COMPRA DE EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. Documentación técnica de la oferta

Para cada partida ofertada, el oferente deberá indicar la marca y el modelo exacto y aportar ficha técnica, catálogo, folleto del fabricante o documento equivalente que permita verificar las características mínimas solicitadas.

Cuando una característica verificable no figure en la documentación técnica, podrá acreditarse mediante declaración del fabricante, distribuidor o del oferente, según corresponda.  Se aplicará el requisito especial de respaldo establecido en el punto 1.1 de esta sección.

1.1 Respaldo del fabricante, distribuidor o representante autorizado

Para la partida 15, el oferente deberá acreditar que cuenta con el respaldo del fabricante, distribuidor autorizado, representante de la marca o canal formal de comercialización de los equipos ofertados. Dicho respaldo deberá garantizar la venta legítima del bien, así como la atención de la garantía de fabricación y funcionamiento y el soporte técnico requerido para su instalación, configuración e integración en Costa Rica.

Para acreditar este requisito, el oferente podrá aportar certificación del fabricante, carta de distribuidor autorizado, carta de representación, constancia de canal autorizado o documento equivalente, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. El documento deberá permitir identificar al oferente, la marca ofrecida y el alcance del respaldo otorgado.

La Administración podrá verificar la autenticidad, vigencia y alcance de la documentación aportada.

1.2 Experiencia del oferente 

Para verificar su trayectoria, el oferente deberá acreditar al menos una experiencia en la venta de equipos iguales o similares al producto solicitado en la partida 1.

La experiencia podrá acreditarse mediante alguno de los siguientes documentos:

• Factura.
• Contrato.
• Orden de compra.
• Certificación de contrato ejecutado.
• Carta de referencia emitida por el cliente.
• Documento equivalente que permita comprobar la venta realizada.

El documento aportado deberá permitir verificar, como mínimo, el nombre del oferente, el nombre del cliente, la fecha de la venta y la identificación o descripción del equipo vendido.

Cuando el documento presentado no contenga información de contacto del cliente, el oferente deberá indicar adicionalmente el nombre de una persona de contacto y, al menos, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, para efectos de una eventual verificación por parte de la Administración.

La Administración podrá solicitar aclaraciones o documentación complementaria y verificar la información suministrada. La experiencia acreditada deberá corresponder al oferente que participa en la contratación. 

1. Declaración sobre condición y contenido de los bienes

El oferente deberá declarar que los bienes son nuevos, originales de fábrica, no usados, no reconstruidos ni remanufacturados, y que incluyen los accesorios, cables, adaptadores, fuentes y componentes indispensables para su operación inmediata.

1. Verificación técnica por partida

La Administración verificará el cumplimiento de forma independiente por partida. El incumplimiento de una especificación mínima ocasionará la inadmisibilidad únicamente de la partida afectada. La Administración podrá solicitar aclaraciones conforme a la normativa aplicable, sin permitir la modificación de los elementos esenciales de la oferta.

1. Estructura del precio

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

Plantilla de estructura de precios aplicable a la partida 1:

 

Estructura de Precio	Valor absoluto	Valor porcentual %
Costos directos	¢/$	%
Costos Indirectos	¢/$	%
Imprevistos	¢/$	%
Utilidad	¢/$	%
Total	¢/$	%

 

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Valor absoluto   ¢/$

Valor porcentual   %

Impuestos: 2 %, u otro porcentaje cuando corresponda. En caso de aplicar un porcentaje distinto, deberá justificarse expresamente.

Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá incorporar en su estructura de precio, cuando corresponda, todos aquellos elementos o componentes que incidan en la conformación del precio ofertado y que resulten necesarios para su adecuada representación y eventual aplicación del mecanismo de ajuste y revisión de precios durante la etapa de ejecución contractual. Por ejemplo, podrán incorporarse, cuando resulten aplicables, componentes tales como costos directos de mano de obra, costos indirectos de mano de obra, insumos, u otros componentes relevantes en dicha estructura. 

El objeto contractual del presente proceso licitatorio corresponde a la adquisición de bienes—servicios. Po esa razón, los oferentes  deben de incluir el rubo de imprevistos en la estructura del precio definida por la Administración. 

Subcontratación. 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la subcontratación es una facultad exclusiva del oferente, por lo que la estructura de precio suministrada por la Administración no incorpora un rubro específico para tal efecto. No obstante, en caso de que el oferente declare en su oferta que subcontratará parte del objeto contractual, deberá incorporar en la estructura de precio una línea adicional denominada "Subcontratación", en la cual indicará el valor absoluto y el porcentaje de participación que dicha subcontratación representa respecto del precio total ofertado.

CONDICIONES ESPECÍFICAS 

Partida 1. Equipo de videoconferencia.

Descripción del bien:

Se requiere la adquisicón de un equipo de videoconferencia para la Escuela de Estudios Generales, destinado para la sala de reuniones.  El suministro comprende instalación, configuración, integración con el sistema existente, pruebas de funcionamiento y capacitación.

Características técnicas mínimas:

Sistema de video conferencia para espacios medianos, barra de videoconferencia, pantalla interactiva de 190,5 ( 75 pulg), soporte de pared para la pantalla interactiva, barra de videoconferencia debe ser todo en uno con audio y cámara integrados para salas de reuniones de tamaño, incluye 6 micrófonos, 4 altavoces y amplificador de clase D; Altavoces estéreo de rango completo, Cámara 4K Ultra HD equipada con funciones avanzadas de IA para una calidad de imagen impresionante, Conectores HDMI/USB/Rj45

Característica	Característica Descripción
Conectores	HDMI/USB/RJ45
Barra de sonido	La barra de videoconferencia debe ser todo en uno con audio y cámara integrados para salas de reuniones de tamaño mediano
Configuración	Rapida de operación ( plug-and-play) y arranque rápido a través del cable USB
Camara	4K Ultra HD equipada con funciones avanzadas de IA

Condiciones particulares:

Garantía: Mínima de 12 meses de fabricación y funcionamiento, contados a partir de la recepción definitiva.

Instalación: Obligatoria en la Escuela de Estudios Generales. Comprende materiales, montaje, cableado, programación, configuración, integración y pruebas. Se deberá coordinar previamente con el Sr. Minor Aguero, teléfono 2511-6341.

Visita técnica: Si requiere visita técnica para cordinar sito exacto de la instalación del equipo. agendada para el día Lunes 19 de octubre, a las 10:00 a.m en la Escuela de Estudios Generales.

Demostración y pruebas de funcionamiento: Se deberán realizar pruebas de calidad de la señal, rendimiento eléctrico, cobertura y alcance, compatibilidad con el sistema existente y cumplimiento normativo, con participación del personal a cargo de la Escuela de Estudios Generales. El resultado esperado es el funcionamiento satisfactorio del equipo.

Capacitación: SI requiere capacitación, 4 personas, 2 horas.

Muestras: No requiere presentación de muestras.

Plazo de entrega e instalación: Máximo de 30 días hábiles, contando a partir de la notificación de la orden de compra o del acto administrativo correspondiente. Este plazo incluye la entrega, instalación, configuración, integración y realización de las pruebas de funcionamiento.

Lugar de entrega: Escuela de Estudios Generales, Universidad de Costa Rica.

Inspector técnico: Minor Aguero Álvarez

CONDICIONES GENERALES

1. Objeto

Adquirir equipo de videoconferencia conforme a las especificaciones de la partida 1.

1. Estado de los bienes

Todos los bienes deberán ser nuevos, originales de fábrica, sin uso y entregarse en perfecto estado de funcionamiento.

1. Accesorios incluidos

El precio deberá incluir los accesorios y componentes indispensables para la operación inmediata.

1. Forma de pago

El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos a 30 días naturales, previa factura electrónica y recepción definitiva a satisfacción de la Administración. No se realizarán pagos por adelantado.

1. Recepción definitiva

La recepción definitiva quedará sujeta a la verificación del cumplimiento técnico, el estado físico, los accesorios indispensables y la garantía. Se verificará además la instalación, configuración, integración y realización satisfactoria de las pruebas de funcionamiento.

1. Plazo máximo

El plazo máximo será de 30 días hábiles, contando a partir de la notificación de la orden de compra o del acto administrativo correspondiente; este plazo incluye la entrega, instalación, configuración, integración y realización de las pruebas de funcionamiento.

1. Prórrogas

Toda solicitud de prórroga deberá presentarse en SICOP antes del vencimiento del plazo contractual, acompañada de su justificación y prueba.

1. Cláusula penal

Por atraso imputable al contratista se aplicará una cláusula penal equivalente al 1,5 % por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto de los bienes o prestaciones entregados tardíamente, conforme a los límites y reglas aplicables.

1. Evaluación

La evaluación se realizará de forma independiente por partida y únicamente entre ofertas admisibles. El sistema de evaluación será 100 % precio.

1. Ofertas alternativas

No se admitirán ofertas alternativas, salvo disposición expresa en SICOP o en este pliego.

1. Garantía

Garantía mínima de 12 meses de fabricación y funcionamiento, contados a partir de la recepción definitiva.

Durante el período de garantía, el contratista deberá atender cualquier defecto de fabricación, funcionamiento o condición imputable al equipo ofertado.

Orden de inicio: La orden de inicio rige a partir de la notificación del contrato.