PRODUCTOS ALIMENTICIOS CON EL CNP

No aplica.

1- Forma de pago: Para todas las líneas: Un solo tracto, una vez recibido los bienes a satisfacción. De conformidad con el artículo Nº 11 de la Ley 9986 y 18 y 19 de su Reglamento.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

-Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3475.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

2- Lugar de entrega: Para todas las líneas: Oficinas del IFED, ubicadas en San José, 50 m. al oeste el edificio principal del Tribunal Supremo de Elecciones, sobre avenida 3 Paso Los Damas, antigua Quinta Comisaría. Teléfono 2287-5436, en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Se solicita coordinar con al menos 2 días de antelación la fecha de entrega para la recepción de los productos con el señor   Marco Antonio Moraga Núñez, profesional de la Secretaría General del IFED, correo mmoraga@tse.go.cr , teléfono 2287-5436, celular 8884-5359.

Se determinó que los productos se requieren entregar en el IFED por lo siguiente:

Son productos de uso periódicos que deben estar a disposición inmediata. Tal es el caso cuando se atienden visitas guiadas, reuniones con contrapartes, talleres de capacitación en el TSE y giras, así como eventuales respuestas inmediatas a solicitudes en calidad de préstamo por parte de otras oficinas, lo que incurriría en un retraso si se tuvieran en el Almacén Las Brisas.

Al ser productos alimenticios, frágiles y delicados (galletas, jugos) su manipulación y embalaje debe ser de mayor cuidado y en condiciones que permitan su preservación, espacios que dispone en el IFED en sus instalaciones.

Al ser productos de baja cuantía y vulnerables al hurto, el inventario y seguridad de los productos queda bajo responsabilidad del IFED, pues contamos con espacios de acceso controlado y almacenamiento seguro.

3- Plazo de entrega: Para todas las líneas:  Máximo 5 días hábiles una vez dada la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato que será notificado mediante el SICOP.

 4- Garantía Comercial: Para todas las líneas: Al tratarse de productos alimenticios para ser utilizados en actividades a lo largo del año se solicita un vencimiento mínimo de seis meses de holgura en su fecha de vencimiento contados a partir de la fecha de recibido conforme.

En caso de que alguno de los productos se encuentre en mal estado al momento de proceder al consumo y su fecha de caducidad esté vigente, la Contraparte Técnica coordinará lo correspondiente con el contratista fin de que se sustituya.

Cada empaque deberá indicar como mínimo la fecha de caducidad del producto.

Garantía comercial por entrega defectuosa de los productos: mínimo 30 días hábiles.

5- Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Cláusula penal, multas: No se considera la inclusión de estas sanciones.

Sanciones: Conforme lo establece el Título IV, Régimen Sancionatorio, capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada, según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública.

7- Administradora del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr  / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3487

8- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas y encargado de consultas: Marco Antonio Moraga Núñez, Profesional Administrativo del IFED. Correo mmoraga@tse.go.cr teléfono 2287-5436.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

9- Unidad Usuaria: IFED

Para todas las líneas:

1. El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, vigente y al día.

2- El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre lo ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

1. El oferente deberá indicar en su oferta para cada producto, la presentación y marca que ofrece.

4- El CNP deberá ofertar considerando lo indicado en el anexo 2 denominado: “Desglose de productos por porcentaje IVA”.

Tomar en cuenta que el subtotal de la línea 1 de la proforma COT-ABA-2026 de fecha 11/08/206 es ¢58.600,00 y no ¢58.688,00, como se consignó.

5- El oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

6- Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

7- Beneficiarios: Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

8- Declaración anticorrupción: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

9- El oferente debe presentar con su oferta electrónica permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la municipalidad de la localidad. Además, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.