“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CIVIL Y ELECTROMECÁNICA. trabajo “UMSE-LY-14-2025-RD 03 Consultoría para el Diseño de Aire Acond. de BPT Guápiles”.

1. PARTICIPACIÓN DE OFERENTES

 

1.1.      Invitación

 

El BANCO POPULAR, a través de la Licitación Mayor No.2025LY-000014-0020600001 cuyo objeto es

“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CIVIL Y ELECTROMECÁNICA (PRECALIFICACIÓN / ENTREGA SEGÚN DEMANDA) le invita a participar en el trabajo “UMSE-LY-14-2025-RD-03 Consultoría para el Diseño de Aire Acondicionado de BPT Guápiles”. El documento oficial de aceptación deberá presentarse según lo dispuesto en toda esta sección.

 

1.2.      Condiciones generales

 

1.2.1. Presentación de la Oferta (documento oficial de aceptación):

 

1.2.2. Vigencia de 50 días hábiles.

 

1.2.3. El documento debe venir firmado por la persona autorizada legalmente. La empresa asignada por rol deberá entregar vía SICOP en la fecha indicada por la plataforma, el documento oficial donde acepta los términos del presente alcance, redactado claramente, en formato digital y con firma digital por parte del representante legal

 

 

1.3.       Aceptación de las condiciones

 

1.3.1. La empresa deberá indicar en forma clara que acepta el alcance definido en el presente documento y las tarifas que pagará el Banco para cada Etapa, así como la duración máxima establecida.

 

 

 

1.3.2. La aceptación deberá ser firme, definitiva, invariable e incluir todos los requerimientos aquí definidos durante el período de vigencia de la oferta.

 

1.3.3. La aceptación deberá contener un desglose detallado de la siguiente forma: 

 

# DE ETAPA	DESCRIPCION	Duración estimada	Precio total US$
ETAPA I	Levantamiento, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos especificaciones técnicas.	12 días naturales	6,75% del valor estimado de la obra
	Ítem I.1. Levantamiento		0,75% del valor estimado de la obra
	Ítem I.2. Diseño detallado		6,00% del valor estimado de la obra
ETAPA II	Presupuesto	3 días naturales	1,50 % del valor estimado de la obra
	Ítem II.1. Confección del presupuesto		1,50 % del valor estimado de la obra

 

Esta tabla deberá ser presentada y firmada estrictamente de acuerdo al formato arriba y en ella deberán coincidir las líneas, así como las cantidades y unidades solicitadas. En caso de existir discrepancia o incoherencia entre la tabla aceptada y la tabla del Banco, esta División podrá realizar el cálculo aritmético que permita equiparar, cotejar y promediar la oferta, o bien desestimar la misma si considera que la incoherencia afecta los intereses del trabajo y del BANCO.

 

1.3.4. El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la realización del pago. El pago se hará considerando tarifas indicadas en el punto 1.3.3 anterior.

 

1.3.5. La empresa asignada por rol deberá establecer en el documento de aceptación el hecho de que, basado en su experiencia y por las características propias del proyecto.

 

APARTADO 2

 

2. CARACTERIZACIÓN DEL OBJETO

 

2.1.      Descripción General

El BP Total Guápiles, dispone actualmente de sistemas de climatización de expansión directa, conformados por equipos unitarios e independientes instalados en la totalidad de las áreas ocupadas. Los equipos operan de manera descentralizada, sin integración a un sistema común de control, y presentan diferentes capacidades y configuraciones según las necesidades de cada recinto. Actualmente, la oficina tiene en uso la totalidad del edificio con personal del Banco

 

2.2.      Objeto

Para la ejecución de la sustitución del aire acondicionado de BP Total Guápiles, el Banco requiere la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA de una empresa que realice los siguientes trabajos o actividades, los cuales se encuentran agrupados en las siguientes etapas:

 

• ETAPA I: Levantamientos, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos de diseño detallado y especificaciones técnicas.

 

• ETAPA II: Presupuesto del trabajo.

 

El proyecto consiste, en la contratación de servicios profesionales de consultoría para la elaboración, coordinación y entrega de los planos técnicos de los sistemas de aire acondicionado y ventilación, incluyendo los diseños eléctricos y de control asociados a los equipos mecánicos, así como las notas generales, simbología, plantas de distribución, drenajes, detalles constructivos, secciones, tablas de equipos, especificaciones de rejillas, tableros eléctricos y planos de alimentación y control necesarios para la correcta definición técnica del proyecto.

 

2.3.       Alcance del trabajo:

Los ítems considerados corresponden a productos o trabajos específicos que se deben realizar y entregar al Banco por la empresa consultora adjudicataria de la presente licitación, mismos que servirán como evidencia para el pago correspondiente.

 

El desglose general de las actividades de consultoría del proyecto que deberá realizar la empresa asignada por rol, es el siguiente:

 

2.3.1. Etapa I: Levantamiento, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos especificaciones técnicas

Al ser un servicio de remodelación, por el cual según lo indicado en la normativa sobre “Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones”, ARTÍCULO 4°.-Alcances y honorarios de los servicios de consultoría Alcances y honorarios de los servicios de consultoría se pagará el 150% de la tarifa mínima, pues se incluyen revisión e interpretación de planos, levantamientos previos, así como el desarrollo de nuevos diseños para las obras existentes; el alcance de esta Etapa I, por el tipo de proyecto a realizar, deberá contener al menos los siguientes servicios y/o productos:

 

• Levantamiento y verificación de la información existente. El contratista deberá corroborar las dimensiones de las estructuras existentes, así como la ubicación de paredes estructurales o de mampostería, columnas, vigas, paredes livianas, ventanas, niveles de piso, etc, para la propuesta de las rutas y ubicaciones de los equipos del diseño. Verificación de los inventarios de equipos de aire acondicionado que sean propiedad del Banco y esté en carácter de activo, que se encuentra actualmente en el BP Total existente para definir su posible utilización en esta o en otras oficinas bancarias, así como la logística para el adecuada protección y transporte al almacén del Banco del equipo a recuperar.

 

• El diseño detallado de todo el sistema de aires acondicionados, con sus respectivas memorias de cálculo, que incluye diseño mecánico y eléctrico del sistema propuesto.

 

La elaboración de planos de diseño final detallados y completos para la construcción del nuevo modelo del BP Total Guápiles, incluyendo el diseño total del sistema de aire acondicionado: sistemas eléctricos, control, condensados, tuberías de cobre, ductería, etc, y todo lo necesario para su correcto funcionamiento.

 

2.3.2. Etapa II: Presupuesto

II.1) Confección de presupuesto para el diseño detallado de la Etapa I, así como la desinstalación y desmantelamiento del sistema de aire acondicionado existente.

 

La incorporación de todo lo anterior, deberá presentarse al Banco, en un documento resumen con todos los anexos de soporte correspondientes en un medio de almacenamiento digital de información con el detalle de los planos, presupuesto, tablas de pagos, especificaciones y cualquier otra información y elementos técnicos relevantes para conocimiento y aprobación del Banco.

 

2.4.       Cronograma de ejecución y seguimiento de la consultoría

La empresa contratista deberá elaborar y presentar al Banco, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la orden de inicio, un cronograma detallado para la ejecución de la consultoría, el cual deberá contemplar como mínimo todas las actividades, hitos, entregables, revisiones y plazos correspondientes a las Etapas I y II definidas en el presente pliego de condiciones. El cronograma deberá incluir, al menos:

1. Actividades de levantamiento y verificación de campo.
2. Desarrollo de memorias de cálculo.
3. Elaboración de planos mecánicos, eléctricos y de control.
4. Elaboración de especificaciones técnicas.
5. Revisiones internas de calidad.
6. Elaboración del presupuesto final.
7. Entrega de productos finales.

 

 

El cronograma deberá presentarse mediante diagrama de Gantt en Microsoft Project o equivalente, identificando claramente la duración de cada actividad, las dependencias y la fecha estimada de finalización de cada entregable.

 

2.4.1. Reuniones de seguimiento

La empresa consultora deberá participar en reuniones periódicas de seguimiento convocadas por el Banco durante todo el período de ejecución de la consultoría. Como mínimo, se realizará una reunión semanal de seguimiento, de manera presencial o virtual según lo defina el Banco, con el propósito de:

1. Revisar el avance respecto al cronograma aprobado.
2. Analizar los resultados del levantamiento y las propuestas de diseño.
3. Presentar avances de planos, memorias de cálculo y especificaciones técnicas.
4. Revisar y atender observaciones del contratista.
5. Validar las actividades programadas siguientes.

 

La empresa consultora deberá preparar y presentar en cada reunión el avance del diseño y la actualización del cronograma. Las minutas de las reuniones deberán ser elaboradas por la empresa consultora y remitidas al Banco para revisión y aprobación en un plazo máximo de dos (2) días hábiles posteriores a cada reunión.

 

2.5.      Información a suministrar por parte del Banco

Para la ejecución de la presente contratación, el Banco suministrará la empresa asignada por rol la siguiente información:

• Planos actuales del BP Total Guápiles.
• Lista de los equipos actuales del sistema de aire acondicionado.

 

2.6.      Descripción y formato de entregables

Como resultado del diseño detallado, el contratista deberá presentar la documentación técnica completa, coordinada y suficiente para permitir la revisión, aprobación, presupuestación y posterior construcción del sistema de aire acondicionado. Los entregables deberán representar fielmente la solución diseñada e incluir toda la información necesaria para su correcta interpretación y ejecución, sin depender de documentos, detalles o instrucciones adicionales.

Todos los documentos deberán ser consistentes entre sí y guardar correspondencia con las memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cuadros de equipos, cantidades de obra y presupuesto. Asimismo, deberán incorporar las observaciones emitidas durante el proceso de revisión y contar con la firma del profesional responsable, cuando corresponda.

Los entregables deberán presentarse tanto en sus formatos digitales editables como en PDF, de acuerdo con los requisitos establecidos en los apartados siguientes.

2.6.1. Planos constructivos

El contratista deberá entregar un juego completo de planos finales, aptos para construcción, que incluya como mínimo:

• Planta general de distribución de equipos.
• Plantas de ductería de suministro, retorno, extracción y ventilación.
• Plantas de tuberías de refrigerante.
• Plantas de drenaje de condensados.
• Diagramas de flujo o esquemas del sistema.
• Diagramas eléctricos de alimentación y control.
• Planta de circuitos eléctricas asociadas al sistema de aire acondicionado.
• Ubicación de tableros, desconectadores, protecciones y canalizaciones.
• Detalles de conexión eléctrica y de control.
• Detalles de montaje de unidades interiores y exteriores.
• Detalles de bases, anclajes, soportes y elementos antivibratorios.
• Detalles de pasos de ductos y tuberías a través de paredes, entrepisos o cubiertas.
• Detalles de drenajes, sifones, pendientes y puntos de descarga.
• Secciones, elevaciones y ampliaciones necesarias para la correcta interpretación del diseño.
• Cuadros de equipos, rejillas, difusores, ductos y tuberías.
• Notas generales, especificaciones técnicas y criterios de instalación.
• Simbología y nomenclatura utilizada eléctrica y mecánica.

 

2.6.2. Formato de los planos

Los planos deberán entregarse en los siguientes formatos:

1. Archivos editables de AutoCAD
   • Formato nativo: DWG.
   • Versión de AutoCAD: AutoCAD LT 2026.
   • Cada plano deberá entregarse con sus respectivos espacios de modelo y presentación correctamente configurados.
   • No se aceptarán archivos bloqueados, protegidos o convertidos desde PDF como sustitución del archivo editable original.
2. Planos en PDF
   • Un archivo PDF individual por cada lámina.
   • Tamaño de página igual al formato original de la lámina.
   • Calidad suficiente para impresión, recomendándose una resolución mínima de 300 dpi.
   • Textos, cotas y líneas completamente legibles.
   • Escala gráfica incluida en cada lámina.

 

2.6.3. Memorias de cálculo

El contratista deberá entregar las memorias de cálculo completas que respalden el diseño propuesto. Estas deberán estar incluidas en los planos constructivos, deberán incluir como mínimo:

1. Criterios y parámetros generales de diseño.
2. Condiciones interiores y exteriores de diseño.
3. Cálculo de cargas térmicas por recinto o zona.
4. Cargas por ocupación, iluminación, equipos, infiltración, ventilación y transmisión térmica.
5. Cálculo y selección de la capacidad de los equipos.
6. Balance de aire por recinto.
7. Cálculo y dimensionamiento de ductos.
8. Cálculo de pérdidas de presión.
9. Selección de rejillas, difusores y accesorios.
10. Cálculo y dimensionamiento de tuberías de refrigerante.
11. Verificación de longitudes, desniveles y cargas adicionales de refrigerante.
12. Cálculo y dimensionamiento de drenajes de condensados.
13. Cálculo de cargas eléctricas.
14. Selección de conductores, canalizaciones, protecciones y desconectadores.
15. Criterios de control y secuencias de operación.
16. Fichas de selección de los equipos propuestos.
17. Verificación de niveles de ruido, cuando resulte aplicable.
18. Normativa, códigos, manuales y criterios técnicos utilizados.

 

 

3. ESPECIFICACIÓN DE CADA ETAPA

Tal y como se indicó anteriormente, el objeto de esta contratación está dividido en etapas a saber: Etapa I y Etapa II.

 

3.1. Especificación de la Etapa I: Levantamiento, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos especificaciones técnicas.

 

3.1.1. Ítem I.1. Levantamiento y verificación de la información existente:

El consultor deberá realizar un levantamiento técnico de campo con el propósito de validar y complementar la información suministrada por el Banco para el desarrollo del diseño del sistema de aire acondicionado. El alcance mínimo incluye:

1. Revisión y análisis de la documentación entregada por el Banco, incluyendo los planos arquitectónicos, así como el inventario de los equipos de climatización existentes.
2. Inspección física del edificio para verificar:
   • Condiciones reales de los espacios a climatizar.
   • Uso y ocupación de las áreas.
   • Ubicación y estado general de los equipos existentes.
   • Rutas disponibles para ductos, tuberías, drenajes y cableado.
   • Espacios técnicos para instalación de nuevos equipos.
   • Condiciones de accesibilidad para mantenimiento.
   • Disponibilidad de capacidad eléctrica y puntos de conexión.
3. Identificación y documentación de discrepancias entre la información suministrada y las condiciones reales observadas en sitio.
4. Levantamiento de información complementaria necesaria para el diseño, incluyendo restricciones constructivas, operativas, arquitectónicas y de seguridad que puedan afectar la solución propuesta.

 

3.1.2. Ítem I.2. Diseño detallado

Para cada uno de los ítems del diseño detallado, es obligación del Consultor entregar, para revisión del equipo del Banco, los listados preliminares que se indican a continuación y que se consideran indispensables, para el seguimiento y control del diseño por parte del equipo del Banco: 

1. Listado de Actividades y su respectivo Cronograma con forme lo indicado en el numeral 2.4. Cronograma de ejecución y seguimiento de la consultoría.
2. Listado de Planos y Dibujos: En este documento se deben incluir todos los planos y dibujos por especialidad, incluyendo tanto los generados por el Consultor como los del fabricante de los equipos. La información debe incluir el número del plano, título, fecha, razón de la emisión, revisión y estado del plano o dibujo.

 

3.1.2.1.      Diseño Detallado Mecánico y Aire Acondicionado

A continuación, se indican los requisitos y criterios mínimos para definir el alcance de la Ingeniería de detalle que se debe desarrollar en la ejecución de la presente contratación. Se pretende en este apartado indicar el límite mínimo de la gestión del consultor y los compromisos que este adquiere con el Banco. 

 

Asimismo, la observación de normas y estándares nacionales e internacionales, lo cual no excluye la búsqueda de soluciones específicas dirigidas a las peculiaridades de cada situación de un proyecto y a las preferencias del Banco. Toda la información correspondiente a la ingeniería de detalle debe ser entregada al Banco, incluyendo el número de copias duras y copia en medio magnética, utilizando software similar al que utilice oficialmente el Banco (Microsoft Office, AutoCad, última versión)

 

Para el diseño de los sistemas de aire acondicionado deberán de evitar que los condensadores trabajen de forma aislada como unidades independientes y más bien deberán de agruparse para generar un respaldo operativo. En el área común de atención al pública deberá de existir la presencia de al menos 2 sistemas distintos para tener redundancia y reducir el riesgo de la afectación al negocio. En el caso de los cuartos de telecomunicaciones, eléctrico, lobby tecnológico y Cajeros Automáticos deberán de utilizar un sistema exclusivo de VRV.

 

Se deberá diseñar un sistema de aire acondicionado de Volumen de Refrigerante Variable (VRF/VRV) para la totalidad de las áreas ocupadas por personal administrativo y clientes del Banco, incluyendo todas las unidades interiores, exteriores, controles, accesorios, tuberías, drenajes, alimentación eléctrica y sistemas de comunicación requeridos para su correcta operación. El diseño deberá considerar criterios de eficiencia energética, continuidad operativa, mantenibilidad, niveles de ruido adecuados para oficinas bancarias y posibilidad de expansión futura.

 

La selección del tipo de unidad evaporadora deberá realizarse considerando la arquitectura interior, tipo de cielo suspendido, altura libre disponible, espacio en entrecielo, distribución de cargas térmicas, niveles de ruido requeridos, accesibilidad para mantenimiento y estética de los espacios. El diseñador deberá justificar técnicamente la selección de unidades tipo cassette, manejadoras, pared alta u otras según las condiciones particulares de cada zona.

 

El sistema de extracción mecánica del comedor deberá diseñarse para garantizar las renovaciones de aire requeridas por la normativa aplicable y mantener presión negativa respecto a las áreas administrativas. La solución podrá ser mediante extractor centrífugo en línea o extractor de techo tipo hongo, según determine el diseño. El sistema contará con interruptor local de encendido y apagado ubicado dentro del comedor y deberá incluir rejillas, ductos, soportes y todos los accesorios requeridos para su correcta operación.

 

Los servicios sanitarios deberán contar con extracción mecánica permanente y controlada mediante los sensores de ocupación, garantizando las renovaciones mínimas de aire establecidas por la normativa vigente. Se utilizarán extractores centrífugos en línea de bajo nivel sonoro. El sistema deberá activarse mediante los sensores de movimiento asociados a cada batería sanitaria.

 

El sistema deberá incorporar todas las funciones de control, protección, diagnóstico y optimización energética proporcionadas por el fabricante para garantizar una operación eficiente y segura del sistema VRF/VRV.

 

El sistema deberá contar con control automático de capacidad mediante tecnología inverter y algoritmos de gestión del refrigerante que optimicen el consumo energético, mantengan la estabilidad operativa y aseguren el correcto retorno de aceite en toda la red de tuberías.

 

El sistema deberá permitir identificación y direccionamiento automático de las unidades interiores y exteriores o contar con mecanismos equivalentes que simplifiquen la configuración y puesta en marcha.

El sistema deberá incorporar funciones de autodiagnóstico y detección de fallas, con visualización de códigos de error y herramientas para la detección de problemas de comunicación, alimentación eléctrica y operación de los equipos.

 

El sistema deberá incluir un control centralizado del mismo fabricante del sistema VRF/VRV o totalmente compatible con éste, con capacidad para administrar y supervisar la totalidad de las unidades interiores y exteriores instaladas 

 

Cada unidad evaporadora deberá contar con un controlador local. Este deberá ser inalámbrico según la solución propuesta por el fabricante, manteniendo integración total con el sistema centralizado de control. Éstos deberán operar mediante radiofrecuencia o tecnología equivalente y garantizar una comunicación confiable sin requerir cableado de control hacia la unidad interior.

 

Las unidades evaporadoras deberán incorporar funciones de autodiagnóstico, visualización de códigos de falla y almacenamiento del historial de alarmas para facilitar labores de mantenimiento y soporte técnico.

 

El sistema de control central deberá disponer como mínimo de las siguientes funciones:

• Encendido y apagado individual o grupal de unidades.
• Programación horaria diaria, semanal y mensual.
• Restricción de acceso por niveles de usuario.
• Modificación de consignas de temperatura.
• Programación de vacaciones y días feriados.
• Monitoreo de alarmas y fallos.
• Visualización gráfica del estado de cada unidad.
• Registro histórico de eventos.
• Programación independiente para cada evaporadora o grupo de evaporadoras.

 

El control central deberá ser tipo IP y contar con puerto Ethernet para su conexión a la red institucional del Banco. Deberá permitir el monitoreo y gestión remota mediante navegador web o software del fabricante. Asimismo, deberá soportar protocolos abiertos de integración (BACnet, Modbus o equivalente).

 

Las memorias de cálculo deben elaborarse con base en los datos suministrados por la ingeniería básica que sirven de entrada para obtener, mediante cálculos manuales o programas especializados de computador, el dimensionamiento para el aire acondicionado y ventilación, la información necesaria para elaborar los planos y dibujos, los datos para hojas de especificaciones y los parámetros que permitan la selección de equipos y materiales. Todas las memorias deben entregarse en formato digital, para evitar interpretaciones erróneas. No se permite la entrega de memorias realizadas a mano.

 

Los planos deberán contener, como mínimo, los elementos que se indican a continuación, según corresponda a la solución diseñada:

1. Portada e índice general de planos, con identificación del proyecto, ubicación, contenido de cada lámina, simbología de revisiones, responsables profesionales y fechas de emisión.
2. Notas generales de diseño e instalación de los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción, incluyendo criterios técnicos, normativa utilizada, condiciones de diseño y requisitos generales de ejecución.
3. Simbología, abreviaturas y nomenclatura, aplicables a equipos, ductos, tuberías, drenajes, elementos de control, componentes eléctricos y demás elementos del sistema. 4. Plantas de distribución de aire acondicionado, con indicación de:
   • Ubicación e identificación de las unidades evaporadoras y condensadoras.
   • Capacidades de los equipos.
   • Áreas o zonas atendidas.
   • Rutas de ductos y tuberías.
   • Dimensiones, elevaciones y niveles de instalación.
   • Espacios y accesos requeridos para inspección y mantenimiento.
4. Plantas de distribución de ductos, indicando:
   • Dimensiones y material de los ductos.
   • Caudales de aire.
   • Aislamiento térmico.
   • Rejillas, difusores, louvers y compuertas.
   • Compuertas de regulación y cortafuego, cuando correspondan.
   • Accesos para inspección y limpieza.
   • Elevaciones y pasos a través de paredes, vigas, entrepisos o cubiertas.
5. Plantas de tuberías de refrigerante, indicando:
   • Rutas y diámetros de tuberías de gas.
   • Materiales y espesores de aislamiento.
   • Derivaciones, distribuidores y accesorios.
   • Longitudes estimadas y diferencias de elevación.
   • Ubicación de válvulas y puntos de servicio.
   • Soportes y separaciones requeridas.
   • Pasos y sellos en paredes, entrepisos y cubiertas.
6. Plantas de distribución de drenajes de condensado, indicando:
   • Diámetros, materiales y rutas.
   •  
   • Puntos de descarga.
   • Sifones, registros y accesorios.
   • Bombas de condensado, cuando se requieran.
   • Detalles de conexión con la red sanitaria o pluvial, según corresponda.
7. Plantas de ventilación y extracción mecánica, incluyendo los sistemas del comedor, servicios sanitarios y demás áreas que lo requieran, con indicación de:
   • Ubicación y capacidad de los extractores.
   • Caudales de extracción y aire de reposición.
   • Rutas y dimensiones de ductos.
   • Rejillas, louvers y puntos de descarga.
   • Sistema de accionamiento y control.
8. Diagramas de tuberías de refrigerante, incluyendo la relación entre unidades exteriores, derivaciones y unidades interiores, con identificación y capacidad de cada equipo.
9. Cuadros de equipos, que incluyan como mínimo:

• Identificación.
• Tipo de equipo.
• Ubicación y área atendida.
• Capacidad sensible, latente y total.
• Caudal de aire.
•  
• Eficiencia energética.
• Nivel de presión sonora.
• Características eléctricas.
• Dimensiones y peso.
• Accesorios y controles.
• Unidad exterior a la que se conecta cada evaporadora.

1. Cuadros de rejillas, difusores y louvers, indicando:
   • Identificación.
   •  
   •  
   • Material y acabado.
   • Caudal de aire.
   • Velocidad de salida.
   • Pérdida de presión.
   • Nivel de ruido.
   • Accesorios de regulación requeridos.
2. Secciones, cortes y elevaciones, en cantidad suficiente para mostrar:
   • Ubicación de equipos.
   • Distribución en el entrecielo.
   • Cruces entre ductos, tuberías y otras instalaciones.
   • Alturas y niveles de montaje.
   • Pasos por elementos constructivos.
   • Acceso para mantenimiento y sustitución de equipos.
3. Detalles constructivos y de instalación, incluyendo como mínimo:
   • Conexión de ductos a los equipos.
   • Conexiones flexibles.
   • Soportes, anclajes y suspensión de equipos, tuberías y ductos.
   • Bases para unidades condensadoras.
   • Aislamiento térmico.
   • Protección contra vibraciones.
   • Sellado de pasos en paredes, entrepisos y cubiertas.
   • Impermeabilización de penetraciones.
   • Conexión de drenajes.
   • Instalación de rejillas, difusores y louvers.
   • Registros y accesos para mantenimiento.
4. Detalles de protección y montaje exterior, incluyendo bases, soportes, separación entre unidades, distancias mínimas de servicio, circulación de aire, protección contra intemperie y manejo de aguas pluviales.
5. Secuencias de operación y control, para los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción, incluyendo horarios, condiciones de arranque y parada, actuación de sensores, alarmas y operación del control centralizado.
6. Ubicación de puntos de medición, balanceo, prueba y mantenimiento, necesarios para la recepción y puesta en marcha de los sistemas.
7. Recomendación sobre la estructura de láminas. El paquete podría organizarse de manera más clara así:
   • AC-01: Portada, índice, notas generales y simbología.
   • AC-02: Planta general de equipos y zonificación.
   • AC-03: Plantas de ductos y distribución de aire.
   • AC-04: Plantas y diagramas de tuberías de refrigerante.
   • AC-05: Plantas de drenajes de condensado.
   • AC-06: Plantas de ventilación, extracción y aire exterior.
   • AC-07: Secciones, cortes y coordinación en entrecielo.
   • AC-08: Cuadros de equipos, rejillas, difusores y extractores.
   • AC-09: Diagramas de control y secuencias de operación.
   • AC-10: Detalles constructivos, soportes, penetraciones y montaje.

 

3.1.2.2.      Diseño Detallado Eléctrico del Sistema de Aire Acondicionado

El alcance del diseño detallado eléctrico del sistema de aire acondicionado tipo VRV comprende la elaboración de los listados técnicos, la ejecución de los cálculos de ingeniería, el desarrollo del diseño, la preparación de planos y dibujos, así como la determinación de las cantidades de materiales requeridas para la correcta implementación del sistema. Todas estas actividades estarán relacionadas con la disciplina de Ingeniería Eléctrica.

 

Los criterios de diseño deberán fundamentarse en los lineamientos establecidos por la norma INTE-ISO 50001:2011, correspondiente a los sistemas de gestión de la energía, y por el Código Eléctrico Nacional NEC 2020, en su edición en español. Asimismo, deberán considerarse las demás normas, reglamentos y disposiciones técnicas aplicables al proyecto.

 

El Contratista deberá presentar, como mínimo, los documentos y productos técnicos descritos a continuación. Esta relación no deberá interpretarse como limitativa ni eximirá al Contratista de su responsabilidad de entregar un diseño eléctrico completo, coordinado, funcional y técnicamente sustentado.

 

Como parte de la documentación general, se deberán preparar los listados de documentos, actividades, planos, dibujos, cantidades de materiales, detalles típicos, estándares y cualquier otro documento propio de la especialidad eléctrica que resulte necesario para definir adecuadamente el alcance del proyecto y facilitar su ejecución.

 

Asimismo, deberá elaborarse un listado de cables y tuberías conduit que incluya todos los cables eléctricos de potencia y control, así como las tuberías conduit asociadas. Este listado deberá indicar las características técnicas, calibres, tipos, recorridos, origen, destino, servicio, longitud estimada y demás información necesaria para la identificación, adquisición e instalación de cada elemento.

 

El diseño también deberá incorporar un listado de accesorios conduit y elementos del sistema de fuerza. Este documento deberá contener el conteo y la clasificación de todos los accesorios de las canalizaciones eléctricas y de los componentes asociados al sistema de fuerza, tales como estaciones de control, pulsadores, selectores y otros dispositivos relacionados. Los elementos deberán presentarse de forma ordenada y agrupados según su tipo, tamaño, función, características técnicas y aplicación.

 

En materia de puesta a tierra, se deberá preparar un listado específico de los accesorios y componentes necesarios. Este documento deberá definir el tipo de sistema de puesta a tierra previsto para el proyecto e incluir las tuberías conduit, los conductores eléctricos, los accesorios, los puntos de conexión y la ubicación de cada uno de los elementos que conforman el sistema. La solución propuesta deberá garantizar la protección de las personas y los equipos, así como el funcionamiento seguro de las instalaciones.

 

El cálculo y diseño eléctrico se desarrollará a partir de los datos suministrados por la ingeniería básica. Esta información constituirá la base de entrada para realizar, mediante cálculos manuales verificables o programas especializados de computador, el dimensionamiento de los equipos y sistemas eléctricos. Los resultados deberán proporcionar la información necesaria para elaborar los planos y dibujos, completar las hojas de especificaciones, establecer los parámetros de selección de equipos y materiales y definir integralmente el proyecto desde el punto de vista de la disciplina eléctrica.

 

Antes de elaborar el diagrama unifilar general, deberá efectuarse un análisis de las cargas eléctricas asociadas al sistema de aire acondicionado. Este análisis deberá considerar las características particulares de todas las cargas pertinentes, incluyendo su criticidad, ciclo de funcionamiento, tipo de utilización, potencia conectada, carga máxima, demanda estimada, carga de operación normal, condiciones de arranque y cualquier otro parámetro que pueda incidir en el comportamiento del sistema eléctrico. El análisis deberá orientarse al cumplimiento de los principios de gestión y eficiencia energética establecidos en la norma INTE-ISO 50001:2011, así como de los requerimientos del NEC 2020 en su edición en español.

 

Con base en el listado general de equipos y una vez conocidas o calculadas las potencias máximas de operación, los valores nominales y las características eléctricas de los equipos por instalar, se deberá elaborar los directorios eléctricos de los tableros Normal y Emergencia, para determinar la demanda del sistema, dimensionar los circuitos y verificar la capacidad de la infraestructura eléctrica disponible o proyectada.

 

También deberá realizarse el cálculo de los cables y alimentadores, cuyo resultado constituirá la base para preparar la lista definitiva de cables y tuberías conduit. En este documento se definirán las características de todos los conductores eléctricos y los diámetros de las canalizaciones. El diseño deberá considerar las planimetrías del proyecto, las distancias y recorridos, el método y las condiciones de instalación, el tipo de carga, la capacidad de conducción de corriente, la caída de tensión, la temperatura ambiente, los factores de agrupamiento y corrección, el nivel de cortocircuito y cualquier otra condición que afecte el dimensionamiento.

 

Durante esta etapa se deberán especificar, además, los distintos componentes que formen parte de los circuitos alimentadores y de protección, tales como, interruptores, tableros eléctricos, dispositivos de protección, redes y

 

demás elementos requeridos para garantizar una operación segura, confiable y coordinada del sistema.

 

Cuando el alcance o las características del proyecto lo requieran, el diseñador deberá efectuar los cálculos necesarios para dimensionar y especificar los equipos eléctricos principales, como por ejemplo los tableros eléctricos Normal y de Emergencia para el sistema VRV, con sus respectivos alimentadores y protecciones.

 

Finalmente, deberán elaborarse las memorias de cálculo correspondientes, utilizando como base los datos suministrados por la ingeniería básica y los criterios adoptados durante el desarrollo del diseño. Estas memorias deberán contener los procedimientos, fórmulas, datos de entrada, criterios, supuestos y resultados obtenidos mediante cálculos verificables o programas especializados de computador. Sus resultados deberán proporcionar la información requerida para la elaboración de los planos y dibujos, la preparación de las hojas de especificaciones y la definición de los parámetros de selección de equipos y materiales. Todas las memorias de cálculo deberán estar incluidas en los planos de diseño y especificaciones.

 

El diseño eléctrico deberá comprender todas las instalaciones requeridas para la alimentación, protección, desconexión, puesta a tierra, control y comunicación de los equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción incluidos en el proyecto. El juego de planos eléctricos deberá incluir, como mínimo y según corresponda, las siguientes láminas, cuadros, diagramas y detalles:

1. Notas generales, simbología y criterios de diseño. El juego de planos deberá incluir:
   • Notas generales del sistema eléctrico asociado a los equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción.
   • Simbología, abreviaturas y nomenclatura utilizadas.
   • Códigos, reglamentos y normas aplicables.
   • Tensión, número de fases y frecuencia del sistema eléctrico.
   • Criterios de selección de conductores, canalizaciones y protecciones.
   • Criterios de caída de tensión.
   • Criterios de capacidad de conducción de corriente y factores de ajuste.
   • Criterios para coordinación y protección contra cortocircuito, sobrecarga y falla a tierra.
   • Requisitos de puesta a tierra y equipotencialización.
   • Requisitos para identificación de conductores, circuitos, tableros, desconectadores y equipos.
   • Requisitos de instalación en interiores, exteriores, áreas húmedas y espacios expuestos a la intemperie.
   • Notas para la alimentación de equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción.
   • Indicación de los equipos que deben conectarse al sistema eléctrico normal, de emergencia o a ambos, según las necesidades operativas definidas por el Banco.
   • Nota de coordinación con los planos mecánicos.
2. Planta de alimentaciones eléctricas. Se deberá presentar una planta de alimentación eléctrica de todos los equipos mecánicos, indicando como mínimo:
   • Ubicación e identificación de unidades evaporadoras.

Ubicación e identificación de unidades condensadoras o módulos exteriores.

Ubicación de extractores, ventiladores y demás equipos auxiliares.

Ubicación del control centralizado.

Ubicación de los controladores y paneles eléctricos asociados. Tablero y circuito desde el cual se alimentará cada equipo.

Rutas de canalizaciones y alimentadores. Tipo y diámetro de las canalizaciones.

• Cantidad, calibre, material y aislamiento de los conductores.
• Conductores de puesta a tierra.
• Medios de desconexión local.
• Elevaciones o niveles de instalación cuando resulten necesarios.
• Cruces, pasos y penetraciones a través de paredes, entrepisos, cubiertas y elementos resistentes al fuego.
• Identificación de alimentaciones normales y de emergencia.
• Ubicación de puntos de conexión proporcionados por otras disciplinas.

1. Diagramas de control y comunicaciones. Los planos deberán incluir:

• Arquitectura general del sistema de control.
• Ubicación del control centralizado.
• Controladores locales de las unidades evaporadoras.
• Sensores de temperatura, ocupación u otras variables.
• Módulos o interfaces de comunicación.
• Topología de la red de control.
• Tipo de cableado o medio de comunicación.
• Requisitos de canalización.
• Direccionamiento o identificación de las unidades.
• Interconexión entre los sistemas VRF/VRV.
• Integración con protocolos abiertos, cuando se requiera.
• Alimentación eléctrica del control central, interfaces, sensores y dispositivos auxiliares.
• Secuencias de operación.
• Señales de alarma, falla, encendido y apagado.
• Cuando los controladores locales sean inalámbricos, los planos deberán indicar su ubicación, forma de alimentación, alcance de comunicación y compatibilidad con la unidad controlada.

1. Cuadro de cargas eléctricas. El diseño deberá incorporar un cuadro de cargas exclusivo para los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción, que incluya:
   • Identificación del equipo.
   • Descripción del equipo.
   • Ubicación.
   • Sistema VRF/VRV al que pertenece.
   • Tensión.
   • Número de fases.
   •  
   • Potencia nominal.
   • Corriente nominal.
   • Corriente máxima de operación.

Factor de potencia, cuando esté disponible.

Demanda eléctrica.

Tablero de alimentación.

Número de circuito.

Capacidad y número de polos de la protección.

Calibre y cantidad de conductores. Conductor de puesta a tierra.

• Tipo y diámetro de canalización.
• Tipo de alimentación: normal o emergencia.
• Observaciones y requisitos particulares del fabricante.

El cuadro de cargas deberá ser coherente con las plantas eléctricas, los cuadros de tableros y el presupuesto.

1. Tableros eléctricos. Cuando el diseño implique la instalación o modificación de tableros eléctricos, los planos deberán incluir:
   • Ubicación y nomenclatura de los tableros.
   • Diagrama unifilar.
   • Cuadro de circuitos.
   • Carga instalada.
   • Carga demandada.
   • Capacidad de barras.
   • Interruptor principal.
   • Capacidad interruptiva.
   • Protecciones de los circuitos derivados.
   • Espacios disponibles y reservas.
   • Características del gabinete.
   • Grado de protección requerido.
   • Sistema de barras de neutro y puesta a tierra.
   • Alimentación normal o de emergencia.
   • Identificación de cargas.
   • Balance de cargas entre fases.
   • Requisitos de montaje y accesibilidad.

No es necesario incluir láminas de todos los tableros del edificio. Deben incluirse únicamente los tableros nuevos o existentes que sean modificados, ampliados o utilizados para alimentar el sistema diseñado.

1. Verificación de la infraestructura eléctrica existente. Por tratarse de una remodelación, el diseño deberá incluir la verificación de:
   • Espacios disponibles para nuevas protecciones.
   • Capacidad interruptiva de los dispositivos.
   • Estado y compatibilidad de los tableros.
   • Sistema de puesta a tierra.
   • Disponibilidad de alimentación de emergencia.

El consultor deberá documentar los resultados y determinar las modificaciones requeridas para alimentar de manera segura los nuevos sistemas.

1. Detalles eléctricos constructivos. El juego de planos deberá incluir, como mínimo, detalles de:
   • Alimentación eléctrica de unidades condensadoras.
   • Alimentación eléctrica de unidades evaporadoras. Alimentación de extractores y ventiladores.

Instalación de medios de desconexión local.

Conexión mediante tubería flexible en el tramo final hacia equipos sujetos a vibración.

Puesta a tierra de equipos, canalizaciones, tableros y elementos metálicos. Instalación de canalizaciones sobre cielo suspendido.

 

Instalación de tuberías expuestas a la intemperie. Instalación de cajas de paso y registro.

• Soportes longitudinales y transversales.
• Separación entre circuitos de potencia, control y comunicaciones.
• Sellado impermeable de penetraciones exteriores.
• Protección mecánica de conductores.
• Identificación de circuitos y equipos.
• Montaje de tableros, paneles de control e interfaces.
• Alimentación y montaje del control centralizado.

Los detalles de soportes deberán indicar materiales, dimensiones, espaciamiento, métodos de fijación y condiciones de instalación. El diseño de anclajes deberá coordinarse con la disciplina estructural cuando la carga, ubicación o condición sísmica lo requiera.

1. Coordinación con el sistema de emergencia. Debe definirse expresamente si algún equipo será alimentado por el sistema eléctrico de emergencia. El contratista deberá analizar, en conjunto con el Banco, cuáles equipos de aire acondicionado, ventilación, extracción o control requieren respaldo mediante la planta eléctrica de emergencia. Los planos deberán identificar claramente las cargas normales y de emergencia y verificar la capacidad disponible del sistema de respaldo. No conviene indicar automáticamente que todos los equipos estarán conectados a emergencia, porque esto podría sobredimensionar la planta, los alimentadores y los tableros.
2. Requisitos generales de calidad. Los planos eléctricos deberán presentar un nivel de detalle suficiente para permitir la cuantificación, presupuestación, adquisición, instalación, inspección, prueba y puesta en operación de todas las instalaciones eléctricas y de control asociadas a los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción. Toda la información indicada en las plantas, diagramas unifilares, diagramas de control, cuadros de cargas, cuadros de tableros, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y presupuesto deberá ser consistente entre sí. Los equipos deberán identificarse utilizando la misma nomenclatura empleada en los planos mecánicos, cuadros de equipos, diagramas de refrigerante y documentos presupuestarios. Las capacidades de protecciones, conductores, desconectadores y canalizaciones deberán seleccionarse de acuerdo con la normativa aplicable, las condiciones reales de instalación y los datos eléctricos certificados por el fabricante.
3. Recomendación sobre la estructura de láminas. El paquete podría organizarse de manera más clara así:
4. EE-01: Notas generales, simbología y criterios de diseño.
5. EE-02: Planta de alimentaciones eléctricas de aire acondicionado.
6. EE-03: Planta de alimentaciones eléctricas de ventilación y extracción.
7. EE-04: Diagramas unifilares y cuadros de cargas.
8. EE-05: Tableros nuevos o modificados.
9. EE-06: Diagramas de interconexión, control y comunicaciones.
10. EE-07: Detalles constructivos, soportes, puesta a tierra.
11. EE-08: Diagramas de integración y secuencias de operación, cuando corresponda.

La cantidad final de láminas podrá variar según el tamaño del edificio y la complejidad del diseño, pero esta organización delimita correctamente el componente eléctrico del sistema de climatización sin confundirlo con una remodelación eléctrica integral del inmueble.

 

 

 

3.2.      Especificación de la Etapa II: Presupuesto.

El Consultor deberá elaborar un presupuesto detallado por unidades de obra y su correspondiente tabla de pagos, utilizando las cantidades obtenidas de los planos, memorias de cálculo, cuadros de equipos, listados de materiales y especificaciones técnicas del diseño definitivo.

 

Cada unidad de obra deberá contar con un código, descripción completa, cantidad, unidad de medida, costo unitario y costo total. La descripción deberá definir claramente los equipos, materiales, mano de obra, accesorios, conexiones, soportes, pruebas y demás recursos incluidos.

 

Los costos unitarios deberán comprender el suministro, transporte, almacenamiento, instalación, montaje, conexión, identificación, pruebas, puesta en marcha y entrega en operación de cada unidad de obra, salvo que alguno de estos componentes se encuentre definido expresamente en una partida independiente.

 

El presupuesto deberá desglosar, como mínimo, los equipos VRF/VRV, unidades evaporadoras y condensadoras, tuberías de refrigerante por diámetro, aislamiento, bifurcadores, válvulas, refrigerante adicional, drenajes de condensado, ductos, rejillas, difusores, sistemas de ventilación y extracción, control centralizado, controles locales, instalaciones eléctricas, tableros, protecciones, conductores, canalizaciones, soportes, obras civiles, desinstalación del sistema existente, pruebas, puesta en marcha, capacitación y mantenimiento durante el período de garantía.

 

Las partidas globales deberán limitarse a actividades que no puedan cuantificarse razonablemente mediante unidades físicas. Cuando resulte indispensable utilizar una partida global, el Consultor deberá presentar como respaldo el desglose de sus componentes, cantidades y alcance.

 

La tabla de pagos deberá mantener correspondencia completa con los planos mecánicos y eléctricos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y demás documentos del diseño. Todo elemento representado en los planos deberá estar incluido en el presupuesto y toda partida presupuestada deberá contar con respaldo en los documentos del proyecto.

 

El presupuesto se entregará en formato PDF firmado digitalmente y en formato editable de Microsoft Excel, con fórmulas funcionales, subtotales por capítulo, subtotal general, reserva para imprevistos del 5%, impuestos aplicables y costo total estimado del proyecto.

 

 

4. INSPECCION Y FISCALIZACION DEL CONTRATO

El Órgano Fiscalizador del contrato tiene como obligación velar porque el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. Se entenderá que el Órgano Fiscalizador lo constituyen los profesionales que la División Gestión de la Infraestructura determine para tales efectos.

 

El contratista se encuentra obligado a ofrecer a la Administración y a sus instancias fiscalizadoras las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato y para obtener información relacionada con el proceso de ejecución contractual respectivamente.

 

En caso de que “EL BANCO” decida cambiar el área fiscalizadora mencionada en este apartado, tal situación le será comunicada formalmente y por escrito a “EL CONTRATISTA”, sin que sea necesario confeccionar un adendum para esos efectos.

 

 

5. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN

Por tratarse de una institución bancaria, el Banco Popular cuenta con un Manual de Seguridad Bancaria, en el cual se especifica la metodología para la autorización de ingreso de personal de servicios tercerizados, el cual incluye la presentación del expediente de cada persona o equipo de trabajo según las especificaciones del Manual. Después de firmado el contrato, la empresa contará con cinco días hábiles para presentar los expedientes personales al fiscalizador del contrato.

 

La empresa asignada por rol acepta entregar un expediente del personal conforme al manual de seguridad bancaria para dar autorización de ingreso a dicho personal del contratista a los diferentes edificios y oficinas del Banco.

 

Se aclara que el Banco puede tomarse la libertad de impedir el ingreso a los edificios del Banco a cualquier persona del contratista posterior de realizada las investigaciones siendo de acatamiento obligatorio por el contratista y sin objeción alguna. Posterior a este proceso, se definirá la lista de las personas asociadas al contratista autorizadas a ingresar a las oficinas del Banco la cual estará disponible en la Intranet del Banco, pero es obligación del contratista con al menos dos días hábiles de antelación solicitar ante el fiscalizador del contrato el permiso de ingreso a cada oficina por el periodo de permanencia en la misma.

 

La empresa asignada por rol debe manifestar expresamente que mantendrá durante la vigencia contractual, un padrón fotográfico de su personal debidamente actualizado cada vez que así se amerite (incorporación o exclusión de personal).

 

El personal de la empresa asignada por rol, cada vez que haga un ingreso a una oficina u edificio del Banco, deberá estar debidamente identificado al menos con una credencial que indique el nombre completo, número de identificación y una fotografía legible, además debe seguir todas las indicaciones del oficial de seguridad.  

 

Adicionalmente, los trabajadores deberán utilizar los equipos de seguridad y protección personal de acuerdo con la actividad que esté realizando. En el momento que un trabajador no esté utilizando un equipo de protección deberá ser cesado de su trabajo hasta el día siguiente sin excepción.

La empresa asignada por rol debe indicar expresamente que sus funcionarios se someterán a los dispositivos de control de ingreso con los que cuenta el Banco en las diferentes oficinas, adquiriendo o aportando aquellos implementos necesarios para su utilización tales como tarjetas, toma de huellas para lectores biométricos o cualquier otro que el Banco disponga.

 

El personal de la empresa asignada por rol, durante la permanencia en las instalaciones del Banco Popular, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene, mismas que se encuentran en el Código de ética del Conglomerado Financiero Banco Popular, para lo cual posterior a la firma del contrato el Banco comunicará la empresa la entrega de dicho documento. El irrespeto de tales normas faculta al Banco Popular para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para la Institución. Dichas personas no podrán ser reinstaladas por el contratista sin el consentimiento del jefe de la División de Seguridad Bancaria. En estos casos de remoción de personal por indicación del mencionado jefe, la empresa asume la responsabilidad laboral correspondiente. De incumplirse se suspende la contratación sin responsabilidad alguna para el Banco.

 

La empresa asignada por rol asumirá los gastos que por concepto de viáticos se generen cuando la función a realizar así lo requiera, de esta forma queda claro que el Banco no asumirá ningún tipo de pago por concepto de cargas sociales, viáticos y/o alimentación de los técnicos o profesionales designados por la empresa, este elemento debe ser considerado en la aceptación de condiciones.

La empresa asignada por rol acepta que el Banco solicite en cualquier momento la sustitución de cualquier persona que esté prestando el servicio.  Esto ante el incumplimiento de las actividades propias del proyecto, o que su conducta lesione de alguna manera los intereses Institucionales.  Esta sustitución deberá hacerse efectiva en un plazo no mayor a los 3 días hábiles, previa autorización del Banco. El nuevo técnico o profesional según sea el caso, debe poseer conocimientos y experiencia igual o superior al técnico o profesional que es sustituido. La empresa no podrá utilizar al técnico sustituido en ninguna otra labor relacionada con el Banco mientras exista esta contratación.

 

 

6. PRECIOS

El alcance económico de esta contratación se considera de cuantía inestimable a la fecha, ya que los servicios de la misma se pagarán, lo correspondiente a la Etapa II se pagarán de acuerdo con los aranceles tarifarios del CFIA para remodelación, en calidad de honorarios definitivos y establecidos en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura y en el Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, del CFIA de Costa Rica. 

APARTADO 2

 

2. CARACTERIZACIÓN DEL OBJETO

 

2.1.      Descripción General

El BP Total Guápiles, dispone actualmente de sistemas de climatización de expansión directa, conformados por equipos unitarios e independientes instalados en la totalidad de las áreas ocupadas. Los equipos operan de manera descentralizada, sin integración a un sistema común de control, y presentan diferentes capacidades y configuraciones según las necesidades de cada recinto. Actualmente, la oficina tiene en uso la totalidad del edificio con personal del Banco

 

2.2.      Objeto

Para la ejecución de la sustitución del aire acondicionado de BP Total Guápiles, el Banco requiere la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA de una empresa que realice los siguientes trabajos o actividades, los cuales se encuentran agrupados en las siguientes etapas:

 

• ETAPA I: Levantamientos, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos de diseño detallado y especificaciones técnicas.

 

• ETAPA II: Presupuesto del trabajo.

 

El proyecto consiste, en la contratación de servicios profesionales de consultoría para la elaboración, coordinación y entrega de los planos técnicos de los sistemas de aire acondicionado y ventilación, incluyendo los diseños eléctricos y de control asociados a los equipos mecánicos, así como las notas generales, simbología, plantas de distribución, drenajes, detalles constructivos, secciones, tablas de equipos, especificaciones de rejillas, tableros eléctricos y planos de alimentación y control necesarios para la correcta definición técnica del proyecto.

 

2.3.       Alcance del trabajo:

Los ítems considerados corresponden a productos o trabajos específicos que se deben realizar y entregar al Banco por la empresa consultora adjudicataria de la presente licitación, mismos que servirán como evidencia para el pago correspondiente.

 

El desglose general de las actividades de consultoría del proyecto que deberá realizar la empresa asignada por rol, es el siguiente:

 

2.3.1. Etapa I: Levantamiento, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos especificaciones técnicas

Al ser un servicio de remodelación, por el cual según lo indicado en la normativa sobre “Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones”, ARTÍCULO 4°.-Alcances y honorarios de los servicios de consultoría Alcances y honorarios de los servicios de consultoría se pagará el 150% de la tarifa mínima, pues se incluyen revisión e interpretación de planos, levantamientos previos, así como el desarrollo de nuevos diseños para las obras existentes; el alcance de esta Etapa I, por el tipo de proyecto a realizar, deberá contener al menos los siguientes servicios y/o productos:

 

• Levantamiento y verificación de la información existente. El contratista deberá corroborar las dimensiones de las estructuras existentes, así como la ubicación de paredes estructurales o de mampostería, columnas, vigas, paredes livianas, ventanas, niveles de piso, etc, para la propuesta de las rutas y ubicaciones de los equipos del diseño. Verificación de los inventarios de equipos de aire acondicionado que sean propiedad del Banco y esté en carácter de activo, que se encuentra actualmente en el BP Total existente para definir su posible utilización en esta o en otras oficinas bancarias, así como la logística para el adecuada protección y transporte al almacén del Banco del equipo a recuperar.

 

• El diseño detallado de todo el sistema de aires acondicionados, con sus respectivas memorias de cálculo, que incluye diseño mecánico y eléctrico del sistema propuesto.

 

La elaboración de planos de diseño final detallados y completos para la construcción del nuevo modelo del BP Total Guápiles, incluyendo el diseño total del sistema de aire acondicionado: sistemas eléctricos, control, condensados, tuberías de cobre, ductería, etc, y todo lo necesario para su correcto funcionamiento.

 

2.3.2. Etapa II: Presupuesto

II.1) Confección de presupuesto para el diseño detallado de la Etapa I, así como la desinstalación y desmantelamiento del sistema de aire acondicionado existente.

 

La incorporación de todo lo anterior, deberá presentarse al Banco, en un documento resumen con todos los anexos de soporte correspondientes en un medio de almacenamiento digital de información con el detalle de los planos, presupuesto, tablas de pagos, especificaciones y cualquier otra información y elementos técnicos relevantes para conocimiento y aprobación del Banco.

 

2.4.       Cronograma de ejecución y seguimiento de la consultoría

La empresa contratista deberá elaborar y presentar al Banco, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la orden de inicio, un cronograma detallado para la ejecución de la consultoría, el cual deberá contemplar como mínimo todas las actividades, hitos, entregables, revisiones y plazos correspondientes a las Etapas I y II definidas en el presente pliego de condiciones. El cronograma deberá incluir, al menos:

1. Actividades de levantamiento y verificación de campo.
2. Desarrollo de memorias de cálculo.
3. Elaboración de planos mecánicos, eléctricos y de control.
4. Elaboración de especificaciones técnicas.
5. Revisiones internas de calidad.
6. Elaboración del presupuesto final.
7. Entrega de productos finales.

 

 

El cronograma deberá presentarse mediante diagrama de Gantt en Microsoft Project o equivalente, identificando claramente la duración de cada actividad, las dependencias y la fecha estimada de finalización de cada entregable.

 

2.4.1. Reuniones de seguimiento

La empresa consultora deberá participar en reuniones periódicas de seguimiento convocadas por el Banco durante todo el período de ejecución de la consultoría. Como mínimo, se realizará una reunión semanal de seguimiento, de manera presencial o virtual según lo defina el Banco, con el propósito de:

1. Revisar el avance respecto al cronograma aprobado.
2. Analizar los resultados del levantamiento y las propuestas de diseño.
3. Presentar avances de planos, memorias de cálculo y especificaciones técnicas.
4. Revisar y atender observaciones del contratista.
5. Validar las actividades programadas siguientes.

 

La empresa consultora deberá preparar y presentar en cada reunión el avance del diseño y la actualización del cronograma. Las minutas de las reuniones deberán ser elaboradas por la empresa consultora y remitidas al Banco para revisión y aprobación en un plazo máximo de dos (2) días hábiles posteriores a cada reunión.

 

2.5.      Información a suministrar por parte del Banco

Para la ejecución de la presente contratación, el Banco suministrará la empresa asignada por rol la siguiente información:

• Planos actuales del BP Total Guápiles.
• Lista de los equipos actuales del sistema de aire acondicionado.

 

2.6.      Descripción y formato de entregables

Como resultado del diseño detallado, el contratista deberá presentar la documentación técnica completa, coordinada y suficiente para permitir la revisión, aprobación, presupuestación y posterior construcción del sistema de aire acondicionado. Los entregables deberán representar fielmente la solución diseñada e incluir toda la información necesaria para su correcta interpretación y ejecución, sin depender de documentos, detalles o instrucciones adicionales.

Todos los documentos deberán ser consistentes entre sí y guardar correspondencia con las memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cuadros de equipos, cantidades de obra y presupuesto. Asimismo, deberán incorporar las observaciones emitidas durante el proceso de revisión y contar con la firma del profesional responsable, cuando corresponda.

Los entregables deberán presentarse tanto en sus formatos digitales editables como en PDF, de acuerdo con los requisitos establecidos en los apartados siguientes.

2.6.1. Planos constructivos

El contratista deberá entregar un juego completo de planos finales, aptos para construcción, que incluya como mínimo:

• Planta general de distribución de equipos.
• Plantas de ductería de suministro, retorno, extracción y ventilación.
• Plantas de tuberías de refrigerante.
• Plantas de drenaje de condensados.
• Diagramas de flujo o esquemas del sistema.
• Diagramas eléctricos de alimentación y control.
• Planta de circuitos eléctricas asociadas al sistema de aire acondicionado.
• Ubicación de tableros, desconectadores, protecciones y canalizaciones.
• Detalles de conexión eléctrica y de control.
• Detalles de montaje de unidades interiores y exteriores.
• Detalles de bases, anclajes, soportes y elementos antivibratorios.
• Detalles de pasos de ductos y tuberías a través de paredes, entrepisos o cubiertas.
• Detalles de drenajes, sifones, pendientes y puntos de descarga.
• Secciones, elevaciones y ampliaciones necesarias para la correcta interpretación del diseño.
• Cuadros de equipos, rejillas, difusores, ductos y tuberías.
• Notas generales, especificaciones técnicas y criterios de instalación.
• Simbología y nomenclatura utilizada eléctrica y mecánica.

 

2.6.2. Formato de los planos

Los planos deberán entregarse en los siguientes formatos:

1. Archivos editables de AutoCAD
   • Formato nativo: DWG.
   • Versión de AutoCAD: AutoCAD LT 2026.
   • Cada plano deberá entregarse con sus respectivos espacios de modelo y presentación correctamente configurados.
   • No se aceptarán archivos bloqueados, protegidos o convertidos desde PDF como sustitución del archivo editable original.
2. Planos en PDF
   • Un archivo PDF individual por cada lámina.
   • Tamaño de página igual al formato original de la lámina.
   • Calidad suficiente para impresión, recomendándose una resolución mínima de 300 dpi.
   • Textos, cotas y líneas completamente legibles.
   • Escala gráfica incluida en cada lámina.

 

2.6.3. Memorias de cálculo

El contratista deberá entregar las memorias de cálculo completas que respalden el diseño propuesto. Estas deberán estar incluidas en los planos constructivos, deberán incluir como mínimo:

1. Criterios y parámetros generales de diseño.
2. Condiciones interiores y exteriores de diseño.
3. Cálculo de cargas térmicas por recinto o zona.
4. Cargas por ocupación, iluminación, equipos, infiltración, ventilación y transmisión térmica.
5. Cálculo y selección de la capacidad de los equipos.
6. Balance de aire por recinto.
7. Cálculo y dimensionamiento de ductos.
8. Cálculo de pérdidas de presión.
9. Selección de rejillas, difusores y accesorios.
10. Cálculo y dimensionamiento de tuberías de refrigerante.
11. Verificación de longitudes, desniveles y cargas adicionales de refrigerante.
12. Cálculo y dimensionamiento de drenajes de condensados.
13. Cálculo de cargas eléctricas.
14. Selección de conductores, canalizaciones, protecciones y desconectadores.
15. Criterios de control y secuencias de operación.
16. Fichas de selección de los equipos propuestos.
17. Verificación de niveles de ruido, cuando resulte aplicable.
18. Normativa, códigos, manuales y criterios técnicos utilizados.

 

 

3. ESPECIFICACIÓN DE CADA ETAPA

Tal y como se indicó anteriormente, el objeto de esta contratación está dividido en etapas a saber: Etapa I y Etapa II.

 

3.1. Especificación de la Etapa I: Levantamiento, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos especificaciones técnicas.

 

3.1.1. Ítem I.1. Levantamiento y verificación de la información existente:

El consultor deberá realizar un levantamiento técnico de campo con el propósito de validar y complementar la información suministrada por el Banco para el desarrollo del diseño del sistema de aire acondicionado. El alcance mínimo incluye:

1. Revisión y análisis de la documentación entregada por el Banco, incluyendo los planos arquitectónicos, así como el inventario de los equipos de climatización existentes.
2. Inspección física del edificio para verificar:
   • Condiciones reales de los espacios a climatizar.
   • Uso y ocupación de las áreas.
   • Ubicación y estado general de los equipos existentes.
   • Rutas disponibles para ductos, tuberías, drenajes y cableado.
   • Espacios técnicos para instalación de nuevos equipos.
   • Condiciones de accesibilidad para mantenimiento.
   • Disponibilidad de capacidad eléctrica y puntos de conexión.
3. Identificación y documentación de discrepancias entre la información suministrada y las condiciones reales observadas en sitio.
4. Levantamiento de información complementaria necesaria para el diseño, incluyendo restricciones constructivas, operativas, arquitectónicas y de seguridad que puedan afectar la solución propuesta.

 

3.1.2. Ítem I.2. Diseño detallado

Para cada uno de los ítems del diseño detallado, es obligación del Consultor entregar, para revisión del equipo del Banco, los listados preliminares que se indican a continuación y que se consideran indispensables, para el seguimiento y control del diseño por parte del equipo del Banco: 

1. Listado de Actividades y su respectivo Cronograma con forme lo indicado en el numeral 2.4. Cronograma de ejecución y seguimiento de la consultoría.
2. Listado de Planos y Dibujos: En este documento se deben incluir todos los planos y dibujos por especialidad, incluyendo tanto los generados por el Consultor como los del fabricante de los equipos. La información debe incluir el número del plano, título, fecha, razón de la emisión, revisión y estado del plano o dibujo.

 

3.1.2.1.      Diseño Detallado Mecánico y Aire Acondicionado

A continuación, se indican los requisitos y criterios mínimos para definir el alcance de la Ingeniería de detalle que se debe desarrollar en la ejecución de la presente contratación. Se pretende en este apartado indicar el límite mínimo de la gestión del consultor y los compromisos que este adquiere con el Banco. 

 

Asimismo, la observación de normas y estándares nacionales e internacionales, lo cual no excluye la búsqueda de soluciones específicas dirigidas a las peculiaridades de cada situación de un proyecto y a las preferencias del Banco. Toda la información correspondiente a la ingeniería de detalle debe ser entregada al Banco, incluyendo el número de copias duras y copia en medio magnética, utilizando software similar al que utilice oficialmente el Banco (Microsoft Office, AutoCad, última versión)

 

Para el diseño de los sistemas de aire acondicionado deberán de evitar que los condensadores trabajen de forma aislada como unidades independientes y más bien deberán de agruparse para generar un respaldo operativo. En el área común de atención al pública deberá de existir la presencia de al menos 2 sistemas distintos para tener redundancia y reducir el riesgo de la afectación al negocio. En el caso de los cuartos de telecomunicaciones, eléctrico, lobby tecnológico y Cajeros Automáticos deberán de utilizar un sistema exclusivo de VRV.

 

Se deberá diseñar un sistema de aire acondicionado de Volumen de Refrigerante Variable (VRF/VRV) para la totalidad de las áreas ocupadas por personal administrativo y clientes del Banco, incluyendo todas las unidades interiores, exteriores, controles, accesorios, tuberías, drenajes, alimentación eléctrica y sistemas de comunicación requeridos para su correcta operación. El diseño deberá considerar criterios de eficiencia energética, continuidad operativa, mantenibilidad, niveles de ruido adecuados para oficinas bancarias y posibilidad de expansión futura.

 

La selección del tipo de unidad evaporadora deberá realizarse considerando la arquitectura interior, tipo de cielo suspendido, altura libre disponible, espacio en entrecielo, distribución de cargas térmicas, niveles de ruido requeridos, accesibilidad para mantenimiento y estética de los espacios. El diseñador deberá justificar técnicamente la selección de unidades tipo cassette, manejadoras, pared alta u otras según las condiciones particulares de cada zona.

 

El sistema de extracción mecánica del comedor deberá diseñarse para garantizar las renovaciones de aire requeridas por la normativa aplicable y mantener presión negativa respecto a las áreas administrativas. La solución podrá ser mediante extractor centrífugo en línea o extractor de techo tipo hongo, según determine el diseño. El sistema contará con interruptor local de encendido y apagado ubicado dentro del comedor y deberá incluir rejillas, ductos, soportes y todos los accesorios requeridos para su correcta operación.

 

Los servicios sanitarios deberán contar con extracción mecánica permanente y controlada mediante los sensores de ocupación, garantizando las renovaciones mínimas de aire establecidas por la normativa vigente. Se utilizarán extractores centrífugos en línea de bajo nivel sonoro. El sistema deberá activarse mediante los sensores de movimiento asociados a cada batería sanitaria.

 

El sistema deberá incorporar todas las funciones de control, protección, diagnóstico y optimización energética proporcionadas por el fabricante para garantizar una operación eficiente y segura del sistema VRF/VRV.

 

El sistema deberá contar con control automático de capacidad mediante tecnología inverter y algoritmos de gestión del refrigerante que optimicen el consumo energético, mantengan la estabilidad operativa y aseguren el correcto retorno de aceite en toda la red de tuberías.

 

El sistema deberá permitir identificación y direccionamiento automático de las unidades interiores y exteriores o contar con mecanismos equivalentes que simplifiquen la configuración y puesta en marcha.

El sistema deberá incorporar funciones de autodiagnóstico y detección de fallas, con visualización de códigos de error y herramientas para la detección de problemas de comunicación, alimentación eléctrica y operación de los equipos.

 

El sistema deberá incluir un control centralizado del mismo fabricante del sistema VRF/VRV o totalmente compatible con éste, con capacidad para administrar y supervisar la totalidad de las unidades interiores y exteriores instaladas 

 

Cada unidad evaporadora deberá contar con un controlador local. Este deberá ser inalámbrico según la solución propuesta por el fabricante, manteniendo integración total con el sistema centralizado de control. Éstos deberán operar mediante radiofrecuencia o tecnología equivalente y garantizar una comunicación confiable sin requerir cableado de control hacia la unidad interior.

 

Las unidades evaporadoras deberán incorporar funciones de autodiagnóstico, visualización de códigos de falla y almacenamiento del historial de alarmas para facilitar labores de mantenimiento y soporte técnico.

 

El sistema de control central deberá disponer como mínimo de las siguientes funciones:

• Encendido y apagado individual o grupal de unidades.
• Programación horaria diaria, semanal y mensual.
• Restricción de acceso por niveles de usuario.
• Modificación de consignas de temperatura.
• Programación de vacaciones y días feriados.
• Monitoreo de alarmas y fallos.
• Visualización gráfica del estado de cada unidad.
• Registro histórico de eventos.
• Programación independiente para cada evaporadora o grupo de evaporadoras.

 

El control central deberá ser tipo IP y contar con puerto Ethernet para su conexión a la red institucional del Banco. Deberá permitir el monitoreo y gestión remota mediante navegador web o software del fabricante. Asimismo, deberá soportar protocolos abiertos de integración (BACnet, Modbus o equivalente).

 

Las memorias de cálculo deben elaborarse con base en los datos suministrados por la ingeniería básica que sirven de entrada para obtener, mediante cálculos manuales o programas especializados de computador, el dimensionamiento para el aire acondicionado y ventilación, la información necesaria para elaborar los planos y dibujos, los datos para hojas de especificaciones y los parámetros que permitan la selección de equipos y materiales. Todas las memorias deben entregarse en formato digital, para evitar interpretaciones erróneas. No se permite la entrega de memorias realizadas a mano.

 

Los planos deberán contener, como mínimo, los elementos que se indican a continuación, según corresponda a la solución diseñada:

1. Portada e índice general de planos, con identificación del proyecto, ubicación, contenido de cada lámina, simbología de revisiones, responsables profesionales y fechas de emisión.
2. Notas generales de diseño e instalación de los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción, incluyendo criterios técnicos, normativa utilizada, condiciones de diseño y requisitos generales de ejecución.
3. Simbología, abreviaturas y nomenclatura, aplicables a equipos, ductos, tuberías, drenajes, elementos de control, componentes eléctricos y demás elementos del sistema. 4. Plantas de distribución de aire acondicionado, con indicación de:
   • Ubicación e identificación de las unidades evaporadoras y condensadoras.
   • Capacidades de los equipos.
   • Áreas o zonas atendidas.
   • Rutas de ductos y tuberías.
   • Dimensiones, elevaciones y niveles de instalación.
   • Espacios y accesos requeridos para inspección y mantenimiento.
4. Plantas de distribución de ductos, indicando:
   • Dimensiones y material de los ductos.
   • Caudales de aire.
   • Aislamiento térmico.
   • Rejillas, difusores, louvers y compuertas.
   • Compuertas de regulación y cortafuego, cuando correspondan.
   • Accesos para inspección y limpieza.
   • Elevaciones y pasos a través de paredes, vigas, entrepisos o cubiertas.
5. Plantas de tuberías de refrigerante, indicando:
   • Rutas y diámetros de tuberías de gas.
   • Materiales y espesores de aislamiento.
   • Derivaciones, distribuidores y accesorios.
   • Longitudes estimadas y diferencias de elevación.
   • Ubicación de válvulas y puntos de servicio.
   • Soportes y separaciones requeridas.
   • Pasos y sellos en paredes, entrepisos y cubiertas.
6. Plantas de distribución de drenajes de condensado, indicando:
   • Diámetros, materiales y rutas.
   •  
   • Puntos de descarga.
   • Sifones, registros y accesorios.
   • Bombas de condensado, cuando se requieran.
   • Detalles de conexión con la red sanitaria o pluvial, según corresponda.
7. Plantas de ventilación y extracción mecánica, incluyendo los sistemas del comedor, servicios sanitarios y demás áreas que lo requieran, con indicación de:
   • Ubicación y capacidad de los extractores.
   • Caudales de extracción y aire de reposición.
   • Rutas y dimensiones de ductos.
   • Rejillas, louvers y puntos de descarga.
   • Sistema de accionamiento y control.
8. Diagramas de tuberías de refrigerante, incluyendo la relación entre unidades exteriores, derivaciones y unidades interiores, con identificación y capacidad de cada equipo.
9. Cuadros de equipos, que incluyan como mínimo:

• Identificación.
• Tipo de equipo.
• Ubicación y área atendida.
• Capacidad sensible, latente y total.
• Caudal de aire.
•  
• Eficiencia energética.
• Nivel de presión sonora.
• Características eléctricas.
• Dimensiones y peso.
• Accesorios y controles.
• Unidad exterior a la que se conecta cada evaporadora.

1. Cuadros de rejillas, difusores y louvers, indicando:
   • Identificación.
   •  
   •  
   • Material y acabado.
   • Caudal de aire.
   • Velocidad de salida.
   • Pérdida de presión.
   • Nivel de ruido.
   • Accesorios de regulación requeridos.
2. Secciones, cortes y elevaciones, en cantidad suficiente para mostrar:
   • Ubicación de equipos.
   • Distribución en el entrecielo.
   • Cruces entre ductos, tuberías y otras instalaciones.
   • Alturas y niveles de montaje.
   • Pasos por elementos constructivos.
   • Acceso para mantenimiento y sustitución de equipos.
3. Detalles constructivos y de instalación, incluyendo como mínimo:
   • Conexión de ductos a los equipos.
   • Conexiones flexibles.
   • Soportes, anclajes y suspensión de equipos, tuberías y ductos.
   • Bases para unidades condensadoras.
   • Aislamiento térmico.
   • Protección contra vibraciones.
   • Sellado de pasos en paredes, entrepisos y cubiertas.
   • Impermeabilización de penetraciones.
   • Conexión de drenajes.
   • Instalación de rejillas, difusores y louvers.
   • Registros y accesos para mantenimiento.
4. Detalles de protección y montaje exterior, incluyendo bases, soportes, separación entre unidades, distancias mínimas de servicio, circulación de aire, protección contra intemperie y manejo de aguas pluviales.
5. Secuencias de operación y control, para los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción, incluyendo horarios, condiciones de arranque y parada, actuación de sensores, alarmas y operación del control centralizado.
6. Ubicación de puntos de medición, balanceo, prueba y mantenimiento, necesarios para la recepción y puesta en marcha de los sistemas.
7. Recomendación sobre la estructura de láminas. El paquete podría organizarse de manera más clara así:
   • AC-01: Portada, índice, notas generales y simbología.
   • AC-02: Planta general de equipos y zonificación.
   • AC-03: Plantas de ductos y distribución de aire.
   • AC-04: Plantas y diagramas de tuberías de refrigerante.
   • AC-05: Plantas de drenajes de condensado.
   • AC-06: Plantas de ventilación, extracción y aire exterior.
   • AC-07: Secciones, cortes y coordinación en entrecielo.
   • AC-08: Cuadros de equipos, rejillas, difusores y extractores.
   • AC-09: Diagramas de control y secuencias de operación.
   • AC-10: Detalles constructivos, soportes, penetraciones y montaje.

 

3.1.2.2.      Diseño Detallado Eléctrico del Sistema de Aire Acondicionado

El alcance del diseño detallado eléctrico del sistema de aire acondicionado tipo VRV comprende la elaboración de los listados técnicos, la ejecución de los cálculos de ingeniería, el desarrollo del diseño, la preparación de planos y dibujos, así como la determinación de las cantidades de materiales requeridas para la correcta implementación del sistema. Todas estas actividades estarán relacionadas con la disciplina de Ingeniería Eléctrica.

 

Los criterios de diseño deberán fundamentarse en los lineamientos establecidos por la norma INTE-ISO 50001:2011, correspondiente a los sistemas de gestión de la energía, y por el Código Eléctrico Nacional NEC 2020, en su edición en español. Asimismo, deberán considerarse las demás normas, reglamentos y disposiciones técnicas aplicables al proyecto.

 

El Contratista deberá presentar, como mínimo, los documentos y productos técnicos descritos a continuación. Esta relación no deberá interpretarse como limitativa ni eximirá al Contratista de su responsabilidad de entregar un diseño eléctrico completo, coordinado, funcional y técnicamente sustentado.

 

Como parte de la documentación general, se deberán preparar los listados de documentos, actividades, planos, dibujos, cantidades de materiales, detalles típicos, estándares y cualquier otro documento propio de la especialidad eléctrica que resulte necesario para definir adecuadamente el alcance del proyecto y facilitar su ejecución.

 

Asimismo, deberá elaborarse un listado de cables y tuberías conduit que incluya todos los cables eléctricos de potencia y control, así como las tuberías conduit asociadas. Este listado deberá indicar las características técnicas, calibres, tipos, recorridos, origen, destino, servicio, longitud estimada y demás información necesaria para la identificación, adquisición e instalación de cada elemento.

 

El diseño también deberá incorporar un listado de accesorios conduit y elementos del sistema de fuerza. Este documento deberá contener el conteo y la clasificación de todos los accesorios de las canalizaciones eléctricas y de los componentes asociados al sistema de fuerza, tales como estaciones de control, pulsadores, selectores y otros dispositivos relacionados. Los elementos deberán presentarse de forma ordenada y agrupados según su tipo, tamaño, función, características técnicas y aplicación.

 

En materia de puesta a tierra, se deberá preparar un listado específico de los accesorios y componentes necesarios. Este documento deberá definir el tipo de sistema de puesta a tierra previsto para el proyecto e incluir las tuberías conduit, los conductores eléctricos, los accesorios, los puntos de conexión y la ubicación de cada uno de los elementos que conforman el sistema. La solución propuesta deberá garantizar la protección de las personas y los equipos, así como el funcionamiento seguro de las instalaciones.

 

El cálculo y diseño eléctrico se desarrollará a partir de los datos suministrados por la ingeniería básica. Esta información constituirá la base de entrada para realizar, mediante cálculos manuales verificables o programas especializados de computador, el dimensionamiento de los equipos y sistemas eléctricos. Los resultados deberán proporcionar la información necesaria para elaborar los planos y dibujos, completar las hojas de especificaciones, establecer los parámetros de selección de equipos y materiales y definir integralmente el proyecto desde el punto de vista de la disciplina eléctrica.

 

Antes de elaborar el diagrama unifilar general, deberá efectuarse un análisis de las cargas eléctricas asociadas al sistema de aire acondicionado. Este análisis deberá considerar las características particulares de todas las cargas pertinentes, incluyendo su criticidad, ciclo de funcionamiento, tipo de utilización, potencia conectada, carga máxima, demanda estimada, carga de operación normal, condiciones de arranque y cualquier otro parámetro que pueda incidir en el comportamiento del sistema eléctrico. El análisis deberá orientarse al cumplimiento de los principios de gestión y eficiencia energética establecidos en la norma INTE-ISO 50001:2011, así como de los requerimientos del NEC 2020 en su edición en español.

 

Con base en el listado general de equipos y una vez conocidas o calculadas las potencias máximas de operación, los valores nominales y las características eléctricas de los equipos por instalar, se deberá elaborar los directorios eléctricos de los tableros Normal y Emergencia, para determinar la demanda del sistema, dimensionar los circuitos y verificar la capacidad de la infraestructura eléctrica disponible o proyectada.

 

También deberá realizarse el cálculo de los cables y alimentadores, cuyo resultado constituirá la base para preparar la lista definitiva de cables y tuberías conduit. En este documento se definirán las características de todos los conductores eléctricos y los diámetros de las canalizaciones. El diseño deberá considerar las planimetrías del proyecto, las distancias y recorridos, el método y las condiciones de instalación, el tipo de carga, la capacidad de conducción de corriente, la caída de tensión, la temperatura ambiente, los factores de agrupamiento y corrección, el nivel de cortocircuito y cualquier otra condición que afecte el dimensionamiento.

 

Durante esta etapa se deberán especificar, además, los distintos componentes que formen parte de los circuitos alimentadores y de protección, tales como, interruptores, tableros eléctricos, dispositivos de protección, redes y

 

demás elementos requeridos para garantizar una operación segura, confiable y coordinada del sistema.

 

Cuando el alcance o las características del proyecto lo requieran, el diseñador deberá efectuar los cálculos necesarios para dimensionar y especificar los equipos eléctricos principales, como por ejemplo los tableros eléctricos Normal y de Emergencia para el sistema VRV, con sus respectivos alimentadores y protecciones.

 

Finalmente, deberán elaborarse las memorias de cálculo correspondientes, utilizando como base los datos suministrados por la ingeniería básica y los criterios adoptados durante el desarrollo del diseño. Estas memorias deberán contener los procedimientos, fórmulas, datos de entrada, criterios, supuestos y resultados obtenidos mediante cálculos verificables o programas especializados de computador. Sus resultados deberán proporcionar la información requerida para la elaboración de los planos y dibujos, la preparación de las hojas de especificaciones y la definición de los parámetros de selección de equipos y materiales. Todas las memorias de cálculo deberán estar incluidas en los planos de diseño y especificaciones.

 

El diseño eléctrico deberá comprender todas las instalaciones requeridas para la alimentación, protección, desconexión, puesta a tierra, control y comunicación de los equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción incluidos en el proyecto. El juego de planos eléctricos deberá incluir, como mínimo y según corresponda, las siguientes láminas, cuadros, diagramas y detalles:

1. Notas generales, simbología y criterios de diseño. El juego de planos deberá incluir:
   • Notas generales del sistema eléctrico asociado a los equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción.
   • Simbología, abreviaturas y nomenclatura utilizadas.
   • Códigos, reglamentos y normas aplicables.
   • Tensión, número de fases y frecuencia del sistema eléctrico.
   • Criterios de selección de conductores, canalizaciones y protecciones.
   • Criterios de caída de tensión.
   • Criterios de capacidad de conducción de corriente y factores de ajuste.
   • Criterios para coordinación y protección contra cortocircuito, sobrecarga y falla a tierra.
   • Requisitos de puesta a tierra y equipotencialización.
   • Requisitos para identificación de conductores, circuitos, tableros, desconectadores y equipos.
   • Requisitos de instalación en interiores, exteriores, áreas húmedas y espacios expuestos a la intemperie.
   • Notas para la alimentación de equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción.
   • Indicación de los equipos que deben conectarse al sistema eléctrico normal, de emergencia o a ambos, según las necesidades operativas definidas por el Banco.
   • Nota de coordinación con los planos mecánicos.
2. Planta de alimentaciones eléctricas. Se deberá presentar una planta de alimentación eléctrica de todos los equipos mecánicos, indicando como mínimo:
   • Ubicación e identificación de unidades evaporadoras.

Ubicación e identificación de unidades condensadoras o módulos exteriores.

Ubicación de extractores, ventiladores y demás equipos auxiliares.

Ubicación del control centralizado.

Ubicación de los controladores y paneles eléctricos asociados. Tablero y circuito desde el cual se alimentará cada equipo.

Rutas de canalizaciones y alimentadores. Tipo y diámetro de las canalizaciones.

• Cantidad, calibre, material y aislamiento de los conductores.
• Conductores de puesta a tierra.
• Medios de desconexión local.
• Elevaciones o niveles de instalación cuando resulten necesarios.
• Cruces, pasos y penetraciones a través de paredes, entrepisos, cubiertas y elementos resistentes al fuego.
• Identificación de alimentaciones normales y de emergencia.
• Ubicación de puntos de conexión proporcionados por otras disciplinas.

1. Diagramas de control y comunicaciones. Los planos deberán incluir:

• Arquitectura general del sistema de control.
• Ubicación del control centralizado.
• Controladores locales de las unidades evaporadoras.
• Sensores de temperatura, ocupación u otras variables.
• Módulos o interfaces de comunicación.
• Topología de la red de control.
• Tipo de cableado o medio de comunicación.
• Requisitos de canalización.
• Direccionamiento o identificación de las unidades.
• Interconexión entre los sistemas VRF/VRV.
• Integración con protocolos abiertos, cuando se requiera.
• Alimentación eléctrica del control central, interfaces, sensores y dispositivos auxiliares.
• Secuencias de operación.
• Señales de alarma, falla, encendido y apagado.
• Cuando los controladores locales sean inalámbricos, los planos deberán indicar su ubicación, forma de alimentación, alcance de comunicación y compatibilidad con la unidad controlada.

1. Cuadro de cargas eléctricas. El diseño deberá incorporar un cuadro de cargas exclusivo para los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción, que incluya:
   • Identificación del equipo.
   • Descripción del equipo.
   • Ubicación.
   • Sistema VRF/VRV al que pertenece.
   • Tensión.
   • Número de fases.
   •  
   • Potencia nominal.
   • Corriente nominal.
   • Corriente máxima de operación.

Factor de potencia, cuando esté disponible.

Demanda eléctrica.

Tablero de alimentación.

Número de circuito.

Capacidad y número de polos de la protección.

Calibre y cantidad de conductores. Conductor de puesta a tierra.

• Tipo y diámetro de canalización.
• Tipo de alimentación: normal o emergencia.
• Observaciones y requisitos particulares del fabricante.

El cuadro de cargas deberá ser coherente con las plantas eléctricas, los cuadros de tableros y el presupuesto.

1. Tableros eléctricos. Cuando el diseño implique la instalación o modificación de tableros eléctricos, los planos deberán incluir:
   • Ubicación y nomenclatura de los tableros.
   • Diagrama unifilar.
   • Cuadro de circuitos.
   • Carga instalada.
   • Carga demandada.
   • Capacidad de barras.
   • Interruptor principal.
   • Capacidad interruptiva.
   • Protecciones de los circuitos derivados.
   • Espacios disponibles y reservas.
   • Características del gabinete.
   • Grado de protección requerido.
   • Sistema de barras de neutro y puesta a tierra.
   • Alimentación normal o de emergencia.
   • Identificación de cargas.
   • Balance de cargas entre fases.
   • Requisitos de montaje y accesibilidad.

No es necesario incluir láminas de todos los tableros del edificio. Deben incluirse únicamente los tableros nuevos o existentes que sean modificados, ampliados o utilizados para alimentar el sistema diseñado.

1. Verificación de la infraestructura eléctrica existente. Por tratarse de una remodelación, el diseño deberá incluir la verificación de:
   • Espacios disponibles para nuevas protecciones.
   • Capacidad interruptiva de los dispositivos.
   • Estado y compatibilidad de los tableros.
   • Sistema de puesta a tierra.
   • Disponibilidad de alimentación de emergencia.

El consultor deberá documentar los resultados y determinar las modificaciones requeridas para alimentar de manera segura los nuevos sistemas.

1. Detalles eléctricos constructivos. El juego de planos deberá incluir, como mínimo, detalles de:
   • Alimentación eléctrica de unidades condensadoras.
   • Alimentación eléctrica de unidades evaporadoras. Alimentación de extractores y ventiladores.

Instalación de medios de desconexión local.

Conexión mediante tubería flexible en el tramo final hacia equipos sujetos a vibración.

Puesta a tierra de equipos, canalizaciones, tableros y elementos metálicos. Instalación de canalizaciones sobre cielo suspendido.

 

Instalación de tuberías expuestas a la intemperie. Instalación de cajas de paso y registro.

• Soportes longitudinales y transversales.
• Separación entre circuitos de potencia, control y comunicaciones.
• Sellado impermeable de penetraciones exteriores.
• Protección mecánica de conductores.
• Identificación de circuitos y equipos.
• Montaje de tableros, paneles de control e interfaces.
• Alimentación y montaje del control centralizado.

Los detalles de soportes deberán indicar materiales, dimensiones, espaciamiento, métodos de fijación y condiciones de instalación. El diseño de anclajes deberá coordinarse con la disciplina estructural cuando la carga, ubicación o condición sísmica lo requiera.

1. Coordinación con el sistema de emergencia. Debe definirse expresamente si algún equipo será alimentado por el sistema eléctrico de emergencia. El contratista deberá analizar, en conjunto con el Banco, cuáles equipos de aire acondicionado, ventilación, extracción o control requieren respaldo mediante la planta eléctrica de emergencia. Los planos deberán identificar claramente las cargas normales y de emergencia y verificar la capacidad disponible del sistema de respaldo. No conviene indicar automáticamente que todos los equipos estarán conectados a emergencia, porque esto podría sobredimensionar la planta, los alimentadores y los tableros.
2. Requisitos generales de calidad. Los planos eléctricos deberán presentar un nivel de detalle suficiente para permitir la cuantificación, presupuestación, adquisición, instalación, inspección, prueba y puesta en operación de todas las instalaciones eléctricas y de control asociadas a los sistemas de aire acondicionado, ventilación y extracción. Toda la información indicada en las plantas, diagramas unifilares, diagramas de control, cuadros de cargas, cuadros de tableros, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y presupuesto deberá ser consistente entre sí. Los equipos deberán identificarse utilizando la misma nomenclatura empleada en los planos mecánicos, cuadros de equipos, diagramas de refrigerante y documentos presupuestarios. Las capacidades de protecciones, conductores, desconectadores y canalizaciones deberán seleccionarse de acuerdo con la normativa aplicable, las condiciones reales de instalación y los datos eléctricos certificados por el fabricante.
3. Recomendación sobre la estructura de láminas. El paquete podría organizarse de manera más clara así:
4. EE-01: Notas generales, simbología y criterios de diseño.
5. EE-02: Planta de alimentaciones eléctricas de aire acondicionado.
6. EE-03: Planta de alimentaciones eléctricas de ventilación y extracción.
7. EE-04: Diagramas unifilares y cuadros de cargas.
8. EE-05: Tableros nuevos o modificados.
9. EE-06: Diagramas de interconexión, control y comunicaciones.
10. EE-07: Detalles constructivos, soportes, puesta a tierra.
11. EE-08: Diagramas de integración y secuencias de operación, cuando corresponda.

La cantidad final de láminas podrá variar según el tamaño del edificio y la complejidad del diseño, pero esta organización delimita correctamente el componente eléctrico del sistema de climatización sin confundirlo con una remodelación eléctrica integral del inmueble.

 

 

 

3.2.      Especificación de la Etapa II: Presupuesto.

El Consultor deberá elaborar un presupuesto detallado por unidades de obra y su correspondiente tabla de pagos, utilizando las cantidades obtenidas de los planos, memorias de cálculo, cuadros de equipos, listados de materiales y especificaciones técnicas del diseño definitivo.

 

Cada unidad de obra deberá contar con un código, descripción completa, cantidad, unidad de medida, costo unitario y costo total. La descripción deberá definir claramente los equipos, materiales, mano de obra, accesorios, conexiones, soportes, pruebas y demás recursos incluidos.

 

Los costos unitarios deberán comprender el suministro, transporte, almacenamiento, instalación, montaje, conexión, identificación, pruebas, puesta en marcha y entrega en operación de cada unidad de obra, salvo que alguno de estos componentes se encuentre definido expresamente en una partida independiente.

 

El presupuesto deberá desglosar, como mínimo, los equipos VRF/VRV, unidades evaporadoras y condensadoras, tuberías de refrigerante por diámetro, aislamiento, bifurcadores, válvulas, refrigerante adicional, drenajes de condensado, ductos, rejillas, difusores, sistemas de ventilación y extracción, control centralizado, controles locales, instalaciones eléctricas, tableros, protecciones, conductores, canalizaciones, soportes, obras civiles, desinstalación del sistema existente, pruebas, puesta en marcha, capacitación y mantenimiento durante el período de garantía.

 

Las partidas globales deberán limitarse a actividades que no puedan cuantificarse razonablemente mediante unidades físicas. Cuando resulte indispensable utilizar una partida global, el Consultor deberá presentar como respaldo el desglose de sus componentes, cantidades y alcance.

 

La tabla de pagos deberá mantener correspondencia completa con los planos mecánicos y eléctricos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y demás documentos del diseño. Todo elemento representado en los planos deberá estar incluido en el presupuesto y toda partida presupuestada deberá contar con respaldo en los documentos del proyecto.

 

El presupuesto se entregará en formato PDF firmado digitalmente y en formato editable de Microsoft Excel, con fórmulas funcionales, subtotales por capítulo, subtotal general, reserva para imprevistos del 5%, impuestos aplicables y costo total estimado del proyecto.

 

 

4. INSPECCION Y FISCALIZACION DEL CONTRATO

El Órgano Fiscalizador del contrato tiene como obligación velar porque el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. Se entenderá que el Órgano Fiscalizador lo constituyen los profesionales que la División Gestión de la Infraestructura determine para tales efectos.

 

El contratista se encuentra obligado a ofrecer a la Administración y a sus instancias fiscalizadoras las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato y para obtener información relacionada con el proceso de ejecución contractual respectivamente.

 

En caso de que “EL BANCO” decida cambiar el área fiscalizadora mencionada en este apartado, tal situación le será comunicada formalmente y por escrito a “EL CONTRATISTA”, sin que sea necesario confeccionar un adendum para esos efectos.

 

 

5. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN

Por tratarse de una institución bancaria, el Banco Popular cuenta con un Manual de Seguridad Bancaria, en el cual se especifica la metodología para la autorización de ingreso de personal de servicios tercerizados, el cual incluye la presentación del expediente de cada persona o equipo de trabajo según las especificaciones del Manual. Después de firmado el contrato, la empresa contará con cinco días hábiles para presentar los expedientes personales al fiscalizador del contrato.

 

La empresa asignada por rol acepta entregar un expediente del personal conforme al manual de seguridad bancaria para dar autorización de ingreso a dicho personal del contratista a los diferentes edificios y oficinas del Banco.

 

Se aclara que el Banco puede tomarse la libertad de impedir el ingreso a los edificios del Banco a cualquier persona del contratista posterior de realizada las investigaciones siendo de acatamiento obligatorio por el contratista y sin objeción alguna. Posterior a este proceso, se definirá la lista de las personas asociadas al contratista autorizadas a ingresar a las oficinas del Banco la cual estará disponible en la Intranet del Banco, pero es obligación del contratista con al menos dos días hábiles de antelación solicitar ante el fiscalizador del contrato el permiso de ingreso a cada oficina por el periodo de permanencia en la misma.

 

La empresa asignada por rol debe manifestar expresamente que mantendrá durante la vigencia contractual, un padrón fotográfico de su personal debidamente actualizado cada vez que así se amerite (incorporación o exclusión de personal).

 

El personal de la empresa asignada por rol, cada vez que haga un ingreso a una oficina u edificio del Banco, deberá estar debidamente identificado al menos con una credencial que indique el nombre completo, número de identificación y una fotografía legible, además debe seguir todas las indicaciones del oficial de seguridad.  

 

Adicionalmente, los trabajadores deberán utilizar los equipos de seguridad y protección personal de acuerdo con la actividad que esté realizando. En el momento que un trabajador no esté utilizando un equipo de protección deberá ser cesado de su trabajo hasta el día siguiente sin excepción.

La empresa asignada por rol debe indicar expresamente que sus funcionarios se someterán a los dispositivos de control de ingreso con los que cuenta el Banco en las diferentes oficinas, adquiriendo o aportando aquellos implementos necesarios para su utilización tales como tarjetas, toma de huellas para lectores biométricos o cualquier otro que el Banco disponga.

 

El personal de la empresa asignada por rol, durante la permanencia en las instalaciones del Banco Popular, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene, mismas que se encuentran en el Código de ética del Conglomerado Financiero Banco Popular, para lo cual posterior a la firma del contrato el Banco comunicará la empresa la entrega de dicho documento. El irrespeto de tales normas faculta al Banco Popular para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para la Institución. Dichas personas no podrán ser reinstaladas por el contratista sin el consentimiento del jefe de la División de Seguridad Bancaria. En estos casos de remoción de personal por indicación del mencionado jefe, la empresa asume la responsabilidad laboral correspondiente. De incumplirse se suspende la contratación sin responsabilidad alguna para el Banco.

 

La empresa asignada por rol asumirá los gastos que por concepto de viáticos se generen cuando la función a realizar así lo requiera, de esta forma queda claro que el Banco no asumirá ningún tipo de pago por concepto de cargas sociales, viáticos y/o alimentación de los técnicos o profesionales designados por la empresa, este elemento debe ser considerado en la aceptación de condiciones.

La empresa asignada por rol acepta que el Banco solicite en cualquier momento la sustitución de cualquier persona que esté prestando el servicio.  Esto ante el incumplimiento de las actividades propias del proyecto, o que su conducta lesione de alguna manera los intereses Institucionales.  Esta sustitución deberá hacerse efectiva en un plazo no mayor a los 3 días hábiles, previa autorización del Banco. El nuevo técnico o profesional según sea el caso, debe poseer conocimientos y experiencia igual o superior al técnico o profesional que es sustituido. La empresa no podrá utilizar al técnico sustituido en ninguna otra labor relacionada con el Banco mientras exista esta contratación.

 

 

6. PRECIOS

El alcance económico de esta contratación se considera de cuantía inestimable a la fecha, ya que los servicios de la misma se pagarán, lo correspondiente a la Etapa II se pagarán de acuerdo con los aranceles tarifarios del CFIA para remodelación, en calidad de honorarios definitivos y establecidos en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura y en el Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, del CFIA de Costa Rica. 

 

El monto a pagar en cada una de las Etapas se definirá de la siguiente forma:

El monto a pagar en cada una de las Etapas se definirá de la siguiente forma: