Modelo de Madurez Smart Grid Maturity Model (SGMM)

2.1.
REQUISITOS LEGALES:
De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones (Anexo 09), con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.
2.2.
EXPERIENCIA:
El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años en la prestación de servicios de consultoría para empresas del sector eléctrico y demostrar la ejecución satisfactoria de proyectos relacionados con evaluación de madurez organizacional o tecnológica, Redes Eléctricas Inteligentes (Smart Grid), transformación digital, modernización tecnológica, automatización de redes, gestión de activos, infraestructura de medición avanzada (AMI), elaboración de hojas de ruta estratégicas o planificación del desarrollo tecnológico.

Dicha experiencia deberá haber sido adquirida en proyectos desarrollados para los siguientes tipos de organizaciones: empresas distribuidoras de energía eléctrica, cooperativas de electrificación, operadores de red, entidades reguladoras o instituciones vinculadas al sector energético.
La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:
1.
Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
a)
Nombre del contacto administrador de contrato
b)
Número de teléfono
c)
Correo electrónico
d)
Descripción del servicio
e)
Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión del servicio)
2.
Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente.
3.
Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de orden de compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como expediente valida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.
Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.
Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

 

 

PARTIDA ITEM CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO CANTIDAD GARANTÍA del bien o servicio TIEMPO DE ENTREGA 1 1 72151515 92315515 SERVICIO DE INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA ELÉCTRICO 1 12 meses 40 días hábiles
3.1.
DESCRIPCIÓN:
Se requiere realizar una evaluación integral del nivel de madurez de la ESPH en materia de Redes Eléctricas Inteligentes mediante la aplicación de una metodología internacionalmente reconocida y elaborar una hoja de ruta estratégica para su implementación en el corto, mediano y largo plazo.
El contratista deberá:
•
Diagnosticar el estado actual de la ESPH respecto a las capacidades requeridas para el desarrollo de Redes Eléctricas Inteligentes.
•
Aplicar el modelo de Madurez denominado Smart Grid Maturity Model (SGMM) para determinar el nivel actual de desarrollo de la organización.
•
Identificar brechas, fortalezas, oportunidades y riesgos relacionados con la evolución hacia una red inteligente.
•
Definir el nivel de madurez objetivo para cada dominio evaluado.
•
Elaborar una hoja de ruta de implementación con horizonte de al menos diez años.
•
Priorizar iniciativas, proyectos y programas requeridos para alcanzar los niveles de madurez deseados.
•
Proporcionar insumos para la formulación de una Estrategia Corporativa de Redes Eléctricas Inteligentes para el Negocio de Energía Eléctrica.
Asimismo, el contratista deberá realizar las siguientes actividades:

Etapa 1. Planificación e inicio del proyecto
•
Reunión de inicio del proyecto.
•
Elaboración del plan de trabajo.
Etapa 2. Diagnóstico y recopilación de información
•
Revisión documental.
•
Entrevistas y talleres con personal de la ESPH.
•
Recopilación y análisis de información técnica, operativa y estratégica relacionada con la gestión del sistema eléctrico.

Etapa 3. Evaluación del modelo de madurez
•
Aplicación del modelo de madurez denominado Smart Grid Maturity Model (SGMM).
•
Determinación del nivel de madurez actual.
•
Identificación de fortalezas, oportunidades de mejora y brechas existentes.
•
Definición de niveles de madurez objetivo.
Etapa 4. Elaboración de hoja de ruta
•
Definición de iniciativas y proyectos prioritarios.
•
Identificación de dependencias y requerimientos.
•
Propuesta de cronograma de implementación a corto, mediano y largo plazo.
•
Identificación de beneficios esperados y principales riesgos.
Etapa 5. Presentación de resultados
•
Validación de resultados con la ESPH.
•
Presentación ejecutiva para personal técnico y gerencial.
•
Entrega de documentos finales.

La evaluación deberá realizarse mediante la aplicación del modelo de madurez denominado Smart Grid Maturity Model (SGMM), utilizando los lineamientos, criterios, dominios y prácticas establecidos por la metodología oficial correspondiente.
La ejecución del servicio deberá privilegiar el uso de herramientas digitales para el intercambio de información, el desarrollo de sesiones virtuales, la revisión documental y la entrega de productos, procurando minimizar el consumo de papel y los desplazamientos asociados a la prestación del servicio. Asimismo, la hoja de ruta propuesta deberá contemplar iniciativas que contribuyan a la modernización, eficiencia y sostenibilidad de la red eléctrica.
1.2
METODOLOGIA DE EJECUCION
La consultoría se desarrollará mediante un enfoque participativo, basado en el análisis documental, levantamiento de información, evaluación técnica, validación con los actores institucionales y elaboración de recomendaciones estratégicas para la evolución de las Redes Eléctricas Inteligentes del Negocio de Energía Eléctrica de la ESPH.
El inicio de las cinco (5) etapas definidas en la presente contratación se formalizará mediante la emisión de la respectiva Orden de Inicio. La ejecución del servicio comprenderá la realización de sesiones presenciales y virtuales, según los requerimientos de cada etapa y las necesidades de coordinación con la ESPH. Asimismo, se aclara que el objeto de la presente contratación corresponde a la aplicación de un Modelo de Madurez para Redes Eléctricas Inteligentes y no a la realización de inspecciones eléctricas de infraestructura, equipos o instalaciones.

El contratista deberá notificar por escrito, mediante correo electrónico, la finalización de cada una de las etapas definidas en la contratación. A partir del día hábil siguiente a la recepción de dicha notificación por parte del Administrador del Contrato, comenzará a computarse el plazo establecido para la entrega del producto asociado a la etapa concluida. Los plazos de entrega serán los indicados para cada etapa en la metodología de ejecución y estarán sujetos a la previa finalización y notificación formal de la etapa correspondiente.
Etapa 1. Planificación e inicio del proyecto
Objetivo
•
Definir el alcance operativo de la consultoría, los mecanismos de coordinación y el cronograma de trabajo.
Actividades
•
Reunión de lanzamiento con el equipo contraparte de la ESPH.
•
Definición de responsables y canales de comunicación.
•
Elaboración y aprobación del plan de trabajo.
•
Identificación de actores clave y fuentes de información.
Metodología
Se realizará una sesión de trabajo inicial para validar objetivos, alcance, cronograma, entregables y requerimientos de información.
Producto
Plan de trabajo detallado.
Plazo de entrega
Cinco (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación formal por parte del contratista sobre la conclusión de la etapa respectiva.
Etapa 2. Diagnóstico y levantamiento de información
Objetivo
Recopilar información relevante sobre la situación actual de la organización respecto a Redes Eléctricas Inteligentes.
Actividades
•
Revisión documental.
•
Aplicación de entrevistas.
•
Talleres de levantamiento de información.
•
Recopilación de información técnica, operativa y estratégica.
Metodología

Se emplearán entrevistas semiestructuradas, cuestionarios, revisión de documentación institucional y sesiones de trabajo con personal técnico y administrativo.
Las áreas para evaluar incluirán:
-
Operación de la red.
-
Gestión de activos.
-
Telecomunicaciones.
-
Sistemas de información.
-
SCADA.
-
Medición avanzada.
-
Ciberseguridad.
-
Gestión comercial.
-
Recursos energéticos distribuidos.
-
Movilidad eléctrica.
Producto
Informe de diagnóstico institucional.
Plazo de entrega
Diez (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación formal por parte del contratista sobre la conclusión de la etapa respectiva.
Etapa 3. Evaluación del nivel de madurez
Objetivo
Determinar el nivel actual de madurez de la organización utilizando el modelo de madurez
SGMM (Smart Grid Maturity Model).
Actividades
•
Aplicación del modelo de madurez.
•
Evaluación por dominios.
•
Determinación de niveles de madurez actuales.
•
Identificación de fortalezas y oportunidades de mejora.
Metodología
La evaluación se realizará mediante la aplicación de criterios de valoración definidos por el modelo seleccionado, considerando evidencias documentales, resultados de entrevistas y validaciones técnicas con la contraparte institucional. Los resultados serán analizados para cada dominio evaluado y comparados con buenas prácticas internacionales.
Producto
Informe de evaluación de madurez.

Plazo de entrega
Diez (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación formal por parte del contratista sobre la conclusión de la etapa respectiva.
Etapa 4. Análisis de brechas y definición de estado objetivo
Objetivo
Identificar las diferencias entre la situación actual y la situación deseada de la organización.
Actividades
•
Identificación de brechas organizacionales, tecnológicas y operativas.
•
Determinación de niveles objetivo.
•
Análisis de riesgos y dependencias.
•
Priorización preliminar de iniciativas.
Metodología
Deberán ser utilizadas matrices de análisis de brechas y criterios de impacto, complejidad, costo, riesgo y alineamiento estratégico para priorizar acciones previamente aprobadas por el administrador del contrato.
Producto
Informe de análisis de brechas y estado objetivo.
Plazo de entrega
Diez (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación formal por parte del contratista sobre la conclusión de la etapa respectiva.
Etapa 5. Elaboración de la hoja de ruta
Objetivo
Definir el conjunto de proyectos, iniciativas y acciones requeridas para alcanzar los niveles de madurez deseados.
Actividades
•
Identificación de iniciativas.
•
Agrupación en corto, mediano y largo plazo.
•
Definición de dependencias.
•
Estimación de beneficios.
•
Elaboración del cronograma de implementación.
Metodología

La hoja de ruta será desarrollada considerando criterios técnicos, regulatorios, financieros y operativos, estableciendo una secuencia lógica de implementación y los hitos principales para cada etapa.
Producto
Hoja de ruta de Redes Eléctricas Inteligentes.
Plazo de entrega
Cinco (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación formal por parte del contratista sobre la conclusión de la etapa respectiva.
Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):
La Administración verificará la calidad del servicio mediante la revisión técnica y documental de cada uno de los entregables definidos en las etapas del proyecto. Cada entregable será revisado por el Administrador del Contrato, quien verificará:
•
Cumplimiento de los objetivos, alcances y actividades establecidos en el pliego de condiciones.
•
Aplicación efectiva de la metodología Smart Grid Maturity Model (SGMM).
•
Consistencia técnica de los análisis, conclusiones y recomendaciones emitidas.
•
Calidad y suficiencia de la información recopilada y utilizada.
•
Presentación de evidencia documental que sustente las evaluaciones realizadas.
•
Cumplimiento de los productos, plazos y formatos establecidos.
La Administración podrá solicitar aclaraciones, correcciones o ampliaciones cuando detecte inconsistencias, omisiones o incumplimientos técnicos.
Se considerará como entregable no conforme aquel que:
•
No cumpla con los requisitos técnicos definidos en el pliego.
•
Presente información incompleta o inconsistente.
•
No demuestre la aplicación de la metodología propuesta.
•
Omita resultados, análisis o recomendaciones requeridas.
•
Sea entregado sin la documentación de respaldo correspondiente.
Garantía:
Durante la ejecución contractual, la garantía aplicará de forma continua y progresiva sobre cada uno de los productos y entregables generados en las distintas etapas del proyecto, conforme estos sean presentados para revisión por parte de la ESPH. La garantía se irá materializando durante el desarrollo del contrato mediante la revisión, observación, corrección y aprobación de cada entregable, así como sobre el producto final recibido por Página 9 de 21
la ESPH. El contratista deberá atender las observaciones y corregir cualquier incumplimiento técnico, metodológico o documental sin costo adicional para la Administración.
El contratista deberá considerar lo siguiente:
1.
Brindar el teléfono, correo electrónico, formulario web, donde se reporte el incidente, el oferente contara con 2 días hábiles, para confirmar la recepción del incidente.
2.
La garantía de cada entregable iniciará a partir de su presentación formal al Administrador del Contrato para revisión y aprobación.
3.
La Administración verificará que cada producto cumpla con los requisitos técnicos, metodológicos, alcances, objetivos y productos establecidos en el presente pliego de condiciones.
4.
Cuando se detecten observaciones, inconsistencias, errores, omisiones o incumplimientos, el Administrador del Contrato notificará formalmente al contratista las correcciones requeridas.
5.
El contratista contará con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación de las observaciones realizadas por el Administrador del Contrato, para corregir y presentar nuevamente el entregable correspondiente, sin costo adicional para la ESPH.
6.
La nueva versión del entregable será sometida nuevamente al proceso de revisión y validación por parte de la Administración hasta verificar su conformidad técnica.
7.
La aprobación de un entregable no exime al contratista de corregir errores, inconsistencias o deficiencias técnicas que puedan ser detectadas posteriormente durante la ejecución de las etapas siguientes o durante la revisión integral del proyecto.
8.
Todos los costos asociados a correcciones, ajustes, actualizaciones, modificaciones o aclaraciones solicitadas por la Administración serán asumidos por el contratista, sin generar costos adicionales para la ESPH.
9.
Durante toda la ejecución contractual y hasta la recepción definitiva del servicio, el contratista deberá atender y corregir cualquier error, omisión, inconsistencia metodológica o deficiencia técnica que sea detectada por la Administración en cualquiera de los productos entregados, independientemente de que estos hayan sido presentados en etapas anteriores.
10.
La aprobación de un entregable no limitará la facultad de la Administración para requerir correcciones posteriores cuando se determine que existen errores, inconsistencias o afectaciones que impacten la calidad, integridad o coherencia de los productos finales del proyecto.

Causas de resolución contractual:
1.
Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en dos (2) ocasiones consecutivas, o incumpla los plazos de entrega en tres (3) ocasiones durante la vigencia contractual.

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2.
Cuando el contratista entregue productos, informes o entregables que no cumplan los requisitos técnicos, metodológicos o de calidad establecidos en el pliego de condiciones, o presente deficiencias técnicas demostradas mediante informe del Administrador del Contrato, en dos (2) ocasiones durante el plazo contractual.
3.
Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista, se aplique una penalidad equivalente al 25% del monto total adjudicado.
4.
Cuando el contratista se niegue a atender requerimientos de corrección o ajuste debidamente fundamentados por la Administración en dos (2) ocasiones.
5.
Cuando el contratista abandone injustificadamente la ejecución de cualquiera de las etapas del proyecto o suspenda los trabajos por un plazo superior a cinco (5) días hábiles sin autorización de la ESPH.
6.
Cuando se compruebe que la información técnica, experiencia profesional o acreditaciones aportadas para la adjudicación son falsas o inexactas.
Personal:
El contratista deberá contar con un equipo de trabajo que se requiera sea de planilla o subcontratado (de acuerdo con los lineamientos de la subcontratación de la LGCP y su reglamento), deberá presentar el listado de los posibles técnicos, una vez emitida la orden de inicio el contratista dispone de “3” días hábiles para presentar los atestados, CV, certificaciones o cualquier otro documento, con el fin de validar que el personal técnico asignado cuenta con la formación y experiencia necesarias para la correcta ejecución del servicio, el cual deberá contar con al menos los siguientes perfiles:
a)
Director del Proyecto
-
Formación universitaria en Ingeniería Eléctrica, Electromecánica, Electrónica, Telecomunicaciones o carrera afín.
-
Experiencia mínima de tres (3) años relacionada con la dirección, coordinación o participación en proyectos vinculados al sector eléctrico, Redes Eléctricas Inteligentes (Smart Grid), transformación digital o modernización tecnológica.
b)
Especialista en Redes Eléctricas Inteligentes
-
Formación universitaria en Ingeniería Eléctrica, Electromecánica o carrera afín.
c)
Especialista en Transformación Digital y Arquitectura Tecnológica
-
Formación universitaria en Ingeniería en Sistemas, Informática o carrera afín.
d)
Especialista en Ciberseguridad
-
Formación universitaria en Ingeniería en Sistemas, Informática o Telecomunicaciones.
e)
Especialista en Gestión de Activos y Operación de Redes
-
Formación universitaria en Ingeniería Eléctrica o carrera afín.
Equipos y herramientas:
El contratista deberá proporcionar por su cuenta todos los recursos tecnológicos, licencias, equipos informáticos, software especializado, medios de comunicación y herramientas necesarias para la correcta ejecución de la consultoría. Asimismo, el contratista deberá garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información institucional utilizada durante la ejecución del contrato.
Orden de inicio (bienes y servicios):
En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.
Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.
•
El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
•
El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
•
El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
•
Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
•
A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
•
El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
•
Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
•
El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
•
En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.
a)
Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
b)
Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
c)
Presentar la póliza del INS y planillas, junto con la factura en SICOP.
d)
Mantener al día en todo momento sus responsabilidades patronales en cuanto a las garantías sociales de sus trabajadores.
e)
Garantizar que, se incluyan y cumplen los lineamientos de subcontratación establecidos en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986 y su reglamento.
f)
Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
g)
Mantener la confidencialidad de toda la información técnica, operativa, estratégica, financiera o de cualquier otra naturaleza suministrada por la ESPH o generada durante la ejecución contractual, salvo autorización expresa de la Administración.
h)
Mantener durante toda la ejecución contractual el personal profesional propuesto en la oferta. Cualquier sustitución deberá contar con la aprobación previa de la ESPH y el profesional sustituto deberá poseer una formación académica y experiencia igual o superior a la del profesional reemplazado.
i)
Realizar la transferencia de conocimiento al personal designado por la ESPH respecto a la metodología aplicada, resultados obtenidos, análisis efectuados y recomendaciones contenidas en la hoja de ruta estratégica.
Vigencia del contrato: 12 meses
Vigencia de la oferta: 30 Dh.
Entrega del servicio: La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.
El oferente adjudicado previo a la entrega del servicio deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

La prestación del servicio se considerará ejecutada mediante la entrega de los productos definidos para cada una de las etapas de la metodología de ejecución, de conformidad con los plazos establecidos en el presente pliego de condiciones.
Todos los productos deberán ser entregados al Administrador del Contrato en formato digital editable y en formato PDF, mediante los mecanismos de intercambio de información definidos por la ESPH durante la reunión de inicio del proyecto.
La entrega de cada producto deberá estar acompañada de una comunicación formal del contratista, mediante correo electrónico dirigido al Administrador del Contrato, indicando el cumplimiento de la etapa correspondiente y adjuntando la documentación respectiva para su revisión.
La ESPH dispondrá del plazo que corresponda según la normativa interna para revisar cada entregable y comunicar al contratista su aceptación, observaciones o requerimientos de ajuste.
La recepción definitiva del servicio se realizará una vez que la ESPH verifique el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones contractuales, la entrega de la totalidad de los productos requeridos y la atención de las observaciones formuladas durante el proceso de revisión.
Los productos mínimos por entregar serán los siguientes:
•
Plan de trabajo detallado.
•
Informe de diagnóstico institucional.
•
Informe de evaluación del nivel de madurez.
•
Informe de análisis de brechas y definición del estado objetivo.
•
Hoja de Ruta de Redes Eléctricas Inteligentes.
•
Presentación ejecutiva final de resultados.
La aprobación de cada producto por parte del Administrador del Contrato no exime al contratista de la responsabilidad por errores, omisiones, inconsistencias o incumplimientos que sean detectados con posterioridad durante la ejecución contractual o el período de garantía.
Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.
Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.
Los pagos se efectuarán contra la aprobación de los productos correspondientes a cada una de las etapas de la metodología de ejecución, de acuerdo con la siguiente distribución:

-
Etapa 1. Planificación e inicio del proyecto: 20%
-
Etapa 2. Diagnóstico y levantamiento de información: 20%
-
Etapa 3. Evaluación del nivel de madurez: 20%
-
Etapa 4. Análisis de brechas y definición de estado objetivo: 20%
-
Etapa 5. Elaboración de la hoja de ruta: 20%
La aprobación de cada entregable quedará sujeta a la verificación de conformidad por parte del Administrador del Contrato, quien determinará el cumplimiento de los requisitos técnicos y contractuales aplicables previo a autorizar el trámite de pago correspondiente.
Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP.
Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.
Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP.
Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP.
Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.
Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.
Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.
Totales
Unitarios
Componente
Monto
Porcentaje
Monto
Porcentaje
Índice de precios asociado
Fuente
Costo directo de MO
CD m
Costo directo de Insumos
CD i
Costo indirecto de MO
CI m
Costo indirecto de Insumos
CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total

IVA
13%
Total IVAI
Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado (Anexo 10)), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.
Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.
Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:
En donde:
Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.
PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad.
Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.
Contrato:
☐Requiere firma del Contratista
☒No requiere firma del Contratista
Contenido Presupuestario:
(x) Autorización de Compra.