PRODUCTOS ALIMENTICIOS CNP

n/a

CONDICIONES ESPECÍFICAS

• Forma de Pago

Un solo tracto. Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

* DATOS PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1     La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

• Lugar de Entrega

LINEA 1 Y 2: Oficinas Centrales del Tribunal Supremo de Elecciones, costado oeste del Parque Nacional en el Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas, 2 piso del edificio principal.

JUSTIFICACION

Por tratarse de insumos alimenticios, cuya gestión se da por parte del Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas, así como por ser productos perecederos y de manejo delicado (para evitar daños), se requiere que su entrega sea en el lugar indicado.

LINEA 3 Y 4: Dirección Ejecutiva: Oficinas Centrales del Tribunal Supremo de Elecciones. Costado Oeste del Parque Nacional, quinto piso. Tel: 2287-5412.

JUSTIFICACION:

Por tratarse de insumos alimenticios, cuya gestión se da por parte de la Dirección Ejecutiva, así como por ser productos perecederos y de manejo delicado (para evitar daños), se requiere que su entrega sea en lel lugar indicado.

• Plazo de Entrega

Máximo 8 días hábiles una vez dada la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato que será notificado mediante el SICOP.

• Garantía Comercial

Al tratarse de productos alimenticios para ser utilizados en actividades a lo largo del año se solicita un vencimiento mínimo de seis meses de holgura en su fecha de vencimiento contados a partir de la fecha de recibido conforme.

En caso de que alguno de los productos se encuentre en mal estado al momento de proceder al consumo y su fecha de caducidad esté vigente, la Contraparte Técnica coordinará lo correspondiente con el contratista fin de que se sustituya.

Cada empaque deberá indicar como mínimo la fecha de caducidad del producto.

Garantía comercial por entrega defectuosa de los productos: mínimo 30 días hábiles.

• Garantía de Cumplimiento

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

• Clausula Penal, Multas o Sanciones

No se considera la inclusión de estas Sanciones.

• Administrador del Contrato

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

• Contraparte Técnica, Persona encargada de Consultas y Verificación Técnica de Ofertas

LINEA 1 Y 2: Graciela Rojas Fernández.

LÍNEA 3 Y 4: Luis Alejandro Barrantes Gutiérrez.

*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

• Unidad Usuaria

LINEA 1 Y 2: Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas.

LÍNEA 3 Y 4: Dirección Ejecutiva.

DEL OFERENTE

• El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta vigente.

• El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.

• El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.”

• El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre lo ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

• El oferente deberá indicar en su oferta para cada producto, la presentación y marca que ofrece.

• Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
  • Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
  • Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
  • Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.