MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS PALACIO MUNICIPAL TIBÁS

Como requisitos de admisibilidad los oferentes deberán:
• La empresa debe tener un mínimo de 5 años como distribuidores y representantes de los sistemas que distribuye.
• Experiencia en el mercado nacional en la instalación de sistema de control de acceso de 5 años.
• Presentar 2 cartas de referencia de trabajos realizados con características similares a lo solicitado en el cartel, deben ser recientes realizados en los últimos 4 años.
• Deben contar con Técnicos certificados de fábrica para realizar la instalación del sistema deberá entregar certificaciones de los técnicos. Adjuntar atestados y certificaciones.
• Contar con ingenieros electromecánicos que sean funcionarios de la empresa para dar respaldo en caso de garantía y soporte de los sistemas instalados. Debe presentar certificación del CFIA que están incorporados y al día con las obligaciones.
• Representante directo de las marcas HORTON, RBH, ELEMAX. Deberán presentar la certificación fábrica. Esto debido a que los equipos existentes son de esas marcas.
• Para efectos del cumplimiento de la Garantía de los controles de acceso es indispensable que el oferente cuente con un taller para que pueda realizar el respectivo arreglo por aspectos de garantía. Aportar los siguientes documentos:
• Debe indicar el nombre del Taller y la dirección exacta del mismo.
• Contactos: números telefónicos, correos electrónicos del encargado del taller. Debe aportar la patente del taller y el permiso de funcionamiento del taller para verificar que se encuentra al día.
• Todos los documentos solicitados, certificaciones y demás deben ser adjuntados en el sistema SICOP ya sea en formato pdf o como imagen. Para poder realizar la revisión de las ofertas.
• Se admitirán a concurso únicamente las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas en cada ítem.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS, MOTORES ELÉCTRICOS, PORTONES Y
SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DEL PALACIO MUNICIPAL

Mantenimiento preventivo y correctivo de las puertas automáticas, motores eléctricos, portones y sistema de control de accesos del Palacio Municipal, según demanda con una vigencia de un año prorrogable por tres periodos iguales hasta un máximo de cuatro años.
Mantenimiento preventivo y correctivo de las puertas automáticas, motores eléctricos, portones y sistema de control de accesos del Palacio Municipal, bajo la figura según demanda y amparado en lo dispuesto en los artículos del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Esta contratación está basada en las necesidades de la Municipalidad, los pedidos se realizarán en periodos definidos por la Administración, las solicitudes serán de acuerdo a las necesidades reales de la Municipalidad, teniendo como tope el monto estimado para la contratación reducida autorizado por la Contraloría General de la República. El contratista entregará dichos pedidos en el lugar indicado en las condiciones generales del cartel, de acuerdo a los pedidos que se le realicen.
Cantidad:
AÑO
2026
2027
2028
2029
Servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo
7 mantenimientos preventivos
15 mantenimientos preventivos
15 mantenimientos preventivos
15 mantenimientos preventivos
Las cifras indicadas corresponden a aproximaciones las cuales podrán variar.
Mantenimiento preventivo y correctivo:
Tabla de mantenimientos solicitados y forma de cotizar por línea según como se muestra en SICOP

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Línea Tipo de servicio Cantidad Unidad Precio
1
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PUERTAS AUTOMATICAS
CÓDIGO: 7215403292036764
1
Und
2
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PARA MOTORES ELECTRICOS Y PORTONES
CÓDIGO: 7215403292005686
1
Und
3
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS
CÓDIGO: 7215170192040576
1
Und
4
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DEL SISTEMA DE
CONTROL DE ACCESOS,
MOTORES, PUERTAS AUTOMATICAS
1
Und
Total =
A continuación, se describe las especificaciones técnicas de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo solicitados:

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Línea Tipo de servicio Descripción
1
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PUERTAS AUTOMATICAS
CÓDIGO: 7215403292036764
Medición voltajes: Alimentación: VAC Accesorios: VAC
Revisar el grupo de poleas de reenvío incluido el encode los tornillos de fijación y los topes mecánicos.
Revisar el estado y la tensión de la correa.
Revisar el estado de las puertas incluido obstáculos en el recorrido.
Revisar el estado del piñón del motor.
Limpiar guías; superior e inferior.
Si las puertas tienen antipánico revisar los contactos que las deshabilitan en caso de emergencia.
En caso que haya cerradura; revisarla, aceitarla, verificar que se pueda poner manual fácilmente y revisar conexiones.
Revisar y consultar con el cliente las velocidades de cierre y apertura.
Limpieza del Mecanismo.
Limpieza y revisión del cuadro de mando y el correcto funcionamiento de los indicadores lumínicos.
Revisar el funcionamiento de las baterías de emergencia si las hay.
Revisar estado del selector de funciones.
Revisar estado y funcionamiento de los radares y el rango de acción de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Revisar el correcto funcionamiento de sensores y otros dispositivos como botones de accionamiento, etc limpieza.
Medir consumo del motor AMP.
Revisar fortaleza estructural de puertas y mecanismo, si es necesario, resocar puertas y/o anclajes del mecanismo.
2
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PARA MOTORES ELECTRICOS Y PORTONES
CÓDIGO: 7215403292005686
Medición voltajes: Alimentación: VAC Accesorios: VAC Verificar funcionamiento de sistemas de mando:
Pulsador interno
Botonera de mando
Sensor Magnético
Controles remotos
Verificar funcionamiento de dispositivos de seguridad y limpieza de los componentes:
Sensor infrarrojo
Lámparas de aviso
Control de fuerza o sensibilidad
Sensor Magnético
Limpieza tarjeta principal de mando
Verificar estado de los relays de cuadro de mando
Resocar tornillos de bornes de conexión del cuadro de control
Revisar los terminales al transformador
Medir consumo del motor______ AMP
Revisar estado de topes internos.
Revisar tensión de la cadena (a 12 cm del piñón se puede pegar las cadenas)
Lubricar cadena con aceite.
Verificar que el portón opere fácilmente si se trabaja manual y que esté libre de obstáculos.
Engrasar guías y ruedas y ejes del portón con grasa liquida.
Verificar que el motor no golpee contra los topes de abierto ni de cerrado.

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Revisar sistema de frenado y función de fuerza adicional de arranque en los sistemas que corresponda.
Revisar eje del piñón si tiene juego axial.
Revisar la solidez y buen estado del portón.
Que tenga guías y recibidores con rampas suficientes.
3
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DEL
SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS
CÓDIGO: 7215170192040576
Inspección y limpieza del Gabinete de control de acceso. Revisión de la correcta sujeción de las piezas Ajuste en tornillos de borneras.
Verificar Potencial primario transformador a 120 Vac
Verificar Potencial secundario transformador a 16 Vac
Verificar potencial de salida de fuente de poder a 13 Vdc
Verificar potencial de batería 12 Vdc
Revisión y limpieza de tarjetas electrónicas
Verificar funcionamiento de los relés del control de acceso
Revisión y limpieza de swich de red del sistema
Revisión y limpieza de lectores de proximidad, estado de los empalmes
Verificar alcance del lector de proximidad
Revisión y limpieza de los botones de salida
Revisión y limpieza de cerraduras
Revisión y limpieza de contactos de puerta.
Revisión y limpieza de los dispositivos de seguridad.
Revisar que los parámetros de configuración sean los correctos según las necesidades del cliente. Mantenimiento a la base de datos
Actualizar el panel de control de acceso con respecto a la base de datos.
4
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DEL
SISTEMA DE CONTROL DE
ACCESOS, MOTORES,
PUERTAS AUTOMATICAS
El programa de atención a fallas debe incluir las visitas de mantenimiento correctivo, cuando se requiera y las veces que se requiera.
Atención averías inmediata garantizada: 2 días hábiles máximo posteriores al reporte de la avería.
Disponibilidad de todo el inventario de repuestos de los equipos instalados.
A continuación, se describen las posibles piezas a remplazar
Posibles repuestos del control de accesos:
Panel de control de dos accesos marca RBH, 2 entradas para lector protocolo Wiegand, 8 entradas y 8 salidas programables, capacidad de 5000 usuarios, con función de antipass back. Incluye gabinete metálico con llave: puerto de conexión RS232 o RS485, posible conectividad por medio de TCP/IP o USB según accesorio adicional. Se incluye Software Integra32 para la administración. Convertidor RS485 a Ethernet para panel RBH IRC-2000
Lector de Proximidad para aplicaciones de control de acceso con
Tecnología Multiformato Wiegand de 26 a 50 bits, modelo SentinelProx
Lector de huellas dactilares de RBH cuenta con un lector integrado de tarjetas inteligentes, sensor de huellas digitales de alta precisión y un grado de protección IP-65.
Cerradura Electromagnética de 600 lbs, para puerta que abre hacía adentro.
Tarjeta de proximidad imprimible de RBH a 50 Bit
Fuente de Poder 12v 2 amperios
Transformador de 16V, 100 Va para fuentes de poder de 5 A

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Batería sellada 12 v, 7 amph.
Posibles repuestos de los motores eléctricos:
Motor de transmisión cadena SEMIINDUSTRIAL tipo HOIST
(catalina)- motor de ½ HP, 110 vac, para 12 ciclos por hora, uso en puertas seccionales con eje de torsión y cortinas arrollables, desbloqueo con cadena y catalina para operación manual, freno incorporado, embrague y velocidad de apertura entre 12 y 20 seg, cortina arrollable hasta 22 m2 en calibre 22.
Receptor Liftmaster externo, compatible con controles remotos Sears, liftmaster y Chamberlain, alimentación 12-35 v ac/dc, con antena incorporada.
Control remoto Liftmaster, modelo de visera, de tres canales multifrecuencia.
Montaje para antena Liftmaster receptor 412 HM o Star250 Pulsador con llave con cajita antirrobo
Posibles repuestos de las puertas automáticas:
Motorreductor para puerta automática HORTON HDSlide Serie 2001, Motor de ¼ HP.
Cuadro de control completo para puerta automática HORTON para modelos 2000B, 2001, 2003 & 2004
Fotocelda de seguridad infrarroja miniatura, una pareja. Con tarjeta de control con relay Alimentación 12 o 24 v. Marca OPTEX. Sensor Radar de microondas bidireccional de patrón amplio con detección de movimiento y presencia de personas, recomendado para puertas automáticas. Alimentación 12 o 24 Marca OPTEX Puerta de aluminio anodizado color natural, con perfiles de lujo nacionales. Incluye vidrios temperados de ¼”, montados con empaques a presión. Refuerzo horizontal con barras tensoras y refuerzos esquineros con angulares de aluminio. Medidas estándar aproximadas de 1 m de ancho x 2,1 m de alto.
Llavín para puerta corrediza de aluminio, pico de lora.
Servicio para puerta corrediza de aluminio, pico de lora.
Perfil Guía inferior para antipánico Myone Beninca, junto con My- 99AS0001 y My-01AL0014
Perfil superior para Antipánico Myone Beninca, junto con My99AS0001
Características del servicio de mantenimiento correctivo:
•
El programa de atención a fallas debe incluir las visitas de mantenimiento correctivo, cuando se requiera y las veces que se requiera.
•
Atención de averías inmediata garantizada: 2 días hábiles máximo posteriores al reporte de la avería.
•
Disponibilidad de todo el inventario de repuestos de los equipos instalados.
Adquisición de repuestos o materiales.
En caso de que el mantenimiento correctivo brindado a los sistemas de acceso revele la necesidad de adquirir un repuesto, material, para su correcto funcionamiento, deberá seguirse el siguiente procedimiento:
•
La empresa deberá presentar al órgano fiscalizador una proforma con el detalle de los repuestos o materiales, que se requieren para la puesta en funcionamiento de los sistemas de acceso, debe esperar el visto bueno de la entidad para el encargo, compra del mismo.

•
El Órgano Fiscalizador deberá cerciorar que el repuesto indicado en la proforma es el que realmente se requiere para reparar los sistemas de acceso, debiendo además verificar, por el medio que sea necesario, si el precio cotizado resulta razonable.
•
Una vez determinado lo anterior, el Órgano Fiscalizador deberá aportar la disponibilidad presupuestaria suficiente para adquirir el repuesto o material requerido, así como el costo del servicio correctivo, en cuyo caso esa Dirección instruirá a la Proveeduría para que se proceda emitir la respectiva Orden de Compra, amparada al contrato que se derive de esta negociación.
•
Una vez que se haya emitido la Orden de pedido, el Órgano Fiscalizador procederá a autorizar la reparación.
•
El contratista procede con la reparación en el plazo estimado y luego presenta al Órgano Fiscalizador la factura, con indicación del trabajo realizado y los repuestos suplidos, el cual otorgará el visado correspondiente en caso de conformidad, previa remisión a la Proveeduría para iniciar el trámite de pago ante la Contabilidad. Deberá aportar copia del visto bueno de lo autorizado por el ente municipal.
•
Todas las piezas remplazadas son propiedad de la Municipalidad, por lo que el contratista deberá entregarlas al Órgano Fiscalizador debidamente inventariadas.
Garantía:
•
El oferente se compromete de manera expresa a garantizar sus trabajos. En cuanto a repuestos, la garantía será la misma que otorgan los fabricantes o distribuidores en territorio nacional.
•
En los servicios en que el contratista deba subcontratar, deberá garantizar a la Municipalidad de Tibás las mismas condiciones de seguridad, calidad y garantía que el contratista ofrece en sus propias instalaciones y asumir toda la responsabilidad por daños, deterioro o pérdida de las piezas o equipos que deba trasladar.
•
En caso de que los sistemas de acceso tengan una falla atribuible al contratista o a una garantía por reparación, este deberá sufragar todos los costos de la misma como reparación, repuestos y demás costos atribuibles.
•
Garantía del mantenimiento correctivo: 24 mes.
•
Garantía del mantenimiento preventivo: 12 meses.
Horarios para el mantenimiento correctivo y preventivo
•
Visitas mensuales de mantenimiento preventivo en horario de lunes a viernes desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.
•
Atención de averías de lunes a viernes desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m

Plazo de entrega
El mantenimiento preventivo para los sistemas de acceso tiene que realizarse en 5 días hábiles después de emitida la orden de pedido por medio de SICOP.
Lugar de entrega: Municipal de Tibás.
MEDIDAS PARA LA PROTECCIÓN
El contratista deberá cumplir con la normativa vigente en seguridad ocupacional, incluyendo el uso obligatorio de:
•
Equipo de protección personal (EPP).
•
Señalización temporal de áreas intervenidas.
•
Procedimientos de trabajo seguro.
Cualquier accidente ocurrido durante la ejecución de los trabajos será responsabilidad exclusiva del contratista.
IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
El personal técnico deberá presentarse debidamente identificado con carné de la empresa y uniforme institucional durante la ejecución de los trabajos.
La Administración podrá negar el acceso a personal no autorizado previamente.
REPORTE DE ESTADO DEL SISTEMA
Cada mantenimiento preventivo deberá incluir un informe de estado del sistema, que contenga:
•
Condición general del sistema.
•
Equipos en estado crítico.
•
Equipos con desgaste.
•
Equipos que requieren sustitución.
•
Recomendaciones técnicas.
PRUEBAS FUNCIONALES OBLIGATORIAS
Durante las visitas de mantenimiento preventivo el contratista deberá realizar pruebas funcionales del sistema.
Las pruebas deberán ejecutarse sin afectar la seguridad de los usuarios del edificio.
DISPONIBILIDAD DE SOPORTE TÉCNICO
El contratista deberá contar con disponibilidad de soporte técnico durante horario laboral, para consultas técnicas o coordinación de atención de fallas del sistema.
RESPONSABILIDAD POR CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
El contratista será responsable de no alterar configuraciones críticas del sistema sin autorización previa del Administrador del Contrato, como las puertas de acceso a cada departamento o puerta de entrada del personal.
Cualquier modificación deberá quedar registrada en el reporte técnico correspondiente.

INFORME ANUAL DEL SISTEMA
Al finalizar cada año contractual, el contratista deberá presentar un informe técnico anual, que incluya:
•
Estado general todos los sistemas de accesos
•
Historial de mantenimientos realizados.
•
Fallas recurrentes detectadas.
•
Recomendaciones de mejora o modernización.
LIMPIEZA DE LA OBRA
El Contratista desarrollará los trabajos procurando mantener el sitio de la obra libre de escombros o acumulaciones innecesarias de materiales a desechar. Tomará las previsiones necesarias para evitar riesgos y peligros para las personas, para la obra y para las propiedades de terceros. La responsabilidad por accidentes de cualquier índole correrá por su cuenta y riesgo.
No se efectuará ningún tipo de pago adicional por el concepto de limpieza final, o limpieza durante el proceso de mantenimiento.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Al inicio de la obra el contratista debe presentar un diagrama de trabajo tipo PERT o
GANTT, actualizado, que demuestre la capacidad semanal de producción que se ofrece.
El Contratista presentará al Departamento de Obras Públicas de la Municipalidad de Tibás la siguiente información:
• Tabla de relaciones entre actividades.
• Duración de cada actividad.
• Duración Total del mantenimiento preventivo o correctivo.
• Diagrama de barras.
• Tabla de pagos según métodos de medición y base de pagos o flujo de desembolsos.
PRESUPUESTO
Debe presentarse un presupuesto detallado, el cual debe desglosarse por componentes de cada una de las unidades de mantenimiento.
Deben considerarse los precios unitarios y en general todos los aspectos relacionados con los costos del trabajo.
Los precios de los materiales serán los de mercado (real al momento de elaborar el presupuesto) y el valor de la mano de obra se calculará de acuerdo con estudios de utilidades para cada labor, con precios de salarios reales del “sector”.
Adicionalmente, y como parte de la mano de obra, se calculará el porcentaje correspondiente a las cargas sociales, al amparo de la normativa vigente, por separado, para costo directo e indirecto.
Además, se incluirán todos aquellos costos indirectos imputables a la construcción de la obra, que por su naturaleza no pueden ser cargados directamente a una unidad de obra especifica.
El cierre del presupuesto debe hacerse, necesariamente, conforme al siguiente esquema:
RUBRO % Monto (₡)
Costos Directos
Costos Indirectos

Imprevistos
Utilidad
TOTAL DEL PROYECTO 100%
Los precios deberán ser firmes, definitivos durante el período de vigencia de la oferta. Los descuentos posteriores a la fecha de apertura de la oferta, serán considerados para efectos de pago, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Adicionalmente, si el oferente considera que aplicará el reajuste de precios, deberá indicar a continuación si acepta la fórmula de reajuste de precios sugerida por la Contraloría General de la República señalada en el apartado de este pliego de condiciones, por lo que de conformidad con el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa “El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Esta disposición será obligatoria para los contratos de servicios y de obra pública; además, para cualquier otro objeto contractual que así lo amerite cuando lo exija el cartel.” (mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad), indicar los renglones con que trabajará para los índices aplicables, el porcentaje de mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad, la información sobre cada uno de los índices aplicables a la fórmula antes sugerida, según renglón, nivel o capítulo, forma en que se combinaron renglones, si así corresponde (promedio, simple o ponderado, etc.).
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista será responsable de cumplir con lo indicado en el pliego de condiciones, la oferta y la adjudicación y con las condiciones de la aprobación interna (si aplicara) y toda la demás normativa indicada en la Ley de Contratación Administrativa No. 7494 del 02 de mayo de 1995, sus Reformas (Ley No. 8511 del 16 de mayo del 2006 y publicada en La Gaceta No. 128 del 04 de julio del 2006) y su Reglamento mediante Decreto Ejecutivo No. 33411-H publicada en La Gaceta No. 210 del 02 de noviembre del 2006 y sus reformas efectuadas mediante el Decreto Ejecutivo No. 33758-H, el artículo 17 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, emitido por la Contraloría General de la República publicada en La Gaceta No. 202 del 22 de octubre del 2007, así como la Resolución No. R-DC-19-2015 de las 15:00 horas del 19 de febrero del 2015, publicada en La Gaceta No. 41 del 27 de febrero del 2015 y demás legislación vigente conexa.
Deberá cumplir con el pliego de condiciones y cualquier otra manifestación escrita existente, relacionadas con esta contratación. Para lo no regulado en la presente contratación, el contratista asumirá todas las obligaciones que le imponen la legislación vigente, la oferta, el pedido de compra y todos los documentos relativos a la presente contratación. Asimismo, el contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa.
Se compromete a cumplir con lo establecido en el Reglamento de Seguridad Construcciones de Costa Rica, decreto No. 25235-MTSS, durante la ejecución de obras. Debe velar porque todo el trabajo sea ejecutado por personal experto en esta clase de obras, para ello debe contar con personal técnico calificado y de amplia experiencia. Esto con el fin de garantizar que todas las obras serán hechas de manera nítida y estética, utilizando las mejores prácticas.
CONTROLES DE LA CALIDAD, RED DE APOYO Y FACTORES DE RIESGO
El contratista debe poder demostrar fehaciente y certeramente que cuenta con la suficiente experiencia que le acredite, según los correspondientes atestados y documentos que lo acrediten como tal, por lo cual se le solicitara su currículo, certificación de obras similares ante el CFIA y cartas de referencias de requerirse.
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Todos los materiales para el proyecto serán suministrados por el Contratista, salvo disposición contraria en las Especificaciones Especiales, y deberán provenir de fuentes de suministro aprobadas por el Contratante.
El control de calidad tiene por objeto cumplir con las especificaciones.
CALIDAD DE LA MANO DE OBRA

El oferente deberá demostrar la idoneidad y calidad de la mano de obra mediante la presentación de certificaciones técnicas, experiencia comprobable en mantenimiento de sistemas de accesos automáticos, currículum del personal técnico asignado al contrato, así como referencias de trabajos similares ejecutados en instituciones públicas o privadas.
La Administración podrá solicitar documentación adicional que respalde la capacitación y experiencia del personal que realizará las labores objeto de esta contratación.
ENCARGADO GENERAL O FISCALIZADOR
La fiscalización de la presente contratación será ejercida por Ing. Josué Chacón Solórzano, Coordinador de Obras Públicas.