S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - ADQUISICION DE SOLDADURA / GE-363 / DISA

DECLARACIONES JURADAS: 
Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones.

OTRAS CONDICIONES:

• Cada material debe cumplir con el Código Eléctrico de Costa Rica vigente. Las normas de fabricación citadas son las de referencia para cada tipo de material; el oferente debe aportar fichas técnicas y certificaciones que respalden el cumplimiento.
• Todos los oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica, con la información de los materiales ofertados en cada Artículo para facilitar el análisis y estudio adjudicativo, la misma debe estar en idioma español.
• Origen y marca del producto: El oferente deberá indicar la marca, modelo y país de origen de los materiales ofertados.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

1. REQUERIMIENTOS FÍSICOS DEL MATERIAL

 

PARTIDA 1.

 

ITEM 1: ELECTRODO DE SOLDADURA 6013 EN 2,5 mm (3/32 Pulg) DE DIAMETRO X 350 mm DE LARGO

 

•  
• Clasificación: AWS A5.1.
• varilla para soldadura manual de acero al carbono con revestimiento de rutilo.
• Resistencia mínima a la tracción de 60,000 psi.
• Electrodo para todas las posiciones de soldadura.
• Rango de amperaje entre mínimos 60 amperios – igual o mayor a 85 amperios.
• Soldadura para uso industrial
• Calidad similar o superior a electrodo marca Lincoln.

 

ITEM 2: ELECTRODO DE SOLDADURA 6013 EN 3,2 mm (1/8 Pulg) DE DIAMETRO X 350 mm DE LARGO

 

•  
• Clasificación: AWS A5.1.
• varilla para soldadura manual de acero al carbono con revestimiento de rutilo.
• Resistencia mínima a la tracción de 60,000 psi.
• Electrodo para todas las posiciones de soldadura.
• Rango de amperaje entre mínimos 100 amperios – igual o mayor a 125 amperios.
• Soldadura para uso industrial
• Calidad similar o superior a electrodo marca Lincoln.

 

 

ITEM 3: SOLDADURA, TIPO 7018, DIÁMETRO DE 2,38 mm (3/32 Pulg), RESISTENCIA A LA TENSIÓN 49,500 kg/cm2, ELONGACIÓN DE 22% EN 50,8 mm, LIMITE ELÁSTICO 41000 kg/cm2, DUREZA BRINELL DE 180, CARBONO 0,05 %, MANGANESO 1,03 %, SILICIO 0,60 %, AZUFRE 0,020 %, FÓSFORO 1,020 %, A GRANEL (kg)

 

• E7018-1 (H4R)
• Clasificación: AWS A5.1
• Electrodo con revestimiento de bajo hidrógeno y polvo de hierro.
• Resistencia a la tensión mínima de 70.000 PSI
  Nota:H4R significa bajo hidrógeno difusible (4ml por 100 metal de soldadura depositado y resistente a la humedad.
• Electrodo para todas las posiciones de soldadura.
• Rango de amperaje entre mínimos 65 amperios – igual o mayor a 95 amperios.
• Soldadura para uso industrial
• Calidad similar o superior a electrodo marca Lincoln.

 

 

 

 

ITEM 4:      SOLDADURA ELECTRICA (ELECTRODO), 3,17 mm (1/8 Pulg) DIAMETRO, TIPO 7018, A GRANEL (kg)

 

• E7018-1 (H4R)
• Clasificación: AWS A5.1
• Electrodo con revestimiento de bajo hidrógeno y polvo de hierro.
• Resistencia a la tensión mínima de 70.000 PSI
  Nota:H4R significa bajo hidrógeno difusible (4ml por 100 metal de soldadura depositado y resistente a la humedad.
• Electrodo para todas las posiciones de soldadura.
• Rango de amperaje entre mínimos 90 amperios – igual o mayor a 135 amperios.
• Soldadura para uso industrial
• Calidad similar o superior a electrodo marca Lincoln.

 

ITEM 5: PORTA ELECTRÓDOS DE 500 A

 

• Largo 32 cm
• Calibre del cable 4/0 AWG (120 mm²)
• Norma: NOM-003-SCFI
• Recubrimiento de fibra de vidrio resistente a altas temperaturas.
• Mordaza de latón.
• Opresor para sujetar el cable
• Incluir tornillos de sujeción
• Calidad similar o superior a Truper CÓDIGO: 14233

OBLIGACIONES DEL OFERENTE

CRITERIO SOCIAL: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Indagatoria Precio Ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, con forme al artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +- 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

Estructura de Precio

Disposiciones para presentación de la oferta: 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.
2. No obstante, tanto para bienes como para servicios el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.
3. Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración. 

PRESUPUESTO DETALLADO

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista una vez emitido el contrato a solicitud del AC en un plazo no mayor a 10 días hábiles.

1. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

Cláusula bandas de tolerancia

 

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

 

Objeto	Metodología:             % razonabilidad (   )                  Combinado     (  x )
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	Devest.P	Mínimo	Máximo
Linea 1	870,66	3 319,51	5 060,83
Linea 2	4 103,07	2 398,98	10 605,12
Linea 3	4 036,34	4 442,26	12 514,94
Linea 4	1 671,58	2 300,45	5 643,61
Linea 5	4 036,34	4 442,26	12 514,94

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.            

 

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

 

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

 

Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

 

Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

 

Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.

 

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 

PRECIOS E IMPUESTOS

Se deberá indicar los precios por la totalidad de los insumos, detallando en la oferta los montos unitarios y cualquier otro gasto que sea necesario para cumplir las obligaciones del Contrato. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado. Los precios cotizados serán firmes y definitivos.

PROCESO DE FACTURACIÓN.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
6. Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

 

FORMA DE PAGO:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de recibo, MET Cebadilla, una vez emitida el acta de recepción definitiva.

Presupuesto de años futuros

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario DISA, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

OTRAS CONDICIONES:

• La evaluación de las ofertas y posterior adjudicación serán efectuados por Partida completa.
• En caso de falla del material será devuelto por el ICE. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 

Solicitud de recepción

El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los bienes dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.