S.E -Contratación Directa de Escasa Cuantía- Adquisición Taller intensivo de transformadores de distribución, transforma dores de potencia y reguladores en tensiones //DDyC

Requisitos de admisibilidad

El oferente, deberá garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados  para impartir la capacitación. A este fin, deberá presentar el respectivo currículo “vitae”, con la siguiente información:

1. Experiencia detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido.
2. Experiencia en el manejo de los equipos o sistemas objeto del evento formativo que impartirá.
3. Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
4. Presentar junto con la oferta, certificación expedida por la empresa, que legitime que el instructor, recibió la debida asesoría técnica y que posee el conocimiento teórico y práctico para la manipulación del equipo adquirido.
5. Contar con una experiencia no menor de 2 años como instructor, para lo cual deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares.
6. Deberá presentar una patente municipal de servicio de capacitación.

 

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su localización.

 

• Propósito de la Capacitación

De acuerdo con los alcances de la Licitación o Contratación Directa, relacionada con la adquisición de Taller intensivo de transformadores de distribución, transformadores de potencia y reguladores en tensiones 13,2 kV, 19,92 kV, 34,5 kV y 69 kV, se requiere de una capacitación para que el personal de ingeniería de Gestión Desempeño Operativo (GDO) y de las regiones a nivel país de la División Distribución y Comercialización con el fin de obtener  los conocimientos de diseño, instalación, mantenimiento y operación de transformadores y reguladores de tensión.

• Población

Esta actividad de capacitación será impartida únicamente a funcionarios del Grupo ICE, de personal de ingeniería de Gestión Desempeño Operativo (GDO) y de las regiones a nivel país de la División Distribución y Comercialización (DDC).

El número de participantes definido por el área a la cual va dirigida la actividad de capacitación es de 31 funcionarios.

• Perfil de entrada

Al momento de preparar los planes de lección correspondientes, el contratista deberá considerar que, en términos generales, los participantes poseen un conocimiento intermedio de las temáticas sobre las cuales se van a desarrollar el evento formativo y por tanto, deberán adecuar los contenidos a dicha condición, de manera que la transferencia de conocimientos esté acorde a la formación previa de quienes recibirán las actividades formativas.

• Duración

La actividad de capacitación tendrá una duración de 250 horas efectivas de capacitación cuya distribución deberá detallarse en el plan de lección, indicado más adelante.

 

• Lugar donde se impartirá la capacitación

 

La capacitación será impartida de manera sincrónica, es decir por medios virtuales, donde los participantes e instructores se encuentren ubicados en lugares diferentes en tiempo real en la misma plataforma.

 

• Evento formativo formativos requeridos

ITEM	Tipo de evento formativo	Nombre o tema de la actividad formativa	Duración	Cantidad de participantes por evento formativo	Cantidad de evento formativos
	Taller	Taller intensivo de transformadores de distribución, transformadores de potencia y reguladores en tensiones 13,2 kV, 19,92 kV, 34,5 kV y 69 kV.	250 horas	31	1

 

• Diseño del evento formativo.

 

Para cada una de las actividades formativas, el CONTRATISTA deberá presentar 22 días hábiles previo al inicio de la ejecución de esta, un plan de lección al responsable técnico, el cual debe ajustarse en su totalidad a la plantilla oficial Plan de Lección, establecida por el Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, inserto en Anexos, el cual debe contener:

 

1. El objetivo general del evento formativo.
2. Los objetivos específicos de cada sesión, en función de lo que será capaz de hacer el participante una vez finalizado cada día de trabajo.
3. Descripción de la metodología de enseñanza a aplicar en cada sesión, prefiriendo métodos prácticos e innovadores que incentiven la mayor interacción de los participantes sobre el servicio que se está brindando.
4. Un temario detallado para cada día del evento formativo que garantice que se alcanzarán los objetivos propuestos.
5. Detalle de las prácticas que se van a realizar por día, así como los eventos formativos didácticos a utilizar.
6. Desglose de la duración del evento formativo, en número de horas de teoría y práctica por sesión.

 

El administrador de contrato, dentro de los 2 días hábiles siguientes al recibo de dicho plan, coordinará con Gestión del Conocimiento, para que en un plazo máximo de tres días hábiles, se realice el proceso de valoración del diseño de los planes de lección proporcionados por el CONTRATISTA, momento en el cual ambas partes podrán solicitar ajustes didácticos y/o de contenidos en la estructura temática del evento formativo, su conformación y programación, tendientes a facilitar el aprendizaje  que se consideren beneficiosos a los intereses de la institución.

 

Para el taller el contratista entregará para valoración un plan de lección, así mismo las actividades de capacitación a desarrollar, deberán ser debidamente certificadas por el contratista.

 

Adicionalmente, en caso de ser necesario, en la etapa de planificación, el ICE coordinará con el CONTRATISTA cualquier cambio didáctico que considere prudente, siempre respetando los tiempos, objetivos del evento formativo y plazo establecido. Todos estos cambios, deberán ser avalados previamente a su ejecución por parte de Gestión del Conocimiento.

 

En caso de que se detecte la necesidad de efectuar ajustes en contenido o metodología durante el evento formativo de las sesiones que se imparten, el CONTRATISTA o Gestión de Conocimiento podrán sugerirlo al responsable Técnico, para que la solicitud sea valorada en las siguientes 48 horas por la otra parte y de estar todos de acuerdo proceder con el cambio. Lo anterior, siempre que esto no implique una modificación a los elementos esenciales acordados inicialmente entre las partes.

 

Objetivo general

Después de 250 horas de capacitación, los funcionarios seleccionados de la DDC estarán en la capacidad de realizar el diseño, instalación, operación mantenimiento y recuperación de transformadores y reguladores de tensión aplicando los principios, parámetros y normativa asociada, con el propósito de garantizar el óptimo funcionamiento de los sistemas de distribución eléctrica.

 

Objetivos específicos

 

1. Explicar los conceptos básicos del transformador y regulador de tensión, monofásicos y trifásicos, así como sus circuitos eléctrico y magnético.
2. Englobar los conceptos teóricos y prácticos requeridos para la correcta selección y operación de transformadores y reguladores de tensión en cuanto a cargabilidad, cálculos, normas, mantenimiento, análisis de fallas, transitorios y recuperación de estos.
3. Aplicar los conceptos y habilidades requeridas para la correcta selección y operación de transformadores y reguladores de tensión en cuanto a cargabilidad, cálculos, normas, mantenimiento, análisis de fallas, transitorios y recuperación de estos.

Contenido propuesto para alcanzar los objetivos

1. Tipos de transformadores (poste, pedestal, secos subestación).
2. Teoría básica de transformadores y reguladores de tensión
3. Materiales utilizados en transformadores.
4. Circuito magnético.                    

1. Devanados y aislamiento.                               

1. Regulación de voltaje y cambiador de derivaciones.        

1. Fuerzas electromagnéticas en transformadores.               

1. Arreglo de formas de enfriamiento.
2. Procedimiento de diseño.               

1. Diseño estructural del tanque del transformador.        

1. Periféricos y auxiliares del transformador.
2. Conservación del aceite.
3. Ensamblaje del transformador.
4. Pruebas de transformadores.
5. Normas IEEE e IEC sobre transformadores y reguladores de tensión.
6. Cargabilidad y vida útil de transformadores.
7. Instalación de transformadores.
8. Protección de transformadores.
9. Reguladores en media tensión.                                 

1. Cálculos asociados a reguladores de tensión.                    

1. Normas de reguladores de media tensión.                                 

1. Funcionamiento de reguladores de tensión.                 

1. Protecciones de reguladores de tensión.
2. Configuraciones de conexión de transformadores y reguladores monofásicos en banco trifásico.
3. Selección de reguladores de tensión.
4. Mantenimiento de transformadores y reguladores de tensión.
5. Consideraciones en la instalación de transformadores y reguladores de tensión.
6. Análisis de fallas de transformadores y reguladores de tensión.
7. Transitorios en transformadores.       

1. Ingeniería inversa en la recuperación de transformadores.
2. Desecho de transformadores y reguladores de tensión                                             

• Programación y horario

A partir de la notificación del contrato, el Administrador de Contrato en conjunto con Gestión del Conocimiento, definirán el plazo de la capacitación.

1. El evento formativo debe diseñarse para cumplir seis horas diarias efectivas de capacitación como máximo. No obstante, al momento de presentar el plan de lección, el CONTRATISTA podrá recomendar disminuir o aumentar el tiempo efectivo por sesión si considera que, resulta más aconsejable para el mejor aprovechamiento y asimilación de los conocimientos.
2. Los recesos para alimentación o descanso no deben ser considerados como parte de los tiempos de capacitación.
3. Por tratarse de capacitación sincrónica, deberán brindarse dos espacios de 10 min de descanso profiláctico por sesión, dicho descanso no podrá acumularse ni trasladarse.
4. La actividad de capacitación debe ser programada dentro de la jornada ordinaria   de trabajo del ICE, de lunes a viernes 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

•  Recursos didácticos

Material didáctico

A este efecto, deberá presentar:

Para el Instructor: guía del instructor, audiovisuales, bibliografía de apoyo.

Para el estudiante: manual de participante que deberá contener como   mínimo los siguientes elementos:

• Presentación
• Introducción al evento formativo.
• Características del evento formativo.
• Objetivo General y Objetivos Específicos.
• Material de lectura que incluya un libro de texto o antología que recopile los aspectos claves de cada tema.
• Diagramas con su respectiva explicación de instalación, operación y funcionamiento en detalle (en caso de ser requerido)
• Material de trabajo (parte práctica)
• Bibliografía

Los manuales, los planos, diagramas, materiales de muestra que incluyan para cada tema, ejemplos prácticos, al igual que cualquier material impreso adicional, que se proporcione deben ser a color y de manera que se facilite su visualización e interpretación. 

El material expuesto en las presentaciones debe ser exacto al entregado a los estudiantes, eso incluye tener el mismo número o mecanismo de referencia por página. Las presentaciones que se entreguen, en ningún momento sustituyen los documentos de lectura (libro o antología) asociados a los contenidos de los eventos formativos.

La sola presentación del material didáctico autoriza formalmente al ICE para reproducirlo y utilizarlo con fines didácticos según lo considere pertinente. El ICE se compromete a no revelar ni suministrar esta información a terceros sin la autorización expresa del poseedor de los derechos de copia de estos materiales.

Por tratarse de capacitación bajo la modalidad de virtual, el ICE, suministrará la sala de sesión virtual mediante la plataforma Microsoft Teams y grabará dichas sesiones las cuales se considerarán como parte del material didáctico y pueden ser utilizadas posteriormente como material de apoyo para formación de otro personal de la institución.

Si el CONTRATISTA considera necesario proveer directamente la plataforma o el enlace para impartir el evento formativo, debe plantear la solicitud al ICE al momento de presentar el plan de lección para su valoración, será Gestión del Conocimiento quien valore dicha solicitud y otorgue de considerarlo conveniente la aprobación correspondiente.  En este caso, el Contratista asumiría la responsabilidad de realizar la grabación y suministrarla al ICE una vez finalizada cada sesión.

• Equipos para el desarrollo de la capacitación

El Contratista deberá contar con todo el equipo y comunicaciones necesarias para impartir del evento formativo en la modalidad virtual.

Mecanismos de evaluación

• Evaluación a los participantes para aprobar el evento formativo.

La evaluación de conocimiento será propuesta por el CONTRATISTA, conforme considere sea la adecuada para comprobar el logro de los objetivos generales planteados dentro de cada evento formativo.  Dicha evaluación debe ser aprobada por el Responsable Técnico y el Proceso Gestión del Conocimiento previo al inicio del evento formativo en el que se pretende aplicar y formará parte del plan de lección.

El evento formativo de capacitación será de aprovechamiento, siendo un 80% la nota mínima que debe obtener el estudiante y un 90% de asistencia.

En caso de que algún estudiante no obtenga la nota mínima requerida para aprobar el evento formativo, tendrá derecho a realizar un examen teórico-práctico de ampliación de toda la materia, cuya nota mínima de aprobación será de un 80%.  Para efectos de registro, a quienes aprueben se les reconocerá una nota de 80% y a los que no lo aprueben se les mantendrá la nota obtenida originalmente.

El resultado de cada práctica que se realice debe ser suministrado a los estudiantes y al Responsable Técnico, incluyendo los puntos de mejora y la resolución correcta de cada ejercicio, lo anterior con el objetivo de que los estudiantes puedan comparar los resultados.

Es obligación del facilitador del evento formativo, informar al ejecutivo asignado por el Proceso Gestión del Conocimiento y al Responsable Técnico, de cualquier situación anómala que se presente durante el desarrollo del evento formativo por ejemplo la no asistencia de algún participante, discusiones o inconformidades de parte de las personas estudiantes en cuanto a resultados de evaluaciones u otras de similar naturaleza.

• Evaluación del evento formativo realizada por los participantes (Evaluación de reacción)

Para la evaluación del evento formativo, el Responsable Técnico contará con el apoyo de un coordinador de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, quién supervisará y evaluará el grado de cumplimiento del CONTRATISTA con todo lo establecido en esta sección.

Dicha evaluación deberán realizarla los participantes al final del evento formativo, de esta manera, se podrá valorar el desempeño general del instructor y el alcance de los objetivos de la capacitación, conforme con la plantilla Evaluación de Capacitación (Ver Anexo)

• Ponderación de la evaluación del evento formativo.

A entera satisfacción si la evaluación va de un 90 al 100%.

De un 71 al 89%, el contratista deberá repetir los objetivos que no se han logrado y deberá volver a evaluar.

En caso de una calificación inferior al 70%, el contratista deberá repetir la capacitación por su cuenta y riesgo, hasta que el ICE determine que los participantes dominan el tema y se obtenga el aprovechamiento deseado.

De presentarse esta circunstancia, la misma no alterará la aplicación de multas por atraso en la entrega de los servicios.

 

• Certificados

El CONTRATISTA debe entregar certificados digitales y físicos de aprovechamiento a quienes aprueben la actividad. 

Dicho certificado deberá ser entregado dos días posteriores a la finalización de cada actividad, ambas versiones de certificado por estudiante se entregarán en el Plantel del ICE, Colima. Con el Sr. Rafael Barrantes Segura, teléfonos: 2000-6141 o 8315-2533; correo electrónico: rabarrantes@ice.go.cr

El certificado en idioma español, deben contener:

• Nombre de la empresa que certifica.
• Indicación de que el certificado es de aprovechamiento.
• Nombre y apellidos completos del participante.
• Nombre del evento formativo.
• Lugar, fecha, horas teóricas y prácticas.
• Nombre completo y firma de la figura legalmente responsable de la empresa.
• Informe de la actividad

A más tardar 5 días hábiles posteriores a la finalización del evento formativo, el Contratista deberá presentar al Responsable Técnico un informe final de la actividad en donde indique los resultados obtenidos por los participantes, copias de las evaluaciones, que incluya las recomendaciones que considere pertinentes, y puntos de mejora.

El Proceso Gestión del Conocimiento, como ente rector de la capacitación en el ICE, es el responsable de emitir la nota que garantice el recibo a satisfacción de la formación ejecutada, la cual servirá de insumo fundamental para que el responsable técnico pueda emitir el Acta de Aceptación a satisfacción.

Requisitos para la facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:        

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Las facturas deben contar con lo estipulado en la facturación 4.0

El pago se realizara una vez finalizado cada módulo.

Cláusula de desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizara de forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (virtuales o presenciales).

Declaraciones Juradas

Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo nombrado

Declaraciones juradas y certificaciones y declaración de beneficiarios finales.

Política Corporativa para la Prevención de la corrupción y Gestión de Conflicto de Intereses y sus cláusulas

El oferente deberá aportar con su oferta una declaración jurada en la que se indique:

1. Que se somete el cumplimiento de las leyes aplicables en materia de prevención de la corrupción y las condiciones de idoneidad ética, jurídica y de calidad indicadas en la Política de prevención de la corrupción y conflictos de intereses del ICE, la cual se adjunta en anexo con Nombre “Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción y Gestión de Conflicto de Intereses.”
2. Que conocen las prohibiciones existentes tanto en el sector público como privado de pagar, prometer o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o cualquier otro elemento de valor a cualquier servidor público o funcionario de gobierno, partido político candidato, o cualquier otra persona actuando en nombre de la entidad pública, cuando dicho pago comporta la intención de obtener, retener o direccionar negocios para obtener una ventaja.
3. Con la presentación de su oferta comprende que el cumplimiento de las cláusulas antes indicadas dará por finalizado el contrato.

Estructura del precio y Presupuesto detallado

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta:

• La estructura del precio: Esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalla de al menos los siguientes componentes: mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad.
• El presupuesto detallado que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, según corresponda.

Con la presentación de la oferta, todo oferente debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

Nota: El formato de estructura de precio no es limitante, por lo que se anexa en formato editable para que se pueda adaptar al objeto contractual.

• Responsabilidades del CONTRATISTA

Previo al inicio de la capacitación o durante su ejecución, si por razones de fuerza mayor, debidamente justificada ante el administrador del contrato; o bien, en caso de que no se esté cumpliendo con las expectativas de la actividad de formación, alguno de los instructores tuviera que ser sustituido, el CONTRATISTA debe proponer, en un plazo no mayor de 24 horas, otro instructor con las mismas o superiores calidades que el instructor titular, presentando igualmente su currículo “vitae” y cumpliendo con todos los requisitos y formalidades señalados en los puntos anteriores.

El CONTRATISTA deberá cubrir el costo total del tiempo del instructor, tanto para la preparación de la clase como para impartir las lecciones.  Además, deberá cubrir costos de pasajes, hospedaje y alimentación de los instructores que designe para impartir la capacitación. También cubrirá cualquier seguro de vida o médico para los instructores, así como gastos de alquiler de vehículo, transporte interno o externo, dentro del país.

El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para proteger y evitar accidentes o daños a sus empleados y a los funcionarios del ICE respecto al servicio contratado. Así mismo, deberá hacerse responsable de cubrir todos los seguros de riesgo civil y laboral de los empleados que ejecuten el trabajo.

El CONTRATISTA deberá cumplir con la legislación vigente: laboral, salud ocupacional, pólizas de seguro, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los trabajadores asignados al servicio. El ICE no asumirá responsabilidad alguna por demandas de carácter laboral, comercial, civil o penal, generada entre la empresa y sus empleados o por actuaciones realizadas por los empleados de la empresa adjudicataria, aun cuando aquellas se deriven de la ejecución contractual. 

El CONTRATISTA, además, deberá comprometerse en cumplir con todos los requerimientos solicitados en esta capacitación y aportar, todos los atestados y evidencias que demuestren el cumplimiento de cada uno de los ítems indicados en la especificación de la capacitación.

El CONTRATISTA deberá corregir los incumplimientos de las condiciones de este servicio, comunicadas por el Administrador de Contrato.

Todos los costos asociados con la logística de la capacitación deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA.

Adicionalmente, las acciones por desarrollarse deberán ser aprobadas previamente por el administrador del contrato, Responsable Técnico y el coordinador de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento