Mejoramiento de infraestructura del gimnasio municipal de Cervantes y construcción de cochera

1. Habilitación para la ejecución de obras.  Las empresas participantes deberán estar debidamente inscritas y legalmente habilitadas para fungir como empresas constructoras y/o consultoras, según corresponda, y encontrarse al día con el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Se deberá aportar la constancia correspondiente emitida por el CFIA, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas.

2. Profesional responsable de la obra. El oferente, empresa constructora y/o profesional deberá contar con un profesional responsable en el área de Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción o Arquitectura, debidamente incorporado y activo ante el CFIA. Esta condición deberá acreditarse mediante la constancia correspondiente emitida por el CFIA, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, así como mediante una carta de compromiso firmada por el profesional, en la que manifieste su disposición para asumir la responsabilidad técnica de la obra en caso de resultar adjudicado.

Descripción y cumplimiento de las obras ofertadas. El oferente estará obligado a describir de forma completa, a partir de lo establecido en el pliego de condiciones, las características y condiciones de las obras que cotiza. Toda oferta deberá suministrar información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. La oferta deberá permitir verificar claramente el cumplimiento de las condiciones significativas, especificaciones técnicas, materiales, dimensiones y demás requerimientos establecidos para el proyecto.

Presupuesto detallado de la obra. El oferente deberá presentar un presupuesto detallado que incluya las actividades constructivas requeridas en la presente contratación, de conformidad con las especificaciones técnicas del proyecto, así como la estructura de costos de la obra según el formato establecido por la Administración. El presupuesto deberá guardar concordancia con el precio total ofertado y contemplar todos los trabajos, materiales, mano de obra y demás recursos necesarios para la ejecución integral del proyecto.

Diseño o dibujo de lo ofertado. El oferente deberá aportar junto con su oferta un diseño, croquis o dibujo técnico que permita visualizar claramente la solución propuesta y verificar su concordancia con las especificaciones técnicas establecidas para el proyecto. En caso de resultar adjudicado, el contratista deberá gestionar y tramitar los planos, permisos, registros y demás autorizaciones que correspondan, incluyendo los requerimientos ante el CFIA y cualquier otra entidad competente, cuando resulten aplicables para la ejecución de las obras.

Ver documento denominado "CDRC-008-2026 Decisión inicial infraestructura gimnasio C.D.R.C.", apartado de especificaciones técnicas. 

Lugar de entrega: Dirección exacta: Cartago, Alvarado, Cervantes. Gimnasio Municipal, 200 metros norte del parqueo del restaurante La Posada de la Luna (antigua Estación de Servicio), frente a local “Gollo”.

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.

• Constancia de riesgos del trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.

• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.

• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

• Presentar certificado de patente comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista.

La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos.

El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de Pago

La Administración realizará pagos parciales según el avance efectivo de las obras, previa verificación y aprobación por parte del Administrador del Contrato. El oferente deberá presentar un programa de trabajo y cronograma de ejecución, en el cual se identifiquen las actividades constructivas, su secuencia, plazo y porcentaje de avance correspondiente. Dicho cronograma deberá ser aprobado por la Administración y servirá como instrumento para el seguimiento de la ejecución contractual y la determinación de los pagos parciales. Cada solicitud de pago deberá corresponder a trabajos efectivamente ejecutados y verificables, de conformidad con el avance físico de la obra, las especificaciones técnicas, el presupuesto detallado y demás condiciones contractuales. No procederá el pago de actividades incompletas, trabajos no ejecutados o partidas que presenten incumplimientos o defectos pendientes de corrección. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr