ARRRENDAMIENTO DE EDIFICIO PARA LA UBICACIÓN DE UNA NUEVA UNIDAD LOCAL DE DESARROLLO SOCIAL EN TIBAS O MARAVIA

• Persona física o jurídica deberá contar con al menos tres (3) años de experiencia en la prestación de servicios de arrendamiento de edificios destinados a uso de oficinas. Dicha experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de un documento formal en el que se declare que la información suministrada es verídica, incluyendo el detalle de contactos de referencia que permitan verificarla, se deberá adjuntar la correspondiente declaración jurada.
• Persona física o jurídica deberá estar debidamente inscrita ante el Ministerio de Hacienda y la Administración Tributaria, y contar con facturación electrónica autorizada para la prestación de estos servicios o de naturaleza similar.
• La oferta deberá ser presentada por el propietario registral del inmueble, su representante legal debidamente autorizado para este acto, o por un tercero que cuente con la autorización expresa del propietario registral.
• El oferente deberá presentar documentación que demuestre que el edificio no se encuentra ubicado en una zona con condiciones de riesgo por amenazas naturales. Para ello, deberá aportar Informe Técnico de la CNE o Informe de la Comisión Municipal de Emergencia o consultas a los documentos de riesgo disponibles en la página web de la CNE donde se indique que el Edificio no se encuentra en zona de riesgo.
• El oferente deberá presentar el certificado de uso de suelo emitido por la Municipalidad correspondiente, en el que se acredite que el inmueble no se encuentra ubicado en una zona de uso exclusivamente residencial, sino que permite el desarrollo de actividades de oficina.
• El oferente deberá presentar constancia que indique que el prestador del servicio de Electricidad brinda servicios de comunicaciones de internet y comunicación empresarial como (VPN, HDSL, MPLS o líneas dedicadas) en la zona donde se ubica el local. En caso de no tener en tiempo la constancia, el propietario del inmueble puede brindar una declaración jurada donde indique que esta condición se cumple.
• Presentar declaración jurada donde se detalle que el local cumple con los siguientes aspectos:

• De manera general todos los acabados deben encontrarse en buen estado o existir compromiso de parte del propietario de entregar el local con las reparaciones necesarias para alcanzar este estado.
• Contar con un sistema de aguas residuales en funcionamiento y ser apto para el uso solicitado, el propietario deberá indicar en su oferta el tipo y su compromiso a que, en caso de detectarse defectos en su funcionamiento durante el uso, realizará las correcciones necesarias.
• Contar con una red de datos y telefonía de al menos 40 puestos de trabajo considerando dos salidas de datos por cada puesto, debidamente habilitados y certificados.
  • El oferente deberá aportar certificación de un Ingeniero Electricista o afín en la que se indique que el sistema eléctrico fue revisado y cumple con las necesidades institucionales incluidas en estos términos y es seguro para su uso como oficinas. De no contar con esta certificación deberá incluir en su oferta una declaración Jurada de que realizará las adecuaciones necesarias al sistema para que este tenga la capacidad suficiente para suplirlas, en el entendido que estas mejoras serán certificadas por el profesional a cargo de su diseño y supervisión.

La oferta deberá incluir un croquis o plano de la distribución del local, que incluya las dimensiones de los espacios en donde se pueda comprobar que se cumple con los requerimientos de este pliego de condiciones, en dicha propuesta se deben visualizar las medidas de los espacios solicitados sin excepción indicados y espacios con que debe contar el Local.

Según el pliego de condiciones.

• Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento, incluidas especificaciones técnicas:

El IMAS institución pública creada mediante la Ley N.º 4760, Ley de Creación del Instituto Mixto de Ayuda Social, cuya finalidad es resolver el problema de la pobreza extrema en el país y ejecutar las acciones necesarias para la atención de las personas, familias y grupos en condición de vulnerabilidad social. Debe garantizar la atención de todas las personas usuarias que requieran sus servicios y que formen parte de su población objetivo, independientemente de su condición socioeconómica, apariencia, situación habitacional o cualquier otra condición personal, siempre dentro del marco del ordenamiento jurídico vigente y el respeto a la dignidad humana.

Debe contar con un local para ubicación y funcionamiento de la Unidad Local de Desarrollo Social, ya sea en el cantón de Moravia o Tibás, que cumpla con la legislación vigente y reúna condiciones adecuadas de: infraestructura, seguridad, espacio, iluminación, red de datos y telefonía, proporcionando un apropiado ambiente de trabajo que contribuya con una mejor atención para el cliente interno y externo.

De conformidad con el artículo N.º 86 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, inciso b), se establece que no existe la posibilidad de adjudicación parcialmente.

3.2. Características de la zona

• El local deberá estar ubicado en la Provincia de San José, ya sea en el cantón de Moravia, o en el cantón de Tibás, en cualquiera de las dos zonas indicadas. A una distancia aproximada de 2km de los Edificios Cedes de las Municipalidades de los cantones indicados.
• Que el sector donde se localice el local cuente con las facilidades mínimas de acceso, calles asfaltadas y aceras en buen estado.
• El local debe contar con paradas de buses en los alrededores, a una distancia máxima de 400 mts, para facilitar el acceso a los beneficiarios que vienen de lugares alejados.
• Debe emitirse una declaración jurada mediante la cual se manifieste que en caso de resultar adjudicado y de requerirse realizar mejoras solicitadas por la Administración, conforme a los estudios correspondientes, se compromete a realizarlas en un plazo no mayor a un mes y medio, una vez formalizado el Contrato. O que estarán listas todas las condiciones que se requieren para iniciar la atención de la población.

3.3. Características Generales del Edificio.

El edificio deberá cumplir con toda la reglamentación establecida en la normativa constructiva vigente para uso de oficinas. Asimismo, deberá apegarse a lo dispuesto en el Código Sísmico 2010, la Ley N.º 7600, la norma NFPA 101, el Manual de Disposiciones Técnicas Generales sobre Seguridad Humana y Protección contra Incendios (versión 2013), el Reglamento de Construcciones, así como a las disposiciones específicas que establezca la Municipalidad correspondiente en materia constructiva.

A continuación, se detallan los requerimientos:

3.3.1. Estructura:

• Vigas: Podrán ser de concreto o acero o un sistema mixto de ambos materiales.
• Columnas: Podrán ser de concreto o acero o un sistema mixto de ambos materiales.
• Contra pisos: solo se aceptarán contra pisos de concreto.
• Entrepisos: podrán ser de concreto, colados en sitio, de sistemas prefabricados mediante viguetas y bloques de concreto o similares, de concreto con estructuras metálicas de perfiles livianos, en todo caso deben tener una resistencia adecuada para oficinas.
• Paredes estructurales: en mampostería en concreto, bloques de 15 cm de ancho en pared periférica o un material equivalente.
• Techos: La estructura principal de techos debe ser en perfiles de acero.
• Los elementos constructivos deberán encontrarse en buen estado aparente y no mostrar daños que comprometan la estabilidad de los elementos.

3.3.2. Acabados:

• Pisos: losetas de cerámica, gres porcelanato, terrazo o superiores en zonas de alto tránsito, en los espacios internos de oficinas.
• Paredes: Las exteriores deberán ser de bloques de concreto u otros materiales resistentes a la humedad y el abuso, no se aceptarán materiales susceptibles al deterioro por causa de la humedad o el vandalismo. Las paredes interiores deben ser de materiales resistentes al fuego según las especificaciones del Cuerpo de Bomberos, como también a golpes leves. Se aceptan materiales a base de cemento, yeso; o maderas o aglomerados de madera tratados con retardantes para la combustión. Las paredes de los baños o servicios sanitarios deberán estar enchapadas en un material cerámico o similar que garantice su impermeabilidad.
• Cielos: Para las áreas de oficinas las láminas de cielo raso deben ser del tipo Radar de la marca USG color blanco o similar aprobado. Debe ser de fibra mineral resistente a la humedad. Las láminas deben poseer un coeficiente de reducción de ruido (NRC) del 0.55 y una clasificación de atenuación del panel acústico (CAC) de 35. Deben tener alta resistencia al fuego (clase A), y una resistencia a la humedad mayor al 95%, con un peso no mayor a 3.05 kilogramos por metro cuadrado. En otras áreas de usos generales o no habitables serán aceptables láminas de fibrocemento, Gypsum o fibras minerales, maderas o aglomerados de madera tratados con retardantes de combustión, aluminio o plásticos especialmente formulados para cumplir con esta especificación.
• Cubierta: En el caso de tratarse de edificaciones completas o pisos superiores de edificios, las cubiertas deberán ser de materiales que aseguren la impermeabilidad de esta, el material mínimo de referencia será de láminas de HG equivalentes o de mejor calidad que las de los tipos ondulado o rectangular Toledo, calibre 26, similares a las de Metalco, con un recubrimiento protector mínimo equivalente a 380 g/m² de zinc. Serán galvanizadas o esmaltadas por una o dos caras y secadas al horno. También podrá ser en losas de concreto debidamente impermeabilizadas. La cubierta en general deberá encontrarse libre de filtraciones y en buen estado.
• Pintura: El Edificio deberá entregarse con todas las superficies que lo requieran pintadas en buen estado, libres de manchas o suciedad. La pintura debe ser en colores claros de acuerdo con los códigos que utiliza la institución y el tipo de pintura debe ser lavable.
• De manera general todos los acabados deben encontrarse en buen estado o existir compromiso de parte del propietario de entregar el Edificio con las reparaciones necesaria para alcanzar este estado.

3.3.3. Sistema Mecánico

• Aguas Residuales: El edificio debe estar debidamente conectado a la red de recolección de aguas negras y contar con los registros necesarios para que, en caso de obstrucción, sea reparado con facilidad. De no existir recolector general en el sitio, deberá tener un sistema de tratamiento construida de acuerdo con la normativa vigente. Se debe garantizar el buen funcionamiento de esta, de tal manera que no permita que el olor llegue hasta las zonas de oficinas. Debe estar en funcionamiento y ser apto para el uso solicitado, el propietario deberá indicar en su oferta el tipo y su compromiso a que, en el caso de detectarse defectos en su funcionamiento durante su uso, realizará las correcciones necesarias.
• Agua Potable: Se deberá contar con tanque de captación de agua potable que asegure la independencia del sistema de red pública al menos 8 horas para todos los ocupantes del edificio. El sistema debe proveer a todos los elementos del edificio que así lo requiera durante ese tiempo, este debe incluir todos aquellos elementos que aseguren la función sea para control de llenado del tanque y el bombeo del agua de ser necesario.
• Muebles sanitarios: la edificación deberá contar con lozas sanitarias y griferías eficientes y certificadas para el ahorro hídrico.
• Los servicios sanitarios para funcionarios, estos deberán ser únicamente para los de la Institución y no ser compartidos por otros inquilinos.
• Aguas Pluviales: El Edificio deberá contar con un sistema en funcionamiento de recolección, canalización y evacuación de aguas pluviales, incluyendo canoas, bajantes, registros y salidas hacia el sistema de recolección municipal o un cuerpo permanente de agua natural debidamente autorizado. El sistema de aguas pluviales debe estar diseñado de manera que se evite el desbordamiento de canoas, bajantes y registros. Toda la tubería de aguas pluviales debe estar debidamente canalizada para que no interfiera con los otros sistemas y sea evacuada aún en condiciones extremas de lluvia.
• Se debe procurar que todos los espacios cuenten con ventilación natural que pueda garantizar la renovación de aire en los espacios para mantener un ambiente de confort para los usuarios durante las 24 horas, con una temperatura adecuada (aproximadamente de 22 a 24 °C). En los casos donde sea imposible contar con esta ventilación natural, se deberá proveer de sistema de aire acondicionado que brinde el confort climático requerido en cada espacio. En el caso de contar con espacios que no posean ventilación natural, estos deberán disponer sistemas mecánicos de extracción de aire, canalizados hacia el exterior, no se aceptará ventilación o extractores hacia los cielos, ni tampoco sistemas de aire acondicionado que no cuenten con sistema de intercambio de aire fresco.
• Los sistemas de ventilación mecánica deberán cumplir con lo dispuesto en el Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones vigente.

3.3.4 Sistema Eléctrico

• Deberá cumplir con el Decreto Ejecutivo N°36979 – MEIC - RTCR 458-2011 y el código eléctrico nacional NEC-2014, o su última versión vigente en español y ser adecuado para el uso solicitado, en este caso oficinas, por lo que el propietario deberá presentar una certificación de un Ingeniero Electricista en el cual se indique que el sistema cumple con las necesidades institucionales incluidas en estos términos o que realizará las adecuaciones necesarias al sistema para que este tenga la capacidad suficiente para suplirlas, en el entendido que estas mejoras serán certificadas por el ingeniero a cargo de supervisarlas.
• Deberá contar con al menos un tablero de circuitos por piso, el cual deberá estar debidamente aterrizado y adicionalmente a las barras de alimentación eléctrica deberá contar con las barras de neutros y tierra, así como de todos los disyuntores independientes para cada circuito. En todo caso tanto el tablero como la acometida eléctrica deberá cumplir con la normativa vigente.
• Los centros de carga para iluminación, tomacorrientes y potencia tendrán número y tipo de disyuntores termo- magnéticos indicados para el número de circuitos necesarios para alimentar apropiadamente el sistema.
• Se deberán suministrar dentro del centro de carga el directorio de los circuitos actualizados. Esta tabla deberá estar claramente escrita y montada en un marco detrás de la tapa, protegida con un material transparente resistente. En el exterior cada tablero se debe rotular de acuerdo con la nomenclatura establecida.
• Toda la tubería expuesta será conduit, con certificado UL. En el caso de las metálicas, pintado a dos manos en color gris con pintura anticorrosiva y con identificación de colores según la Norma INTECO para identificación de tuberías.
• Todos los accesorios, cajas octogonales, rectangulares, cuadradas, gazas, tomacorrientes, apagadores, equipo de iluminación, cable, tuberías y demás elementos, deben estar certificado “UL”. En el caso de las uniones y conectores, siempre serán de presión, certificados “UL”.
• La tubería conduit dentro del cielo raso, debe viajar siempre soportada sobre las estructuras de metal que conforman el techo
• Toda canalización será continua de salida a salida, de manera que exista continuidad eléctrica y mecánica entre todas las partes del sistema, cuando así se requiera.
• Todas las tuberías metálicas, que estén asociados con sistemas eléctricos deben estar debidamente puestas a tierra de acuerdo con el Código Eléctrico Nacional, artículo 250, NEC - 2014.
• En el sistema eléctrico se utilizará una tubería independiente por cada circuito ramal.
• Cuando se requiera canalizaciones superficiales en mesas de trabajo, etc, serán de tipo ducto plástico. Solo se permitirá el uso de los accesorios especialmente fabricados para cada aplicación y tipo de ducto. El ducto debe fijarse por medio de tornillos a no más de 60 cm entre puntos de sujeción. Los tipos de canaleta a emplear serán de características constructivas iguales a la Hubbell y la Pan-Way, Twin-70 de Panduit.
• Para la transición de la canaleta plástica y la tubería conduit EMT dentro del cielo raso, será requisito la utilización de los “adaptadores de cielo” diseñados por el fabricante. En todos los casos, la canaleta plástica se construirá en forma continua, unificando perfectamente todas sus partes (ángulos, tees, registros, etc.), de manera tal que los conductores siempre se encuentren cubiertos por las paredes de esta. No se permitirá en ninguna circunstancia el utilizar las paredes de concreto, fibrolit, madera o metal como parte de la canalización.
• Todos los soportes metálicos siempre que estén asociados con sistemas eléctricos deben estar debidamente puestos a tierra de acuerdo con el Código Eléctrico Nacional artículo 250.
• Las cajas de salida para interruptores, tomas, teléfonos, etc. serán de una pieza de calibre normal y de los tamaños requeridos por el número de dispositivos y de los cables para ramales, dichas cajas deben estar certificadas “UL”.
• Las cajas de salida para interruptores y tomacorrientes, posicionadas contiguos a las estaciones de trabajo, estanterías aéreas, estanterías verticales, se instalarán de manera tal que el mobiliario no tape o no permita el acceso y uso de los dispositivos de potencia.
• El número de conductores en las cajas de salidas y cajas de empalmes será de acuerdo con lo establecido por el NEC-2014. Todos los conductores deben ser de cobre aislante THHN según, listados UL y con el sello debidamente impreso en el mismo.
• Los espacios del local deberán contar con suficientes tomacorrientes, en las zonas aptas para oficinas al menos dos tomas dobles por puesto de trabajo solicitado.
• Preferible, pero no obligatorio, si cuenta con un sistema independiente de alimentación eléctrica para equipos de cómputo, con prevista para colocar una UPS general para el sistema.
• Las salidas eléctricas deberán estar bien rotuladas, en los accesorios de salida y en los tableros.
• En el caso del área que se proponga como comedor deberá contar con al menos tres circuitos eléctricos independientes, uno general al cuál se conectará la salida prevista para dos refrigeradoras y tres independientes, para los hornos de microondas u otro artefacto de alto consumo y cuatro Coffe Maker.
• El local debe contar preferiblemente con la prevista eléctrica para la instalación del cargador del vehículo eléctrico, para la cual debe considerar la siguiente información: una caja de breaker con la capacidad para incorporar el breaker que no debe exceder los 32 amperios para un voltaje de 240 en corriente alterna.
• La iluminación deberá ser adecuada para oficinas y cumplir con los niveles indicados por Salud Ocupacional y debe cumplir lo establecido en la Directriz N°011-MINAE en sus alcances con respecto a iluminación. Deberá ser de LED, no se aceptarán luminarias con lámparas incandescentes o fluorescentes, ya que el uso de estas está prohibido para las instituciones públicas.
• Se debe tomar en cuenta lo establecido en la norma actualizada INTE /ISO / 8995-1:2016 Iluminación de los lugares de trabajo.
• El Edificio debe tener capacidad de instalación de al menos 12 aires acondicionados.

3.3.5. Cableado para la red de datos del IMAS

Contar con una red de datos y telefonía al menos de 17 puestos de trabajo, considerando dos salidas de datos por cada puesto. Para el cableado estructurado de red, en el documento adjunto denominado “Especificaciones básicas redes de las oficinas IMAS” encontrará un documento base que sirve de términos de condiciones técnicas par edificio debe entregarse con pruebas de certificación.

3.3.5.1. Cableado Horizontal

Tomar en consideración las condiciones básicas planteadas en el documento adjunto: Especificaciones básicas redes de las oficinas IMAS.

3.3.5.2. Equipos pasivos

Tomar en consideración las condiciones básicas planteadas en el documento adjunto: Especificaciones básicas redes de las oficinas IMAS.

3.3.5.3. Los accesorios para la toma de los datos.

Tomar en consideración las condiciones básicas planteadas en el documento adjunto: Especificaciones básicas redes de las oficinas IMAS.

3.3.5.4. Ductos

Tomar en consideración las condiciones básicas planteadas en el documento adjunto: Especificaciones básicas redes de las oficinas IMAS.

3.3.5.5. Cuarto de comunicaciones

Tomar en consideración las condiciones básicas planteadas en el documento adjunto: Especificaciones básicas redes de las oficinas IMAS.

Se requiere como mínimo 45 puntos de red habilitados y certificados.

3.3.6. Puertas y ventanas

• Las puertas deberán estar en buenas condiciones de operación, incluyendo la cerrajería y herrajes y cumplir con las dimensiones mínimas indicadas por los reglamentos de construcciones para los diversos tipos de espacios.
• La cerrajería en puertas de áreas habitables y los servicios sanitarios deberán ser del tipo de palanca con llave, no se consideran aceptables la de tipo pomo redondo o cualquier otra que no pueda ser operada por personas con problemas de movilidad en los miembros superiores.
• La ventanearía deberá estar completa y los componentes de apertura para ventilación funcionando. Deberá llevar una protección de película de seguridad que disminuya el ingreso de radiación solar y proteja al usuario en caso de quiebre accidental.
• En el caso de los ventanales que cuenten con polarizado y se produzcan desprendimiento y la formación de burbujas en la película, el oferente deberá realizar la reparación respectiva en todo el plazo de vigencia del arrendamiento.
• En el caso de que los ventanales no cuenten con polarizado, será obligación del oferente instalarlo, si se le solicita en caso de ser necesario.
• Por seguridad, las puertas, ventanas u otras aberturas externas del Edificio deben contar con rejas o portones metálicos.
• El espacio libre de paso de todas las puertas de áreas habitables y sanitarios accesibles es de 0.90 m.
• Si existen puertas de vidrio estas deberán contar con una placa metálica de 30 cm de alto a ambos lados de esta.
• La puerta de ingreso abrirá en ambos sentidos y no obstaculizar la acera o ser corredizas.
• Las cerraduras de las puertas deben estar a una altura de 0.90 m, ser de palanca y no que no se requieren ambas manos para operarlas.
• Todo edificio cuyas dimensiones, ocupación, y distribución, implican un riesgo de que un único medio de salida se encuentre bloqueado por humo o fuego en caso de una emergencia, debe poseer como mínimo dos medios de egreso seguros.

3.3.7. Accesibilidad

3.3.7.1. Ubicación y entorno inmediato

• Deberán existir aceras situadas en el perímetro de la cuadra.
• Las aceras serán de un solo nivel o los desniveles estar salvados por rampas. Lo que corresponde a la propiedad donde se ubique el edificio.
• En caso de encontrarse en un nivel diferente, el local deberá contar con ascensor o rampa de acceso al edificio.

3.3.7.2. Estacionamientos Reservados

• El Edificio deberá disponer de un 5% del total de estacionamientos reservados para Personas con Discapacidad o como mínimo 2, los cuales deberán ser solo para uso exclusivo de las personas usuarias de los servicios del IMAS.
• Las dimensiones mínimas de estos serán de 3.3m de ancho X 5 m de longitud.
• Construidos con superficies antiderrapantes.
• Contar con rampa para acceso a la acera que lleva a la entrada del Edificio.

3.3.7.3. Ingresos, Entradas y otros Accesos

• La entrada deberá estar a nivel con el ingreso o estar comunicada por una rampa o ascensor.
• Si existen umbrales estos no deben superar los 2 cm de altura, si superan esa medida se deben salvar con rampas.
• En caso de contar con más de un nivel, estos deberán ser accesibles mediante un medio de circulación vertical que cumpla con la ley 7600 (rampa o ascensor), de tratarse de un ascensor también deberá contar con al menos una escalera que cumpla la normativa relacionada.
• En el caso del ingreso al parqueo interno y externo, estos deben contar con portón eléctrico.

3.3.7.4. Circulación Horizontal por pasillos

• Pasillos generales deben tener un ancho mínimo de 1.2 m.
• Las circulaciones entre muebles fijos contarán con un ancho mínimo de 0.90 m.

3.3.7.5. Circulación vertical por rampas

• Las rampas tendrán una pendiente máxima de un 12% en trayectos máximos de 3 m., de 10% para tramos de 3 a 10 m. y de un 8% en mayores a 10 m.
• En caso de tramos mayores a 9 m. deberán contar con descansos, la distancia máxima de estos no superará los 9 m.
• La rampa y los descansos deberán tener un ancho mínimo libre de 1.20 m medidos entre los bordes internos de los pasamanos.
• Debe existir una superficie de aproximación antes o después de la rampa que permita un círculo de 1.5 m.
• La rampa contará con un cambio de textura al inicio y fin de esta.
• Las rampas deben contar con pasamanos a 0.90 y 0.70 m de alto a ambos lados, cuando salvan niveles superiores a 0.25 m.
• Las rampas contarán con bordillo lateral a más de 10 cm. de altura.
  • Circulación vertical por ascensores
• Si las circulaciones verticales se realicen mediante un ascensor, en lugar de rampas, este debe cumplir las normas de la legislación de accesibilidad.

Contando como mínimo con las siguientes características:

El núcleo de ascensores deberá ser capaz de transportar como mínimo, al doce por ciento (12%) de la población que ocupa el edificio en cinco minutos.

Las dimensiones mínimas internas en las cabinas de ascensores serán:

- Ancho puerta: 110 cm.

- Ancho libre: 130 cm.

- Profundidad libre: 150 cm.

- Altura de los controles de servicio: entre 80 y 120 cm.

El espacio interno del ascensor deberá ser suficiente para que pueda entrar y ubicarse una silla de ruedas sin dificultad, esto significa al menos 1,50 m de profundidad y 1,30 m de ancho efectivo. No podrá tener obstáculos que le impidan el libre movimiento de esta.

En el exterior de acceso al ascensor debe existir un espacio de maniobra de al menos 1,5 m de diámetro. En caso de ubicarse el elevador frente a la circulación de las escaleras, la distancia hasta estas debe ser de al menos 2,0 m. Este espacio debe estar iluminado con un mínimo de 100 lux.

El sistema de ascensores debe estar aprobado para operaciones de emergencia del Cuerpo de Bomberos según se detalla en el ASME A17.1, Código de Seguridad para Ascensores y Escaleras Mecánicas

El arrendador debe proporcionar a la Administración el documento emitido por el Cuerpo de bomberos donde aprueba todos los sistemas del edificio antes de la ocupación por parte de la Administración del inmueble.

• Circulación vertical por escaleras

• Las escaleras deben cumplir con las normas de profundidad de las huellas y altura de las contrahuellas, 0.30 y 0.14 m., para los edificios construidos luego de la publicación de la Ley 7600 y 0.26 y 0.18 para construcciones anteriores.
• Deben contar con pasamanos de acuerdo con la legislación vigente.
• Deben contar con barandas en pisos intermedios, balcones o terrazas. Estas barandas deben tener una altura mínima de 1.10 m.
• Las huellas deben ser de material antideslizante o contar con un sistema alternativo si son de material resbaladizo.
• Los pasamanos deben estar construidos con materiales rígidos e inalterables y deben estar fijados firmemente por la parte inferior. Los pasamanos deben ser colocados, uno a 90 cm y otro a 70cm de altura, medidos verticalmente en su proyección sobre el nivel de piso terminado desde el eje de su perfil. La sección transversal de los pasamanos debe permitir el buen deslizamiento, el apoyo, la sujeción fácil y segura de la mano, recomendándose circulares o ergonómicos. Las dimensiones de la sección transversal deben estar definidas por el diámetro de la circunferencia circunscripta a ella, y comprendidas entre 3.5 cm y 5 cm. La separación libre entre los pasamanos y la pared u otra obstrucción debe ser mayor o igual a 5 cm.
• Deben contar con barandas en pisos intermedios, balcones o terrazas. Estas barandas deben tener una altura mínima de 1.10 m.
• Las huellas deben ser de material antideslizante o contar con un sistema alternativo si son de material resbaladizo.
  • Servicios Sanitarios
• El local debe contar con una unidad sanitaria para personas con discapacidad de cada tipo solicitado, separadas por sexo; mínimo dos en caso de que se comparta la de funcionarios y público y cuatro en caso de solicitarse ambos tipos
• Los servicios sanitarios accesibles deben estar señalizados.
• En los servicios sanitarios accesibles, el mobiliario debe cumplir con las características de accesibilidad. (inodoro de una altura de 45 a 50 cm. Lavatorio a 0.80 m. de alto).
• En el interior de los servicios sanitarios accesibles debe existir un espacio libre de giro de un diámetro de 1.50 m.
• Las puertas de estos deben tener un espacio mínimo de paso de 0.90 m., medidos entre el borde interno del lado de las bisagras y la venilla y abrir hacia afuera o ser corrediza.
• Los pisos serán de material antideslizante.
• Las dimensiones mínimas son de 1.55 m. de ancho x 2.25 m. de profundidad, con el inodoro recargado a un lado o de 2.25 m de ancho si está centrado al fondo.
• En su interior con barras de apoyo laterales de 0.90 de alto en los costados libres del inodoro.

• Área y espacios con que debe contar el Local.

Para la valoración de estos espacios la oferente debe presentar un croquis o plano de distribución con la indicación de cada espacio propuesto con sus respectivas medidas, con las cuales se dimensiones de puertas y pasillos.

Nota: se aclara que todas las áreas indicadas para los espacios a continuación son aproximadas y que se pueden aceptar variaciones menores según criterio de la administración.

3.3.9.1. Área Total para el local:

• Locales con un tamaño entre 600 m2 y 800m2, para albergar aproximadamente a 15 funcionarios, personal de limpieza y seguridad, así como equipo y mobiliario de oficina. En caso de que el Área sea mayor a lo indicado se puede considerar si el costo no sobrepasa el presupuesto disponible y siempre que las áreas sean útiles para el uso requerido. No se contabilizarán áreas exteriores, jardines, balcones, entre otros.

• Si el local cuenta con una segunda planta la estructura debe ser apta para resistir mobiliario y equipo como archivos, archivos móviles y cajas fuertes, cuyos pesos pueden rondar los 800 kg/m2. Por lo que, la estructura debe ser apta para el uso propuesto.
• El IMAS no se responsabiliza por daños estructurales por el uso propuesto.
• El Edificio debe contar con cerramientos perimetrales de materiales sólidos o verjas metálicas garantizando la seguridad del local.
• En caso de que el local cuente con ventanales que no son seguros en el primer piso, estos deben estar completamente protegidos mediante cortinas metálicas o verjas que garantice la seguridad del inmueble.

3.3.9.2 Facilidades de estacionamiento:

• Espacios para vehículos institucionales techados para 2 vehículos institucionales los cuales deben estar preferiblemente dentro de las mismas instalaciones.
• Al menos dos estacionamientos reservados para personas con discapacidad y para visitantes (total cuatro).
• Preferiblemente contar con prevista de cargador para vehículo eléctrico.
• En todo caso los espacios de estacionamiento deben cumplir con la normativa de construcción.
• En caso de que el local se ubique en un centro comercial, condominio de oficinas o similar, los espacios de parqueo ofrecidos para esta contratación deben ser de uso exclusivo para el IMAS y libre acceso de ingreso y salida del parqueo.

3.3.9.3. Espacios internos ULDS Moravia o Tibás:

Área de Recepción y espera de beneficiarios

• Al ingreso del Edificio se debe contar con espacio para el oficial de seguridad, donde se puede ubicar un escritorio para llevar los registros y llaves de aproximadamente 6 m2.
• Espacio de Recepción para ubicar 2 asistente administrativo de aproximadamente 28 m2.
• Sala de espera para aproximadamente 30 personas la cual debe ubicarse en el primer piso de aproximadamente 45 m2.
• Espacio de juegos infantiles de aproximadamente 5 m2.
• Sala de lactancia con su respectiva prevista para colocar refrigeradora, de aproximadamente 9 m2, de conformidad con el código de Instalaciones Sanitarias. Se requiere contar con un espacio para lactancia de público y personal institucional, que se pueda acondicionar para una silla, una mesa, una pila pequeña y un lavamanos.
• Servicios sanitarios para publico hombre de 16 m2, según normativa de instalaciones sanitarias se necesita al menos dos inodoros, un mingitorio y un lavamanos, el inodoro debe cumplir con la ley 7600.
• Servicios sanitarios para publico mujeres de 16 m2, según normativa de instalaciones sanitarias se necesita al menos tres inodoros y dos lavamanos, el inodoro debe cumplir con la ley 7600.

• Área de intervención a familias, grupos y comunidades (oficinas individuales para profesionales ejecutores)

• Oficina privada para la Jefatura de la ULDS Desamparados con servicio sanitario privado y sala de reuniones con capacidad para 6 personas de aproximadamente 16 m2.
• Espacios con privacidad para atención de beneficiarios con espacios para ubicar 10 funcionarios. Con oficinas individuales de 9 m2 cada una, o al menos que se puedan ubicar dos funcionarios por oficina en un área de 18 m2.
• Debe contar con un espacio para ubicar sala multiuso para capacitaciones y reuniones donde pueda albergar al menos 30 personas de aproximadamente 36m2.
• Sala de reuniones con capacidad para 12 personas de aproximadamente 18 m2.
  • Área de Archivo

• Área de archivo institucional para ubicar 25 estantes metálicos, y el archivo móvil de aproximadamente 15m2 (6.60x 2.20) en el archivo se debe contemplar el espacio para ubicar a la técnica de archivo y una asistente administrativa de aproximadamente 50 m2.
• Espacio para ubicar al personal asignado para archivo de aproximadamente 24 m2.
• El área destinada para el archivo, debe ser un área cerrada de acceso restringido.

• Áreas Comunes

• Área para Bodega de Suministros con medida aproximada para ubicar 6 estantes y un armario metálico de aproximadamente 7 m2.
• Se debe contar con un espacio para ubicar el área para calentar y consumir alimentos, el cual debe albergar alrededor de 15 funcionarios. Así mismo debe contar con espacio para 4 mesas para 4 personas, también debe contar con un mueble para guardar los platos y otros utensilios, que debe aportar el oferente. Además, debe estar equipado con dos espacios donde se puedan lavar los utensilios (fregaderos), y que tenga suficiente espacio para colocar, 4 microondas, 3 “coffee maker”, 3 refrigeradoras y otros accesorios de cocina, con circuitos separado de aproximadamente 22 m2.
• Contar un área donde se ubicarán: la pila, mueble para guardar los implementos y suministros de limpieza de aproximadamente 5 m2.
• Contar con un espacio para residuos valorizables y no valorizables que cumpla con los artículos 135 y 136 del Reglamento de Construcciones de aproximadamente 5 m2.
• Cuarto para los equipos de telecomunicaciones, voz y datos de aproximadamente 7.5 m2.
• El local preferiblemente debe contar con una planta eléctrica con duración de al menos 8 horas.
• Se debe contar con un tanque de captación de agua y el mismo debe tener suficiente presión para su uso en todo el local sea por gravedad o sistema de presión.
• Servicios sanitarios para funcionarias mujeres. De acuerdo con el área de construcción y la cantidad de personas se necesitan al menos 3 inodoros y dos lavamanos. Cuando se trata de una única batería, también podría ser una sumatoria de varias unidades sanitarios, en este caso cada una debe contar con su respectivo lavamanos. Al menos una de las unidades debe cumplir con lo indicado en la ley 7600. Se calcula un área aproximada de 12 m2.
• Servicios sanitarios para funcionarios hombres. De acuerdo con el área de construcción y la cantidad de personas se necesitan al menos 2 inodoros, 1 mingitorio y dos lavamanos. Cuando se trata de una única batería, también podría ser una sumatoria de varias unidades sanitarios, en este caso cada una debe contar con su respectivo lavamanos. Al menos una de las unidades debe cumplir con lo indicado en la ley 7600. Se calcula un área aproximada de 12 m2.

• Otros requerimientos

• El edificio según aplique por sus características debe contar con los Sistemas de detección contra incendios, detectores de humo, escalera de emergencia presurizada en caso de encontrarse en un ducto cerrado, señalización de emergencia y extintores. Todo esto según normativa correspondiente NFPA.
• Todo el mantenimiento preventivo y correctivo del edificio debe ser realizado por la propietaria del inmueble.
• Mantenimiento Preventivo de equipos propiedad del arrendante, esto en caso de que se haya incluido como parte del local ofertado.

• Planta eléctrica: cada 2 meses
• Ascensor: cada 2 meses
• Aires acondicionados: cada 4 meses
• Tanque de captación de agua y bomba: 2 veces al año
• Cortinas metálicas cada 3 meses.
• Puertas eléctricas: cada 3 meses.
• Portones electicos: cada 3 meses.

El mantenimiento preventivo debe realizarse con la frecuencia indicada para cada equipo, y adicionalmente tantas veces como sea necesario durante el año, según las condiciones de uso y requerimientos específicos.

• Mantenimiento Correctivo

Una vez que se ha reportado la avería mediante comunicación telefónica o correo electrónico, al arrendante o quien él haya designado mediante contrato deberá brindar respuesta indicando Nombre completo, número de teléfono y correo electrónico de quien realizará las reparaciones en un tiempo máximo de dos (2) horas a partir de la recepción del reporte.

Los tiempos máximos estimados para realizar cada reparación son los siguientes:

• Derrame de agua, filtración de agua de lluvia, daños en canoas y bajantes, daños en el sistema de aguas negras, que pueda causar inundación o daño en los materiales o equipos de la Institución, 24 horas máximo después de recibido el aviso.
• Fugas por afectaciones en llaves, accesorios o tubería de agua potable, máximo 24 horas después de recibido el aviso.
• Fallo en el sistema de electricidad, 2 horas máximo después de recibido el aviso, en caso de que el Edificio cuente con planta eléctrica 6 horas.
• Quiebra de vidrios o daño en los sistemas de seguridad, puertas, techo, ventanería, daño en llavines principales, portones u otros elementos de protección que ponga el peligro los bienes de la Institución, máximo 2 horas.
• Fallo en el sistema de ascensores, escaleras de emergencia o cualquier otro sistema de evacuación, máximo 2 horas si se trata de inhabilitación de un medio de acceso o evacuación; si la falla es parcial y no se ve afectada la seguridad de los usuarios, 24 horas máximo.
• Cambio de lámparas, balastros, apagadores, tomacorrientes generales, 48 horas máximo.
• Fallo en el sistema eléctrico de computación, planta eléctrica, UPS, sistema de voz o datos, 2 horas máximo.
• Daños en el sistema de papelería, gavetas, porta teclados, puertas de muebles o archivos, llavines de gavetas o puertas, estanterías y cualquier otro elemento que compone el mobiliario, máximo 1 semana. Lo anterior, en el mobiliario que sea del propietario y que lo suministro como parte del Edificio arrendado.
• Llaves, accesorios o aguas negras, servicios sanitarios atacados o con derrame de aguas negras, máximo 2 horas si se trata de inhabilitación de toda una.

Eso incluye los daños generales que puedan ocurrir por vandalismo, uso constante o desastres naturales.

Este mantenimiento debe ser brindado por personal especializado en cada área. Debe entregar copia del informe emitido por el responsable del mantenimiento correspondiente al Administrador del Contrato, ya sea por medio digital o físico.

En caso de que el dueño de la edificación no responda al llamado y en el tiempo antes establecido, previa acta levantada por un abogado donde se establezca y compruebe la falta de atención por parte del dueño y seguido el procedimiento anterior, el administrador del contrato, tendrá la potestad de llamar a una empresa especializada en el campo en que se produce el daño, para que realice el trabajo y el cobro de la factura se le debitará del pago del alquiler del mes siguiente, sin derecho a reclamo alguno por el monto de dicha factura.

En caso de que el local cuente con aires acondicionados instalados estos deberán ser parte del precio, el mantenimiento y la depreciación de estos le corresponde al propietario del Inmueble, por lo que el IMAS no será responsable por el costo de reparación o reposición de estos.

La institución no se hace responsable por el desgaste por uso normal de los equipos y accesorios, esto es responsabilidad del dueño del local.

3.3.12. Aspectos de salud ocupacional con que debe contar el Edificio

• Que el local a alquilar ofrezca preferiblemente disponibilidad de luz y ventilación natural en la mayoría del espacio del edificio
• Se cumple con los niveles de temperatura del área de trabajo entre 18 y 23°C. INTE 31-08-09-97.
• En las áreas de trabajo los niveles de ruido inferiores a los 85 Db, según la INTE 31-09-16-00. (Salud Ocupacional realiza las mediciones).
• La iluminación del Edificio debe ser dentro del intervalo de 200-600 Lux, según Normativa Nacional INTE/ISO 8995-1:2016 Iluminación de los lugares de Trabajo. Salud ocupacional realizará la medición respectiva.
• Se tiene un mantenimiento adecuado en las lámparas. INTE 31-08-06-00.
• De conformidad con la legislación de Seguridad Humana (NFPA 101), el local donde se ubique deberá contar con dos medios seguros de egreso, esto para su correcto desalojo en caso de una emergencia.
• En caso de contar con más de un piso y su ocupación aplique deberá incluir las escaleras de emergencias que la normativa indica. Estarán ubicadas de tal manera que permitan a los usuarios salir del edificio en caso de emergencia, en forma rápida y segura; deberán desembocar a la acera pública, al nivel del suelo o en un área amplia y segura al exterior. En cuanto a las características y distancias máximas de recorrido se cumplirán lo establecido en el Manual de disposiciones Técnicas Generales sobre Seguridad Humana y Protección contra Incendios del Benemérito Cuerpo de Bomberos, última versión y cualquier otra vinculante y vigente. Todas las aberturas verticales deben encontrarse cerradas o protegidas para evitar la propagación del fuego y el humo. Las escaleras de emergencia que estén ubicadas en el interior del edifico deberán ser compartimentadas. En el caso de escalera compartimentada, tendrán un cerramiento de material incombustible para impedir que el fuego eventual de cualquier piso suba por el ducto de la escalera. Se deben proveer luces de emergencia y fluorescentes con balastro de emergencia, de acuerdo con la normativa correspondiente. Las escaleras de emergencia podrán ser exteriores, pero cada piso deberá tener acceso directo a ellas a través de una puerta de salida que deberá contar con un llavín antipático para asegurar evacuaciones rápidas y menos riesgosas. A menos que sean protegidas por un encierre, las escaleras de emergencia deberán contar, en los lados que no tengan esa protección, con una malla de metal u otro tipo de baranda rígida de por lo menos 1,07 m de altura. En la construcción del soporte y en toda la estructura se usará material incombustible. Las escaleras de diseño recto deberán tener un ancho mínimo de 1,20 m. Tendrán una huella unificada de 30 cm siendo la medida mínima de 28 cm y una contrahuella unificada de 14 cm siendo la medida máxima de 17 cm. No se permitirá el uso de escaleras de caracol para emergencias. Sus puertas de acceso abrirán en la dirección normal de salida de las personas y sus cerraduras serán de tipo antipánico. Las barandas de protección tendrán como mínimo 1,07m de altura. El acceso a las escaleras de emergencia será indicado por señalización permanente y visible.

3.3.13. Verificación de Condiciones del Local

• En caso de que los informes de verificación de condiciones de los locales ofrecidos, emitidos por las personas funcionarias de Salud Ocupacional y Servicios Generales del IMAS, indiquen que estos requirieren de algún tipo de acondicionamiento para el cumplimiento de los aspectos solicitados, el detalle de estos incumplimientos les serán trasladados a los propietarios, para que de manera formal le comuniquen a la Administración si están dispuestos a realizar los trabajos que se requieran de resultar adjudicados. Los Edificios que incumplan los aspectos técnicos señalados en los términos de la contratación o que no cuenten con el compromiso formal de realizar las mejoras necesarias, se consideraran que técnicamente no cumplen y no serán considerados aptos para continuar con el trámite de licitación.
• Las mejoras que requiera el local según lo indicado por Salud Ocupacional y servicios Generales tienen que ser resueltas en un tiempo máximo de un mes y medio, que empiezan a regir una vez firmado el contrato.
• Se requiere que al entregar la oferta el oferente brinde la propuesta arquitectónica con la distribución sugerida que se ajuste a los requerimientos de este cartel, en dicha propuesta se deben visualizar las medidas de los espacios solicitados, sin excepción.