S.C - Contratación Directa Excepción para la “Adquisición de la Póliza Todo Riesgo Grupo ICE”

    1. CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD 

Se adjuntan en un Anexo.

    2. DECLARACIONES JURADAS:

El Oferente deberá presentar las declaraciones juradas citadas en el punto 4. del Capítulo I del Capítulo I Condiciones Generales del Cartel Tipo, adjunto a este pliego de condiciones.

   3. COMPROMISO ANTICORRUPCION:

El oferente debe aceptar formalmente adherirse al compromiso anticorrupción, detallado en el punto 5. del Capítulo I Condiciones Generales del Cartel Tipo, adjunto a este pliego de condiciones.

REQUERIMIENTOS TECNICOS

Se adjuntan en un Anexo.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024, el cual se adjunta en el Anexo N° 2.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente, el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República.

 

Cuadro 1 Detalle presupuesto estimado por año

Año	Prima IVAI USD
2026	15 138 386,73
2027	15 138 386,73
Total	30 276 773,46

Fuente: Gerencia Finanzas, Proceso Administración Riesgo Patrimonial

 

1. OBJETO CONTRACTUAL:

 

Es necesaria la adquisición de una póliza que proteja los activos frente a eventos naturales y antrópicos (es decir, provocados por el ser humano, como ciberataques, delitos comerciales y actos mal intencionados). Esta póliza también cubre la responsabilidad objetiva y subjetiva que la institución tiene ante el país por los servicios que brinda en las áreas de electricidad y telecomunicaciones.

 

1. OBJETIVO:

Contratar a una persona jurídica que provea un seguro que brinde cobertura con el alcance requerido por el GRUPO ICE.

1. PRECIOS:

 3.1 Los precios cotizados serán totales, ciertos, firmes y definitivos.

 3.2 El oferente deberá presentar en su oferta, el costo total desglosado de las coberturas.

 3.3 El precio debe considerar todos los costos y demás aspectos involucrados en este servicio.

 3.4 La oferta puede ser presentada en colones o en dólares estadounidenses.

 3.5 El oferente deberá indicar el monto total de la oferta en números y letras coincidentes.

En todo caso prevalecerá lo indicado en letras sobre los números.

3.6 El precio cotizado deberá considerar el 13% de impuesto de valor agregado e indicarlo en forma separada.

 

4. TIEMPO DE INICIO DEL SERVICIO: 

El servicio iniciará el día calendario siguiente a la fecha de finalización de la póliza vigente del Grupo ICE, siempre y cuando se haya dado la notificación del contrato electrónico, de acuerdo con los siguientes presupuestos o escenarios, lo anterior con base en los plazos establecidos en la tabla de plazos de un procedimiento de contratación directa de excepción concursada, que se adjunta a la Solicitud de Contratación de este procedimiento en SICOP:

4.1 Finalización anticipada del procedimiento de contratación, dado que no se presenta un recurso de revocatoria al acto de adjudicación ni es requerida la realización de un procedimiento de re-adjudicación, ni tampoco se gestiona una prórroga al plazo para presentar ofertas, ni a la emisión del acto de adjudicación; por lo cual se estimaría el inicio de la ejecución contractual a partir del 2 de julio 2026.

4.2 Finalización anticipada del procedimiento de contratación, dado que no se presenta un recurso de revocatoria al acto de adjudicación ni es requerida la realización de un procedimiento de re-adjudicación, sin embargo, se presenta la necesidad de prorrogar el plazo para presentar ofertas y la emisión del acto de adjudicación, por un plazo estimado de 20 días hábiles entre ambas prórrogas; por lo cual se estimaría el inicio de la ejecución contractual a partir del 2 de agosto 2026.

4.3 Finalización anticipada del procedimiento de contratación, dado que se presenta un recurso de revocatoria al acto de adjudicación, sin la realización de un procedimiento de re-adjudicación y sin prórroga en el plazo para presentar ofertas, ni en la emisión del acto de adjudicación; por lo cual se estimaría el inicio de la ejecución contractual a partir del 2 de agosto 2026.

4.4 Finalización con base en los plazos establecido para un procedimiento de contratación directa de excepción concursada, dado que se presenta un recurso de revocatoria al acto de adjudicación, con la realización de un procedimiento de re-adjudicación, sin prórroga en el plazo para presentar ofertas, ni en la emisión del acto de adjudicación; por lo cual se estimaría el inicio de la ejecución contractual a partir del 2 de setiembre 2026.

4.5 Finalización posterior con base en los plazos establecido para un procedimiento de contratación directa de excepción concursada, dado que se presenta un recurso de revocatoria al acto de adjudicación, con la realización de un procedimiento de re-adjudicación, con prórroga en el plazo para presentar ofertas, y en la emisión del acto de adjudicación, por un plazo estimado de 20 días hábiles entre ambas prórrogas; por lo cual se estimaría el inicio de la ejecución contractual a partir del 2 de octubre 2026.

La duración del servicio será de 2 (dos) años, pudiendo prorrogarse por 2 (dos) veces hasta completar un total de 6 (seis) años.

Las prórrogas de contrato se darán en caso de que el ICE así lo determine procedente.

1. FORMA DE PAGO:

5.1 Los pagos serán gestionados por parte del Administrador de Contrato, con el visto bueno del equipo técnico, y una vez que sea presentada la factura correspondiente.

Los pagos serán realizados según se detalla a continuación:

Cuadro 2 Esquema de pagos

Pagos	Periodicidad	Porcentaje
I	Inicio I Año Ejecución Contractual	50%
II	Inicio II Año Ejecución Contractual	50%

Fuente: Gerencia Finanzas, Proceso Administración Riesgo Patrimonial

 

5.2 En el momento de la facturación, se solicitará la emisión de más de una factura, con el objetivo de detallar el cobro por cada sector de la Institución participante de la póliza, según el siguiente detalle:

 

Cuadro 3 Esquema de pagos

Sector	2026	2027
Corporativo	2,90%	2,90%
Telecomunicaciones	2,27%	2,27%
Telecomunicaciones - RACSA	0,86%	0,86%
Electricidad	36,58%	36,58%
Electricidad - CNFL	7,39%	7,39%
Total	50%	50%
Total	100%

Fuente: Gerencia Finanzas, Proceso Administración Riesgo Patrimonial

 

5.3 En el caso de que el oferente se encuentre domiciliado en Costa Rica, debe considerar lo siguiente:

5.3.1 Para la realización de cada pago, el contratista deberá presentar la constancia de estar al día en sus obligaciones con la CCSS, copia de recibo cancelado en el que conste que se encuentra al día con la póliza del riesgo de trabajo. El ICE se reserva el derecho de solicitar los documentos originales en el momento que lo considere necesario, para constatar que efectivamente se están cancelando los salarios conforme lo establece la ley y las pólizas de acuerdo con lo establecido en el respectivo cartel.

5.3.2 El ICE se reserva el derecho de realizar los pagos en colones costarricenses utilizando el tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central al momento de efectuar el pago independientemente de la moneda en que se haya presentado la oferta.

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

6.1 La prestación de los servicios inherentes a esta contratación, serán realizados exclusivamente para el ICE, amparados a los términos contractuales especificados en este documento, eximiendo al ICE de toda responsabilidad laboral y de cualquier otra índole tanto personal, como por su relación con terceras personas, que por cualquier motivo tengan origen en actos de imprudencia, negligencia o descuido realizado por el personal, en la ejecución de los servicios.

6.2 El contratista se compromete a mantener al día y durante la vigencia de esta contratación:

6.2.1 Las cuotas de la Caja Costarricense del Seguro Social, (requisito solo para oferentes costarricenses).

6.2.2 Póliza de Riesgos del Trabajo (requisito para oferentes costarricenses e internacionales).

6.2.3 Las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).

6.3 El contratista está obligado a cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente, en el curso del procedimiento o formalización.

1. SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS:

Se adjunta en un Anexo.

8. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN 

8.1 El contratista se compromete a realizar los servicios objeto de esta contratación en forma exclusiva para el ICE (derecho de autor), y no podrá divulgar la información bajo ningún concepto. De ocurrir lo mencionado, el ICE podrá dar por terminada la relación contractual y acudir a las instancias legales correspondientes.

8.2 El contratista se compromete a entregar al ICE en forma exclusiva todos los borradores, archivos, registros, informes y otros documentos utilizados para los fines de esta contratación, tanto en forma escrita como digital.

8.3 El contratista se compromete a firmar el contrato de confidencialidad con el ICE, el cual es requisito fundamental para este tipo de contrataciones. La firma del contrato se coordinará a partir del momento en el cual el contrato electrónico sea notificado.

1. OTRAS CLAUSULAS:

 El Contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria.  Si se omiten se tendrán por incluidos en el precio cotizado. Para el caso de los pagos en el extranjero el Instituto Costarricense de Electricidad realizará la retención de conformidad con lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

1. REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

Se deberá cumplir con los siguientes puntos que se detallan en el Anexo N° 3 Norma de seguridad e higiene ocupacional para la elaboración del cartel de contratación de obras y servicios y control de cumplimiento de las cláusulas cartelerías y contractuales:

7.1.4.1 Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.4.2 Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.4.3 Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.4.4 Certificación de inscripción y funcionamiento de la Oficina de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

7.1.4.5 Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

11. ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del del Reglamento a la Ley N° 8660, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:

Estructura del Precio: esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con los elementos establecidos en el Anexo N° 4 Estructura de Precios.

Presupuesto Detallado: que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

NOTA: se anexa a este cartel el “formato de Estructura de Precio- ICE” en versión editable (Anexo N° 4) y este no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme al objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos; utilidad, e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente.

1. CRITERIOS SOCIALES:

12.1 El Oferente deberá demostrar la promoción de la equidad de género mediante declaración jurada.

12.2 El oferente debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas mediante declaración jurada.

12.3 El Oferente deberá demostrar la inclusión laboral de personas con discapacidad en su planilla. Se debe adjuntar la Política de Espacio Libre de toda forma de discriminación y el porcentaje de personal contratado con discapacidades, con no menos de 6 meses de contrato.