S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / ADQUISICIÓN DE MEDIDOR (PROBADOR) DE PRUEBAS DE ADHERENCIA) GE-368

Ficha técnica

 

• Todos los oferentes deberán aportar, junto con su oferta, la ficha técnica emitida por el fabricante del equipo ofertado, en idioma español o acompañada de su respectiva traducción al español. La información suministrada deberá permitir la identificación y verificación de las características técnicas del bien ofertado para efectos del análisis de admisibilidad y evaluación de la oferta.

 

 

Certificación de fábrica

 

• El oferente deberá presentar una certificación emitida por el fabricante o su representante autorizado, en la que se indique que los equipos y accesorios ofertados son completamente nuevos, de fabricación reciente y sin uso previo.

 

• Asimismo, deberá aportar una certificación vigente emitida por el fabricante, mediante la cual se acredite que el oferente es distribuidor autorizado de la marca ofertada en Costa Rica y que cuenta con respaldo técnico y comercial directo del fabricante.

 

• El oferente debe indicar mediante una declaración jurada o información técnica las normas bajo las cuales se fabrican los equipos que ofrece.

 

 

Experiencia del oferente

 

• El oferente deberá demostrar una experiencia mínima de tres (3) años en la comercialización de equipos de naturaleza similar a los ofertados. Para tal efecto, deberá presentar una declaración jurada suscrita por su representante legal, en la que certifique el tiempo de experiencia acumulado en la venta y distribución de dichos equipos.

 

Soporte postventa y repuestos

 

• El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que certifique que dispone del respaldo del fabricante y acceso oportuno a repuestos, componentes y consumibles necesarios para garantizar la operación y mantenimiento de los equipos ofertados por un período mínimo de tres (3) años, contado a partir de la recepción definitiva de los bienes.

 

• El oferente deberá garantizar la disponibilidad de soporte técnico postventa durante el período de vida útil de los equipos, conforme a las condiciones ofrecidas y al respaldo del fabricante.

 

 

Declaraciones juradas y certificaciones.

 

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

Especificación técnica 

 

• Probador de adhesión por tracción capaz de ofrecer resultados precisos y repetibles al evaluar la unión, la adhesión o la resistencia a la tracción de recubrimientos, revestimientos y superficies de sustrato.

 

• Capaz de operar totalmente automáticos y funcionar con un solo toque una vez completada la programación y la preparación del disco de prueba.

 

• Con motores de control de retroalimentación que proporcionen una tasa de carga constante y verificable, eliminando la influencia del operador en las mediciones de carga.

 

 

• Con tamaño compacto que permite su uso en espacios con acceso restringido y facilidad de manejo en paredes y superficies elevadas.

 

• Debe ofrecer aplicaciones que incluyan la evaluación de la adherencia y la resistencia de reparaciones y revestimientos de hormigón, la resistencia a la tracción y la adhesión de recubrimientos adheridos al hormigón, la resistencia a la tracción de superficies de hormigón y la resistencia adhesiva del asfalto, entre otros.

 

 

• De programación sencilla, tales como selección de las unidades de medida, el tamaño del disco de prueba y la velocidad de carga.

 

• Capaz de realizar hasta 80 pruebas con una sola carga de batería. Y con memoria  interna capaz de almacenar hasta 100 mediciones.

 

• Capaz de visualizar en tiempo real carga y velocidad al conectarse a un PC. Y proporcionar un registro completo de la prueba de tracción, confirmando que se realizó de acuerdo con la norma aplicable. Incluyendo información como la fecha y hora de la prueba, el tamaño del disco de prueba, la carga máxima aplicada, el cálculo de la resistencia de la unión, la velocidad de carga aplicada, la duración de la prueba y el modo de fallo (capa de recubrimiento, entre la capa de recubrimiento y el sustrato, y fallo en el sustrato).

 

 

• El equipo debe tener una fuerza de tracción máxima de 5620 lbf (25 kN), con carrera máxima es de 0,197 pulgadas (5 mm) y la velocidad de tracción máxima es de 0,086 pulgadas/min (2,2 mm/min).

 

• El equipo debe ser capaz de adaptarse a diferentes discos de prueba según sea necesario (material/aplicación).

 

• Junto con el equipo se deben incluir los siguientes accesorios:
• Estuche de transporte
• Paquete de baterías
• Cargador de baterías con cable USB
• Disco de prueba de aluminio de 50 mm
• Cerrojo M10
• destornillador Torx
• Software DY-Link
• Instrucciones de funcionamiento
• Certificado de calibración

 

El equipo debe cumplir con los estándar de la normas EN 1542 , EN 1015-12 , EN 1348 , ISO 4624 , ASTM D4541 , ASTM C1583 , ASTM D7234 , ASTM D7522

1. Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

1. RECIBO CONFORME

 

El recibo de los bienes con la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

 

• Se confirme que todos los bienes recibidos cumplan con las especificaciones técnicas detalladas en el cártel en cuanto a calidad y cantidad requerida.

 

1. Información para la presentación de la oferta

 

• El oferente deberá indicar expresamente en su oferta las normas técnicas, estándares o especificaciones bajo las cuales fueron fabricados los equipos ofertados.

 

• Cuando se ofrezcan normas o estándares distintos a los solicitados en las especificaciones técnicas, el oferente deberá aportar la documentación técnica correspondiente que permita a la Administración verificar su equivalencia técnica.

 

 

• Toda referencia a normas o especificaciones técnicas deberá entenderse como una referencia de calidad mínima aceptable. En consecuencia, el ICE podrá aceptar, a su exclusivo criterio, normas internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores que garanticen el requerido.

 

• Todas las unidades de medida y sus respectivos símbolos deberán expresarse conforme al Sistema Internacional de Unidades (SI).

4.  Presupuesto de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Obligaciones del contratista

 

Entrega de los bienes

 

• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los bienes dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 a 16:00 según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a 14:30.

Documentación contractual

• Como parte de la entrega contractual, el contratista deberá suministrar tres (3) juegos de manuales en idioma español, correspondientes a la operación, funcionamiento y mantenimiento de los equipos y sus componentes

 

Otras cláusulas

 

Cláusula de desempate

 

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

 

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

 

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

 

Facturación.

 

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

 

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

 

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

 

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

1. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr                     

 

Forma de pago

 

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de MET Cebadilla, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

 

Plazo de entrega

 

60 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

 

Lugar de entrega

 

El bien debe ser entregado en las instalaciones ICE, ubicadas en Cebadilla de Alajuela (MET).

 

 

Garantía del Equipo

 

El contratista deberá otorgar una garantía mínima de veinticuatro (24) meses, contados a partir de la recepción definitiva y satisfacción del equipo por parte de la Administración. Durante este período, deberá corregir sin costo alguno cualquier defecto de fabricación o funcionamiento, incluyendo mano de obra, repuestos, transporte y demás gastos asociados.

 

 

 

Indagatoria Precio ofertado:

 

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración en SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RLCA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.