivado deben cumplir siempre con los requisitos de la legislación nacional de protección al ambiente, disposición de desechos y todos los requisitos de las autoridades pertinente.
Similar o superior a TERPENOL.
Línea 9: Desengrasante biodegradable en crema
Con las siguientes características:
Desengrasante alcalino en crema multipropósito para uso industrial e institucional combinado con piedra pómez. Los componentes alcalinos y una mezcla de surfactantes y emulsificantes se emplean como sustitutos de los desengrasantes y limpiadores derivados del petróleo.
Todos los componentes usados en la formulación son biodegradables y en favor del ambiente, aprobados por EPA.
En el desengrase de piezas metálicas deja una fina película que protege contra herrumbre y oxidación. Tiene un poder desengrasante y cortagrasa similar a los destilados de petróleo o solventes clorados. reemplaza el uso de solventes derivados del petróleo (aromáticos, alifáticos, ramificados) clorados o fluorados.
Se puede usar diluido con agua. La formulación no tiene la peligrosidad ni la toxicidad de los destilados del petróleo o los solventes clorados.
Cumple con los parámetros exigidos para el vertido de aguas residuales.
Se requiere en presentación de 3,785 litros (Galon)
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación de “ADQUISICION DE LUBRICANTES,DESENGRASANTES Y GRASAS PT GARABITO-OROTINA”
Periodo 2027 por un monto de 10 783 990,72 CRC
Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:
Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada)
a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión. (Ver anexo 5)
CRITERIOS SOSTENIBLES
El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado para efectos del embalaje de los bienes, garantizara que los mismos son fácilmente separables y que es su responsabilidad el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.
Indagatoria Precio ofertado:
El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES
Los bienes suministrados deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
Los bienes deben estar identificados por su debida marca y modelo, para su recepción.
El contratista deberá garantizar que los lubricantes suministrados cumplan con las Fichas de datos de Seguridad (FDS) y las Fichas Técnicas Aplicables (FTA) vigentes para este tipo de productos. La Administración podrá solicitar en cualquier momento la documentación que permita verificar dicho cumplimiento.
El personal del contratista que ingrese a la Planta deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.
El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.
Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
El personal del contratista que ingrese a la Planta deberá portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.
Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver anexo 4).
PLAZO DE ENTREGA:
Partida1: 30 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.
Partida 2: 30 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.
ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.
No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y permiso de circulación vigente.
El embalaje de los bienes deberá realizarse con materiales que incorporen contenido reciclado y que sean reciclables al finalizar su vida útil.
No se acepta empaques de estereofón.
Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
CLÁUSULA DE DESEMPATE
En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual debe ser de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
Para definir el desempate se utilizará la moneda.
De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial el cual se incluira en el sistema unificado.
PAGO
El mismo será emitido tras la recepción conforme de los bienes, declarada por el administrador de contrato.
SOBRE LA FACTURACIÓN
a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato.Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.
d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
e) La factura deberá contener:
Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
Descripción detallada del bien entregado
Unidad de medida, cantidad y precio unitario
Monto total
Condiciones de pago pactadas
Cédula jurídica: 4-000-042139
Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
Nombre comercial: ICE
Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc)
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. Si existiera atraso en la entrega de los bienes de acuerdo con las condiciones del pliego de condiciones, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal 0.4% según lo indicado en el Anexo 1 ESTIMACION CLAUSULA PENAL por cada día natural del valor de la parte incumplida.
Documentos del cartel5
- Estimación Clausula PenalDOCX · 174 KB
- Anexo. Declaraciones juradas y certificacionesPDF · 154 KB
- Anexo Política Corporativa Prevención de la CorrupciónPDF · 389 KB
- DG-82-FO-81-001 SOLICITUD INGRESO A PLANTASPDF · 82 KB
- Política Integrada para la Gestión del Negocio de ElectricidadPDF · 3 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Enrique Jiménez Zumbado
3050
Gustavo Valerio Mejia
Planta Garabito
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 16/10/2026 06:15. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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