Contratación de servicios de diseño, producción, impresión y entrega de artículos promocionales y material gráfico

Obsérvese lo indicado en las especificaciones complementarias adjuntas.

1. Sobre la contratación.

 

1.  

 

Dotar al Instituto Nacional de las Mujeres en adelante INAMU, de servicios para la impresión de materiales y elaboración de productos para las actividades conmemorativas del 25 de noviembre, día Nacional e Internacional de la No Violencia contra las Mujeres, modalidad “llave en mano”.

 

 

1. Especificaciones técnicas.

 

• Productos requeridos.

 

• Diseño, producción y/o impresión de artículos promocionales.

 

Diseño y confección de signos externos para participantes en eventos regionales de conmemoración del 25 de noviembre. El diseño se deberá entregar una muestra digital de los signos externos previo a los tirajes de producción.  

 

• Mil (1000) abanicos de tela impresos con diseño facilitado por la Persona Administradora del contrato, elaborados en tela de nylon de 43 cm por 23 cm de diámetro con varillas fabricadas en plástico. 

 

   

 

Imagen de referencia tomada de

https://abanicoscostarica.com/categoria/abanicos/

 

 

 

• Mil (1000) botellas plásticas cilíndricas, capacidad 850 ml, tamaño 7,4 cm de diámetro por 24,5 cm de altura, con tapa de rosca twist-off de un solo giro. Llevarán impreso un mensaje suministrado por la Persona Administradora del contrato con dimensiones aproximadas de 6 cm por 7 cm, cuyo color de impresión (blanco o negro), quedará sujeto a posterior definición basada en evaluación de contraste visual tras recepción de la propuesta de diseño con ambas alternativas cromáticas. 

 

 

 

Imagen de referencia. 

 

 

• Producción y entrega de cincuenta (50) calcomanías con las siguientes características técnicas.

 

Alusivos a la Línea 1125.

 

Tamaño.  Aproximadamente 30 cm x 20 cm.

 

Material: Vinil adhesivo de alta calidad para soportar condiciones a la intemperie.  

 

Impresión a color, alta resolución.  

 

Colores firmes y definidos.  

 

Acabado. Laminado protector (mate o brillante).

 

 

 

Durabilidad. Resistencia al desgaste por manipulación, adhesivo de buena fijación, sin desprendimiento inmediato.

 

Uso recomendado. Apto para adherirse en vehículos metal o vidrio.

 

Corte preciso, tipo troquelado o contorno limpio, según el diseño.

 

 

 

Imagen de referencia tomada de

https://magnefix.com.mx/product/iman-para-auto/   

 

 

• Cuatrocientas (400) sombrillas cortas con apertura automática, color por definir, dimensiones 50 cm de diámetro cuando está abierto y 12,5 pulgadas (31,75 cm) de largo cuando está cerrado, altura total desplegada de 32 pulgadas (81,28 cm).

 

Características.  Apertura y cierre automático con una sola mano, peso ligero de aproximadamente una (1) libra para fácil transporte, diseñado para uso en días lluviosos y soleados. La impresión del logo institucional se realizará en un tamaño aproximado de 15 cm por 8 cm, en color blanco o negro, quedando sujeto a posterior definición basada en evaluación de contraste visual tras recepción de un diseño digital con ambas alternativas cromáticas. 

 

 

 

Imagen de referencia tomado de

https://regocr.com/producto/sombrilla-corta-automatica-estampada-59e/

 

Antes de la entrega final de este producto, la persona adjudicada deberá presentar a la Persona Administradora del contrato una propuesta de los diseños para su aprobación.  

   

 

 

 

• Mil (1000) bolsas plegables en tela. Con accesorio de ajuste para fácil plegado. Asas largas de 48 cm por 5 cm. Con distintiva etiqueta en el lateral y hantag. Medida 38 cm x 40 cm incluirá impresión de logo institucional en el frente de la bolsa, con un tamaño aproximado de 19 cm x 19 cm en color blanco o negro, quedando sujeto a posterior definición basada en evaluación de contraste visual tras recepción de muestras digitales con ambas alternativas cromáticas. El producto deberá ser funcional, de fácil uso y almacenamiento, adecuado para uso frecuente en compras o transporte de artículos. 

 

 

 

Imagen de referencia. 

 

 

• Elaboración de productos para el montaje en las regiones del INAMU de los eventos conmemorativos al 25 de noviembre, 2026.

  

• Confección de toldos para actividades a realizarse en las Regiones Brunca, Central Occidental, Central Oriental, Chorotega, Huetar Caribe, Huetar Norte y Pacífico Central.

 

Elaboración de catorce (14) toldos, dos (2) toldos por cada Departamento Regional del INAMU. Cada toldo debe contar con el logo de identificación del INAMU y el nombre del departamento regional correspondiente, información que se le facilitará más adelante a la persona que resulte adjudicada.

 

Dimensiones requeridas 3 m por 3 m, altura libre de 2 a 2,5 metros. Color de fondo azul oscuro y letras en dorado, incluye estructura, la impresión del techo (sublimación completa o rotulación en cenefa) y accesorios como bolso de transporte y estacas.

 

 

 

 

 

 

Imagen de referencia tomada de

https://toldoscostarica.com/tienda/toldo-desarmable-3m-x-3m/  

 

 

• Mantelería.

 

Confección de catorce (14) manteles de tipo ajustado en licra/spandex) con elástico de 1,80 m de largo por 76 cm de ancho por 76 cm de alto, el diseño se debe realizar con instrucciones de la Persona administradora del contrato. Con logo de la institución sublimado a dos tintas, área de impresión en la parte central trasera. 

 

 

 

Imagen de referencia.

 

 

• Elaboración de banners.

 

• Banners por Departamento del INAMU en sede central y Departamento Regional.

 

• Primer tipo.

 

Dos (2) banner por cada departamento con la siguiente información, total veintidós (22) banner.

 

 

 

 

Instituto Nacional de las Mujeres  

El nombre del departamento.  

Datos del departamento. 

 

Ubicación.

Teléfonos. 

Número de WhatsApp.

 

Lema INAMU.

 

 

  

 

Imagen de referencia tomada de

https://www.vistaprint.ca/signs-posters/retractable-banners?srsltid=AU7gw4Xqrq_akIe54kaz7o4uYYfhXpJYyMIX0rB-3qOjNRe_ur5Cs5VQ 

 

Materiales.

Tamaño de 85 cm por 200 cm.

Base de aluminio premium.

Lona regular de 13 oz impresa a full color con tintas solventes para exteriores. 

Bolso o estuche para guardar el roll up. 

Con impresión ecosolvente.

Confección de arte o diseño.

Los nombres de los departamentos le serán facilitados más adelante a la persona que resulte adjudicada.

 

• Segundo tipo.

 

Un (1) banner para cada Departamento Regional y dos (2) para la Sede Central con el diseño que se facilitará en el marco de la Campaña 1125, total nueve (9) banner.

 

Instituto Nacional de las Mujeres.

Campaña 1125.

 

Materiales.

Tamaño de 85 cm por 200 cm. 

Base de aluminio premium. 

Lona regular de 13 oz impresa a full color con tintas solventes para exteriores. 

Bolso o estuche para guardar el roll up. 

Con impresión ecosolvente. 

Confección de arte o diseño.

Los nombres de los departamentos le serán facilitados más adelante a la persona que resulte adjudicada.

 

 

• Diseño y elaboración de dieciséis (16) plumas / fly banner con impresión de logo institucional.  

 

Dos (2) plumas por Departamento Regional y dos (2) para la Sede Central.  Las plumas del Departamento Regional deben contar con el logo de identificación del INAMU y el nombre de cada departamento. Las plumas de la Sede Central únicamente tienen el nombre del INAMU.  Los nombres de los departamentos le serán facilitados más adelante a la persona que resulte adjudicada.

 

Impresión Doble Faz, estructura de 3,5 metros de altura, con tela sublimada full color y confección de ruedos reforzados.

Base metálica en forma de cruz, estaca y dona para agua y/o arena para agregarle peso. 

 

 

 

Imagen de referencia tomada de

https://www.sisaimpresion.com/products/plumas-publicitarias?srsltid=AU7gw4U4MPGRyAxIUOtzt2hppSBB7hfEnWn-Q2e6UUndW2axfGBdLP1F  

  

 

 

 

• Diseño y elaboración de back panel.

 

• Primer tipo.

 

Diseño y elaboración de nueve (9) back panel, un (1) panel por Departamento Regional y dos (2) para la Sede Central. Las dimensiones del panel serán de 3 m por 2,20 m. Es una estructura de aluminio tipo portería elaborado de lona mate anti reflejo, con ojetes y cinchos. Contiene una bolsa de transporte. El diseño se debe realizar con las orientaciones de la Persona Administradora del contrato. 

 

 

 

Imagen de referencia tomada de https://vastago.com.gt/productos/BACK%20PANEL%20TIPO%20PORTER%C3%8DA.html  

 

 

• Segundo tipo.

 

Diseño y elaboración de nueve (9) back panel con información de la línea 1125, un (1) panel por Departamento Regional y dos (2) para la Sede Central.

 

Las dimensiones del panel serán de 2 m por 1, 25 m. Es una estructura de aluminio tipo portería elaborado de lona mate anti reflejo, con ojetes y cinchos. Contiene una bolsa de transporte. El diseño se debe realizar con las orientaciones de la Persona Administradora del contrato. 

  

 

• Servicios de impresión de los siguientes artículos.

 

•  

 

Diseño gráfico, diagramación e impresión de mil (1000) libretas de 100 hojas, tamaño 17,5 cm de alto con portada de 11 cm de ancho, contraportada de 12 cm de ancho, en cartón con barniz ultravioleta.

 

En la portada viene el logo del INAMU y la bandera roja, con el lema elegido; por ejemplo “Alto a la Violencia contra las mujeres”.

 

 

 

En la contraportada un mapa de Costa Rica en el que se identifican todos los Departamentos Regionales con una flecha y un recuadro con cada uno en el que se informa dirección y teléfono.

 

Cada libreta trae un elástico en el que se coloca un lapicero que tiene la imagen del INAMU, con resorte. 

  

 

•  

 

Mil (1000) lapiceros con el logo del INAMU que se ajusten a la libreta. 

 

Imagen de referencia tomada de

https://promomarketcr.com/catalogo?q=libretas%20de%20resorte%20con%20lapicero  

 

 

Importante. Debido a que el INAMU está contratando una persona que se encargue de la confección de materiales diversos para el desarrollo de los eventos, la misma podrá realizar las contrataciones y subcontrataciones necesarias para cumplir con el objeto contractual, según lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.  

 

La persona oferente deberá presentar precios unitarios para cada uno de los requerimientos e ítems de los productos antes detallados. Además, se deberá entregar un diseño digital de los signos externos previo a los tirajes de producción para validar el acabado final. 

  

Para los productos que requieran impresión, deberán presentarse diseños digitales con alternativas cromáticas.

 

La elección final de combinaciones quedará sujeta a posterior definición basada en evaluación de contraste visual tras la recepción y análisis de las artes o diseños por parte de la Persona Administradora del contrato en coordinación con la Presidencia Ejecutiva. 

 

 

 

 

• Estimación del costo del objeto contractual.

 

La elaboración del estudio de mercado presentó algunas dificultades. Inicialmente se solicitó a cinco personas proveedoras una cotización que integrara la totalidad de los productos requeridos; sin embargo, solamente se recibió una propuesta (Cotización Opción Integrada). Ante esta situación, fue necesario gestionar cotizaciones de manera independiente, según el tipo de producto. Aun así, algunas personas proveedoras manifestaron que no facilitaban cotizaciones para estudios de mercado debido a experiencias anteriores en las que consideraron que brindar esta información les generó una desventaja posterior.

 

Dada la limitada respuesta obtenida mediante las solicitudes directas, fue necesario complementar el estudio recurriendo a otras fuentes de información. Para ello, se revisaron en SICOP ofertas correspondientes a contrataciones de productos similares y se consultaron precios disponibles en plataformas de internet que comercializan bienes de características semejantes. Este procedimiento permitió reunir referencias adicionales para sustentar la estimación de precios y completar el análisis. La información obtenida se organizó como Cotizaciones Opción 1 y Cotizaciones Opción 2.

 

Cotización Opción Integrada	Cotizaciones Opción 1	Cotizaciones Opción 2
¢ 27.989.146,64	¢ 29.312.388,69	¢ 31.093.102,00

 

De conformidad con el estudio de mercado realizado, se tiene que el precio total de este tipo de contratación oscila entre los ¢27.989.176,60 y ¢31.000.000,00, estando el promedio en ¢29.464.878,60 por lo cual se considera razonable el monto asignado de ¢30.000.000,00.

 

 

1. Previsión de verificación de recursos.

 

Recurso humano, tiempo y material disponible para verificación de cumplimiento.

 

La persona Gestora 2 del Departamento Gestión de Políticas Nacionales será la Administradora del contrato y la responsable del seguimiento, coordinación, supervisión y recepción del objeto contratado.  

 

Se realizará al momento de la recepción del objeto contractual, una revisión exhaustiva a cargo de la Persona Administradora del contrato, tomando como referencia las especificaciones técnicas solicitadas por el INAMU y adjudicadas a la persona oferente.  Brindando así un recibido conforme sobre lo entregado y contratado según los procedimientos internos de contratación.

Obsérvese lo indicado en las especificaciones complementarias adjuntas.

1. Condiciones Específicas.

 

1. Multas y cláusulas penales.

 

• En relación con este apartado, obsérvese detalle en el Pliego de condiciones.

 

• Adicionalmente, se detalla lo correspondiente a Memoria de cálculo sobre Cláusula Penal.

 

La presente Memoria de cálculo tiene como finalidad justificar técnica, jurídica y económicamente la determinación de la cláusula penal prevista para el contrato de servicios indicado, estableciendo los criterios objetivos, proporcionales y razonables que respaldan su cuantía y aplicación ante eventuales incumplimientos contractuales por parte de la persona contratista.

 

 

La Administración podrá aplicar una cláusula penal cuando se determine la existencia de atrasos imputables a la persona contratista en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de una orden de servicio debidamente emitida, comunicada y vigente. 

 

La sanción corresponderá a un porcentaje del valor final del producto, entregable o prestación específica objeto del incumplimiento, como se detalla más adelante, calculado únicamente sobre el monto de la obligación afectada por el atraso y no sobre el valor total del contrato. 

 

La aplicación de la cláusula penal requerirá la determinación previa de la responsabilidad de la persona contratista mediante el procedimiento administrativo correspondiente, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa. 

 

No procederá la imposición de la sanción cuando el atraso sea atribuible a la Administración o cuando obedezca a casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente acreditados. 

 

La aplicación de esta cláusula no exime a la persona contratista del cumplimiento de las obligaciones pendientes ni limita las demás acciones o potestades que correspondan a la Administración conforme al ordenamiento jurídico vigente. 

 

• Condición.

 

No cumplir con el plazo de entrega establecido de los criterios, informes o documentos de entrega requeridos. 

 

• Afectación.

 

Entre baja y media.

 

• Monto.

 

Si tiene afectación baja la persona contratista deberá cubrir por concepto de cláusula penal una penalidad equivalente al 0,5% del valor del producto o servicio afectado por cada día hábil de atraso.

 

Si tiene afectación media la persona contratista deberá cubrir por concepto de cláusula penal una penalidad equivalente al 1% del valor del producto o servicio afectado por cada día hábil de atraso. 

 

• Justificación.

 

Tiene afectación baja si lo que afecta es un proceso interno operativo.

 

Tiene afectación media si impacta en alguna toma de decisión con respecto al plan estratégico institucional. 

 

El monto acumulado por concepto de cláusula penal no podrá superar el 25% del valor del producto, etapa, orden de pedido o servicio afectado. 

 

 

 

 

Previo a la aplicación de la penalidad, la persona responsable de dar seguimiento del contrato deberá comunicar por escrito el incumplimiento a la persona contratista, otorgándole un plazo de tres (3) días hábiles para presentar las justificaciones o pruebas que estime pertinentes. Una vez analizados los descargos, la Administración resolverá lo que corresponda y, de resultar procedente, aplicará la deducción respectiva en la factura o pago pendiente. 

 

La aplicación de la cláusula penal no limita el ejercicio de otras acciones contractuales o legales que correspondan a la Administración de conformidad con la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable. 

 

 

1. Garantías.

 

En relación con la Garantía de Cumplimiento, obsérvese detalle en el Pliego de condiciones.

 

 

1. Estructura del

 

• No aplica para esta contratación.

 

• Revisión de Precios.

 

No aplica para esta contratación.

 

 

1. Requisitos de admisibilidad.

 

• La persona oferente o quien ésta designe para brindar el servicio, deberá contar con experiencia comprobada y demostrada de al menos dos (2) años en producción, impresión y suministro de artículos promocionales y documentos impresos.

 

Para acreditar lo anterior, se deberá presentar una declaración jurada según detalle que podrá observarse en el Anexo 1, o bien, cualquier medio idóneo de acreditación de experiencia, sujeto a verificación por la Administración donde se acredite la empresa o entidad a quién se le brindó el servicio, periodo de fechas de prestación del servicio, nombre y cargo de la persona contacto y medio de contacto.

 

No se tomarán en cuenta para demostrar la experiencia contratos, facturas ni órdenes de compra.

 

Con base en lo anterior, el INAMU a través de la Persona Administradora del contrato, se reserva el derecho de realizar las verificaciones correspondientes e indicarlo expresamente en la Revisión y Análisis Técnico.

 

Importante.     La persona oferente que incumpla con estos requisitos será descalificada.

 

El INAMU se reserva el derecho de verificar y comprobar la información y documentación suministrada en cualquier etapa del proceso.

 

 

 

 

1. Sistema de valoración de ofertas.

 

Las ofertas recibidas se procederán a evaluar siempre y cuando hayan cumplido todos los requerimientos legales, financieros, técnicos, de cumplimiento obligatorio y cualquier otro especificado en este Pliego de condiciones.

 

Descripción	Puntaje
5.1.                   Monto de la oferta.  Precio.   A la persona oferente que cotice el menor precio, se le asignará la totalidad de puntos indicada en este apartado; a las demás ofertas se les aplicará la regla de tres simple inversa fundamentada en una relación de proporcionalidad, según la fórmula establecida en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP.		50
5.2.                   Experiencia adicional a la establecida en el requisito de admisibilidad.   La persona oferente o quien ésta designe para brindar el servicio, deberá contar con experiencia comprobada y demostrada superior a dos (2) años en producción, impresión y suministro de artículos promocionales y documentos impresos.		40
5.2.1.         Superior a dos (2) hasta cuatro (4) años.   5.2.2.         Superior a cuatro (4) años.	20   40
Para acreditar lo anterior, se deberá presentar una declaración jurada según detalle que podrá observarse en el Anexo 1, o bien, cualquier medio idóneo de acreditación de experiencia, sujeto a verificación por la Administración donde se acredite la experiencia solicitada, empresa o entidad a quién brindó el servicio, periodo de fechas de prestación del servicio, nombre y cargo de la persona contacto y medio de contacto.   No se tomarán en cuenta para demostrar la experiencia contratos, facturas ni órdenes de compra.
5.3.            Criterio Social.    Se otorgarán la totalidad de puntos en cualquiera de los siguientes casos.    5.3.1.         Sí la persona física oferente es una mujer.    5.3.2.         Sí la Representante Legal de la empresa es una mujer.  Esta representación no debe estar condicionada.		10

 

 

 

Descripción	Puntaje
5.3.3.         En caso de ofertas en consorcio o conjunto, siendo que la cantidad de representantes es impar y existe mayoría de mujeres, se otorgará la totalidad de puntos.  Ahora bien, sí la cantidad de representantes del consorcio es par y la mitad son mujeres, se otorgará la mitad de los puntos.   5.3.4.         Demostrar mediante el aporte de una declaración jurada indicando que el personal contratado está compuesto por al menos el 50% de mujeres, en la misma se deberá detallar el nombre, apellidos y número de cédula de las mujeres, también será necesario que adjunten las planillas de la Caja Costarricense de Seguro Social de los últimos tres meses.
Total	100

 

• Observaciones con respecto al precio de las ofertas.

 

• Si se recibe alguna oferta cuyo monto sea inferior al monto presupuestado pero la diferencia no supera el quince por ciento (15%), se considerará para evaluación.

 

• Si se recibe alguna oferta cuyo monto sea inferior al monto presupuestado pero la diferencia supera el quince por ciento (15%), se considerará ruinosa y se procederá conforme lo señala el artículo 106 inciso a) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

 

• Si se recibe alguna oferta cuyo monto es superior al monto presupuestado pero la diferencia no supera el quince por ciento (15%), y si la Administración cuenta con recursos adicionales al presupuestado, se considerará la oferta para evaluación.

 

• Si se recibe alguna oferta cuyo monto es superior al monto presupuestado y la diferencia no supera el quince por ciento (15%), pero si la Administración no cuenta con recursos adicionales al presupuestado, se procederá conforme lo señala el artículo 106 inciso c) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

 

• Si se recibe alguna oferta cuyo monto es superior al monto presupuestado y la diferencia supera el quince por ciento (15%), pero la Administración no cuenta con recursos adicionales, dicha oferta no será considerada.

 

• Si se recibe alguna oferta cuyo monto es superior al monto presupuestado y la diferencia supera el quince por ciento (15%), pero la Administración cuenta con recursos adicionales al presupuestado, y no existen otras ofertas en mejor posición, se considera conveniente contemplar la oferta y se procederá conforme lo señala el artículo 106 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

 

 

 

1. Plazo y términos de entrega.

 

 

• El plazo de entrega se establece a partir de la notificación de la fecha de ejecución en el contrato a través de SICOP.

 

• La entrega de los distintos materiales y productos se realizará según el siguiente detalle.

 

• Diseño, producción y/o impresión de artículos promocionales.

 

• Mil (1000) abanicos de tela.

 

• Mil (1000) botellas plásticas cilíndricas.

 

• Producción y entrega de cincuenta (50) calcomanías.

 

• Cuatrocientos (400) sombrillas.

 

• Mil (1000) bolsas plegables en tela.

 

 

• Elaboración de productos para el montaje en las regiones del INAMU de los eventos conmemorativos del 25 de noviembre, 2026. 

 

• Elaboración de catorce (14) toldos.

 

• Confección de catorce (14) manteles.

 

• Veintidós (22) banner, dos (2) por departamento. Primer tipo.

 

• Nueve (9) banner, uno (1) por departamento y dos (2) para la Sede Central. Segundo tipo.

 

• Diseño y elaboración de dieciséis (16) plumas / fly banner.

 

• Diseño y elaboración de 9 back panel. Primer tipo.

 

• Diseño y elaboración de 9 back panel. Segundo tipo.

 

 

• Servicios de impresión de artículos.

 

• Mil libretas (1000).

 

• Mil (1000) lapiceros con logo del INAMU ajustables a la libreta.

 

 

 

• Observaciones con respecto a la entrega.

 

• Los materiales deberán entregarlos conforme se encuentren terminados, el plazo máximo de entrega es de treinta (30) días naturales.

 

Antes de la entrega final de los materiales y productos se deberá enviar el diseño, a fin de realizar las observaciones y correcciones necesarias de previo a su impresión y distribución final.

 

• El lugar de entrega corresponde al Almacén Institucional ubicado en San José, Goicoechea, Montelimar, de los Tribunales de Justicia, doscientos (200) metros oeste y cien (100) metros al norte, coordinar con el señor Luis Zúñiga Hernández a los números telefónicos 22359525 // 25271975, o también al correo lzuniga@inamu.go.cr 

 

 

• Los materiales y productos deberán ser organizados en paquetes según las cantidades que le serán indicadas por parte de la Persona Administradora del contrato.

 

• La entrega del objeto contractual no significa el recibo conforme de la Institución en cuánto a su calidad y características. Una vez ingresado, la Persona Administradora de Contrato verificará que el mismo coincida con las especificaciones solicitadas y lo adjudicado.

 

 

1. Forma de pago.

 

• El pago se realizará en colones costarricenses y en un solo tracto, luego de la entrega final de todos los artículos y materiales. La o las facturas deben contar con el recibo a satisfacción de la Persona Administradora del contrato, a su vez deben cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección General de Tributación Directa, obsérvese lo señalado en el Apartado II. Condiciones Generales, Punto 6. Requerimientos adicionales.

 

• Por tratarse de una contratación modalidad de entrega según demanda, durante el periodo de ejecución y luego de contar con todos los requisitos para tramitar el pago (especificaciones acerca del alcance, cantidad estimada de productos requeridos, plazo de ejecución y entregables esperados), la Persona Administradora del contrato emitirá una Orden de Pedido por mes en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, en tal documento se registrará el monto a cancelar, la persona profesional contratada deberá aceptar la Orden de Pedido. 

 

 

1.  

 

En caso de empate en el puntaje total entre dos o más ofertas, se considerarán los siguientes criterios de desempate. 

 

 

 

• Primer criterio.

 

En caso de empate en el puntaje total entre dos o más ofertas, se adjudicará la oferta que demuestre ser una Cooperativa o una Pequeña y Mediana Empresa (PYME), para ello se asignará la siguiente puntuación adicional.

 

• Cooperativa o PYME de industria cinco (5) puntos.

 

• Cooperativa o PYME de servicio o agropecuaria cinco (5) puntos.

 

• Cooperativa o PYME de comercio dos (2) puntos.

 

• De persistir el empate entre Cooperativas o PYMES, se definirá mediante rifa, por tanto, la Proveeduría Institucional invitará a las personas oferentes empatadas para participar de dicho acto.

 

El puntaje se otorgará a la persona oferente que en su registro en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP y/o en su oferta señale que es una cooperativa, se le comprobará dicha condición mediante la presentación de la personería jurídica vigente respectiva emitida por el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo.

 

El puntaje se otorgará a la persona oferente que en su registro en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP y/o en su oferta señale que es una pequeña o mediana empresa, se le comprobará dicha condición por los medios que el Ministerio de Economía, Industria y Comercio disponga al efecto.

 

En ambos casos, deberán cumplir con los parámetros establecidos en los artículos 2 y 3 de la Ley 8262, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas.

 

• Segundo criterio.

 

De persistir el empate, se considerará la oferta que cuente con algunos de los siguientes procesos que se desarrollan por parte del INAMU en el marco de la Estrategia de Igualdad de Género en el empleo.  Se otorgarán puntos adicionales en los siguientes casos. 

 

• Dos (2) puntos adicionales a quienes hayan recibido el curso denominado “Introducción a la perspectiva de género y sus implicaciones en el ámbito laboral”.

 

El INAMU entrega a cada participante un certificado al concluir con los requisitos del curso.

 

• Cuatro (4) puntos adicionales a quienes hayan obtenido un Reconocimiento en el Programa de Reconocimiento de Buenas Prácticas para la Igualdad de género en el Empleo.

 

• Seis puntos (6) adicionales a la empresa que se encuentre certificada en la Norma INTE G38- 1 y tenga el Sello Bronce de INAMU.

 

 

 

• Ocho (8) puntos adicionales a la empresa que se encuentre certificado en la Norma INTE G38- 2 y tenga el Sello Plata de INAMU.

 

• Diez (10) puntos adicionales a la empresa que se encuentre certificado en la Norma INTE G38- 3 y tenga el Sello Oro de INAMU.

 

La información detallada de cada uno de estos procesos, la pueden encontrar en la siguiente dirección de internet. 

 

https://www.inamu.go.cr/web/inamu/nuestros-programas;jsessionid=8B560AEEBA590208637D5A12D35DB029 

 

Importante. Para su comprobación deberá presentar junto con la oferta, el certificado correspondiente que, en todos los casos, les debe ser expedido por el INAMU. 

 

• Tercer criterio.

 

Si el empate se mantiene, se adjudicará la oferta que obtenga el puntaje más alto en los factores establecidos en el Sistema de evaluación, de acuerdo con el siguiente orden.

 

•  

 

• Experiencia adicional a la establecida en el requisito de admisibilidad (aquella que tenga más cantidad).

 

• Criterio Social.

 

• Cuarto criterio.

 

En caso de que el empate se mantenga, la contratación se adjudicará mediante rifa, por tanto, la Proveeduría Institucional invitará a las personas oferentes empatadas para participar de dicho acto.

 

 

1. Recursos Temerarios.

 

La Administración procederá con multas por la presentación de recursos temerarios, de acuerdo con lo establecido en el artículo 93 de la Ley General de Contratación Pública.

 

Recursos de revocatoria.

 

De un uno por ciento (1 %) del monto del umbral de la licitación reducida.

 

En todos los casos, la multa podrá ser interpuesta cuando, al atender un recurso de revocatoria, se determine que la persona recurrente actúa con temeridad, mala fe o abuso de derechos procedimentales.

 

 

 

La actuación se entenderá temeraria cuando la persona recurrente abusa ejercitando acciones totalmente infundadas y, de mala fe, cuando esta alegue hechos contrarios a la realidad.

 

Procedimiento para imponer la multa según lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley General de Contratación Pública.

 

Previo a imponer la multa, la Administración, dará audiencia por cinco (5) días hábiles a la persona recurrente dando el traslado de cargos respectivo con indicación de la posible multa y el consecuente cobro, a fin de que la persona recurrente se manifieste al respecto, sin que sea posible cuestionar lo resuelto en cuanto al recurso de revocatoria presentado.

 

Contestada la audiencia, se resolverá lo que corresponda, en los cinco (5) días hábiles siguientes, mediante acto motivado.

 

 

1. Disposiciones de Ley.

 

Para lo no previsto en el presente pliego de condiciones, regirán las condiciones establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como en la Ley de Derechos de Autor, cuando proceda.

 

 

1. Consultas y aclaraciones.

 

Deben realizarse a través del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, obsérvese en Detalles del concurso.  Apartado [ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ].  [ A. Aclaración ].

Obsérvese lo indicado en las especificaciones complementarias adjuntas.

1. Condiciones Generales.

 

1. Presentación de Ofertas.

 

• Para aquellas personas físicas o jurídicas que deseen presentar su oferta en consorcio, se indica lo siguiente.

 

 

 

• Ofertas en consorcio.

 

• Podrán participar dos o más personas físicas y/o jurídicas reunidas en acuerdo de Consorcio.

 

Para tal efecto deberán acreditar, ante la Administración y en los documentos que conforman la Oferta, la existencia de un acuerdo de Consorcio con las formalidades exigidas en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Una empresa o persona física oferente solo podrá participar en un consorcio para esta contratación. De recibirse para este proceso varias ofertas en las cuales aparezca una misma persona formando parte del consorcio, dichas ofertas serán excluidas del proceso.

 

• Los requisitos de admisibilidad pueden ser demostrados por una sola de las empresas o personas integrantes del consorcio.

 

• Cumplir con lo dispuesto en los artículos del 125 al 131 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Documentos obligatorios.

 

• Sí la persona oferente es una empresa, debe presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones. Para ello deberá completar la información que se presenta al final de este documento y adjuntarla según lo descrito en el punto 4.3.

 

• Adicional al punto anterior, se requiere la presentación de la certificación de personería jurídica sea ésta emitida por el Registro Nacional o bien por una persona Notaria Pública, en caso de ser notarial o protocolizada, deberá cumplir con todos los requisitos que solicita la Dirección Nacional de Notariado.

 

Debe tomarse en cuenta que la certificación registral tiene como validez quince días naturales desde la emisión y la notarial mantendrá por el plazo de un mes a partir de su expedición.  Aportar dicho documento según lo que se indica en el punto 4.3.

 

• La persona adjudicada debe aportar la constancia de la póliza contra riesgos del trabajo, que se encuentre vigente y al día.  Lo anterior con base en lo indicado en los artículos 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. También que las Labores Amparadas sean pertinentes y afines con el objeto contractual.

 

Adicionalmente y cuando corresponda, en el caso de Proyectos de Construcción o Remodelaciones, una vez adjudicada en firme, deberán aportar la certificación de la Póliza contra Riesgos del Trabajo debidamente asociada al proyecto adjudicado.  Ver el punto 4.3.

 

 

 

• La persona adjudicada deberá aportar el certificado correspondiente al Permiso de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, de acuerdo con lo que establece la Ley N° 5395, Ley General de Salud. La forma en que se deberá aportar este permiso se describe en el punto 4.3.

 

• La persona adjudicada deberá aportar el certificado correspondiente a la licencia municipal, según lo establecido en la Ley N° 7794, Código Municipal, además del comprobante que demuestre estar al día con el pago de los impuestos municipales. Tales documentos serán aportados de acuerdo con la indicación señalada en el punto 4.3.

 

• Haciendo referencia a los tres Ítems anteriores, en caso encontrarse exento o exenta de la presentación de estos requisitos, se deberán presentar los documentos que demuestren la no obligatoriedad de cumplir con los mismos.  Estos documentos deberán ser emitidos por el Instituto Nacional de Seguros, Ministerio de Salud y la Municipalidad correspondiente.

 

 

• Resumen de los documentos y la forma ordenada en que se deben presentar.

 

Se requiere la presentación de un solo documento en con las páginas numeradas, tamaño carta y en posición vertical, en las que se deberán aportar cada uno de los siguientes documentos en estricto orden, una página para cada uno de ellos.

 

• Detalle económico de la oferta, vigencia de la oferta y la Estructura de Precios conforme lo solicitado en el punto 8.1.

 

• Declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que se indica en el punto 4.2.1.

 

• Certificación de personería jurídica que se menciona en el punto 4.2.2.

 

• La constancia de la póliza contra riesgos del trabajo detallada en el punto 4.2.3.

 

• El Permiso de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud según lo solicitado en el punto 4.2.4.

 

• La licencia municipal y el comprobante que demuestre estar al día con el pago de los impuestos municipales, lo anterior según lo solicitado en el punto 4.2.5.

 

Las constancias que indican estar al día con la Caja Costarricense de Seguro Social, el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, FODESAF y la Situación Tributaria de la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, no son necesarias ya que nuestra Institución realiza estas verificaciones en línea y en tiempo real.

 

 

1. Requerimientos adicionales.

 

• El trámite de pago se realizará de acuerdo con lo establecido por la Dirección General de Tributación Directa, mediante la presentación de la Factura Electrónica al correo electrónico facturaselectronicas@inamu.go.cr

 

Con base en lo antes indicado y de manera previa, la persona contratista deberá realizar dos trámites por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP en coordinación con las Personas Administradoras del contrato, la Solicitud de Recepción y posteriormente la Solicitud de Pago.

 

Es importante tomar en cuenta que, durante todo el periodo de ejecución contractual, la persona contratista debe estar al día con todo tipo de impuestos, tributos y obligaciones, además de la Póliza contra Riesgos del Trabajo, por lo que el INAMU a través de la Persona Administradora de contrato se asegurará que esta condición se mantenga previo a tramitar los pagos.

 

Sí por algún motivo no se pudiera realizar tales verificaciones en las páginas web de las instituciones y no se pueda demostrar que la persona contratista se encuentra al día, se le solicitará una declaración jurada en la que realice tal aseveración.

 

Importante.           Estos trámites poseen carácter de imperativo legal (así indicado en la Circular MH-DcoP-CIR-0031-2024 de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda).

 

De no completarse las gestiones en SICOP, no se tramitará el pago.

 

• De conformidad con el artículo 24 de la Ley de Creación del Instituto Nacional de las Mujeres Nº 7801, el precio no debe incluir impuestos, salvo aquellos que corresponda cancelar directamente a la persona oferente.

 

El inciso b) del citado artículo señala, “El Instituto tendrá los siguientes beneficios: (…) b) Exoneración de tributos e impuestos nacionales, directos e indirectos…”.

 

Se exceptúa de tal exoneración, el Impuesto al Valor Agregado IVA, de acuerdo con lo que establece la Ley 9635 Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, por lo que las ofertas que se presenten deberán incluir el IVA.

 

 

El pago de esta contratación podría estar sujeto a retención del Impuesto sobre la Renta, según lo establecido en la Ley de Impuesto sobre la Renta.