Servicios profesionales por demanda para gestión de viabilidad ambiental de proyectos y la respectiva regencia

REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE: 

A. La persona Oferente deberá estar debidamente inscrito y habilitado como consultor ambiental ante la SETENA. Deberá tener una experiencia mínima de 5 años y esta se comprobará con la inscripción en la Secretaria Técnica del Ambiente (SETENA), que deberá aportar con su oferta.

B.La persona oferente que resulte persona adjudicataria deberá tener dentro de su grupo de profesionales para atender ya sea el formulario D1 o D2 según corresponda como mínimo el siguiente equipo de trabajo, para lo cual debe aportar declaración jurada con la manifestación de que cuenta con título universitario en cada una de las siguientes profesiones:

1. Geotécnico
2. Geólogo
3. Biólogo
4. Arqueólogo
5. Sociólogo

C. La persona oferente deberá adjuntar con la oferta, la manifestación escrita que, en caso de resultar persona Adjudicataria, se compromete a entregar el servicio contratado debidamente terminado, además de contemplar posibles aclaraciones y/o modificaciones; así como, las instrucciones que brinde el inspector y los representantes del Instituto, por medio del Departamento de Ingeniería y Mantenimiento, durante la ejecución del servicio a contratar.

D. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; se compromete a remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización, quedando facultada la Unidad Usuaria a remitir sus observaciones al Adjudicatario en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de dicho plan, cuya atención por parte de este no puede ser mayor a los dos días hábiles.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción y sin que represente un costo adicional para la Administración.

E.La subcontratación de alguna parte del contrato debe realizarse conforme lo dispone el artículo Nº 49 de la Ley General de Contratación Pública. No se aceptan subcontratos por más de un 50% del monto adjudicado.

En ese sentido, sin perjuicio de lo que ahí se indica, la persona Oferente debe presentar en su plica, una lista de los posibles subcontratistas que tendrán participación en la ejecución de la obra y su porcentaje de participación.

De cada posible subcontratista, deberá presentar certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales (originales o certificadas, no autenticada).

Adicionalmente, por cada subcontratista, la persona Oferente deberá aportar declaración jurada, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos N°24, 25 y 26 de la Ley General de Contratación Pública; así como, que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, incluyendo el tributo establecido en la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas (Ley 9024).

Cuando la propiedad de las acciones esté en poder de una persona jurídica, igualmente debe indicarse la propiedad de las acciones de esta última.

Debe tenerse especial cuidado para estructurar el presupuesto detallado por cuanto debe coincidir exactamente con el monto de la oferta.

En caso de no contar con subcontratos debe indicarlo expresamente en su oferta.

F.Índice de Precios: De conformidad con los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, y lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la persona oferente deberá aportar:

1. Información de los índices de precios oficiales (específicos) que se utilizarán para medir la variación de los costos directos e indirectos de la estructura de precio ofertada, debiendo estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que se desea medir.

En caso de que aporte índices similares deberá presentar con la oferta justificación técnica para estos.

En la aportación de los índices deberá detallar al menos:

1. País de origen y unidad monetaria de los costos (costos ofertados en moneda extranjera)
2. Nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
3. Ente público competente que divulga el índice.
4. Enlace del sitio web del ente competente que emite el índice donde se accede a la información aportada.

1. La persona oferente deberá presentar una declaración jurada acreditando la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
2. En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, el oferente deberá aportar una traducción libre al español bajo su responsabilidad, únicamente para corroborar la información aportada.
3. Ausencia de índice: Cuando no exista un índice de precios específico o similar que represente las variaciones de un determinado costo, la persona Oferente deberá advertirlo en su oferta y podrá aplicar el método analítico-documental, aportando la documentación probatoria pertinente según lo establecido en los artículos 14, 33 y/o 58 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

Nota: Los índices deberán ser elaborados y emitidos por una entidad oficial del país donde el oferente proyecta adquirir los bienes y servicios, y deberán ser concordantes con la moneda en que se presenta el precio de la oferta y los valores absolutos de su estructura.

J. Plazo de entrega: La persona oferente deberá indicar los plazos de entrega que ofrece en día naturales para la viabilidad ambiental (líneas 1 a la 7) los cuales no podrán exceder un máximo de 45 días naturales, para ello deberá utilizar la siguiente tabla (VER PLIEGO DE CONDICONES). 

Nota: Las líneas de la 8 a la 13 son visitas coordinadas a los proyectos en ejecución, las cuales se deben registrar en la bitácora ambiental del proyecto según normativa vigente.

Según pliego de condiciones.

CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

1. Tipo de moneda a cotizar: se aceptarán ofertas tanto en colones costarricenses (CRC) como en dólares estadounidenses (USD).
2. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.
3. En la oferta se deberá considerar todos los pagos por concepto de los servicios a prestar y que se requieran, costos por impresiones, formularios y cualquier otro gasto que genere la obtención de la viabilidad ambiental, el INS no cancelará costos adicionales. Los permisos o pago de trámites serán considerados como gastos reembolsables, para lo que deberá presentar el desglose y justificación para cada proyecto.
4. El monto ofertado debe incluir o contemplar como mínimo:

1. Honorarios de expertos y profesionales.
2. Transporte terrestre, viáticos y gastos administrativos.
3. Cargas sociales y riesgo profesional.
4. Inspección arqueológica.
5. Protocolo de biología.
6. Formulario según corresponda (D-1, D-2, EIA).
7. Asesoría y gestión de garantía ambiental.

E. En caso de presentación de ofertas con subcontratación, estas se deben ajustar de conformidad con el artículo Nº 49 de la Ley General de Contratación Pública.

F. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en los artículos N°81 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no se haga referencia en la oferta.

G.La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de -56% a 0% para las líneas 1 a la 7 y de -28% a 0% para las líneas 8 a la 13, para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

H. La persona oferente debe tener claro que los informes técnicos deben presentarse en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles posteriores a la realización de la visita mensual.

I. Para la viabilidad ambiental: La persona oferente deberá considerar en su oferta que en caso de resultar persona adjudicataria deberá realizar la presentación de un informe con la Viabilidad Ambiental obtenida en cada proyecto, que incluya el procedimiento seguido y todos los resultados obtenidos en la evaluación, así como un registro fotográfico del lugar objeto del proyecto. Dicho informe deberá ser entregado en un plazo no mayor a 5 días hábiles a partir de la emisión de la Viabilidad Ambiental.