S.C - Contratación Directa Excepción para la “Adquisición de Póliza de Responsabilidad Civil Profesional para el periodo 2026-2028

 

1. REQUISITOS OBLIGATORIOS MINIMOS DE ADMISIBILIDAD

1.1 Los oferentes deben contar con el seguro inscrito en SUGESE mismo que va a ser revisado en la página www.sugese.fi.cr/seccion- mercado-seguros.

1.2 La oferta debe presentarse redactada en idioma español.

1.3 En la oferta se debe brindar los siguientes datos: tarifa, deducibles, indemnización, descuento, exclusiones, así como condiciones generales y particulares.

1.4 El oferente deberá aportar una certificación o documento emitido por la aseguradora que indique el respaldo de reaseguro de la póliza y la calificación financiera vigente de los reaseguradores involucrados.

 

 

1. OBJETO CONTRACTUAL

Adquisición de Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Profesional que protege reclamaciones formuladas contra el Asegurado que resulten de Actos Profesionales Incorrectos cometidos por el Asegurado (DOCSE), en el desempeño únicamente de su Actividad Profesional. Esta póliza también cubre los equipos de terceros ante las actividades del personal

1. OBJETIVO

Contratar la mejor opción de Aseguramiento en el mercado para el Seguro de Responsabilidad Civil Profesional autorizado según documento R-DC-111-2011 de la Contraloría General de la República. Artículo 47º.

 

1. REQUERIMIENTOS

Cotizar un seguro de Responsabilidad Civil Profesional, que brinde cobertura en reclamaciones formuladas contra el Asegurado que resulten de Actos Profesionales Incorrectos cometidos por el Asegurado (DOCSE), en el desempeño únicamente de su Actividad Profesional. Esta póliza también cubre los equipos de terceros ante las actividades del personal

Se adjunta información relacionada con el precio real por año durante los años 2026, 2027 y 2028:

Tabla 1 Pago de prima 2026, 2027 y 2028

Periodo	Prima anual	IVA​	Prima anual IVAI
2026-2027	147 591,85	19 186,94	166 778,79
2027-2028	147 591,85	19 186,94	166 778,79
Total			333 557,58

                                Fuente: Elaboración propia

 

1. COBERTURAS Y LÍMITES REQUERIDOS

4.1 Seguro Responsabilidad Civil Profesional: que cubra a los Profesionales y daños o pérdidas a los equipos de entes privados que deben ser inspeccionados por la División Operación y Control del sistema Eléctrico (DOCSE).

4.2 Límite de Cobertura: 15 000 000,00 CRC

4.3 Deducibles: Cotizar 50 000,00 CRC y 100 000,00 CRC

4.4 Alcance cobertura: El presente Seguro cubre Reclamaciones formuladas contra el Asegurado que resulten de Actos Profesionales Incorrectos cometidos por el Asegurado (DOCSE), en el desempeño únicamente de su Actividad Profesional.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

A continuación, se detalla la Composición Presupuestaria:

Tabla N° 1

Año	Total presupuesto
2026	166 778,79 CRC
2027	166 778,79 CRC
Total	333 557,58 CRC

Fuente: Elaboración propia

 

1. PRECIOS

1.1 Los precios cotizados serán totales, ciertos, firmes y definitivos.

1.2 El oferente deberá presentar en su oferta, el precio unitario del costo de la prima que se requiera contratar.

1.3 El precio por la prima se paga por cada año de cobertura, esta prima debe considerar todos los costos y demás aspectos involucrados en esta póliza.

1.4 El oferente deberá indicar el monto total de la oferta en números y letras coincidentes. En todo caso prevalecerá lo indicado en letras sobre los números.

1.5 El precio cotizado deberá considerar el 13% de impuesto de valor agregado e indicarlo en forma separada.

 

1. TIEMPO DE INICIO DEL SERVICIO

 

Los servicios de cobertura de la póliza de Responsabilidad Civil Profesional, se iniciarán en un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores a la notificación del contrato electrónico por parte de la Proveeduría del ICE, considerando que, con base en los plazos de los procedimientos de contratación administrativa, la Administración requiere el inicio de la ejecución contractual a inicios  del mes de noviembre del año 2026, plazo dentro del cual la Administradora de Contrato girará la orden para definir la fecha oficial de inicio de los servicios.

3. FORMA DE PAGO

3.1 Forma de Pago: Los pagos serán gestionados por parte del Administrador de Contrato, con el visto bueno del equipo técnico, y una vez que sea presentada la factura correspondiente. Los pagos serán realizados según se detalla a continuación:

Cuadro N° 1

Pagos	Periodicidad	Porcentaje	Monto
I	Inicio I Año Ejecución Contractual	50%	166 778,79 CRC
II	Inicio II Año Ejecución Contractual	50%	1668,79 CRC

 

3.2 En el caso de que el oferente se encuentre domiciliado en Costa Rica, debe considerar lo siguiente:

 

3.3 Para la realización de cada pago, el contratista deberá presentar la constancia de estar al día en sus obligaciones con la CCSS, copia de recibo cancelado del INS en el que conste que se encuentra al día con las pólizas.  El ICE se reserva el derecho de solicitar los documentos originales en el momento que lo considere necesario, para constatar que efectivamente se están cancelando los salarios conforme lo establece la ley y las pólizas de acuerdo con lo establecido en el respectivo cartel.

3.4 El ICE se reserva el derecho de realizar los pagos en colones costarricenses utilizando el tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central al momento de efectuar el pago independientemente de la moneda en que se haya presentado la oferta.

1. DECLARACIONES JURADAS

4.1 Presentar en forma adicional a las declaraciones juradas citadas en este documento, las descritas en el anexo 8.

4.2 Criterios sociales:

4.2.1 El oferente cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral al día y ésta incluye a todos sus empleados. Se debe incluir la póliza de riesgos del trabajo.

4.2.2 El Oferente debe declarar bajo juramento que cumple con el pago de al menos el salario mínimo de sus colaboradores El oferente debe cumplir con los salarios mínimos vigentes, establecidos por el Ministerio de Trabajo.

4.2.3 El Oferente deberá demostrar la promoción de la equidad de género mediante declaración jurada.

4.2.4 El oferente debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas mediante declaración jurada.

4.2.5 El Oferente deberá demostrar la inclusión laboral de personas con discapacidad en su planilla. Se debe adjuntar la Política de Espacio Libre de toda forma de discriminación y el porcentaje de personal contratado con discapacidades, con no menos de 6 meses de contrato.

1. RESPONSABILIDADES DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

5.1 Brindar el personal necesario para la adecuada coordinación de la prestación de los servicios de esta contratación y verificación de la calidad del servicio.

5.2 Brindar la información requerida por el contratista para el adecuado cumplimiento de los servicios, siempre y cuando dicha información sea congruente con el objeto de la contratación, y pueda ser suministrado por la Institución.

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

6.1 La prestación de los servicios inherentes a esta contratación, serán realizados exclusivamente para equipos de terceros y profesionales que realizan el trabajo, que por cualquier motivo tengan origen en actos de imprudencia, negligencia o descuido realizado por el personal, en la ejecución de los servicios.

6.2 El contratista se compromete a mantener al día y durante la vigencia de esta contratación:

6.2.1 Póliza de Riesgos del Trabajo (requisito para oferentes costarricenses e internacionales).

6.2.2 Las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).

6.3 El contratista está obligado a cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente, en el curso del procedimiento o formalización.

6.4 Las herramientas informáticas (hardware y software), suministros de oficina y demás implementos requeridos por el contratista para el desarrollo de esta contratación deberán ser provistos por él mismo.

 

1. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

7.1 El contratista se compromete a realizar los servicios objeto de esta contratación en forma exclusiva para el ICE (derecho de autor), y no podrá divulgar la información bajo ningún concepto. De ocurrir lo mencionado, el ICE podrá dar por terminada la relación contractual y acudir a las instancias legales correspondientes.

7.2 El contratista se compromete a entregar al ICE en forma exclusiva todos los borradores, archivos, registros, informes y otros documentos utilizados para los fines de esta contratación, tanto en forma escrita como digital.

7.3 El contratista se compromete a firmar el contrato de confidencialidad con el ICE, el cual es requisito fundamental para este tipo de contrataciones.

 

1. CONTENIDO DEL PLIEGO CONDICIONES O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

Se deberá cumplir con los siguientes puntos que se detallan en el Anexo N° 5 Norma de seguridad e higiene ocupacional para la elaboración del cartel de contratación de obras y servicios y control de cumplimiento de las cláusulas cartelerías y contractuales:

7.1.4.1 Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.4.2 Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.4.3 Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.4.4 Certificación de inscripción y funcionamiento de la Oficina de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

7.1.4.5 Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

 

1. Estructura del precio y Presupuesto detallado

9.1 El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se adjunta el formato a utilizar en el Anexo N° 3.

Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

9.2 Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

a) Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.

9.3 Forma de presentar el Presupuesto detallado:

a) Decreto 45863: El Contratista deberá presentar a la Administración mediante solicitud de información en SICOP el presupuesto detallado que sustente la Estructura de Precios presentada en su oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del contrato. El formato del presupuesto detallado será el indicado por el ICE según el archivo adjunto (Anexo N° 4) y deberá corresponder al precio total del contrato.

b) El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.